Kaksivaiheinen tunnistautuminen (Multi-factor Authentication, MFA) otetaan käyttöön opiskelijoille vaiheittain kesäkuuhun 2021 mennessä. Kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla pystytään luotettavasti tunnistamaan yliopiston O365-palveluiden käyttäjät ja estämään käyttäjätunnusten kalastelu ja tunnusten väärinkäyttö. Viranomaiset (mm. tietosuojavaltuutetun toimisto) suosittelevat kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttämistä tietojen väärinkäytön estämiseksi.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen toimii kuten joidenkin verkkopankkien kirjautuminen. Kirjautuessasi esimerkiksi O365-palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi ja henkilökohtaisella salasanallasi, sinun tulee hyväksyä kirjautuminen mobiililaitteella tai antamalla vaihtuva vahvistuskoodi.
Mitä vaikutuksia MFA:n käyttöönotolla on minuun?
- Kaksivaiheista tunnistautumista edellytetään aina, kun kirjaudut UEF:n Office 365 -ympäristöön yliopiston tietoliikenneverkon ulkopuolella. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi Office 365 -palveluiden käyttäminen henkilökohtaisilla laitteilla tai puhelimella.
- Joidenkin mobiililaitteiden mukana tuleva sähköpostisovellus ei enää toimi. Suosittelemme Outlook for Android tai Outlook for iOS -sähköpostisovellukseen siirtymistä, jos käytät UEF:n sähköpostia puhelimessasi. Outlook for Android tai Outlook for iOS -sovellus kannattaa asentaa etukäteen ennen käyttöönoton ajankohtaa.
MFA:n käyttöönotto
- MFA:n käyttöönotto tehdään projektina ja käyttöönotot tehdään alla kerrotun aikataulun mukaisesti. Suosittelemme, että ennen käyttöönoton ajankohtaa valitset tunnistamismenetelmät valmiiksi omalta osaltasi. Vaihtoehdot:
- Hyväksy kirjautuminen Microsoft Authenticator –sovelluksessa (puhelimen ilmoitus).
- Käytä vahvistuskoodia mobiilisovelluksesta (vaihtuva koodi Microsoft Authenticator-sovelluksessa).
- Saat vahvistuskoodit tekstiviestinä puhelinnumeroosi.
- Saat puhelun puhelinnumeroosi.
Tämä nopeuttaa ensimmäistä kaksivaiheista kirjautumista.
- Kaksi viikkoa ennen käyttöönottoa Office 365 -palveluiden sisäänkirjautumisen yhteyteen liitetään viesti muistuttamaan kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta. Viestin voi ohittaa 14 päivän ajan, jonka jälkeen viimeistään täytyy hoitaa kaksivaiheiseen tunnistautumiseen liittyvät asetukset kuntoon.
- Lisätiedot ja ohjeet kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönottoon: Kaksivaiheinen tunnistautuminen
- Voit halutessasi ottaa itse MFA:n käyttöön jo etukäteen. Tee MFA-ohjeissa oleva rekisteröinti ja täytä seuraava lomake: MFA lomake
Jos et ole valinnut tunnistautumismenetelmiä ennen MFA:n käyttöönottoa, joudut tekemään asetukset kirjautuessasi ensimmäistä kertaa käyttöönoton jälkeen O365-ympäristöön ulkoverkosta.
Käyttöönottoaikataulu
Huom! Aikatauluja tiivistetty huhti-toukokuun käyttöönottojen osalta.
Jatkuvan oppimisen keskuksen opiskelijoiden käyttöönottoryhmät muodostetaan sukunimen kahden ensimmäisen alkukirjaimen mukaan. Käyttöönottoaikataulu ei koske sinua, jos kaksivaiheinen tunnistautuminen on otettu UEF-tunnuksellesi jo aiemmin käyttöön.
| Sukunimen kaksi
ensimmäistä kirjainta |
Käyttöönottopäivä |
|
A – E
|
2.3.2021 |
|
F – He
|
16.3.2021 |
|
Hi – Hö
|
23.3.2021 |
|
I – J
|
30.3.2021 |
|
Ka – Ke
|
7.4.2021 |
|
Kh – Ko
|
13.4.2021 |
|
Kr – Kö
|
20.4.2021 |
|
L
|
27.4.2021 |
|
M
|
4.5.2021 |
|
N – O
|
11.5.2021 |
|
P
|
18.5.2021 |
|
Q – R
|
25.5.2021 |
|
S
|
1.6.2021 |
|
T
|
8.6.2021 |
|
U – Ö
|
15.6.2021 |
|
|
|
|
Järjestämme käyttöönoton tukitunteja, jos asetusten laittaminen ei onnistu ohjeiden perusteella. Tukitunnilla voit esittää kysymyksiä sekä suomeksi että englanniksi.
Käyttöönoton tukitunnit:
- Maanantai 22.2.2021 klo 16-17
- Maanantai 1.3.2021 klo 9-10
- Keskiviikko 17.3.2021 klo 15-16
Linkki tukitunnille: https://uef.zoom.us/j/69456229510
Tukitunnille mahtuu 299 osallistujaa. Tukitunteja järjestetään tarvittaessa kevään aikana enemmän.
Lisätietoja kaksivaiheisesta tunnistautumisesta saa tarvittaessa IT Servicedeskistä.
Yhteystiedot: uef.fi/tipa
