Tarkenna hakuasi

Tule mukaan – Opiskelukunnossa läpi kesän!

Ylioppilaskunta toteuttaa Euroopan Unionilta saatavan ESR – hanketuen avulla Opiskelukunnossa läpi kesän -hankkeen (OLKi) Joensuussa verkkovälitteisesti kesä-elokuussa 2020. Tapahtumat ovat avoimia kaikille UEF:n opiskelijoille ja verkkotapahtumiin voivat osallistua myös Kuopion kampuksen opiskelijat.

Hankkeen tavoitteena on tarjota tukea ja neuvontaa opiskelussa, työelämävalmiuksiin liittyvissä asioissa sekä opiskelukyvyn ylläpitämisessä ja jaksamisessa kesäaikana. Tarkoituksena on edistää yhteisöllisyyttä ja yhteenkuuluvuutta pienryhmätoiminnan avulla. Monipuolinen toiminta on käynnistynyt 22.6. alkaen.

Ohjelmassa mm.:

  • opiskeluryhmiä – mukaan voit tulla vaikka kirjoittamaan omaa tutkielmaa!
  • työnhakuvinkkejä – cv:n tai työhakemuksen tekoon sekä työhaastatteluun
  • matalankynnyksen liikuntaa – ryhmät maanantaista keskiviikkoon
  • hyvinvointia edistävää toimintaa – pihapelejä, lähiretkeilyä ja ruoanlaittoa

Vinkkaahan hankkeesta myös kaverille!

Hankkeen kotisivun ml. kalenterin ja tietoa toiminnasta löydät ISYYn sivustolta.

Facebook tapahtuma: https://www.facebook.com/events/269776547676290/

Yhteystiedot:

Niklas Leinonen, s-posti: [email protected], puh. +358 44 576 8420

 

Kielikeskuksen opintoyhteisö julkaistu keväällä 2020

Kielikeskuksen uunituore opintoyhteisö on julkaistu! Jatkossa kaikki sekä opiskelijoille että henkilökunnalle tarkoitetut kielikeskusta koskevat uutiset ja ajantasaisimmat tiedot löytyvät verkkosivujemme sijaan opintoyhteisöstämme.

Kurkista opintoyhteisöömme! (Vaatii kirjautumisen.)

Tietoa kesäajan 2020 palveluista

Opinnäytetyön tekeminen ja kokeellinen osuus

Välttämätöntä tutkimustyötä voi jatkaa yliopiston tiloissa. Opinnäytetöiden osalta kokeellisen osion välttämättömyyden arvioi esim. tutkimusryhmän johtaja, esimies tai ohjauksesta vastaava henkilö. Ota siis ensin yhteyttä opinnäytetyösi ohjaajaan. Tämän jälkeen osaston tai laitoksen johtaja voi myöntää luvan kampuksen tilojen käyttöön. Elo- ja syyskuun osalta tulee huomioida samoissa tiloissa mahdollisesti annettava kurssimuotoinen opetus – samoille ajankohdille ei voi myöntää pääsyä ko. tiloihin.

Opinnäytetyö ja mikroluokkien käyttö

Itseopiskelutilat tai mikroluokat eivät ole yleisessä käytössä kesällä 2020. Opinnäytetyön tekijöiden pääsyä yliopiston mikroluokkiin ja opinnäytetöissä tarvittaviin ohjelmistoihin selvitetään – seuraathan Kamun uutisia aiheesta.

Ravintolapalvelut kesäaikana

Joensuussa opiskelijoita palvelee Kampus Bistro (Opiskelijankatu 7, Joensuu) ja Kuopiossa Ravintola Tietoteknia (Savilahdentie 6, Kuopio). Ravintolat palvelevat maanantaista perjantaihin klo 9.00 – 14.00, lounasta on saatavilla klo 10.30 – 14.00. Lounasruoat annostellaan asiakkaille heidän syödessään paikan päällä. Opiskelijalounasta on saatavilla myös Take Awayna.

Kirjastopalvelut kesä-elokuussa

Kirjaston verkkopalvelut sekä painettujen kirjojen rajoitettu noutopalvelu ja mahdollisuus aineiston palautukseen jatkuvat. Palvelu on tarkoitettu tässä vaiheessa vain yliopiston henkilökunnalle, opiskelijoille ja sopimusasiakkaille. Tähän liittyvät tarkemmat ohjeet päivitetään kirjaston verkkosivuille. Kuopion kampuskirjastoa remontoidaan 1.6.–31.8.2020 välisenä aikana. Kirjakokoelmat eivät ole silloin käytössä, koska kirjat pakataan pois kesäkuun alusta lähtien remontin ajaksi. Joensuun kampuskirjaston remontti on 15.6.–7.8.2020. Palvelua hoidetaan silloin työmaarajoitusten määrittelemissä puitteissa.

Itä-Suomen yliopiston lähiopetusta, -työskentelyä ja –palveluja palautetaan vaiheittain kesän sekä syksyn aikana

Opiskelijoiden paluu kampuksille alkaa heti elo-syyskuussa, jolloin lähiopetuksen järjestämisessä priorisoidaan erityisesti UEFissa aloittavia uusia opiskelijoita. Elo-syyskuussa lähiopetusta järjestään noin 200 opintojaksossa, tilojen turvallinen käyttö huomioiden. Suurin osa opetuksesta tapahtuu kuitenkin syyslukukaudella etänä. Yliopiston henkilökunta palaa lähityöskentelyyn osittain 17.6. alkaen.

-Vahva suosituksemme on, että kaikki opiskelijat pyrkivät aloittamaan mahdollisimman normaalin opiskelijaelämän heti syksystä alkaen kampuskaupungeissamme. Tämä on myös opiskelijoiden hyvinvoinnin näkökulmasta tärkeää, toteaa akateeminen rehtori Tapio Määttä.

Syksyn opetusjärjestelyistä päätetään ja tiedotetaan opiskelijoille viimeistään 30.6.2020 elo- ja syyskuussa alkavan opetuksen osalta ja viimeistään 7.8.2020 loka-, marras- ja joulukuussa alkavan opetuksen osalta. WebOodiin tiedot päivitetään 31.7. ja 15.9. mennessä.

Palvelut ja toiminnat syyslukukaudella

Mikäli valtakunnallinen koronavirustilanne pysyy hyvänä, yhä useampi palvelu avautuu syksyllä. Kirjastotilat avataan rajatusti itsepalveluperiaatteella. Joensuun kampuskirjasto ja KYSin tieteellinen kirjasto avataan rajatusti 17.8.2020 ja Kuopion kampuskirjasto avataan rajatusti 1.9.2020. Lisätietoa kirjaston palveluista löytyy kirjaston verkkosivuilta. Sykettä -palvelut käynnistyvät syksyllä normaalisti. Lisätietoa löytyy Sykettä-palvelujen verkkosivuilta osoitteessa. Myös ainejärjestöt tulevat järjestämään monipuolista toimintaa syyslukukaudella.

-Itä-Suomessa koronatilanne on ollut jo pidempään rauhallinen ja teemme omalta osaltamme kaikkemme, jotta tilanne säilyisi samana myös syksyllä. Itä-Suomen yliopistossa opiskelee yli 15 000 tutkinto-opiskelijaa, jotka tulevat kampuskaupunkeihimme ympäri Suomea ja maailmaa, joten on selvää, ettemme voi palauttaa kaikkia toimintoja yhtä aikaa. Palaamme ns. uuteen normaaliin kuitenkin heti, kun mahdollista, toki aina turvallisuusnäkökulmat huomioiden, Määttä jatkaa.

Itä-Suomen yliopistossa tullaan panostamaan erityisesti opiskelijoiden tukipalvelujen saatavuuteen. Kampuksille on myös suunnitteilla muun muassa lisää EXAM-tenttitiloja, EXAM-tentit avataan käyttöön 1.8. alkaen. Yleisiä tenttejä ei syyslukukaudella järjestetä, mutta pienryhmätentit ovat mahdollisia.

Yliopiston henkilöstön palaaminen kampuksille toteutetaan siten, että paikalla on maksimissaan noin puolet yksikön henkilöstövahvuudesta.

Kansallisia matkustusrajoituksia puretaan

Suomen hallitus on päättänyt, että COVID-19-tartuntatautiepidemian takia tehdyistä rajoituksista luovutaan asteittain perustuen tautitilanteeseen sekä sosiaalisiin ja taloudellisiin näkökohtiin. Ihmisten kulkemista ja liikennettä helpotetaan ensisijaisesti samankaltaisessa tautitilanteessa olevien maiden välillä. Hallitus kuitenkin suosittelee edelleen välttämään tarpeetonta matkustamista muualle paitsi Norjaan, Tanskaan, Islantiin, Viroon, Latviaan ja Liettuaan. Näistä maista palaaville ei myöskään enää vaadita omaehtoista 14 vuorokauden karanteenia.

Tilanne ymmärrettävästi elää koko ajan, mutta pääsääntö on se, että Suomen hallituksen turvallisina pitämiin maihin on mahdollista matkustaa myös Itä-Suomen yliopiston toiminnan puitteissa (työmatkat, kenttäkurssit, harjoittelut, vierailijat). Viimeisin tieto ns. turvallisina pidetyistä maista löytyy Valtioneuvoston verkkosivuilta osoitteesta: www.valtioneuvosto.fi. Kaikki vaihto-opinnot on kuitenkin syyslukukauden osalta peruttu ja vaihtoa suunnitelleisiin opiskelijoihin on oltu erikseen yhteydessä.

Riskiryhmään kuuluvat opiskelijat

Vakavan koronavirustaudin riskiryhmään kuuluvat eivät toistaiseksi voi tulla kampuksen tiloihin. Opiskelijan, joka kuuluu vakavaan riskiryhmään, tulee hakea yksilöllisiä opetusjärjestelyjä. Yksilöllisten opetusjärjestelyjen hakemisesta tullaan ohjeistamaan vielä erikseen.

Tervetuloa mukaan opiskelijoille tarkoitettuun Tietotoriin 12.8.2020
Poikkeuksellinen opiskelukevät ja syksy voivat herättää monia kysymyksiä. Rehtoreiden vetämä Tietotori opiskelijoille pidetään ke 12.8.2020 klo 12-13. Ensimmäinen puoli tuntia käytetään uusia opiskelijoita koskevien asioiden läpikäyntiin ja jälkimmäisellä puoliskolla asiat koskevat kaikkia opiskelijoita syksyn opetukseen liittyen. Tietotorille pääset seuraavasta linkistä:  https://www.uef.fi/live1/ Tilaisuuden aikana kysymyksiä ja kommentteja voi esittää Presemossa:  https://presemo.uef.fi/uefopiskelijatietotori120820 

Kulunut kevät on ollut hyvin poikkeuksellinen ja vaativa. Toivomme, että tuleva kesä tarjoaa tilaisuuden rentoutua ja kerätä voimia syksyä varten.

Haluamme toivottaa kaikille opiskelijoillemme lämmintä ja rentouttavaa kesää!

Opiskelijoille suunnattu koronavirustieto löytyy KAMUsta.

Ajantasainen tieto koronaviruksen vaikutuksesta koko yliopiston toimintaan.
Koronatilanteeseen liittyvät kysymykset: [email protected]

Opiskelijoiden TIETOTORI 12.8.2020 klo 12-13

Tervetuloa kaikki opiskelijat UEF-tietotorille ke 12.8.2020 klo 12-13. Ensimmäinen puoli tuntia käytetään uusia opiskelijoita koskevien asioiden läpikäyntiin ja jälkimmäisellä puoliskolla asiat koskevat kaikkia opiskelijoita syksyn opetukseen liittyen.

Tilaisuuden vetävät rehtorit.

Tietotorille pääset seuraavasta linkistä:  https://www.uef.fi/live1/
Tilaisuuden aikana kysymyksiä ja kommentteja voi esittää Presemossa:   https://presemo.uef.fi/uefopiskelijatietotori120820

Aurinkoista kesää ja tervetuloa opiskelijoiden Tietotorille elokuussa!

Saitko opiskelupaikan? Hae ajoissa opintotukea ja asumistukea (Kelan tiedote 9.6.2020)

Saitko opiskelupaikan? Hae ajoissa opintotukea ja asumistukea

Uusia opintoja aloittavan opiskelijan kannattaa hakea opintotukea ja yleistä asumistukea ajoissa. Opintotuki ja asumistuki haetaan erillisillä hakemuksilla.

Uusi opiskelija voi hakea opintotukea, kun hän on varmistanut opiskelupaikkansa. Jos opiskelupaikka on otettava vastaan, opintotukihakemus kannattaa tehdä heti, kun paikka on vastaanotettu. Opintotukea voi saada aikaisintaan hakemuksen saapumiskuukauden alusta alkaen. Opintotuki kannattaa hakea kerralla koko opiskeluajalle.

Opintotukea voi hakea, vaikka opiskelijalla ei vielä olisi asuntoa opiskelupaikkakunnalla. Kun opiskeluasunto on varmistunut, opiskelijan on tehtävä muuttoilmoitus esimerkiksi osoitteessa posti.fi/muuttoilmoitus. Kela tarkistaa opiskelijan asumisen sen jälkeen, kun syksyn ensimmäinen opintoraha on maksettu.

Tiedätkö jo, miten asut syksyllä? Hae yleistä asumistukea nyt

Opiskelijan kannattaa hakea yleistä asumistukea heti, kun hänellä on vuokrasopimus ja hän tietää syksyn tulonsa, asumismenonsa ja muut asumisensa olosuhteet. Itsenäisesti vuokra-asuntoon muuttava alle 18-vuotias opiskelija voi hakea asumistukea sen jälkeen, kun hän on saanut päätöksen opintotuesta.

Asumistuki voidaan myöntää 1.8. alkaen, jos vuokrasopimus on voimassa elokuun 1. päivästä alkaen ja asuntoon on muutettu elokuun aikana. Lisäksi hakemuksen tulee olla Kelassa syyskuun loppuun mennessä.

Yleinen asumistuki myönnetään yhteisesti koko ruokakunnalle. Yksi asukas hakee tuen koko ruokakunnan puolesta. Samaan ruokakuntaan kuuluvat samassa asunnossa asuvat puolisot tai lähisukulaiset (isovanhemmat, vanhemmat ja lapset) sekä yhteisellä vuokrasopimuksella asunnon vuokranneet. Asumistuen saamiseen vaikuttavat kaikkien ruokakuntaan kuuluvien tulot. Ruokakunnan tuloina huomioidaan ansiotulot, pääomatulot ja useat etuudet, kuten opintoraha. Opintolainaa ei kuitenkaan huomioida tulona.

Hakemukseen pitää liittää vuokrasopimus. Vuokrasopimus tarvitaan myös silloin, kun hakija asuu opiskelija-asunnossa. Vuokrasopimusta ei tarvitse toimittaa, jos Kela saa vuokrasopimustiedot vuokranantajalta sähköisesti. Katso vuokranantajat, joilta Kela saa vuokrasopimustiedot sähköisesti.

Opintotuen asumislisää voivat saada ulkomailla tai Ahvenanmaalla opiskelevat. Lisäksi sitä maksetaan Suomessa kansan- tai urheiluopiston maksullisessa koulutuksessa opiskeleville, jotka asuvat oppilaitoksen asuntolassa. Opintotuen asumislisää haetaan yhdessä opintotuen kanssa.

Hakemukset kannattaa tehdä verkossa

Kelan laskureilla opiskelija voi arvioida, mitä tukea hän voi saada ja kuinka paljon. Jos opiskelija on epävarma siitä, mitä tukea hän voi saada, kannattaa aloittaa kela.fi-sivulta Mitä opintotukea ja asumistukea voit saada.

Sekä opinto- että asumistukihakemuksen voi tehdä Kelan asiointipalvelussa www.kela.fi/asiointi. Myös liitteet voi lähettää verkossa.

Yleistä asumistukea ja opintotukea saavan opiskelijan täytyy seurata sekä opintotuen vuositulorajan täyttymistä että asumistukeen vaikuttavaa kuukausituloa. Yleinen asumistuki pitää tarkistaa, jos ruokakuntasi tulot nousevat vähintään 400 e/kk tai pienenevät vähintään 200 e/kk edellisen asumistukipäätöksen tuloihin verrattuna. Tulojen muutoksesta on ilmoitettava välittömästi. Ennen tarkistushakemuksen tekemistä voit tarvittaessa varmistaa tarkistushakemuksen tarpeellisuuden soittamalla Kelan palvelunumeroon 020 692 201.

Kelan verkkosivuilla on palvelu, joka näyttää tuoreen tiedon hakemusten käsittelyajoista etuuksittain. Palvelun avulla voi arvioida, milloin hakemus käsitellään. Oman hakemuksen tilanteen voi tarkistaa kirjautumalla asiointipalveluun.

Tarvitsetko vamman takia tulkkausta syksyn opintoihin?

Hae oikeutta opiskelutulkkaukseen heti, kun saat päätöksen opiskelupaikasta. Muistathan myös tilata opiskelutulkin ajoissa!

Lisätietoja asiakkaille:

Kaksivaiheinen tunnistautuminen otetaan kuluvana vuonna käyttöön koko UEFissa

Kaksivaiheinen tunnistautuminen (Multi-factor Authentication, MFA) otetaan käyttöön koko UEFin henkilöstölle ja opiskelijoille vaiheittain vuoden 2020 aikana. Kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla pystytään luotettavasti tunnistamaan yliopiston O365-palveluiden käyttäjät ja estämään käyttäjätunnusten kalastelu ja tunnusten väärinkäyttö. Viranomaiset (mm. tietosuojavaltuutetun toimisto) suosittelevat kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttämistä tietojen väärinkäytön estämiseksi.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen toimii kuten joidenkin verkkopankkien kirjautuminen. Kirjautuessasi esimerkiksi O365-palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi ja henkilökohtaisella salasanallasi, sinun tulee hyväksyä kirjautuminen mobiililaitteella tai antamalla vaihtuva vahvistuskoodi.

Mitä vaikutuksia MFA:n käyttöönotolla on minuun?

– Kaksivaiheista tunnistautumista edellytetään aina, kun kirjaudut UEF:n Office 365 -ympäristöön yliopiston tietoliikenneverkon ulkopuolella. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi Office 365 -palveluiden käyttäminen henkilökohtaisilla laitteilla tai puhelimella. Jos sinulla on yliopiston hallinnoima työasema, kaksivaiheista tunnistautumista ei kuitenkaan yleensä edellytetä.
– Joidenkin mobiililaitteiden mukana tuleva sähköpostisovellus ei enää toimi. Suosittelemme Outlook for Android tai Outlook for iOS -sähköpostisovellukseen siirtymistä, jos käytät UEFin sähköpostia puhelimessasi.

MFA:n käyttöönotto

– MFA:n käyttöönotto tehdään projektina ja käyttöönotot tehdään yksiköittäin alla kerrotun aikataulun mukaisesti. Suosittelemme, että ennen käyttöönoton ajankohtaa teet tunnistautumisasetukset valmiiksi omalta osaltasi. Tämä nopeuttaa ensimmäistä kaksivaiheista kirjautumista.
– Lisätiedot ja ohjeet kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönottoon löytyvät Heimosta: Kaksivaiheinen tunnistautuminen
– Voit halutessasi ottaa itse MFA:n käyttöön jo etukäteen. Tee MFA-ohjeissa oleva rekisteröinti ja täytä seuraava lomake: MFA lomake
– Syksyllä järjestetään koulutuksia kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta. Näiden aikataulusta ilmoitetaan myöhemmin.

Jos et ole valinnut tunnistautumismenetelmiä ennen MFA:n käyttöönottoa, joudut tekemään asetukset kirjautuessasi ensimmäistä kertaa O365-ympäristöön ulkoverkosta.

Käyttöönottoaikataulu

Kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto tehdään alla olevan aikataulun mukaan. Olemme erikseen yhteydessä kuhunkin yksikköön.

• Tietotekniikkapalvelu, yleishallinto- ja lakipalvelut,
kehittämispalvelut, talouspalvelut sekä henkilöstöpalvelut otettu käyttöön keväällä 2020
• Opintopalvelut 24.8.2020
• Kirjasto 24.8.2020
• Aducate 31.8.2020
• Yliopiston johto 31.8.2020
• Kielikeskus 31.8.2020
• Itä-Suomen yliopiston harjoittelukoulu 1.9.2020
• Filosofinen tiedekunta 7.9.2020
o Humanistinen osasto
o Kasvatustieteiden ja psykologian osasto
o Soveltavan kasvatustieteen ja opettajankoulutuksen osasto
o Teologian osasto
• Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta 21.9.2020
o Fysiikan ja matematiikan laitos
o Sovelletun fysiikan laitos
o Kemian laitos
o Metsätieteiden laitos
o Tietojenkäsittelytieteen laitos
o Ympäristö- ja biotieteiden laitos
o SIB Labs
• Terveystieteiden tiedekunta 28.9.2020
o A.I.Virtanen -instituutti
o Farmasian laitos
o Hoitotieteen laitos
o Lääketieteen laitos
• Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta 5.10.2020
o Historia- ja maantieteiden laitos
o Kauppatieteiden laitos
o Oikeustieteiden laitos
o Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos
o Yhteiskuntatieteiden laitos
o Karjalan tutkimuslaitos
• Itä-Suomen yliopiston apteekki 20.10.2020
• Muut sidosryhmät 14.12.2020

Lisätietoja kaksivaiheisesta tunnistautumisesta saa IT Servicedeskistä.
Yhteystiedot: https://www3.uef.fi/fi/web/tipa/asiointipalvelut

UEF oppimisympäristöseminaari 2020: Monimuotoistuva verkkopedagogiikka

Seminaari on  suunnattu UEFin henkilökunnalle ja opiskelijoille.

Ilmoittautuminen UEF Oppimisympäristöseminaariin 2020 on nyt auki. Verkossa 26.-27.8.2020 järjestettävän seminaarin teemana on monimuotoistuva verkkopedagogiikka. Ilmoittaudu seminaariin 16.8. mennessä henkilöstökoulutuskalenterin kautta.

Voit tutustua seminaarin tarkempaan ohjelmaan seminaarin sivustolta (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla).