Väitöskaronkka on vanha akateeminen perinne. Se pidetään yleensä väitöspäivän iltana. Karonkka järjestetään vastaväittäjän kunniaksi, ja karonkan isäntä tai emäntä olet sinä. Paikan voit valita itse oman budjettisi mukaisesti. Yliopiston tiloissa varaus on toimintaohjeisiin perustuen maksullinen (ks. Yliopiston tilojen vuokraus ja hinnastot). Vinkkejä hyvistä paikoista, esimerkiksi juhlatiloista, kannattaa kysyä kollegoilta ja tuttavilta.
Karonkka tarjoaa sinulle mahdollisuuden kiittää väitöstyössä mukana olleita työtovereita ja ystäviä. Karonkkaan kutsutaan ainakin vastaväittäjä, väitöstilaisuuden kustos ja ohjaajat. Alla on kuvattu perinteinen akateeminen väitöskaronkka. Voit kuitenkin järjestää väitöskaronkan omannäköiseksesi.
Karonkkakutsu
Alun perin karonkkaan kutsuttiin vasta sen jälkeen, kun vastaväittäjä oli väitöstilaisuuden päätteeksi ilmoittanut tulevansa esittämään tiedekunnalle väitöskirjatyön hyväksymistä. Nykyään on kuitenkin tapana lähettää kutsu karonkkaan aina etukäteen. Hyviin tapoihin kuuluu, että tiedustelet vastaväittäjältä ennen väitöstilaisuutta, voitko ryhtyä karonkkavalmisteluihin. Kutsut voi nykyään lähettää myös sähköisesti.
Vastaväittäjän ja kustoksen lisäksi karonkkaan kutsutaan väitöskirjatyön ohjaaja, esiarkastajat, kanssakirjoittajat ja yleensä kaikki ne, jotka ovat selvästi osallistuneet väitöskirjan syntymiseen tai merkittävästi tukeneet tutkimuspolkuasi. Myös puoliso, omat vanhemmat tai hyvät ystävät voivat kuulua kutsuttujen listalle. Karonkka ei ole perhe- tai sukujuhla.
Ennen vanhaan väitöstilaisuuden ”ylimääräiset vastaväittäjät” eli kysymyksiä ja huomautuksia esittäneet henkilöt oli myös tapana kutsua karonkkaan, mutta kirjoittamattoman säännön mukaan he kohteliaasti kieltäytyivät ottamasta kutsua vastaan.
Jokainen väittelijä muotoilee kutsun haluamallaan tavalla, mutta siinä on ajan ja paikan lisäksi oltava tilaisuuden pukeutumiskoodi. Vastauspyynnölle on suositeltavaa asettaa päivämäärä. Kutsussa voi myös pyytää kertomaan erityisruokavaliosta. Lisäksi, jos tieteenalallasi on näin tapana, voit mainita toivotko vieraiden ostavan illalliskortin karonkkaan. Mainintaa illalliskortista ei kuitenkaan tule laittaa vastaväittäjän, kustoksen tai ohjaajien kutsuihin.
Pukeutuminen
Karonkassa on perinteisesti pukeuduttu frakkiin ja valkoisiin liiveihin tai pitkään iltapukuun, joka on musta tai hillityn värinen. Kutsukortissa on tällöin merkintä ’juhlapuku’.
Frakin vaihtoehto on tumma puku tai polvipituinen juhlava puku. Kutsukortissa tämä pukeutumiskoodi ilmaistaan sanoilla ’tumma puku’.
Voit myös valita muun pukeutumiskoodin mutta huomioi, että karonkkaan ei yleensä mennä arkipuvussa.
Istumajärjestys
Sinä väitelleenä olet illan isäntä tai emäntä, ja vastaväittäjä on kunniavieras. Kunniavieraan paikka on sinun oikealla puolellasi. Seuraavana istumajärjestyksessä on kustos, joka istuu vasemmalla puolellasi. Jos vastaväittäjiä on kaksi, tälle paikalle tulee ns. nuorempi vastaväittäjä, ja kustos siirtyy samalla pykälän vasemmalle. Hänen jälkeensä tulevat muut vieraat, yleensä akateemisten saavutusten järjestyksessä.
Ohjelma
Karonkassa tarjotaan ruokaa, juomaa ja mahdollisesti myös ohjelmaa. Ennen ruokailun aloittamista sinä toivotat läsnäolijat tervetulleiksi.
Puheiden aika on vasta ruuan jälkeen ennen kahvia. Sinä aloitat puheet kiittämällä ensin vastaväittäjää. Voit päättää puheesi hänelle sanomalla ”nostetaan nyt malja arvoisalle vastaväittäjälleni, N.N.:lle!” Sen jälkeen on vuoro kiittää kustosta. Tämän jälkeen kiität tärkeysjärjestyksessä muita työssä avustaneita. Viimeiseksi kiität itsellesi läheisintä, kuten puolisoasi tai muita läheisiä henkilöitä.
Yksittäisen kiitospuheen tulisi olla kohtuullisen lyhyt (2–3 minuuttia). Jos esimerkiksi kiität vastaväittäjää, kustosta, molempia ohjaajia, kanssakirjoittajia yhdessä, laajempaa tutkimusryhmää tai vertaisiasi oppiaineessa, ystäviä ryhmänä sekä perhettäsi, olet pitänyt yhteensä kahdeksan puhetta, joiden yhteiskesto on noin 20 minuuttia. Sen jälkeen alkavat vastapuheet.
Välittömästi sinun puheesi jälkeen vastaväittäjä vastaa puheeseesi. Vastaväittäjän vastauspuheenvuoro on yleensä tyyliltään kepeän asiallinen, ei liian juhlava tai vakava. Seuraava puheenvuoro on varattu kustokselle. Tämän jälkeen puheenvuoro on muilla läsnäolijoilla juuri siinä järjestyksessä, jossa sinä heidät omassa puheenvuorossasi mainitsit. Erityisesti niille vieraille, jotka eivät tunne akateemisten puheiden perinnettä, on erittäin huomaavaista ja epävarmuutta vähentävää kertoa puheista etukäteen (esim. kutsussa). Kollegoille voi myös etukäteen kertoa, että ”kiitän teitä puheessani, johon voitte vastata yhdessä” eli jokaisen tutkimusryhmän jäsenen ei odoteta pitävän henkilökohtaista vastapuheenvuoroa.
Puhekierroksen loputtua tunnelman voi antaa rentoutua vapaan keskustelun, musiikin tai muun ohjelman merkeissä. Vieraat voivat tässä vaiheessa halutessaan poistua. Voitte myös vaihtaa juhlapaikan toiseen eli siirtyä vapaamuotoisempaan ja jatkamaan lähteneille omakustanteiseen paikkaan.
Muita vinkkejä
Mitä informoidummat vieraasi ovat sekä väitöstilaisuudesta että karonkasta, sitä mukavampaa ja vapautuneempaa juhlaväen on osallistua suureen päivääsi. Tämä koskee erityisesti ei-akateemisia kutsuvieraitasi, joiden et halua tuntevan epävarmuutta esimerkiksi väitöstilaisuuteen pukeutumisesta. Voit esimerkiksi liittää kutsuusi lisätietoja pukukoodista, lahjatoiveista tai kartan juhlapaikalle. Voit suositella pitkänmatkalaisille majoitusvaihtoehtoja läheltä väitöspäivän tapahtumapaikkoja.
Huolellinen viestintä vieraille etukäteen sekä järjestelyjen yksityiskohtien delegoiminen apuaan tarjoaville läheisille (esimerkiksi karonkan pöytäkartan laatiminen) mahdollistaa sinun keskittyä väitösviikolla ajatukselliseen valmistautumiseen ja keskittymiseen. Väitöspäivä on sinun päiväsi – onnea saavutuksestasi ja kiitos kontribuutiostasi tieteeseen!
