Vaihto-opiskelun hakukierros ja infoja

Seuraava hakukierros vaihtoon avautuu toukokuussa 1.-31.5.2022!

Toukokuun hakukierroksella Itä-Suomen yliopiston tutkinto-opiskelijoilla on mahdollista hakea vaihtoon kevätlukukaudelle 2023. Haettavana on Erasmus+, Nordlys- ja kahdenvälisiä vaihtopaikkoja.

Opiskelijan on mahdollista hakea yhteensä 1 tai 2 vaihtopaikkaa. Tutustu ennen hakemuksen aloittamista ohjelmakohtaisiin hakuilmoituksiin, joissa kerrotaan mm. haun määräajasta ja mitkä kohdeyliopistot ovat haettavissa tällä kierroksella. Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä.

Mikäli haet kahta (2) vaihtopaikkaa, vaihtopaikat voivat olla samasta tai eri vaihto-ohjelmista. Mikäli haet vaihtopaikkaa kahdesta eri vaihto-ohjelmasta (esim. Erasmus+ ja kahdenvälinen vaihto), muista seuraavat asiat:

  • Kirjoita motivaatiokirjeeseesi kumpi kohteista on sinulle ensisijainen: voit tulla valituksi vain yhteen kohteeseen.
  • Hakukohteita voi olla yhteensä max. kaksi per hakija, eli mikäli haet kahteen eri vaihto-ohjelmaan, voit valita molemmista ohjelmista vain yhden kohdeyliopiston.
  • Mikäli haet vaihtopaikkaa eri ohjelmista, tee tällöin kaksi hakemusta. Voit käyttää samoja liitteitä molemmissa hakemuksissa.

Lue lisätietoja vaihto-opiskelusta Kamun Tietopankin kokonaisuudesta Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen.

Tulevia vaihtoinfoja

Kansainväliset liikkuvuuspalvelut järjestää toukokuun alussa kaksi Zoom-infotilaisuutta vaihto-opiskelusta. Infossa kerrotaan yleistä tietoa vaihto-opiskelusta, vaihto-ohjelmista ja hakuprosessista. Info on avoin kaikkien alojen opiskelijoille.

Ensimmäinen infotilaisuus on suomenkielinen ja järjestetään keskiviikkona 11.5. kello 15-16. Toinen tilaisuus järjestetään englanninkielisenä torstaina 12.5. kello 15-16. Linkit tilaisuuksiin löydät sivulta Vaihto-opiskelun tapahtumat. Tervetuloa linjoille!

27.4.2022

Itä-Suomen yliopisto siirtyy sähköisiin tutkintotodistuksiin – mikä muuttuu ja miksi?

Opiskelija lukee tietokonetta kirjastossa.

Itä-Suomen yliopisto ottaa käyttöön sähköiset tutkintotodistukset 1.8.2022 alkaen, ja samalla yliopisto luopuu paperisista tutkintotodistuksista.

Sähköinen tutkintotodistus nopeuttaa todistuksen saamista, tekee sen säilyttämisestä vaivattomampaa ja tukee paremmin nykyaikaista työnhakua. Se helpottaa myös todistusten hallinnointia ja säilyttämistä yliopistossa.

Mikä muuttuu opiskelijan, henkilöstön ja työnhaun näkökulmasta?

Tutkintotodistusten prosessi nopeutuu kaikkineen, kun opiskelijan asiointi ja yliopiston opintopalveluiden työnkulku muuttuvat sähköiseksi.

Todistuksen säilyttämisestä tulee turvallisempaa sähköisen tutkintotodistuksen myötä. Virallinen sähköinen todistus voi olla tallessa eri paikoissa. Kun todistusten arkistointi yliopistolla muuttuu sähköiseksi, se helpottaa todistusten hallinnointia ja säilymistä. Samalla myös tutkintotodistuksen postittamiseen ulkomaille liittyvät haasteet poistuvat, kun todistus ei liiku enää kirjepostin mukana.

Opiskelijoiden työnhaun arki helpottuu, sillä sähköinen tutkintotodistus on vaivattomampaa liittää nykyisiin sähköisiin työnhakuprosesseihin.

Sähköinen tutkintotodistus otetaan käyttöön Itä-Suomen yliopistossa 1.8.2022 alkaen. Yliopisto valmistelee lisäksi uusia, yhteisiä tapoja juhlistaa opiskelijoiden valmistumista lukukausittain.

Miten sähköisen tutkintotodistuksen saa?

Opiskelija hakee jatkossakin tutkintotodistusta sähköisellä lomakkeella asiointipalvelussa kuten tähän saakka. Opiskelijan ohjeet valmistumiseen ja tutkinnon hakemiseen löytyvät Kamu-verkkopalvelusta. Henkilökunnan ohjeet sähköiseen tutkintotodistukseen ovat Peppi-käsikirjassa.

Sähköinen tutkintotodistus sisältää suomen- ja englanninkielisen kansilehden, suomen- ja englanninkielisen tutkintotodistuksen opintosuoritusotteen sekä englanninkielisen Diploma Supplementin. Englanninkielinen tutkintotodistus on käännös. Halutessaan opiskelija saa sähköisestä tutkintotodistuksesta paperisen kopion (mustavalkoinen tuloste kopiopaperilla).

Opiskelija saa tiedon tutkintotodistuksen valmistumisesta yliopistolta sähköpostilla, jossa ohjeistetaan sähköisen todistuksen noutamisesta ja säilyttämisestä. Samassa sähköpostissa opiskelija saa valmistumisesta kertovia somekuvia (#madeinuef), joita hän voi käyttää halutessaan eri somekanavilla. Somekuvista tiedotetaan lisää omassa viestissä Opiskelijat-Yammer-ryhmässä.

Jos sähköinen todistus häviää, opiskelija voi pyytää uuden yliopiston kirjaamosta (kirjaamo@uef.fi).

Lisätietoja:

Miia Turtiainen, opintopalveluiden johtaja, miia.turtiainen@uef.fi

Opintopalveluiden asiakaspalvelun poikkeusaukioloajat

Tulevat poikkeusaukioloajat

Keskiviikkona 27.4.2022 opintopalveluiden asiakaspalvelutiski Kuopiossa on suljettu. Puhelin- ja sähköpostipalvelu toimii normaalisti. Joensuun asiakaspalvelutiski on auki normaalisti.

Ajankohtaiset aukioloajat

Opintopalveluiden asiakaspalvelutiski on auki maanantaisinkeskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–15.

Mikäli et pääse asioimaan näinä aukioloaikoina, otathan yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, jotta voimme sopia tapaamisen muulle ajalle.

Käyntiosoite: Joensuussa Aurora A, 1. krs; Kuopiossa Canthia, 2. krs

Sähköpostiosoite: opiskelu@uef.fi (Huomaathan, että loma-aikoina vastausajat ovat tavallista pidemmät)

Puhelinnumero: 029 445 8900

Puhelinpalveluaika: ma–pe klo 10–15

Itä-Suomen yliopisto luopuu maskisuosituksestaan – maskia voi yhä käyttää oman harkinnan mukaan

Itä-Suomen yliopisto luopuu maskisuosituksestaan THL:n linjauksen mukaisesti kolmea poikkeusta lukuun ottamatta. THL suosittelee maskin käyttöä edelleen julkisissa sisätiloissa ja liikennevälineissä

  • niille, jotka hakeutuvat koronaepäilyn vuoksi hoitoon tai testiin
  • niille, joilla on hengitystieinfektion oireita, mutta kodin ulkopuolella liikkuminen on välttämätöntä
  • niille, jotka tietävät altistuneensa koronavirukselle (esim. perheessä on todettu tartuntoja) ja kodin ulkopuoliset lähikontaktit eivät ole vältettävissä.

Hengitystieoireisille suositellaan aina ensisijaisesti pysymistä kotona oireiden vähenemiseen saakka. Vaikka yleisestä kasvomaskisuosituksesta on luovuttu, jokainen voi oman harkintansa mukaan edelleen käyttää maskia esimerkiksi sellaisissa sisätiloissa, joissa lähikontaktien välttäminen on vaikeaa.

THL:n tiedote: THL:n yleinen maskisuositus poistuu, mutta maskia voi oman harkinnan mukaan edelleen käyttää

Kirjasto ryhtyy tehostettuihin toimiin työrauhan takaamiseksi

Olemme edelleen saaneet ikävää palautetta äänenkäytöstä kirjastossa. Palaute koskee erityisesti Joensuun kampuskirjastoa. Kirjaston käyttösääntöjen mukaan asiakkaan tulee käyttäytyä kirjaston tiloissa asiallisesti ja muita asiakkaita häiritsemättä. Tarvittaessa voimme poistaa lainausoikeuden tai muun käyttöoikeuden määräajaksi. Kirjastolla on harkintansa perusteella esimerkiksi oikeus irtisanoa 24/7-itseopiskelutilojen käyttöön oikeuttava sitoumus. 

Jos kuuntelet luentotallennetta tai musiikkia, käytä kuulokkeita. Jos teet ryhmätyötä tai muuta äänenkäyttöä vaativaa, käytä ryhmätyötilaa. Vapaamuotoiseen ajanviettoon on Joensuussa myös Olola-tila, joka sijaitsee kirjaston sisäänkäynnin yhteydessä. Jos olet epävarma, mitkä tilat soveltuvat käyttötarkoitukseesi, varmista tämä kirjaston asiakaspalvelusta. 

Seuraamme työrauhan toteutumista tehostetusti. Teemme yhteistyötä yliopiston sisällä ongelman ratkaisemiseksi. 

Mitä pitää huolta itsestä ja toisesta kriisiaikoina? Opiskelija, osallistu yleiseen luentoon 21.4. klo 10–11!

Terveystalo ja Itä-Suomen yliopisto järjestävät yhteistyössä UEFin opiskelijoille ja henkilöstölle yleisen luennon aiheesta ”Ukrainan sota: Miten pitää huolta itsestä ja toisesta?”. Luento järjestetään Zoom-verkkotilaisuutena 21.4.2022 klo 10–11.

Luennon pitää organisaatiopsykologi, psykoterapeutti ja työterveyspsykologi Sami Råman (Terveystalo). Keskustelussa on mukana myös yliopiston opintopsykologi Katri Ruth.

Luennossa käsitellään muun muassa sitä, mitä ihmismielessä tapahtuu, kun seuraamme uutisia maailmalta ja kohtaamme kriisin. Luennolla käydään läpi perusperiaatteet siitä, miten omaa ja toisen jaksamista voi kunnioittaa vallitsevassa tilanteessa.

Yliopiston henkilöstö ja opiskelijat voivat liittyä Zoom-luentoon linkistä: https://uef.zoom.us/j/65189470324?pwd=MkhVNG50RHVEZEZpV0lzcHRSdHVoUT09 (Meeting ID: 651 8947 0324, Passcode: 971084).

Opintopsykologien neuvonta-ajat touko-kesäkuussa

Loppukevääseen on lisätty opintopsykologien neuvonta-aikoja. Voit laittaa tekstiviestillä soittopyynnön, niin opintopsykologi ottaa sinuun yhteyttä päivystysaikana. Kerro viestissä koko nimesi ja opiskelijanumerosi. Voit myös itse soittaa opintopsykologille alla kerrottuina päivystysaikoina.

ke 4.5. klo 13-16 opintopsykologi Marinia Sorjonen-Ward, puh.+358 46 922 3478

ke 11.5. klo 13-16 opintopsykologi Katri Ruth, puh. +358 40 355 2044
ke 18.5. klo 13-16 opintopsykologi Marinia Sorjonen-Ward, puh.+358 46 922 3478

ke 25.5. klo 13-16 opintopsykologi Mari Tirronen, puh. +358 50 569 1806
ke 1.6. klo 13-16 opintopsykologi Katri Ruth, puh. +358 40 355 2044

Lisätiedot

Opinto-oikeuden lisäajan hakeminen

Hyvä opiskelija,

Nyt on hyvä hetki tarkistaa, onko sinulla tarvetta hakea lisäaikaa opintojesi suorittamiseen.

Mikäli opintoaikasi päättyy 31.7.2022 ja päätät hakea lisäaikaa, hakemus tulee jättää 31.5.2022 mennessä. Erillistä muistutusviestiä opintoajan päättymisestä ei lähetetä sinulle sähköpostiin.

Voit tarkistaa opintoaikasi Pepistä: peppi.uef.fi. Oikeassa yläkulmassa näet nimesi painikkeessa. Klikkaa sitä ja siirry Asetuksiin. Mikäli sinulla on useita opiskeluoikeuksia, niin voit tarkastella niitä klikkaamalla vasemman yläkulman pientä kolmiota siirtyessäsi opiskeluoikeudelta toiselle. Tarkista kaikkien opiskeluoikeuksiesi kestot.

Tietoa lisäajan hakemisesta opintojen loppuunsaattamiseksi on täällä Kamussa. Sivustolla on myös linkki asiointipalveluun, jossa lisäaikaa haetaan. Huomaa, että hakemukseen tarvitaan liitteitä – aloita asian hoitaminen hyvissä ajoin ennen määräaikaa!

Mikäli tarvitset opintoihisi ohjausta, ota yhteyttä hops-ohjaajaasi. Heidän yhteystietonsa löydät myös täältä Kamusta.

Pääsiäisen poikkeusaukioloajat Tietotekniikkapalveluilla

Tietotekniikkapalveluiden henkilöstö siirtyy pääsiäisen viettoon Kiirastorstaina 14.4.2022 kello 14.00

Palvelupuhelimemme, chat ja asiakaspalvelupisteemme ovat suljettuina 14.4.2022 kello 14.00 – 18.4.2022 välisen ajan.

Avaamme jälleen normaalisti tiistaina 19.4.2022

Palvelupyynnöt toimivat normaalisti asiointi.uef.fi kautta myös muiden palveluiden ollessa suljettuina.

Mukavaa pääsiäistä Tietotekniikkapalvelut