Entinen opintopalvelut
Koulutuspalvelut hakee viittä projektiavustajaa, jotka työskentelevät Joensuun kampuksella. Neljä projektiavustajaa työskentelee 20.1.-28.2.2025 englanninkielisiin opiskelijavalintoihin (kandidaatti- ja maisterivalinnat) liittyvissä tehtävissä ja yksi työskentelee 30 työpäivää 17.3.-31.5.2025 välisellä ajalla toisen yhteisvalinnan avustavissa tehtävissä.
Kyseessä on sisäinen haku, joka on tarkoitettu vain Itä-Suomen yliopiston yliopistossa opiskeleville perustutkinto-opiskelijoille.
Opiskelijan HOPS-näkymää Pepissä on yksinkertaistettu piilottamalla “Ryhmän kuvaus” -välilehti.
Muutoksen taustalla ovat välilehden vähäinen käyttö sekä tietoturvasyyt. Muutos näkyy myös opettajan ja opintohallinnon työpöydillä.
Muutos astuu voimaan 5.11.2024.
OP00DQ56 Tieto- ja viestintätekniikka opiskelun tukena (2 op) opintojakso käynnistyi jälleen syyskuun alussa!
Oletko juuri aloittanut yliopisto-opinnot? Tai ehkä oletkin jo aloittamassa (tai jatkamassa) kandi- tai pro gradutyötä? Riippumatta mihin tällä jatkumolla asetut, suosittelen Tieto- ja viestintätekniikka opiskelun tukena-kurssia juuri sinulle!
Kurssilta saat perusvalmiudet Microsoftin Office-ohjelmiin (Word, PowerPoint ja Excel). Opit myös käyttämään yliopiston tietokoneita ja tietoverkkoja sekä tekemään opinnäytetyöstäsi yliopiston saavutettavuusvaatimusten mukaisen. Jos Office-ohjelmat ja yliopiston järjestelmät ovat sinulle jo entuudestaan tuttuja, voit saada kurssin opintopisteet vaivattomasti. Huomaa myös, että Tieto- ja viestintätekniikka opiskelun tukena opintojakso saattaa sisältyä henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaasi (tarkista HOPS:ista). Tulitpa kurssille sitten pakosta tai mielenkiinnosta, lupaan, että kurssista on sinulle hyötyä viimeistään lopputyötä kirjoittaessa.
Edellisten lukuvuosien tapaan voit suorittaa kurssin sinulle sopivaan tahtiin, täysin itsenäisesti tai viikoittaisella Zoom-tapaamisella piipahtaen (tiistaisin kello 14). Suoritusaikaa sinulla on 22.6.2025/31.7.2025 asti. Kurssille ilmoittaudutaan Pepissä.
Jos olet ilmoittautunut aikaisempina vuosina opintojaksolle tai se on jäänyt sinulta kesken, ilmoittaudu uudestaan.
Lisätietoa:
Sari Pitkänen
Lukuvuosi-ilmoittautuminen yliopiston kirjoilla oleville eli jatkaville opiskelijoille alkaa 1.6.2024 ja päättyy 15.9.2024. Ilmoittautumisvelvollisuus koskee sekä perustutkintoa että jatkotutkintoa suorittavia tutkinto-opiskelijoita. Tutkinto-opiskelijan tulee ilmoittautua lukuvuosittain yliopistoon läsnä- tai poissaolevaksi ilmoittautumisaikana. Lue ilmoittautumisohjeet sivulta Lukuvuosi-ilmoittautuminen (jatkavat opiskelijat).
Lukuvuosi-ilmoittautuminen tehdään Oili-ilmoittautumispalvelussa (linkki avautuu uudessa välilehdessä).
Erillisopiskelijoiden eli ei-tutkintoon johtavia opintoja suorittavien opiskelijoiden ei tarvitse ilmoittautua lukuvuosittain yliopistoon, heille ilmoittautuminen merkitään yliopiston toimesta. Näin ollen myöskään erikoislääkärin, erikoishammaslääkärin tai yleislääketieteen erityiskoulutusta suorittavien ei tarvitse tehdä lukuvuosi-ilmoittautumista.
Keskiviikkona 29.5.2024 Koulutuspalveluiden asiakaspalvelun asiakaspalvelutiski Joensuussa on suljettu.
Asiakaspalvelutiski Kuopiossa sekä puhelinpalvelu ovat auki normaalisti. Voit olla asiakaspalveluun yhteydessä myös sähköpostitse.
Koulutuspalveluiden asiakaspalvelutiski on auki maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–13.
Käyntiosoite: Joensuussa Aurora A, 1. krs; Kuopiossa Canthia, 2. krs
Sähköpostiosoite: opiskelu@uef.fi (Huomaathan, että loma-aikoina vastausajat ovat tavallista pidemmät)
Puhelinnumero: 029 445 8900
Puhelinpalveluaika: maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–14
Nyt on hyvä hetki tarkistaa, onko sinulla tarvetta hakea lisäaikaa opintojesi suorittamiseen.
Mikäli opintoaikasi päättyy 31.7.2024 ja päätät hakea lisäaikaa, hakemus tulee jättää 31.5.2024 mennessä. Erillistä muistutusviestiä opintoajan päättymisestä ei lähetetä sinulle sähköpostiin.
Voit tarkistaa opintoaikasi Pepistä: peppi.uef.fi. Pepissä oikeassa yläkulmassa näet nimesi. Vie hiiri nimen kohdalle, ja klikkaa aukeavasta pudotusvalikosta Omat tiedot. Opiskelutiedot-välilehdellä näet, milloin opintoaikasi on päättymässä. Mikäli sinulla on useita opiskeluoikeuksia, sinun kannattaa tarkistaa kaikkien opiskeluoikeuksien voimassaoloaika.
Tietoa lisäajan hakemisesta tutkinnon suorittamiseen on Kamussa. Lisäajan hakemisen ohjeissa on myös linkki asiointipalveluun, jossa lisäaikaa haetaan. Huomaathan, että hakemukseen tarvitaan liitteitä. Täältä löydät lisäajan hakemisen ohjeet.
Mikäli tarvitset opintoihisi ohjausta, ota yhteyttä HOPS-ohjaajaasi. Täältä löydät HOPS-ohjaajien yhteystiedot.
Apuraha on suuruudeltaan 300 euroa kuukaudessa ja se myönnetään lukuvuoden ajalle (1.9.-31.5., yhteensä 9 kk). Apurahoja jaetaan lukuvuodelle 2024-2025 yhteensä 25 opiskelijalle ensimmäisen ylemmän korkeakoulututkinnon tai sellaisen alemman tutkinnon suorittamiseen, jonka suorittaneella ei ole oikeutta suorittaa ylempää korkeakoulututkintoa. Apuraha on tarkoitettu mahdollistamaan kokopäiväinen opiskelu, jotta apurahan saajan ei tarvitsisi käydä ansiotyössä apurahakauden aikana. Lahjoittajan tahdon mukaisesti apurahan saaneen opiskelijan toivotaan valmistumisen jälkeen muistavan rahastoa lahjoituksen muodossa, jotta rahaston jatko tulevaisuudessakin on turvattu.
Lahjoituksen ehtojen mukaisesti apuraha on tarkoitettu ensisijaisesti Pohjois-Savon maakunnan ja toissijaisesti Varsinais-Suomen ja Satakunnan alueella syntyneille ja asuville, vähävaraisille, Itä-Suomen yliopiston opiskelijoille. Mikäli em. hakijoita ei ole riittävästi, apuraha voidaan myös myöntää muualla Suomessa syntyneille ja asuville Itä-Suomen yliopiston opiskelijoille. Ainoastaan Suomen kansalaiset ja maassa vakinaisesti asuvat voivat hakea apurahaa. Apuraha on tarkoitettu opintojen loppuun saattamiseen, joten tutkinnosta saa enintään puuttua yhden lukuvuoden (enintään 60 op) verran opintoja. Apurahaa ei voi käyttää vaihto-opiskeluun. Lahjoittajat ovat toivoneet myös, että apurahaa myönnettäessä otettaisiin huomioon hakijan opintomenestys sekä yhteiskunnallinen aktiivisuus, kuten esimerkiksi osallistuminen opiskelijajärjestöjen toimintaan.
Mikäli kriteerit täyttäviä ja samantasoisia hakijoita on enemmän kuin tarjolla olevia apurahoja, apurahan saajat arvotaan. Apurahan saaja on velvollinen toimittamaan selvityksen opinnoistaan apurahakauden jälkeen (31.7.mennessä).
Apurahan myöntämisen kriteerit tiivistetysti:
Hakeminen
Hakulomake täytetään webropolissa. Linkki lomakkeelle: https://link.webropolsurveys.com/S/61CAB51410CD4B7F. Hae viimeistään maanantaihin 20.5.2024 mennessä!
Henkilötietojen keräämisessä noudatetaan Itä-Suomen yliopiston tietosuojaohjeita.
Hakijoille ilmoitetaan apurahapäätöksestä henkilökohtaisesti kesäkuun 2024 aikana.
Lisätietoja antaa:
Outi Suorsa
Ida Kokkosen ja Walter William Hill’in rahaston toimikunnan sihteeri
Koulutuspalvelut
Joensuun kampus
puh. 050 375 2155
sähköposti: outi.suorsa (at)uef.fi
eLearn Moodleen tehdään päivitys ensi maanantaina, 15.4 klo 18-24.
Päivityksestä aiheutuu huoltokatko jonka aikana palvelu ei ole käytettävissä.
Hei Itä-Suomen yliopiston opiskelija! Kutsumme sinut osallistumaan työpajaan, jossa kartoitamme opiskelijoiden haasteita ja tarpeita UEF eLearn Moodle -oppimisympäristöön liittyen.
Kartoituksen taustalla on yliopiston aloittama selvitystyö oppimisanalytiikan ratkaisuista ja siitä, olisiko näillä ratkaisuilla ja työkaluilla mahdollista helpottaa opiskelijoiden kohtaamia oppimisen haasteita.
Etsimme 5–10 vapaaehtoista opiskelijaa osallistumaan noin 2,5 tunnin mittaiseen Teams-työpajaan, jossa avaamme oppimisanalytiikan käsitettä ja keskustelemme digitaalisiin oppimisympäristöihin, ja etenkin Moodle-ympäristöihin liittyvistä haasteista, tarpeista ja toiveista opiskelijan näkökulmasta. Työpajassa pääset pohtimaan muun muassa, minkälaisia haasteita tai tarpeita olet huomannut seuraaviin aiheisiin liittyen:
Kiinnostuitko?
Työpaja järjestetään toukokuussa. Äänestä sinulle sopivia ajankohtia tämän linkin kautta. Toivomme vastauksia 9.5 mennessä.
Työpaja toteutetaan ajankohtana, johon saamme eniten ilmoittautujia (kuitenkin max 10 hlö). Teams-kutsu lähetetään osallistujille sähköpostilla, kun ajankohta on lukittu.
Lyhyesti muotoiltuna, digitaalisissa ympäristöissä toimivista käyttäjistä kertyy paljon tietoa.
Oppimisanalytiikan työkalujen avulla näitä tietoja voidaan kerätä ja esittää käyttäjälle visuaalisessa muodossa ja siten helpottaa esimerkiksi tehtävien aikataulun seuraamista, omien suoritusten ja arviointien seurantaa, tai omia työskentelytapoja.
Vastaavasti opettajat voivat analytiikan työkalujen avulla esimerkiksi kehittää oppimateriaalejaan ja tunnistaa paremmin opintojakson tehtäviä ja vaiheita, joissa opiskelijat kaipaavat enemmän tukea.
Anna Raappana, IT-asiantuntija, digitaaliset oppimisympäristöt, anna.raappana@uef.fi
Hanna Koistinen, suunnittelija, koulutuspalvelut, hanna.koistinen@uef.fi
Itä-Suomen yliopiston uusien opiskelijoiden orientaatiomateriaalit ja -päivät vaikuttavat palvelevan hyvin opiskelijoiden tarpeita. Lisäksi uudet opiskelijat kokevat tuutoroinnin erittäin tärkeäksi avuksi opintojen aloitusvaiheessa. Nämä havainnot käyvät ilmi vuoden 2023 alkuohjauskyselystä.
Alkuohjauskysely kartoittaa Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden opintojen käynnistymistä. Kysely auttaa kehittämään uusien opiskelijoiden orientaatiota, tuutorointia ja alkuohjausta yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Lisäksi kysely tuottaa tietoa uusien opiskelijoiden mielestä opintojen alun tärkeimmistä palveluista ja niiden kehittämisestä.
Koulutuspalvelut toteutti alkuohjauskyselyn ensimmäisen vuoden suomenkielisten kandidaatti- ja maisterivaiheen opiskelijoille 27.10.–12.11.2023. Kysely keräsi lähes 800 vastausta. Vastaajia oli yhtä paljon Joensuun ja Kuopion kampuksilta. Heistä suurin osa (58 %) oli muuttanut yliopistopaikkakunnalle opintojen aloittamisen vuoksi.
Alkuohjauskyselyn tulosten mukaan ennakko-orientaatiomateriaali tavoittaa uudet opiskelijat hyvin, ja se koetaan merkitykselliseksi. Erityisesti uudet opiskelijat kokevat hyötyvänsä Smart Start -oppaista, Digistartista ja muusta uuden opiskelijan verkkomateriaalista Kamu-verkkopalvelussa.
Keskeisimmistä opiskelijoille suunnatuista palveluista saadaan riittävästi tietoa. Lisäksi orientaatiopäivät jakavat opiskelijoille tärkeää tietoa opintojen aloituksen tueksi ja antavat kokemuksen siitä, että uudet opiskelijat ovat tervetulleita kampuksille. Opiskelijat toivovat, että opiskeluhyvinvoinnin kysymyksiin kiinnitetään huomiota heti opintojen alussa.
Vertaistuutorointi saa uusilta opiskelijoilta hyvin paljon kiitosta. Tuutorointi koetaan toimivaksi ja informatiiviseksi sekä tuutorit aktiivisiksi ja auttavaisiksi. Tuutorointia toivotaan palautteessa myös enemmän.
Uudet opiskelijat kokevat alkuohjauskyselyn tulosten mukaan oman perheen ja yliopiston ulkopuolisten ystävien tuen hyvin merkittäväksi opintojen alussa. Tukea uuden elämänvaiheen aloitukseen saadaan myös opiskelukavereilta ja vertaistuutoreilta. Vastausten perusteella vaikuttaa, että tukea opintojen alkuun on riittävästi saatavilla.
Alkuohjauskyselyn tuloksista erottuu myös useita tärkeitä kehittämiskohteita ja -toimia opintojen aloittamisen ohjaukseen.
Esimerkiksi orientaatiopäivät koettiin kuormittavina, kun tarjolla oli runsaasti tietoa kovin nopeasti. Lisäksi uuden opiskelijan yleisissä infoissa syksyllä 2023 Zoom-huoneiden kapasiteetti osoittautui riittämättömäksi, minkä vuoksi kaikki halukkaat eivät päässeet ensimmäisiin infoihin. Ensi syksyksi infoja varten on tilattu suurempi Zoom-huone. Lisäksi infojen tallenteiden toivottiin olevan saatavilla pidempään, mikä vaatisi tallenteiden tekstittämisen saavutettavuusvaatimusten mukaisesti.
Yleisenä huomiota uudet opiskelijat toivoivat lisää aikaa tutustumiselle toisiinsa. Lisäksi aiempia opintoja tehneille ja suoraan maisteriopintoja aloittaville opiskelijoille toivottiin kohdennetumpaa ja omaa ohjelmaa ja eri elämäntilanteiden huomiointia opintojen aloituksessa. Yleisemminkin tuutoriryhmien toivottiin kokoavan yhteen samanlaista lähtökohdista tulevia opiskelijoita.
Opintojen alkuvaiheeseen kaivattiin lisäksi tietoa opinnoista ja niiden toteutuksesta. Erityisesti uudet opiskelijat toivoivat HOPSin tekoon ja opintoihin ilmoittautumiseen lisää apua ja selkeytystä.
Uusien opiskelijoiden viestinnässä on edelleen tärkeä yhteinen vastuu ja prosessin kehittäminen, jotta opintojen aloittaminen olisi jokaiselle opiskelijalle mahdollisimman hyvä sekä antaisi pohjan hyvälle jatkolle ja opintoihin kiinnittymiselle. Alkuohjauskyselyn tulokset antavat arvokasta tietoa kehitystyön jatkamiselle, ja koulutuspalvelut kiittää jokaista kyselyyn vastannutta uutta opiskelijaa.
Outi Tikkanen, amanuenssi, koulutuspalvelut, outi.tikkanen@uef.fi
