Tarkenna hakuasi

Itä-Suomen yliopisto siirtyy sähköisiin tutkintotodistuksiin – mikä muuttuu ja miksi?

Opiskelija lukee tietokonetta kirjastossa.

Itä-Suomen yliopisto ottaa käyttöön sähköiset tutkintotodistukset 1.8.2022 alkaen, ja samalla yliopisto luopuu paperisista tutkintotodistuksista.

Sähköinen tutkintotodistus nopeuttaa todistuksen saamista, tekee sen säilyttämisestä vaivattomampaa ja tukee paremmin nykyaikaista työnhakua. Se helpottaa myös todistusten hallinnointia ja säilyttämistä yliopistossa.

Mikä muuttuu opiskelijan, henkilöstön ja työnhaun näkökulmasta?

Tutkintotodistusten prosessi nopeutuu kaikkineen, kun opiskelijan asiointi ja yliopiston opintopalveluiden työnkulku muuttuvat sähköiseksi.

Todistuksen säilyttämisestä tulee turvallisempaa sähköisen tutkintotodistuksen myötä. Virallinen sähköinen todistus voi olla tallessa eri paikoissa. Kun todistusten arkistointi yliopistolla muuttuu sähköiseksi, se helpottaa todistusten hallinnointia ja säilymistä. Samalla myös tutkintotodistuksen postittamiseen ulkomaille liittyvät haasteet poistuvat, kun todistus ei liiku enää kirjepostin mukana.

Opiskelijoiden työnhaun arki helpottuu, sillä sähköinen tutkintotodistus on vaivattomampaa liittää nykyisiin sähköisiin työnhakuprosesseihin.

Sähköinen tutkintotodistus otetaan käyttöön Itä-Suomen yliopistossa 1.8.2022 alkaen. Yliopisto valmistelee lisäksi uusia, yhteisiä tapoja juhlistaa opiskelijoiden valmistumista lukukausittain.

Miten sähköisen tutkintotodistuksen saa?

Opiskelija hakee jatkossakin tutkintotodistusta sähköisellä lomakkeella asiointipalvelussa kuten tähän saakka. Opiskelijan ohjeet valmistumiseen ja tutkinnon hakemiseen löytyvät Kamu-verkkopalvelusta. Henkilökunnan ohjeet sähköiseen tutkintotodistukseen ovat Peppi-käsikirjassa.

Sähköinen tutkintotodistus sisältää suomen- ja englanninkielisen kansilehden, suomen- ja englanninkielisen tutkintotodistuksen opintosuoritusotteen sekä englanninkielisen Diploma Supplementin. Englanninkielinen tutkintotodistus on käännös. Halutessaan opiskelija saa sähköisestä tutkintotodistuksesta paperisen kopion (mustavalkoinen tuloste kopiopaperilla).

Opiskelija saa tiedon tutkintotodistuksen valmistumisesta yliopistolta sähköpostilla, jossa ohjeistetaan sähköisen todistuksen noutamisesta ja säilyttämisestä. Samassa sähköpostissa opiskelija saa valmistumisesta kertovia somekuvia (#madeinuef), joita hän voi käyttää halutessaan eri somekanavilla. Somekuvista tiedotetaan lisää omassa viestissä Opiskelijat-Yammer-ryhmässä.

Jos sähköinen todistus häviää, opiskelija voi pyytää uuden yliopiston kirjaamosta ([email protected]).

Lisätietoja:

Miia Turtiainen, opintopalveluiden johtaja, [email protected]

Opintopalveluiden asiakaspalvelun poikkeusaukioloajat

Tulevat poikkeusaukioloajat

Keskiviikkona 27.4.2022 opintopalveluiden asiakaspalvelutiski Kuopiossa on suljettu. Puhelin- ja sähköpostipalvelu toimii normaalisti. Joensuun asiakaspalvelutiski on auki normaalisti.

Ajankohtaiset aukioloajat

Opintopalveluiden asiakaspalvelutiski on auki maanantaisinkeskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–15.

Mikäli et pääse asioimaan näinä aukioloaikoina, otathan yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, jotta voimme sopia tapaamisen muulle ajalle.

Käyntiosoite: Joensuussa Aurora A, 1. krs; Kuopiossa Canthia, 2. krs

Sähköpostiosoite: [email protected] (Huomaathan, että loma-aikoina vastausajat ovat tavallista pidemmät)

Puhelinnumero: 029 445 8900

Puhelinpalveluaika: ma–pe klo 10–15

Itä-Suomen yliopisto luopuu maskisuosituksestaan – maskia voi yhä käyttää oman harkinnan mukaan

Itä-Suomen yliopisto luopuu maskisuosituksestaan THL:n linjauksen mukaisesti kolmea poikkeusta lukuun ottamatta. THL suosittelee maskin käyttöä edelleen julkisissa sisätiloissa ja liikennevälineissä

  • niille, jotka hakeutuvat koronaepäilyn vuoksi hoitoon tai testiin
  • niille, joilla on hengitystieinfektion oireita, mutta kodin ulkopuolella liikkuminen on välttämätöntä
  • niille, jotka tietävät altistuneensa koronavirukselle (esim. perheessä on todettu tartuntoja) ja kodin ulkopuoliset lähikontaktit eivät ole vältettävissä.

Hengitystieoireisille suositellaan aina ensisijaisesti pysymistä kotona oireiden vähenemiseen saakka. Vaikka yleisestä kasvomaskisuosituksesta on luovuttu, jokainen voi oman harkintansa mukaan edelleen käyttää maskia esimerkiksi sellaisissa sisätiloissa, joissa lähikontaktien välttäminen on vaikeaa.

THL:n tiedote: THL:n yleinen maskisuositus poistuu, mutta maskia voi oman harkinnan mukaan edelleen käyttää

Mitä pitää huolta itsestä ja toisesta kriisiaikoina? Opiskelija, osallistu yleiseen luentoon 21.4. klo 10–11!

Terveystalo ja Itä-Suomen yliopisto järjestävät yhteistyössä UEFin opiskelijoille ja henkilöstölle yleisen luennon aiheesta ”Ukrainan sota: Miten pitää huolta itsestä ja toisesta?”. Luento järjestetään Zoom-verkkotilaisuutena 21.4.2022 klo 10–11.

Luennon pitää organisaatiopsykologi, psykoterapeutti ja työterveyspsykologi Sami Råman (Terveystalo). Keskustelussa on mukana myös yliopiston opintopsykologi Katri Ruth.

Luennossa käsitellään muun muassa sitä, mitä ihmismielessä tapahtuu, kun seuraamme uutisia maailmalta ja kohtaamme kriisin. Luennolla käydään läpi perusperiaatteet siitä, miten omaa ja toisen jaksamista voi kunnioittaa vallitsevassa tilanteessa.

Yliopiston henkilöstö ja opiskelijat voivat liittyä Zoom-luentoon linkistä: https://uef.zoom.us/j/65189470324?pwd=MkhVNG50RHVEZEZpV0lzcHRSdHVoUT09 (Meeting ID: 651 8947 0324, Passcode: 971084).

Opinto-oikeuden lisäajan hakeminen

Hyvä opiskelija,

Nyt on hyvä hetki tarkistaa, onko sinulla tarvetta hakea lisäaikaa opintojesi suorittamiseen.

Mikäli opintoaikasi päättyy 31.7.2022 ja päätät hakea lisäaikaa, hakemus tulee jättää 31.5.2022 mennessä. Erillistä muistutusviestiä opintoajan päättymisestä ei lähetetä sinulle sähköpostiin.

Voit tarkistaa opintoaikasi Pepistä: peppi.uef.fi. Oikeassa yläkulmassa näet nimesi painikkeessa. Klikkaa sitä ja siirry Asetuksiin. Mikäli sinulla on useita opiskeluoikeuksia, niin voit tarkastella niitä klikkaamalla vasemman yläkulman pientä kolmiota siirtyessäsi opiskeluoikeudelta toiselle. Tarkista kaikkien opiskeluoikeuksiesi kestot.

Tietoa lisäajan hakemisesta opintojen loppuunsaattamiseksi on täällä Kamussa. Sivustolla on myös linkki asiointipalveluun, jossa lisäaikaa haetaan. Huomaa, että hakemukseen tarvitaan liitteitä – aloita asian hoitaminen hyvissä ajoin ennen määräaikaa!

Mikäli tarvitset opintoihisi ohjausta, ota yhteyttä hops-ohjaajaasi. Heidän yhteystietonsa löydät myös täältä Kamusta.

Pääsiäisen poikkeusaukioloajat Tietotekniikkapalveluilla

Tietotekniikkapalveluiden henkilöstö siirtyy pääsiäisen viettoon Kiirastorstaina 14.4.2022 kello 14.00

Palvelupuhelimemme, chat ja asiakaspalvelupisteemme ovat suljettuina 14.4.2022 kello 14.00 – 18.4.2022 välisen ajan.

Avaamme jälleen normaalisti tiistaina 19.4.2022

Palvelupyynnöt toimivat normaalisti asiointi.uef.fi kautta myös muiden palveluiden ollessa suljettuina.

Mukavaa pääsiäistä Tietotekniikkapalvelut

Poikkeusaukioloajat opintopalveluissa

Tulevat poikkeusaukioloajat

Viikoilla 15–16 Opintopalveluiden asiakaspalvelu on auki seuraavalla tavalla:

PuhelinpalveluAsiakaspalvelutiski, JoensuuAsiakaspalvelutiski, Kuopio
Viikko 42
Maanantai17.10.202210-1510-15suljettu
Tiistai18.10.202210-15suljettusuljettu
Keskiviikko19.10.202210-15suljettu10-15
Torstai20.10.202210-15suljettusuljettu
Perjantai21.10.202210-15suljettu10-15

Ajankohtaiset aukioloajat

Opintopalveluiden asiakaspalvelutiski on auki maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–15.

Mikäli et pääse asioimaan näinä aukioloaikoina, otathan yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, jotta voimme sopia tapaamisen muulle ajalle.

Käyntiosoite: Joensuussa Aurora A, 1. krs; Kuopiossa Canthia, 2. krs

Sähköpostiosoite: [email protected] (Huomaathan, että loma-aikoina vastausajat ovat tavallista pidemmät)

Puhelinnumero: 029 445 8900

Puhelinpalveluaika ma–pe klo 10–15

Apurahakuulutus: Ida Kokkosen ja Walter William Hillin rahasto

Itä-Suomen yliopisto julistaa hakuun Ida Kokkosen ja Walter William Hillin rahaston apurahan. Apuraha on suuruudeltaan 300 euroa kuukaudessa ja se myönnetään lukuvuodeksi (1.9.2022-31.5.2023, yhteensä 9 kk). Apurahoja jaetaan lukuvuodelle 2022-2023 yhteensä 20 opiskelijalle ensimmäisen ylemmän korkeakoulututkinnon tai sellaisen alemman tutkinnon suorittamiseen, jonka suorittaneella ei ole oikeutta suorittaa ylempää korkeakoulututkintoa. Apuraha on tarkoitettu mahdollistamaan kokopäiväinen opiskelu, jotta apurahan saajan ei tarvitsisi käydä ansiotyössä apurahakauden aikana. Lahjoittajan tahdon mukaisesti apurahan saaneen opiskelijan toivotaan valmistumisen jälkeen muistavan rahastoa lahjoituksen muodossa, jotta rahaston jatko tulevaisuudessakin on turvattu.

Lahjoituksen ehtojen mukaisesti apuraha on tarkoitettu ensisijaisesti Pohjois-Savon maakunnan ja toissijaisesti Varsinais-Suomen ja Satakunnan alueella syntyneille ja asuville vähävaraisille Itä-Suomen yliopiston opiskelijoille. Mikäli em. hakijoita ei ole riittävästi, apuraha voidaan myös myöntää muualla Suomessa syntyneille ja asuville Itä-Suomen yliopiston opiskelijoille. Ainoastaan Suomen kansalaiset ja maassa vakinaisesti asuvat voivat hakea apurahaa. Apuraha on tarkoitettu opintojen loppuun saattamiseen, joten tutkinnosta saa enintään puuttua yhden lukuvuoden (enintään 60 op) verran opintoja. Lahjoittajat ovat toivoneet myös, että apurahaa myönnettäessä otettaisiin huomioon hakijan opintomenestys sekä yhteiskunnallinen aktiivisuus, kuten osallistuminen opiskelijajärjestöjen toimintaan.

Mikäli kriteerit täyttäviä ja samantasoisia hakijoita on enemmän kuin tarjolla olevia apurahoja, apurahan saajat arvotaan. Apurahan saaja on velvollinen toimittamaan selvityksen opinnoistaan apurahakauden jälkeen (31.7.mennessä).

Apurahan myöntämisen kriteerit tiivistetysti:

  • hakijan on oltava vähävarainen Itä-Suomen yliopiston opiskelija
  • hakijan tulee olla Suomen kansalainen ja Suomessa vakituisesti asuva
  • apuraha on tarkoitettu kokopäiväiseen opiskeluun
  • etusijalle asetetaan Pohjois-Savosta kotoisin olevat ja tällä hetkellä asuvat hakijat, seuraavaksi huomioidaan Varsinais-Suomesta tai Satakunnan alueelta kotoisin olevat ja tällä hetkellä asuvat hakijat ja mikäli edellä mainituilta paikkakunnilta ei ole riittävästi kriteerit täyttäviä hakijoita, apuraha voidaan myöntää muualta Suomesta kotoisin oleville ja muualla Suomessa asuville hakijoille
  • apuraha myönnetään ensimmäisen ylemmän korkeakoulututkinnon tai sellaisen alemman korkeakoulututkinnon, jonka suorittaneella ei ole oikeutta suorittaa ylempää korkeakoulututkintoa, loppuunsaattamiseen
  • päättyviä alempia ja ylempiä tutkintoja ovat: farmaseutin tutkinto, varhaiskasvatuksen opettajan tutkinto, maisterin tutkinto, proviisorin tutkinto, hammaslääketieteen lisensiaatin tutkinto ja lääketieteen lisensiaatin tutkinto
  • tutkinnosta saa puuttua eniten 60 opintopistettä
  • apurahaa myönnettäessä huomioidaan hakijan opintomenestys sekä yhteiskunnallinen aktiivisuus
  • mikäli kriteerit täyttäviä ja tasavertaisia hakijoita on enemmän kuin 20, apurahan saajat arvotaan
  • apurahan saaja on velvollinen raportoimaan opintojensa edistymisestä apurahakauden jälkeen
  • apurahan saajan toivotaan muistavan rahastoa lahjoituksen muodossa valmistumisensa jälkeen

Hakeminen

Apurahan hakijan tulee täyttää hakemus Werbropolissa viimeistään 29.4.2022 mennessä. Linkki lomakkeelle: https://link.webropolsurveys.com/S/F7443EB2A2FA877E

Hakijoille ilmoitetaan apurahan saamisesta tai saamatta jäämisestä henkilökohtaisesti viimeistään kesäkuussa 2022.

Lisätietoja antaa:

Outi Suorsa
Ida Kokkosen ja Walter William Hill’in rahaston toimikunnan sihteeri
Opintopalvelut
Joensuun kampus
puh. 050 375 2155
sähköposti: outi.suorsa (at)uef.fi

Itä-Suomen yliopisto myönsi 42 ukrainalaiselle opinto-oikeuden – avoimen opinnot maksuttomiksi

Itä-Suomen yliopisto avasi maaliskuun alussa erillisen opinto-oikeuden ja apurahan haun ukrainalaisille tutkinto-opiskelijoille äkillisen humanitäärisen kriisin vuoksi. Opinto-oikeutta haki 135 henkilöä, ja heistä 42 ukrainalaista saa opiskelupaikan Itä-Suomen yliopistossa. Valituista kymmenelle myönnetään lisäksi apuraha kattamaan matkustus- ja elinkustannuksia.

– Erillinen opinto-oikeus on nopein ja joustavin tapa tarjota Ukrainasta paenneille mahdollisuus jatkaa yliopisto-opintojaan Suomessa. Hakijoiden määrä osoittaa, että tälle oli tarvetta. Valmistelemme haulle jatkoa huhtikuun aikana, akateeminen rehtori Tapio Määttä kertoo.

Itä-Suomen yliopisto avaa samalla avoimen yliopiston opintojen tarjontaa maksutta sotaa paenneille ukrainalaisille.

– Lisäämme aktiivisesti englanninkielistä opetustarjontaamme avoimessa yliopistossa vastaamaan myös muuten lisääntyneeseen kysyntään, Jatkuvan oppimisen keskuksen johtaja Tero Karjalainen sanoo.

Erillisen opinto-oikeuden haku oli suunnattu opiskelijoille, joilla on voimassa oleva opinto-oikeus ukrainalaisessa yliopistossa ja Ukrainan kansalaisuus, ja jonka opinnot ovat keskeytyneet sotatoimien vuoksi. Opinto-oikeuden myöntäminen perustui hakijan suoritettujen opintojen soveltuvuuteen Itä-Suomen yliopistossa järjestettäviin opintoihin nähden.

Erillisen opinto-oikeuden saaneilla ukrainalaisilla opiskelijoilla on mahdollisuus hakea myöhemmin Itä-Suomen yliopistoon kandidaatti- tai maisteriopintoihin, jos opiskelija täyttää kelpoisuusvaatimukset ja valintaperusteet.

Ukrainalaisten opiskelijoiden opinto-oikeuksia myönnettiin yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekuntaan (26), filosofiseen tiedekuntaan (8), luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekuntaan (6) sekä terveystieteiden tiedekuntaan (2). Erillisellä opinto-oikeudella ukrainalaiset opiskelijat voivat suorittaa opintoja Itä-Suomen yliopistossa 31.7.2024 asti. Opinnot järjestetään Itä-Suomen yliopiston kampuksilla Joensuussa ja Kuopiossa.

Yliopisto osoittaa 100 000 euroa ukrainalaisten opiskelijoiden apurahoihin. Apuraha myönnetään kampuksilla opiskeleville kymmenelle opiskelijalle vuoden 2023 heinäkuun loppuun saakka.

Lisätietoja:

Tapio Määttä, akateeminen rehtori, Itä-Suomen yliopisto, [email protected]

Tero Karjalainen, Jatkuvan oppimisen keskuksen johtaja, Itä-Suomen yliopisto, [email protected]

Opintoja koskevia kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen: [email protected].

Miten yliopisto voisi tukea yrittäjyyttä? Vastaa kyselyyn ja voita leffalippuja ja muita palkintoja!

Opiskelija, nyt sinulla on mainio tilaisuus vaikuttaa siihen, minkälaista tukea yrittäjyyteen Itä-Suomen yliopisto tarjoaa tulevaisuudessa.

Itä-Suomen yliopisto ja Männikkömetsä Oy kartoittavat, miten voimme tukea ja edistää yliopistoyhteisömme yrittäjähenkisten ja siitä kiinnostuneiden opiskelijoiden kohtaamista. Selvitämme myös sitä, miten opiskelijoiden mielestä yliopisto voi tukea parhaiten polkua yrittäjäksi tai oman yrittäjämäisen tekemisen kehittämistä.

Kyselyyn vastaaminen vie vain muutaman minuutin ja kaikkien vastanneiden kesken arvomme 3 x kahden leffalipun ja UEF-tuotepalkinnon paketit. Voit vastata kyselyyn täältä: https://forms.gle/SRTriUfVkasnaCiLA. Vastausaikaa on 10.4. asti.

Järjestämme 11. huhtikuuta klo 12.15 työpajan Joensuun kampuksella, johon voit myös ilmoittautua kyselyn lopussa. Aitoja vaikuttamisen mahdollisuuksia on siis tarjolla.

Kuuntelemme näkemyksiä herkällä korvalla, ja pyrimme sorvaamaan kyselyn ja työpajan pohjalta käytännön toimenpiteitä, joilla voimme tukea yrittäjyyttä sillä tavalla kuin sinun ja opiskelukavereiden mielestä olisi fiksuinta.

Selvityksen toteuttavat yhteistyössä Itä-Suomen yliopisto ja Männikkömetsä Oy.