Marraskuun käyttökatko päättyy pian, kun Pepin opiskelijan työpöytä OPPI avautuu maanantaina 29.11. klo 12.00. Peppiin pääset kirjautumaan UEF:n käyttäjätunnuksellasi osoitteessa peppi.uef.fi tai KAMUn Työkalut-sivun pikalinkeistä.
Opiskelijan työpöydällä voit muun muassa suunnitella opintojasi, ilmoittautua opintoihin, seurata opintosuorituksiasi sekä tilata yliopiston sähköisesti varmentamia tulosteita (opiskelutodistus ja suoritusote).
Lukujärjestysohjelma Lukkarikone on auennut 25.10. Löydät sen osoitteesta lukkarit.uef.fi ja voit kirjautua UEF:n käyttäjätunnuksellasi.
Tukea Pepin käyttöön
Opiskelijoille on tarjolla tukea Pepin käyttöönoton avuksi.
- Monipuolisesti tietoa Pepistä ja sen käytöstä tarjoaa Peppi-käsikirja. Käsikirjan Opiskelijat-sivulta (kirjaudu UEF-tunnuksella) löydät Pepin käyttöohjeita, julkaistut uutiskirjeet, sekä aiempien infojen tallenteet ja diat. Muista myös UKK-sivu! Huomaathan, että käsikirjan lukeminen vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla.
- Peppi-Helppi palvelee suomeksi ja englanniksi 29.11.-3.12.2021 klo 12.15-13.00 sekä päivystää myös tiistaina 7.12. iltavuorossa klo 16.15-17.00 Zoomissa. Kysy neuvoa verkossa!
- Pepin tukisähköposti palvelee Pepin käyttöön liittyvissä asioissa osoitteessa peppituki@uef.fi. Opintosuorituksia koskevissa kyselyissä ota yhteyttä osoitteeseen opiskelu@uef.fi.
- Pepin HOPS-pulmissa ota yhteyttä amanuenssiin tai HOPS-ohjaajaan.
- Peppiin liittyvää ajankohtaista tiedotusta voit seurata Pepin omassa Yammer-ryhmässä (kirjaudu UEF-tunnuksella).
Tulevat infot ja tapahtumat
Loppuvuoteen mahtuu vielä opiskelijoille tarkoitettuja infoja ja tapahtumia Pepin käyttöönottoon ja käyttöön liittyen. Tule mukaan!
- Peppi käyttöön –info keskiviikkona 1.12. klo 15.00-16.00 Zoomissa.
- Peppi Road Show viikoilla 48 & 49 molemmilla kampuksilla. Tule mukaan kysymään Pepistä ja pyöräyttämään Pepin onnenpyörää! Tapahtuman aikataulu tiedotetaan Pepin Yammer-ryhmässä.
- HOPS-klinikat Pepin HOPSin tekniikasta Zoomissa suomeksi tiistaina 11.1. klo 15.15-16, englanniksi keskiviikkona 12.1. klo 15.15-16 sekä suomeksi maanantaina 17.1. klo 15.15-16.
Mitä uutta Peppi tuo tullessaan?
Opiskelijanumero
Pepissä opiskelijalla on yksi henkilöprofiili, mutta opiskeluoikeuksia on yleensä useampia. Alemmalle ja ylemmälle korkeakoulututkinnoille on omat opiskeluoikeudet, samoin esimerkiksi avoimen yliopiston opinnoille. Tyypillisesti opiskelijalla on vähintään kaksi opiskeluoikeusnumeroa: yksi alempaan korkeakoulututkintoon ja toinen ylempään korkeakoulututkintoon. Pepin opiskeluoikeusnumero ei ole sama, mitä sinulla on WebOodissa.
HOPS eli henkilökohtainen opintosuunnitelma
Pepissä HOPSon aiempaa keskeisempi työkalu. Sinulle on alustettu ensimmäinen HOPS ja pääset muokkaamaan sitä itse heti Pepin avauduttua. Voit lisätä HOPSiisi sivuaineita ja muita valinnaisia opintoja, mutta et pääse järjestelmään sitä tai poistamaan siitä opintoja. Jos huomaat, että HOPS-pohja on väärä, ota yhteyttä amanuenssiin tai HOPS-ohjaajaasi.
HOPS sisältää tutkintosi kaikki pakolliset opinnot. Suorittamasi opinnot ovat jo asettuneet kohdalleen HOPSin rakenteeseen tai tipahtaneet HOPSin ulkopuolisiin opintoihin, josta ohjaajasi voi ne siirtää HOPSin rakenteeseen. On voinut käydä myös niin, että osa opinnoistasi on mennyt jollekin toiselle sinulla olevalle opinto-oikeudelle. Muista siis tarkistaa kaikki opinto-oikeutesi!
Kurssi-ilmoittautuminen
Kursseille ilmoittaudutaan Pepin HOPSin kautta. Ilmoittautumiset-välilehdelle tulee automaattisesti tarjolle ilmoittautumista varten HOPSista löytyvien opintojaksojen toteutukset (eli opetustapahtumat). Voit myös etsiä muiden kuin HOPSista löytyvien opintojaksojen toteutuksia klikkaamalla HOPSistasi Hae opintoja –painiketta.
Apua, kaikkia suorittamiani opintoja ei näy Pepissä?
Opintosuorituksesi ovat tallessa, mutta opintosuorituksiasi on voinut tietojen siirrossa mennä jollekin muulle sinulla olevalle opinto-oikeudelle. Tarkista omaa nimeä yläkulmassa klikkaamalla mahdolliset muut opinto-oikeutesi. Väärälle opinto-oikeudelle menneitä suorituksia on mahdollista siirtää toiselle opinto-oikeudelle (esim. kandista maisteriin). Ota näissä tapauksissa yhteyttä amanuenssiin tai HOPS-ohjaajaan.
Huomio myös, että suoritusten tallennuksessa on Pepin avauduttua ruuhkaa. Marraskuun käyttökatkon aikana suoritetut opinnot tallennetaan Peppiin joulukuun loppuun mennessä. Suoritusten kirjautumista voi siis odotella aivan rauhassa vuoden loppuun asti. Tarvittaessa ota yhteyttä osoitteeseen opiskelu@uef.fi.
Mitä ihmettä, liikaa opintopisteitä!
Joissakin tilanteissa opintokokonaisuuksien opintopisteitä saattaa näkyä sinulla tuplana. Tilannetta korjataan HOPSien järjestelyn myötä koko ajan. Tästä ei tarvitse heti huolestua, mutta tilanne täytyy korjata. Jos olet valmistumassa, ota heti yhteyttä omaan amanuenssiin tai HOPS-ohjaajaan.
Opintoaika Pepissä
Joissakin tilanteissa opintoaika voi Pepissä poiketa WebOodissa olleesta opintoajasta. Tästä ei kannata hätääntyä, sillä Peppi tulkitsee opintoaikoja hieman eri tavalla kuin WebOodi. Poikkeamia korjataan koko ajan, mutta voit tarvittaessa olla yhteydessä opiskelu@uef.fi.
Opintotuki ja suoritetut tutkinnot
Kandidaatiksi valmistuvat: Voit hakea opintotukea ylempään korkeakoulututkintoon OmaKelan opintotuen muutosilmoituksella, vaikka alempaa korkeakoulututkintoasi ei ehditä tallentaa Peppiin heti joulukuun alussa.
Maisteriksi valmistuvat ja jatko-opiskelijat: Jos saat opintotukea ja suoritat ylemmän korkeakoulututkinnon tai jatkotutkinnon sinun tulee ilmoittaa valmistumisesta Kelaan. Helpoiten ilmoitus onnistuu OmaKelassa.
Lue lisää opintotuesta lokakuun Peppi-infon diaesityksestä (kirjaudu UEF-tunnuksella) tai kuuntele Zoom-tallenteesta. Asiointi opintotukiasioissa tapahtuu OmaKelassa.
Kiire?
Joulukuussa priorisoidaan valmistumassa olevien opiskelijoiden opintojen korjaamista. Muiden opiskelijoiden asioita korjataan hieman myöhemmin.
Opiskelijan to do–lista
- Tutustu rauhassa Peppiin. Monet asiat ovat entiseen verrattuna eri paikassa tai erinäköisiä.
- Tarkista Peppiin sinulle muodostunut HOPS ja muokkaa sitä. Tietojen siirrossa kaikki opintojaksot eivät välttämättä ole loksahtaneet oikeaan paikkaan. Ota yhteyttä HOPS-ohjaajaan tai amanuenssiin, jos suorituksia on väärällä opinto-oikeudella ja olet valmistumassa. Kun ryhdyt ensimmäistä kertaa päivittämään Pepin HOPSia, toimi seuraavasti:
- Etsi viimeisin hyväksytty HOPSisi WebOodista.
- Vertaa Pepin HOPSin tarkastelunäkymässä Pepin HOPSia ja WebOodin hyväksyttyä HOPSiasi.
- Voit lisätä HOPSiisi sivuaineita tai vapaavalintaisia opintoja, jotka eivät näy sinulle alustetussa HOPSissa.
- Jos olet valmistumassa, varaa aika mahdollisimman pian ohjaukseen. Ohjaajasi voi järjestellä HOPSisi kuntoon.
- Ilmoittaudu opintojaksoille, jos ilmoittautumiset eivät ole siirtyneet tai ilmoittautuminen on avattu Pepissä uudestaan.
- Odota rauhassa marraskuun aikana valmistuneiden suoritusten kirjaamista rekisteriin. Kirjausruuhkaa puretaan mahdollisimman nopeasti joulukuussa, mutta kaikki ei ole kirjattuna joulukuun alkupuolella.
- Muista mainita opiskeluoikeusnumerosi, kun otat yhteyttä ohjaajaasi tai Peppi-tukeen.
Keep calm and use Peppi!
