Opiskelijaruokailu
Sähköposti
Viva Engage
Peppi
eLearn Moodle
DigiCampus
Lukari
Kirjasto
MOT-sanakirjat
Sykettä.fi
ISYY
UEF Connect
uef.fi
UEF-verkkokauppa
Peppi UEF
uef.fi
UEF Intra
Ajankohtaista
Uudelle opiskelijalle
Tohtorikoulutus
Opintoyhteisöt
Opiskelijoiden tukikanavat
Sivuaineet ja muut opinnot
Opinto-oppaat
Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen
Osaamisen tunnustaminen
Opintoneuvonta
Lukuvuoden ajankohtia
Kampukset, tiedekunnat
Yliopistosanastoa
Sulje

Tarkenna hakuasi

Target Groups: Jatkotutkinto-opiskelija

Yleisiä ohjeita hakemiseen

Hakuilmoitukset ja hakuaika

Hakuilmoitukset ovat ohjelmakohtaisia tiedotteita, joissa kerrotaan tarkemmin kunkin vaihto-ohjelman kohteista, haun määräajoista sekä muista tärkeistä hakuun liittyvistä asioista. Vaihto-opiskelun hakuilmoitukset julkaistaan haun alkaessa osiossa Hakuilmoitukset. Hakuaikana haetaan vaihtoon seuraavalle lukuvuodelle, täydennyshaussa seuraavalle kevätlukukaudelle. Tarkista tarkemmat ohjeet hakuaikoihin Kamun sivulta Hakuajat.

Huom! Hakuaika päättyy pääsääntöisesti hakukierroksen viimeisenä päivänä kello 15:00. Hakemusta ei voi lähettää enää hakuajan päättymisen jälkeen, vaikka se olisi aloitettu jo ennen ajan umpeutumista. Haku päättyy iltapäivällä, jotta ehdimme vielä tarvittaessa neuvoa viime hetkeen saakka teknisissä ongelmissa.

Mikäli hakukierroksen viimeinen päivä osuu viikonlopulle, hakukierrosta on voitu jatkaa seuraavaan arkipäivään. Luethan siis hakuilmoituksen huolellisesti, sillä siellä kerrotaan tarkemmin hakuajan päättymisestä.

Hakuohjeet

Vaihtoon lähtemistä kannattaa alkaa suunnitella hyvissä ajoin. Suositeltavaa olisi aloittaa suunnittelu n. vuotta ennen aiottua lähtöä.

Haku vaihtoon on aina kaksivaiheinen. Ensin järjestetään UEFin sisäinen haku, jossa valitaan Itä-Suomen yliopiston ehdokkaat vaihtoon. Ehdokkaita valitaan sama määrä kuin UEFilla on paikkoja tiettyyn kohdeyliopistoon/vaihto-ohjelmaan. Tämän jälkeen sisäisessä haussa valitut opiskelijat hakevat varsinaista vaihtopaikkaa kohdeyliopistolta. Tätä varten opiskelija saa kohdeyliopisto- ja vaihto-ohjelmakohtaiset hakuohjeet joko UEFilta tai suoraan kohdeyliopistolta. Varsinaisen päätöksen vaihto-opiskelupaikasta tekee aina kohdeyliopisto.

HUOM! Itä-Suomen yliopistossa on lukuvuoden aikana useita hakukierroksia. Jos opiskelija hyväksytään vaihtoon, hän ei voi hakea uudelleen toiseen kohteeseen samalle ajankohdalle ilman jo myönnetyn vaihtopaikan peruuntumista. Samalla opiskelijalla ei siis voi olla kahta vaihtopaikkaa samalle ajankohdalle, eli opiskelija ei voi hakea toista paikkaa ”varmuuden vuoksi”, jos on tullut jo valituksi. Jos taas opiskelija ei ole tullut valituksi edellisessä haussa, hän voi tällöin hakea uudestaan toista vaihtopaikkaa.

Ensimmäisen vaiheen haku (hakemus Itä-Suomen yliopistolle)

Ensimmäinen haku eli UEFin sisäinen haku tapahtuu SoleMOVE-järjestelmässä (uusi välilehti) UEF:n hakuaikoina.

Ohje hakemuksen tekemiseen löytyy Kamun sivustolta vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen otsikolla SoleMOVE hakujärjestelmä. Luethan ohjeet huolellisesti hakemusta tehdessäsi!

Hakulomakkeeseen voi merkitä yhden tai kaksi hakukohdetta. Ensimmäiseksi hakukohteeksi tulee merkitä se yliopisto/ohjelma, johon ensisijaisesti haluaa hakea. Ensisijaiset hakemukset saavat etusijan kuhunkin vaihtokohteeseen. Samalla hakemuksella SoleMOVEssa voi hakea kahteen eri vaihto-ohjelmaan. Se, kumpi kohteista on ensisijainen ja kumpi toissijainen, kannattaa tuoda esiin motivaatiokirjeessä tai hakemuksen lisätietoja-kentässä.

Jos opiskelija ei tule valituksi ehdokkaaksi ensisijaiseksi merkittyyn kohteeseen, käsitellään hakemukseen merkitty kakkossijalla oleva hakukohde. Opiskelija voidaan siis valita ehdokkaaksi vain yhteen vaihtokohteeseen tietylle ajanjaksolle.

Varmista siis, että laitat hakemukseesi vain ne kohteet, joihin olet valmis lähtemään.

Jos opiskelija haluaa hakea kahteen kohteeseen eri ajankohdille (esimerkiksi syyslukukaudeksi yhteen paikkaan ja kevätlukukaudeksi toiseen), tästä tulee mainita motivaatiokirjeessä ja opiskelijan on täytettävä kaksi erillistä hakemusta järjestelmässä, sillä hakemukseen voi merkitä vain yhden vaihtoajankohdan. Opiskelijan tulee lisäksi selvittää etukäteen, etteivät hakukohteiden lukukaudet mene päällekkäin.

Opiskelijan tulee keskustella vaihtoajan opintosuunnitelmasta oman oppiaineen kv-yhteyshenkilön kanssa, jotta opintojen hyväksilukeminen ja soveltuvuus tutkintoon saadaan sovittua. Opintosuunnitelma tehdään Learning Agreement -lomakkeelle haun toisessa vaiheessa tai kotiyliopiston ohjeistuksen mukaan.

SoleMOVE-hakemuksella haetaan Itä-Suomen yliopiston ehdokkaaksi opiskelijavaihtoon sekä Erasmus-ohjelman harjoitteluapurahaa. Tarkista, että valitset oikean hakulomakkeen hakemusta aloittaessa.

Tietosuoja (avautuu uuteen välilehteen).

Liitteet

Opiskelijavaihdon hakulomakkeen liitteeksi tarvitaan opintosuoritusote ja perustelut vaihtoon hakeutumiselle (Letter of Motivation). Vahvistus sovitusta harjoittelupaikasta tarvitaan Erasmus-harjoittelun apurahahakemuksen liitteeksi.

Opintosuoritusotteen saa Pepistä: SoleMOVE-hakemukseen sopii joko Opintosuoritukset-kohdasta ladattu PDF tai Pepin Atomi-palvelun kautta ladattu virallinen, sähköisesti varmennettu suoritusote. Lisätietoja suoritusotteista Kamussa!

Letter of Motivation eli motivaatiokirjeen ohjepituus on 1-2 sivua (A4). Kirje kirjoitetaan englanniksi tai sillä kielellä, jolla kohdeyliopistossa aikoo opiskella. Kirjettä ei siis kirjoiteta suomeksi. Motivaatiokirje tulee laitoksen/osaston kv-yhteyshenkilön sekä Kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden luettavaksi, eli sitä ei lähetetä kohdeyliopistolle.

Motivaatiokirje on vapaamuotoinen hakemus, jossa opiskelija perustelee miksi juuri hänet tulisi valita tiettyyn hakukohteeseen. Kirjeessä voi kuvailla esim. sitä, mitä voisi opiskella kyseisessä yliopistossa tai miten yliopiston opintotarjonta sopii omiin opintoihin, ja miten yliopisto on valikoitunut hakukohteeksi. Mikäli opiskelija hakee kahteen kohteeseen, samassa motivaatiokirjeessä voi kirjoittaa molemmista kohteista – kerro tällöin myös kumpi kohteista on ensisijainen ja miksi. ISEP-vaihtoon hakiessa tulisi kirjoittaa, miksi hakee nimenomaan ISEP-vaihtoon ja mihin maahan/maihin on kiinnostunut hakemaan ISEPin kautta.

Motivaatiokirjeen sisältö on kuitenkin opiskelijan omassa harkinnassa, ja siinä voi korostaa vaihdon kannalta itse tärkeimpinä pitämiään asioita. Mikäli haet vaihtoon kaverin kanssa, molempien on kirjoitettava oma kirje, omin sanoin, ja molempien hakemuksista on käytävä ilmi kenen kanssa vaihtoon haetaan.

Mikäli haet kahteen kohteeseen, jotka ovat eri vaihto-ohjelmissa, voit kirjoittaa molemmista kohteista samaan motivaatiokirjeeseen.

Huom! Älä käytä tekoälyä (ChatGPT tms.) motivaatiokirjeen kirjoittamiseen. Motivaatiokirjeitä käytetään osana valintaperusteita, ja niissä on tärkeää kuulua opiskelijan oma ääni opiskelijan itse kirjoittamana.

Hakemusten käsittely

Opiskelijan hakemuksen käsittelee aina ensin opiskelijan laitoksen/osaston kv-yhteyshenkilö. Kv-yhteyshenkilö joko puoltaa (=hyväksyy) tai hylkää hakemuksen laitoksen puolelta. Tämän jälkeen hakemus siirtyy järjestelmässä kv-liikkuvuuspalveluiden käsiteltäväksi.

Kokonaisuudessaan hakemusten käsittelyaika on noin 4-6 viikkoa, eli pääsääntöisesti hakemukset käsitellään hakua seuraavan kuukauden loppuun mennessä. Opiskelijoille tiedotetaan sähköpostitse haun tuloksista sitten kun kaikki hakukierroksen hakemukset on käsitelty.

Valintakriteerit

Opiskelija voi tulla valituksi Itä-Suomen yliopiston ehdokkaaksi vaihtoon, mikäli seuraavat peruskriteerit täyttyvät:

  • opiskelija on kirjoilla Itä-Suomen yliopistossa tutkinto-opiskelijana koko vaihtojakson ajan,
  • opiskelijalla on vähintään yksi vuosi korkeakouluopintoja takanaan ennen ulkomaan jakson alkamista,
  • ulkomaan jakson kesto on vähintään 3 kk ja enintään 12 kk eikä se johda tutkintoon kohdeyliopistossa,
  • opiskelijan ulkomailla suoritettavat opinnot soveltuvat hänen tutkintoonsa Itä-Suomen yliopistossa,
  • opiskelijan laitos/osasto puoltaa ulkomaan jaksoa,
  • opiskelu ulkomailla on päätoimista.

Ehdokkaiden valinnassa ja paikkojen jaossa vaikuttavat seuraavat kriteerit (päivitetty 09/2025):

  • Vaihdonajan opintosuunnitelma
    • Opiskelijan tulisi tutustua huolellisesti kohdeyliopiston opintotarjontaan vaihto-opiskelijoille ja varmistaa, että kohteessa on soveltuvia opintoja jotka ovat avoinna vaihto-opiskelijoille. Opiskelijan kannattaa hyödyntää kuluvan akateemisen vuoden kurssikatalogeja ja opinto-oppaita (kohdeyliopiston omilla verkkosivuilla) alustavan suunnitelman muodostamiseksi.
  • Opintojen eteneminen ja vaihe
    • opintojen kestoon nähden merkittävän vähän tai tutkinnon laajuuteen nähden paljon suoritettuja opintoja; missä vaiheessa opintojaan opiskelija on, esim. kandi- vai maisterivaiheessa.
  • Mahdolliset aiemmat ulkomaan jaksot
    • esim. Erasmus+ -vaihdoissa käytettävissä max. 12kk per tutkintotaso, sis. mahdolliset vaihdot/harjoittelut aiempien opintojen yhteydessä.
    • kilpailutilanteessa voidaan huomioida myös mahdolliset aiemmat vaihtohakemukset
  • Mahdolliset kohdeyliopistokohtaiset edellytykset
    • esim. kielitaito, esim. mikäli kohdeyliopistolla tietty kielitaitovaatimus; opintomenestys, esim. mikäli kohdeyliopistolla on tietty keskiarvovaatimus; muut mahdolliset kohdeyliopistokohtaiset edellytykset
  • Motivaatiokirje
  • muut mahdolliset valintaan vaikuttavat kriteerit

Hakijoita voidaan myös haastatella. Kilpailutilanteessa hakijoiden välille pyritään löytämään konkreettisia eroja em. kriteerien avulla, lisäksi huomioidaan motivaatiokirje ja mahdollinen haastattelu sekä mahdolliset kommentit laitoksen/osaston puolelta. Mikäli hakijoiden välillä ei voida tehdä ratkaisevia eroja em. kriteerien, motivaatiokirjeen tai haastattelun perusteella, viime kädessä kilpailu voidaan ratkaista myös arpomalla.

Toisen vaiheen hakemus (hakemus kohdeyliopistolle)

Kun opiskelija on valittu Itä-Suomen yliopiston ehdokkaaksi vaihtoon, hän etenee hakuprosessin toiseen vaiheeseen. Vaihto-ohjelmasta riippuen, toisen vaiheen hakemus tehdään joko suoraan kohdeyliopistolle tai vaihto-ohjelmalle (ISEP).

Haku on ajankohtainen vaihtoa edeltävän lukukauden aikana. Koska toisen vaiheen hakemus aikatauluineen ja yksityiskohtineen on aina yliopistokohtainen, opiskelija saa tarkemmat ohjeet sähköpostitse. Sähköpostia tulee seurata säännöllisesti koko vaihtoprosessin ajan, sillä sekä koti- että kohdeyliopisto kommunikoi ensisijaisesti sähköpostin välityksellä. Huom! On tärkeää tarkistaa myös roskapostikansio, jonne voi ohjautua tärkeitäkin viestejä.

Kohdeyliopisto tekee lopullisen valinnan vaihtopaikasta – vaihto on siis lopullisesti vahvistettu siinä kohtaa, kun opiskelija saa kohdeyliopistosta hyväksymisilmoituksen.

Kysyttävää?

Mikäli sinulla on kysyttävää vaihtoon hakemisesta, ota yhteyttä Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin.

Vaihto-opiskelun hakuajat

Tällä sivulla kerrotaan Itä-Suomen yliopiston vaihto-opiskelupaikkojen hakuajoista.

Hakuajat koskevat hakuprosessin ensimmäistä vaihetta, eli opiskelijan hakemusta Itä-Suomen yliopistolle.

Hakuprosessin toisen vaiheen eli kohdeyliopistolle hakemisen hakuajat ovat täysin kohdeyliopistokohtaisia, ja niistä löytyy lisätietoja kunkin kohdeyliopiston omilta verkkosivuilta. Vaihtoon valitut opiskelijat saavat ohjeet toisen vaiheen hakemusta varten kv-liikkuvuuspalveluista tai suoraan kohdeyliopistolta.

Hakuajat

1.–15.11.
Kahdenvälinen vaihto, ISEP, north2north (Pohjois-Amerikka ja muut lukukausimaksuttomat kohteet)

1.–15.2.
Erasmus+, Nordplus/Nordlys, YUFE, kahdenvälinen vaihto

1.–15.5.
Täydennyshaku: YUFE, Erasmus+, Nordlys, kahdenvälinen vaihto, tarkista hakuilmoitukset.

1.-15.9.
Täydennyshaku,: YUFE, rajallinen määrä muiden ohjelmien kohteita, tarkista hakuilmoitukset.

Hakuajat eli hakukierrokset ovat lukuvuosittain samat.

Huom! OpenYUFE-vaihdoissa opiskelijalla on oltava ajantasainen/aktiivinen OpenYUFE -oikeus ollakseen hakukelpoinen vaihtoon.

Hakuajan päättymisestä

Hakuajan tarkka kesto ja päättymisaika kirjataan aina hakukuulutuksiin, eli on tärkeää tutustua huolellisesti hakukuulutuksiin ennen hakemuksen aloittamista. Hakuajan päättymisen kellonaika on aina Suomen aikaa.

Hakemusta ei kannata jättää hakuajan viime päiviin tai viimeisille minuuteille – kv-liikkuvuuspalvelut ei vastaa mahdollisista internetyhteyteen, aikaeroihin tai muihin ongelmiin liittyvistä viivästyksistä, joiden vuoksi hakemus voi jäädä lähettämättä hakuajan puitteissa.

On täysin opiskelijan vastuulla saada hakemus kokonaisuudessaan valmiiksi ja lähetettyä ennen hakuajan päättymistä. Aloitettua hakemusta ei ole mahdollista lähettää hakuajan päätyttyä.

Hakukierrokset lukuvuosittain

Hakuajat vaihtelevat vaihto-ohjelmittain. Huomaa, että kaikki kohdeyliopistot eivät ole mukana jokaisella hakukierroksella. Tarkista aina hakuilmoituksesta, mitkä kohteet ovat haettavissa kullakin hakukierroksella. Hakuilmoitukset julkaistaan aina ennen kunkin hakukierroksen alkamista.

Itä-Suomen yliopistossa on kaksi ensisijaista hakukierrosta ja kaksi täydennyshakukierrosta. Ensisijaiset hakukierrokset ovat marraskuussa ja helmikuussa, täydennyshaut ovat toukokuussa ja syksyisin. Opiskelijoita suositellaan hakemaan vaihtoon toivotun vaihto-ohjelman ensisijaisilla hakukierroksilla, jolloin suurin osa paikoista on haettavissa.

Marraskuun hakukierros 1.–15.11.

Haettavissa olevat vaihto-ohjelmat: kahdenvälinen vaihto, ISEP Exchange -ohjelma, north2north (Pohjois-Amerikka ja muut lukukausimaksuttomat kohteet).

Tarkista kahdenvälisen ja north2north-vaihdon kohdelistat hakuilmoituksesta, kaikki partnerit eivät ole haettavissa joka vuosi.

Vaihtoon voi hakea seuraavan lukuvuoden syys- tai kevätlukukaudelle tai koko lukuvuodeksi.

Helmikuun hakukierros 1.–15.2.

Haettavissa olevat vaihto-ohjelmat: Erasmus+, Nordplus/Nordlys, YUFE, north2north Pohjoismaat. Mukana lisäksi kahdenvälisen vaihdon täydennyshaku, haettavissa marraskuun hakukierrokselta täyttämättä jääneitä kohteita.

Vaihtoon voi hakea Euroopan kohteisiin seuraavan lukuvuoden syys- tai kevätlukukaudelle tai koko lukuvuodeksi. Kahdenvälisen vaihdon kaukokohteisiin voi hakea seuraavan lukuvuoden kevätlukukaudelle, osa kohteista voi olla haettavissa myös syyslukukaudelle.

Toukokuun täydennyshaku 1.–15.5.

Haettavissa olevat vaihto-ohjelmat: kaikki ohjelmat, joissa on edellisten hakukierrosten jälkeen täyttämättä jääneitä paikkoja. Tarkista hakuilmoitukset.

Vaihtoon voi hakea kaikkiin kohteisiin seuraavan lukuvuoden kevätlukukaudelle.

Syyskuun täydennyshaku 1.-15.9.

Haettavissa olevat vaihto-ohjelmat: YUFE, rajallinen määrä muiden ohjelmien kohteita, tarkista hakuilmoitukset.

Vaihtoon voi hakea seuraavalle kevätlukukaudelle, eli hakeminen ja vaihto toteutuvat saman lukuvuoden aikana.

Muut hakukierrokset lukuvuoden aikana

UEF-opiskelijoiden on myös mahdollista hakea apurahoja Euroopan alueen harjoitteluihin sekä lyhyisiin vaihtoihin lukuvuoden aikana. Lisätietoja eri mahdollisuuksista löydät Kamusta:

Erasmus+ lyhyiden vaihtojen apuraha (BIP-kurssit)

Erasmus+ harjoitteluapuraha

Nordic Centre -kesäkurssit

Nordlys-apuraha lyhyisiin vaihtoihin Pohjoismaissa

Kaukokohteiden lyhyiden vaihtojen apuraha

Haut lyhytkestoisten ulkomaanjaksojen apurahoihin ovat auki lukuvuoden ympäri. Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä.

SoleMOVE hakujärjestelmä

Huom! Jos kuulut yliopiston henkilökuntaan (esim. harjoittelija, tutkimusapulainen ym.) ja haet opiskelijavaihtoon, kirjaudu SoleMOVEen HAKA-tunnuksillasi ja ota yhteyttä kv-liikkuvuuspalveluihin osoitteella [email protected], jotta voimme tarkistaa statuksesi. Status voidaan joutua muuttamaan henkilökunnasta opiskelijaksi, jotta pääset tekemään oikeaa hakemusta. Statuksen tarkistus edellyttää, että olet kirjautunut järjestelmään aiemmin ainakin kerran.

Huomaathan, että jos sinulla on meneillään oleva/voimassa oleva työsuhde Itä-Suomen yliopistolla suunnitellun vaihdon aikana, työsuhteen tulee olla päättynyt ennen vaihdon alkua eikä vaihdon aikana voi olla aktiivista työsuhdetta UEF:lla. Työsuhteen aikana voit hakea vaihtoon, mutta työsuhteen tulee päättyä ennen vaihtojakson alkamista. Mikäli sinulla on työsuhde UEF:lla hakiessasi vaihtoon, ilmoita siitä hakemuksessasi.

SoleMOVE järjestelmä on englanninkielinen.

Huomioithan, että hakemusta ei voi enää lähettää hakuajan päättymisen jälkeen, vaikka hakemuksen täyttäminen olisi aloitettu ennen hakuajan päättymistä.

Hakemuksen täytyy olla valmis ja lähetetty hakuajan päättymiseen mennessä. Suosittelemme erittäin vahvasti, että opiskelija aloittaa vaihtohakemuksen täyttämisen hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Haun viimeisinä tunteina hakujärjestelmä voi olla ruuhkautunut, mikä voi johtaa viiveisiin – ota tämä siis huomioon hakemusta tehdessäsi ja aloita oikeasti ajoissa!

HUOM! Jos haet vaihtoon samaan kohteeseen ystäväsi kanssa, molempien hakemuksista on käytävä ilmi, kenen kanssa vaihtoon haetaan. KV-liikkuvuuspalvelut ei voi taata yhteistä vaihtopaikkaa – mahdollisuus päästä samaan kohteeseen kaverin kanssa riippuu mm. vaihtopaikkojen määrästä kohdeyliopistoissa ja hakemusten määrästä.

Järjestelmään kirjautuminen

SoleMOVE-järjestelmä: https://saas.solenovo.fi/move/login/UEF.

Kirjaudu järjestelmään UEF-tunnuksillasi otsikon ”Log in with SSO” alta klikkaamalla HAKA – Shibboleth.

Log in page for the SoleMove system.
SoleMOVE-järjestelmän kirjautumissivu.

SoleMOVEen on hyvä tutustua etukäteen. Järjestelmään voi vapaasti kirjautua sisään ja ulos UEF-tunnuksillasi, ja voit tehdä muutoksia hakemuksen luonnokseen (ennen sen lähettämistä).

Huomaa, että selaimesi tulisi olla Microsoftin Internet Explorer 11 tai uudempi / Mozilla Firefox 4.0 tai uudempi, kun käytät SoleMOVEa. Evästeiden ja JavaScriptin on oltava käytössä.

Tärkeitä asioita koskien järjestelmää ja sen toimintoja

  • Käytä aina SoleMOVEn omia painikkeita järjestelmässä navigoimiseen. Älä käytä selaimen vasemmalle ja oikealle osoittavia nuolia (eteen- ja taaksepäin navigointi), koska se saattaa aiheuttaa tietojen häviämistä.
  • Muista tallentaa hakemuksesi säännöllisesti klikkaamalla ”Save”.
Tallennuspainike SoleMOVE-järjestelmässä.
Tallennuspainike.
  • Hakemus lähetetään klikkaamalla ”Send”.
SoleMOVE-hakemuksen lähetyspainike.
Lähetyspainike.
  • Joidenkin täytettävien kenttien kohdalla aukeaa ohjeteksti kenttää klikkaamalla. Tutustu ohjetekstiin – siinä kerrotaan, mitä kyseiseen kohtaan tulee täyttää tai missä muodossa tieto laitetaan kyseiseen kohtaan.

Pääset SoleMOVEen esimerkiksi näiden linkkien kautta:

Hakemuksen täyttäminen

Hakemuksen luominen (video-ohje)

Hakulomakkeet on päivitetty järjestelmäntuottajan toimesta. Uusittu video-ohje tulossa pian!

Hakemuksen luominen (kirjallinen ohje)

Kirjautumisen jälkeen näet järjestelmässä vasemmalla otsikot Home, Applications, Learning Agreements ja Destination search. Uuden hakemuksen pääsee aloittamaan joko Applications-kohdasta tai suoraan etusivulta My applications -kohdan alapuolelta.

  • Huom! Käytä hakulomakkeena aina vaihtoehtoa Normal student exchange, vaikka hakisit lyhyempään vaihtoon (esim. Kiinan/Intian kesäkurssit, Erasmus+ lyhyet monimuotovaihdot) tai harjoitteluun. UEF:lla ei tällä hetkellä ole käytössä omaa hakulomaketta lyhyille vaihdoille, eli älä valitse vaihtoehtoa short student exchange aloittaessasi hakemusta.

SoleMOVE näyttää myös mahdolliset aiemmat tai muut hakemuksesi. Pääset muokkaamaan keskeneräistä hakemusta valitsemalla hakemuksen listalta.

Luodaksesi uuden hakemuksen, klikkaa Create new application.

SoleMOVE-järjestelmän etusivu kirjautumisen jälkeen. Create new application painike on otsikon My applications alapuolella.
SoleMOVE-järjestelmän etusivu kirjautumisen jälkeen.

Kun olet klikannut Create new application, avautuu hakulomake. Hakulomakkeelle valitaan ensin hakemustyyppi (Normal student exchange), liikkuvuuden tyyppi (Mobility type) ja hakukierros (Application period).

SoleMOVE-järjestelmässä vaihtohakemuksen aloittaminen.
Uuden hakemuksen aloittaminen.

Application type: valitse näistä vaihtoehdoista aina Normal student exchange, vaikka hakisit apurahaa lyhyt- tai intensiivikurssille.

Mobility type: kun teet hakemusta opiskelijavaihtoon, valitse tähän kohtaan S – Study. Mikäli haet harjoitteluun, valitse P – Traineeship.

Application period: valitse tässä hakukierroksen ja hakukohteesi mukainen hakulomake. Huomaathan, että samanaikaisesti voi olla avoinna useita hakuja eri tarkoituksiin:

  • Application for Student Exchange: Vaihto-opiskelun hakulomake – Valitse tämä, kun haet vaihtoon UEF:n hakukierroksilla vaihto-ohjelmasta riippumatta
  • Erasmus+ traineeship grant: Hakulomake Erasmus+ harjoitteluapurahaan
  • Erasmus+ Blended Intensive Courses: Hakulomake Erasmus+ lyhyiden monimuotovaihtojen apurahaan (Huom! Haettaessa oltava tiedossa lyhytkurssi, jolle haet)
  • Freemover exchange grants: Hakulomake Freemover/Visiting student -apurahalle

Näiden valintojen jälkeen sinulle aukeaa täytettäväksi varsinainen hakulomake.

SoleMOVE-järjestelmän hakulomake aukeaa personal data -välilehdelle.
Hakulomake avautuu Personal Data -välilehdelle.

Hakulomakkeeseen on täytettävä tiedot seuraaviin välilehtiin: Personal data eli henkilötietosi, Home institution information eli pääaineesi/yksikkösi Itä-Suomen yliopistossa, Current studies eli tiedot opinnoistasi Itä-Suomen yliopistossa, Exchange information eli tiedot hakukohteestasi, Enclosures eli liitteet, sekä Check and send application hakemuksen tarkistusta ja lähetystä varten.

Pääset liikkumaan välilehtien välillä joko klikkaamalla välilehden nimeä tai käyttämällä alareunan nuolinäppäimiä.

Personal data

Personal data -välilehdelle täytetään omat henkilötiedot, mm. syntymäaika, yhteystiedot sekä opiskeluoikeusnumero.

Opiskeluoikeusnumerona käytetään sen tutkinto-oikeuden opiskeluoikeusnumeroa, jonka aikana vaihto käytännössä toteutuu: mikäli siis vaihto tapahtuu kandiopintojen aikana, käytä kanditutkintosi opiskeluoikeusnumeroa. Mikäli vaihto tapahtuu käytännössä maisteriopintojesi aikana (eli valmistut kandiksi ennen vaihdon alkamista), käytä tässä maisteritutkintosi opinto-oikeusnumeroa.

  • Miksi opiskeluoikeusnumerolla on merkitystä? Hyväksytyille opiskelijoille siirtyy SoleMOVEsta Peppiin kv-liikkuvuustieto, eli vaihtojakson perustiedot. Tämä tieto tulee näkymään tutkintotodistuksen Diploma Supplementissa. Liikkuvuustiedon tulee olla sen tutkinnon opiskeluoikeusnumerolla, jonka aikana vaihto alkaa ja jonka aikana vaihto tosiasiallisesti suoritetaan. Saman vaihtojakson liikkuvuustieto ei voi olla kahdella opiskeluoikeudella.

Puhelinnumero tulee kirjoittaa kansainvälisessä muodossa ja yhteen, esim. +358505555555.

Sähköpostiosoitteena suosittelemme käyttämään UEF-sähköpostiosoitetta (@student.uef.fi -päätteellä). On kuitenkin tärkeää, että olet tavoitettavissa osoitteesta: käytä siis sitä osoitetta, jonka tarkistat ja jota käytät aktiivisimmin! Kaikki informaatio koti- ja kohdeyliopistoista lähetetään opiskelijalle ensisijaisesti sähköpostitse – on siis äärimmäisen tärkeää seurata sähköpostia aktiivisesti koko vaihtoprosessin ajan.

Home institution information

Tähän kenttään merkitään kotiyliopiston yksikön tiedot, eli se, mihin yksikköön pääaineesi UEF:lla kuuluu. Lisää tässä kohdassa myös laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilön nimi (departmental coordinator). Jos et ole varma, kuka on oman laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilö, tarkista asia Kamun listasta.

SoleMOVE-järjestelmän vaihtohakemuksen home institution -välilehti, jonne täytetään kotiyliopiston yksikkötiedot.
Home Institution -välilehti.

Valitse listasta oman pääaineesi yksikkö (organisaatiotasona unit). Jos et ole varma, mihin yksikköön pääaineesi kuuluu, valitse lähimpänä oikeaa oleva yksikkö. KV-liikkuvuuspalveluiden on mahdollista tarkistaa ja vaihtaa yksikkötieto tarpeen mukaan. Huom! SF KUOPIO12 on Itä-Suomen yliopiston Erasmus+ -oppilaitoskoodi. Koodi on sama yksikön kampuksesta riippumatta, eli myös Joensuun yksiköiden koodi on SF KUOPIO12.

Yksikkötietojen lista SoleMOVE-hakemuksen home institution information -välilehdellä.
Yksikkötietojen lista SoleMOVE-hakemuksella.

Current studies

Current studies -välilehdelle lisätään tiedot opinnoistasi Itä-Suomen yliopistossa. Tietoihin kuuluu mm. tutkinto-ohjelmasi ja pääaineesi, suoritettujen opintovuosien määrä ja kertyneiden opintopisteiden määrä. Tälle välilehdelle voi lisätä tiedot kaikista UEF:lla tehdyistä opinnoista: mikäli olet maisterivaiheessa ja suorittanut myös kanditutkinnon UEF:lla, laskethan mukaan siis myös kanditutkintosi pisteet ja vuodet.

Kohtaan Degree/diploma you will be studying for during the exchange valitse se tutkintotaso, jota opiskelet vaihdon aikana. Esimerkki: jos olet valmistumassa kandiksi ennen vaihdon alkua, valitse tähän 2 – Master. Jos taas et ota kanditutkintoa ulos ennen vaihtoa, valitse 1 – Bachelor. Tämä valinta tulee näkymään myös Erasmus+ -rahoitteisissa vaihdoissa tehtävällä Online Learning Agreementilla (OLA).

SoleMOVE-hakemuksen current studies-välilehden yläosa, jossa kysytään tietoja opinnoista Itä-Suomen yliopistossa.
Current Studies -välilehti.

Current studies -välilehdelle lisätään myös

SoleMOVE-hakemuksen Current studies -välilehden alaosa, johon täytetään tiedot kielitaidosta ja aiemmista vaihtojaksoista.
Current Studies -välilehden alaosa.

Exchange information

Tälle välilehdelle lisätään hakukohteet eli ne kohdeyliopistot, joihin haluat hakea vaihtoon, sekä alustava opintosuunnitelma vaihdon ajalle.

Otathan huomioon seuraavat asiat hakukohteita listatessasi:

  • Voit hakea yhteensä kahteen (2) kohdeyliopistoon tai vaihto-ohjelmaan. Voit hakea eri vaihto-ohjelmiin samalla hakulomakkeella. Ole siis huolellinen kohdevalintoja lisätessäsi.
  • Älä lisää hakemukselle mitään kohteita, mihin et todellisuudessa ole valmis lähtemään. Pyrimme sijoittamaan mahdollisimman monta hakijaa ensisijaisiin hakukohteisiin, mutta kilpailutilanteissa hakija voi tulla valituksi myös toissijaiseen kohteeseensa.
  • Kohteiden järjestyksellä on merkitystä. Jos haet kahteen kohteeseen samassa vaihto-ohjelmassa (esim. kahteen Erasmus+ kohteeseen), laita kohteet hakemuksella 1. ja 2. järjestykseen. Kohteiden järjestystä voi muuttaa nuolipainikkeilla ennen hakemuksen lähettämistä. Kirjoita lisäksi myös motivaatiokirjeeseesi, kumpi hakukohteista on ensisijainen – muista tämä etenkin, jos haet kahteen kohteeseen eri vaihto-ohjelmissa.

Huom! Kun haet ISEP tai north2north-ohjelmiin, lisää hakukohde näin:

  1. Lisää ensin tavoittelemasi maa kohtaan ”Country”.
  2. Tämän jälkeen valitse ”Institution” -kohdassa oppilaitostiedoksi vaihto-ohjelma: ISEP- ja north2north-ohjelmien kaikkia kumppaniyliopistoja ei ole saatavilla SoleMOVEssa, joten valitse tähän kohtaan oppilaitokseksi siis ohjelmasta riippuen joko International Student Exchange programme (ISEP) tai north2north. Käytä tarvittaessa hakutoimintoa.
  3. Tämän jälkeen ”Exchange program” täyttyy automaattisesti ISEP-ohjelman osalta, north2north-ohjelman osalta valitse vaihtoehdoista north2north.
SoleMOVE-hakemuksen exchange information -välilehden kohta, jossa valitaan kohdeyliopisto hakemukselle.
Hakukohteen valinta

Hakukohteita lisätessä valitse vaihdon tyypiksi Normal.

Ensin valitaan maa: lista näyttää ne maat, joissa on haettavissa olevia kohteita kullakin hakukierroksella. Tämän jälkeen institution-kohdassa näkyy vain valitun maan kohdeyliopistot, joista voi valita kohdeyliopiston hakemukselle. Vaihto-ohjelma tulee valittavaksi sillä perusteella, mihin ohjelmaan tai ohjelmiin valittu yliopisto kuuluu. Nordplus- ja Nordlys-vaihtoihin haettaessa vaihto-ohjelmaksi suositellaan valitsemaan Erasmus+, sillä näihin vaihtoihin käytetään Erasmus+ -rahoitusta.

Hakukohteiden jälkeen välilehdelle lisätään alustava opintosuunnitelma vaihdon ajalle.

Alustava opintosuunnitelma vaihdon ajalle

SoleMOVE-hakemuksen exchange information -välilehden kohta study plans, johon kirjoitetaan vaihdonajan opintosuunnitelma.
Opintosuunnitelma.

Opintosuunnitelmaan tulisi kirjata, minkä alan opintoja aikoo vaihdon aikana tehdä ja minkä tason (esim. kandi/maisteri) opintoja vaihdossa aikoo tehdä. HUOM! Tarkista jo tässä vaiheessa, että suunnittelemiasi opintoja on tarjolla kohdeyliopistossa nimenomaan vaihto-opiskelijoille.

Suunnitelmaan on myös hyvä listata esimerkkejä kursseista, joita kohdeyliopisto tarjoaa vaihto-opiskelijoille ja joita vaihdon aikana olisit kiinnostunut tekemään – tutustuthan siis kohdeyliopiston opintotarjontaan vaihto-opiskelijoille ennen hakemuksesi tekemistä! Lisätietoja vaihdonajan opinnoista löydät Kamusta. Hakijoilta voidaan tarvittaessa pyytää myös lisätietoja opintosuunnitelmaan liittyen kun hakemusta käsitellään.

Opintosuunnitelman tekemisessä voi hyödyntää kohdeyliopiston senhetkisiä kurssikatalogeja vaihto-opiskelijoille, sillä usein tulevan lukuvuoden kurssilistat valmistuvat vasta lähempänä vaihdon alkamista.

Enclosures

Hakemukseen tulevat liitteet lisätään Enclosures -välilehdelle. Hakemuksen pakolliset liitteet ovat motivaatiokirje sekä ajantasainen opintosuoritusote (lataa PDF Pepistä). Lisätietoja liitteistä ja ohjeita esim. motivaatiokirjettä varten on saatavilla Kamun sivulta Yleisiä ohjeita hakemiseen.

Tässä vaiheessa vaihto-opiskelun hakuprosessia ei tarvita muita liitteitä, eli esim. kielitaitotodistusta tai suosituskirjettä ei tarvita.

Erasmus+ lyhyen vaihdon apurahan hakemiseen tarvitaan liitteeksi myös lyhyen vaihdon hyväksymiskirje.

Erasmus+ -harjoitteluapurahan hakemiseen tarvitaan liitteeksi myös todistus sovitusta harjoittelupaikasta.

Check and send application

Hakulomakkeen viimeisellä välilehdellä voit tarkistaa hakemuksen ja lähettää sen.

Hakulomake näyttää Check and send application -välilehdellä, mikäli joltain välilehdeltä puuttuu tietoja:

SoleMOVE-järjestelmän check and send application -välilehti, kun current studies ja enclosures -välilehdiltä puuttuu tietoja.
Puuttuvat tiedot näkyvät Incomplete-merkinnällä.

Puuttuvien pakollisten tietojen kentät on reunustettu punaisella värillä, ja järjestelmässä näkyy ilmoitus että kentän tiedot ovat pakollisia. Kaikki pakolliset tiedot on oltava täytetty, jotta hakemuksen voi lähettää.

Kun hakemuksesi on valmis ja hakemuksella ei näy virheilmoitusta puuttuvista tiedoista, valitse Send Application.

Valmis ja lähetetty hakulomake näyttää tältä:

SoleMOVE-järjestelmän näkymä Check and Send application -välilehdellä, kun hakemus on lähetetty.
Hakemus on lähetetty.

Mikäli hakuaika on päättynyt ennen kuin hakemus on lähetetty, hakemusta ei voi lähettää. Mikäli hakuaika on ehtinyt päättyä, järjestelmä antaa virheilmoituksen hakukierroksesta kun hakemusta yrittää lähettää:

Virheilmoitus SoleMOVE-järjestelmässä hakemusta lähetettäessä.
Virheilmoitus.

Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta vastaan.

Hyödyllisiä vinkkejä

  • Muista tallentaa hakemuksesi säännöllisesti.
  • Hakemusta ei voi lähettää, jos siinä on yksikin virheilmoitus – ole siis huolellinen hakemusta täyttäessäsi.
  • Hakemusta ei voi lähettää hakuajan päätyttyä, vaikka se olisi järjestelmässä keskeneräisenä.
  • Hakemusta ei voi enää muokata, kun se on lähetetty – ole siis huolellinen. Mikäli hakemuksen lähettämisen jälkeen huomaat, että sinun tarvitsee muokata hakemusta, ole yhteydessä KV-liikkuvuuspalveluihin osoitteella [email protected]. Pieniä muokkauksia on mahdollista tehdä pari viikkoa haun päättymisen jälkeen.

Yksityiskohtaisempi käyttöohje on saatavilla suomeksi; klikkaa koti-ikonin vieressä olevaa kysymysmerkki-ikonia sivun yläpalkissa.

Kun hakemuksesi on valmis ja lähetetty

Kun lähetät hakemuksesi, et saa järjestelmästä automaattista sähköposti-ilmoitusta hakemuksen onnistuneesta lähetyksestä. Järjestelmässä kuitenkin näkyy, että hakemus on lähetetty, ja järjestelmän etusivulla näkyy lähetetty hakemus ja pääset katsomaan hakemuksen tietoja.

SoleMOVE-järjestelmän ilmoitus, kun hakemus on lähetetty.
Hakemus on lähetetty.
SoleMOVE-järjestelmän etusivu, kun opiskelija on lähettänyt hakemuksen. Hakemuksen status näkyy nuolisymbolilla hakemuksen vasemmassa laidassa.
Etusivu hakemuksen lähettämisen jälkeen.

Sähköposti-ilmoitus tulee, kun virkailija ottaa hakemuksesi käsittelyyn. Kun hakemuksesi on käsitelty, saat sähköpostiin ilmoituksen, onko hakemuksesi hyväksytty tai hylätty. Hakemusten käsittelyaika on 4–6 viikkoa.

Hyväksytyn paikan vastaanottaminen

Jos hakemuksesi hyväksytään, sinulle lähetetään sähköpostitse tieto valinnasta. Jos olet hakenut kahteen kohteeseen, viestissä näet kumpaan kohteeseen sinut on hyväksytty. Voit tulla valituksi vain yhteen hakukohteeseen.

Tämän jälkeen sinun tulee kirjautua järjestelmään ja ottaa paikka vastaan. Huom! Paikkaa ei ole pakko ottaa vastaan: mikäli suunnitelmasi ovat muuttuneet, voit hylätä sinulle tarjotun vaihtopaikan. Mikäli päätät hylätä sinulle tarjotun paikan, ilmoita siitä sähköpostitse myös KV-liikkuvuuspalveluille.

Kirjaudu SoleMOVEen joko viestissä olevan linkin kautta tai suoraan järjestelmään osoitteella https://saas.solenovo.fi/solemove/ (uusi välilehti). Valitse hyväksytty hakemus My Applications -otsikon alta klikkaamalla hakemuksen oikean reunan kynäikonia. Hakemuksen auettua klikkaa yläreunan valikosta ”I confirm” ottaaksesi tarjotun paikan vastaan, tai ”I cancel my application” mikäli hylkäät sinulle tarjotun paikan.

Tarjotun paikan vastaanottaminen tai hylkääminen SoleMOVEssa.
Paikan hyväksyntä tai hylkäys SoleMOVE-hakemuksella.

Valitettavasti hakemus voidaan myös hylätä. Tällöin pyrimme mahdollisuuksien mukaan tarjoamaan hakijoille vaihtoehtoisia kohteita.

Kysyttävää?

Jos sinulla on kysyttävää hakulomakkeen täyttämisestä tai tarvitset apua, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Vaihto-opiskelun hakuilmoitukset

HUOM! Vaihto-opintojen aikana on oltava läsnäoleva tutkinto-opiskelija Itä-Suomen yliopistossa. Vaihtojakson aikana ei voi valmistua ja vaihtojakson aikana suoritetut opinnot on sisällytettävä tutkinto-opintoihin Itä-Suomen yliopistossa. Vaihtoon ei myöskään voi lähteä valmistumisen jälkeen. Sääntö koskee kaikkia vaihtoja eli sekä pitkiä (lukukausi/lukuvuosi) että lyhyitä vaihtojaksoja kaikissa vaihto-ohjelmissa. Otathan tämän huomioon vaihtojaksoa suunnitellessa.

Poikkeus: Erasmus+ -ohjelman vastavalmistuneen harjoitteluun voi lähteä valmistumisen jälkeen, kunhan apuraha on haettu vähintään kuukautta (1 kk) ennen valmistumista ja harjoittelu sekä alkaa että päättyy vuoden sisällä valmistumisesta.

Toukokuun täydennyshaku 1.-15.5.2026

Toukokuun täydennyshausta tiedotetaan tarkemmin huhtikuun loppupuolella. Haussa voi hakea vaihtoon yhdeksi lukukaudeksi (kevätlukukausi 2027).

Hakuilmoitukset julkaistaan huhtikuun lopulla ennen hakukierroksen avautumista. Hakuun tulevat kohteet päivitetään ennen hakukierroksen avautumista.

Luethan hakuilmoituksen huolellisesti. HUOM! Vaihtojakson tarkka ajankohta määräytyy kohdeyliopiston akateemisen kalenterin mukaisesti. Jos sinut hyväksytään lukukausivaihtoon, sinun odotetaan viettävän vaihdossa koko kohdeyliopiston määrittelemän lukukauden. Jos olet aikeissa valmistua kevätlukukauden 2027 jälkeen, otathan tämän huomioon vaihtoa suunnitellessasi.

Muista keskustella laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilön kanssa vaihto-opintojen sopivuudesta tutkintoosi.

Hakukierroksen aikana opiskelija voi hakea yhteensä 1-2 vaihto-ohjelmaan tai kohdeyliopistoon eri ohjelmien välillä. Opiskelija voidaan valita vain yhteen vaihto-ohjelmaan/kohdeyliopistoon kerrallaan.

Kaikki haettavissa olevat vaihtokohteet ovat samalla hakulomakkeella. Jos siis haet yliopistoihin, jotka ovat eri vaihto-ohjelmissa (esim. ISEP ja kahdenvälinen vaihto), täytä vain yksi hakulomake.

Hakuaika

1.-15.5.2026. Hakuaika päättyy perjantaina 15.5. tasan kello 15:00 Suomen aikaa.

Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta vastaan, joten huolehdi, että hakemus on valmis ja lähetetty määräaikaan mennessä. Hakemuksen on oltava täysin valmis kaikkine liitteineen ja lähetetty hakuajan päättymiseen mennessä.

Suosittelemme opiskelijoita tekemään ja lähettämään hakemuksen viimeistään haun päättymistä edeltävänä päivänä mahdollisten viime hetken ongelmien välttämiseksi.

Hakuilmoitukset

Tutustu ohjelmakohtaisiin hakuilmoituksiin huolellisesti ennen hakemuksen aloittamista. Hakuilmoituksissa kerrotaan mm. hakuaika, lisätietoja kohteista ja apurahoista.

Ohjelmakohtaiset hakuilmoitukset julkaistaan tässä ennen hakukierroksen avautumista.

Hakeminen

Hakemus lähetetään SoleMOVE-järjestelmässä. Kirjaudu järjestelmään HAKA/Shibboleth-kirjautumisella UEF-tunnuksia käyttäen.

Ohjeita hakemuksen tekemiseksi löydät Kamusta: SoleMOVE-hakujärjestelmä. Täytä ja lähetä vain yksi hakulomake, vaikka hakisit kahteen eri vaihto-ohjelmaan. Hakukohteiden maksimimäärä on kaksi.

Hakemusta aloittaessasi valitse kohdassa Application type ”Normal student exchange”. Valitse Application period -kohdassa ”Application for Student Exchange” -niminen hakukierros.

Kohteiden lisääminen hakulomakkeelle (Exchange information -välilehti):

  • Valitse maa > Valitse kohdeyliopistoksi tavoittelemasi yliopisto.
  • Nordplus- ja Nordlys-vaihtoihin haettaessa valitse Exchange programme-kohdassa ohjelmaksi Erasmus+. (Pohjoismaiden vaihdot rahoitetaan Erasmus+ -ohjelman rahoituksella.)

Kohteita lisätessä on aina ensin valittava maa, jossa kohdeyliopisto sijaitsee.

Huom! Mikäli olet ollut työsuhteessa Itä-Suomen yliopistolla (harjoittelu tai vastaava) tai sinulla on tällä hetkellä työsuhde Itä-Suomen yliopistolle, ota yhteyttä Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin ennen hakemista. SoleMOVE-tunnuksesi voi virheellisesti olla työntekijän tunnus. Huomaathan, että työsuhteen täytyy olla päättynyt hyvissä ajoin ennen vaihtojakson alkua.

Hakemuksen liitteiksi tarvitaan opintosuoritusote (lataa PDF Pepistä) ja motivaatiokirje. Lisätietoja esim. motivaatiokirjeestä löydät Kamusta, sivulta vaihtoon hakeminen.

Hakemuksella tulee myös kuvailla alustavaa vaihdonajan opintosuunnitelmaa. Opintosuunnitelmaa ei tarvitse lisätä erikseen liitteenä, vaan sen voi kirjoittaa hakemuksen Exchange information -välilehdellä olevaan kenttään.

Alustavaa opintosuunnitelmaa varten opiskelijan tulisi tutustua kohdeyliopiston kurssitarjontaan vaihto-opiskelijoille – suunnitelman laatimisessa tulisi hyödyntää kuluvan lukuvuoden kurssivalikoimaa, sillä seuraavan lukuvuoden kurssikatalogeja ei yleensä ole vielä saatavilla.

Huom! Hakemuksen sisällöstä

Olet vastuussa hakemuksen tietojen oikeellisuudesta ja hakemuksen jättämisestä ajallaan. Hakemukseen ei voi itsenäisesti tehdä muutoksia hakemuksen jättämisen jälkeen. Tarvittaessa voit pyytää hakemukseensa tehtävän pieniä muutoksia (esim. hakukohteiden järjestys) viikko hakemuksen jättämisen jälkeen. Kun on kulunut viikko siitä, kun olet lähettänyt hakemuksen järjestelmässä, siihen ei tehdä enää muutoksia. Muutospyynnöistä tulee olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

Lisätietoja

Lisätietoja hakuun liittyen on saatavilla Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista [email protected].

******

Nordplus-apurahat lyhyisiin vaihtoihin Nordlys-verkoston kumppaniyliopistoissa (19.1.-15.6.2026)

Kandidaatti- ja maisteritason opiskelijoiden on mahdollista hakea Nordplus-apurahaa lyhyeen vaihtoon (5pv – 2kk) Nordlys-verkoston kumppaniyliopistoissa. Lyhyen vaihdon tulee olla jokin tietty kurssi tai muu opintojakso, josta kohdeyliopisto myöntää opintopisteitä. Apurahaa ei voi hakea harjoitteluun. Lue hakuilmoituksesta tarkemmat tiedot apurahasta:

Hakuilmoitus: Nordplus-apuraha lyhyeen vaihtoon Pohjoismaissa.

Hakuaika

19.1. – 15.6.2026. Hakuaika päättyy 15.6. tasan kello 15:00.

Apurahaa tulee hakea viimeistään kuukautta ennen kurssin/jakson alkamista. Alle kuukauden sisällä hakemuksesta alkaviin kursseihin/jaksoihin apurahoja ei välttämättä voida myöntää.

Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä. Valitse hakemusta aloittaessasi kohtaan Application type ”Normal student exchange” ja kohtaan Application period ”Nordlys Short-term Grants”.

Liitteiksi tarvitset opintosuoritusotteen (PDF Pepistä) sekä jommankumman seuraavista:

  • Kopio kohdeyliopiston hyväksymiskirjeestä kurssille/kesäkouluun
  • Motivaatiokirje (pituus n. 1 A4), jossa kuvailet kurssin sisältöä ja kerrot, miksi haluat osallistua ko. kurssille. Motivaatiokirjeessä tulisi mainita, oletko jo hakenut/ilmoittautunut kurssille, jos odotat vielä kohdeyliopiston hyväksyntää.

HUOM! Hakiessaan apurahaa opiskelijan tulee tietää, mitä kurssia/jaksoa varten apurahaa haetaan.

Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran. Jos opiskelijalle on jo aiemmin myönnetty Nordplus-apuraha lyhyeen vaihtoon, hänelle ei voida apurahaa uudestaan. Apurahojen määrä on rajallinen – mikäli apurahat loppuvat ennen kuin hakuaika päättyy, saapuvat apurahahakemukset voidaan hylätä.

Kamussa on lisätietoja apurahasta ja Nordlys-verkostosta.

******

Apurahahaku lyhyisiin Erasmus+ monimuotovaihtoihin

Erasmuksen lyhyisiin monimuotovaihtoihin voivat hakea kaikki Itä-Suomen yliopiston kandidaatti-, maisteri-, tai tohtoritason tutkinto-opiskelijat Erasmus+ -liikkuvuusohjelman kautta. Apurahojen hakuaika on jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään kelpoisille hakijoille hakujärjestyksessä.

Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:

Haku Erasmus+ lyhyisiin monimuotovaihtoihin

HUOM! Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran per tutkintotaso.

Hakemusta aloittaessasi valitse kohdassa Application type ”Normal student exchange” ja kohdassa Application period ”Erasmus+ Blended Intensive Courses 2025-2026”.

Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?

Lisätietoja vaihtoon hakemisesta

******

Erasmus-harjoittelu

Erasmus-harjoitteluun voivat hakea kaikki Itä-Suomen yliopiston perus- ja jatkotutkinto-opiskelijat. Apurahojen hakuaika on jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään kelpoisille hakijoille hakujärjestyksessä. Opiskelija voi hakea Erasmus-harjoitteluapurahaa, kun harjoittelupaikka on varmistunut.

Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:

Erasmus+ harjoitteluhaku.

Hakemusta aloittaessasi valitse kohdassa Application type ”Normal student exchange” ja kohdassa Application period ”Erasmus+ Traineeship Grant 2025-2026”.

Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten? Lisätietoja vaihtoon hakemisesta.

******

Apuraha lyhyeen vaihtoon kaukokohteissa

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden on mahdollista hakea apurahaa lyhyeen vaihtoon kaukokohteissa. Apurahaa voi hakea esim. Nordic Centren kesäkursseille tai UEF:n kahdenvälisen kumppaniyliopiston järjestämille lyhytjaksoille, kuten kesä- ja talvikouluihin. Apurahaa voi hakea myös maksullisille kursseille.

Hakuaika: 1.1.2025 – 30.6.2026. Lyhytjakson tulee alkaa ennen 31.7.2026. Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran.

Hakemusta aloittaessasi valitse kohdassa Application type ”Normal student exchange” ja kohdassa Application period ”Short-Term Bilateral Exchange Grant 2025-2026 (incl. Nordic Centre)”.

Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:

Lyhyet vaihdot kaukokohteissa.

******

Freemover-vaihtojen apurahat 2025-2026

Ulkomaisiin yliopistoihin voi hakea myös vaihto-ohjelmien ulkopuolelta, ns. freemover-/visiting student -statuksella. Itä-Suomen yliopiston kandidaatti-, maisteri-, tai tohtoritason tutkinto-opiskelijat voivat hakea liikkuvuusapurahaa Freemover/visiting student-vaihtoihin.

Hakuaika lukuvuodelle 2025-2026 on 1.7.2025-30.4.2026.

HUOM! Freemover-apurahoja ei ole käytettävissä lukuvuoden 2025-2026 jälkeen. Apurahoja ei voi hakea ennakoivasti lukuvuoden 2026-2027 vaihtoihin.

Apurahoja myönnetään rahoituksen saatavuuden mukaisesti. Hakemus on jätettävä viimeistään kuukautta ennen vaihtojakson alkamista. Päätöksiä tehdään sitä mukaa kun hakemuksia tulee.

Vaihdon on toteuduttava lukuvuoden 2025/26 aikana.

Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:

Freemover-apurahojen haku.

Hakemusta aloittaessasi valitse kohdassa Application type ”Normal student exchange” ja kohdassa Application period ”Freemover exchange grants 2025-2026”.

Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?

Lisätietoja vaihtoon hakemisesta.

******

Johdanto kansainvälistymiseen

Itä-Suomen yliopiston tutkinto-opiskelijana voit lähteä opiskelemaan tai harjoitteluun ulkomaille tai kansainvälistyä kotikampuksella. Vaihto-opiskeluun ja kansainvälistymiseen löytyy varmasti jokaiselle sopiva vaihtoehto.

Itä-Suomen yliopisto on mukana useissa kansainvälisissä vaihto-ohjelmissa, joihin kuuluu satoja ulkomaisia yliopistoja. Lisäksi yliopistollamme on yhteistyösopimuksia kymmenien yliopistojen kanssa eri puolilla maailmaa. Vaihto-ohjelmista löytyy tarkempaa tietoa ohjelmittain/alueittain otsikon Vaihtokohteet ja -ohjelmat alta.

Opiskelijavaihto tarjoaa paitsi mielenkiintoisia kursseja myös uusia kokemuksia, ystäviä, kielitaitoa sekä itsevarmuutta. Suoritetut opinnot hyväksiluetaan kotiyliopiston tutkintoon kuuluviksi, joten opiskeluaika ei yleensä juuri pitene vaihdon takia.

Vaihtoon voi lähteä pidemmäksi ajaksi (lukukausi tai koko lukuvuosi) tai lyhyemmäksi ajaksi, riippuen eri vaihto-ohjelmista. Lyhyistä vaihtomahdollisuuksista löydät lisätietoja Lyhyet vaihdot -sivulta.

Hakeminen ja käytännön järjestelyt -osiossa käsitellään mm. vaihtoon hakemiseen, vaihtoajan rahoitukseen ja vaihto-opintojen hyväksilukemiseen liittyviä asioita. Osiosta löytyvät myös tarvittavat lomakkeet sekä hyödyllisiä muistilistoja, joten tähän osioon kannattaa perehtyä huolella omaa vaihtojaksoa suunniteltaessa.

Kansainvälisessä harjoittelussa opiskelija voi hankkia hyödyllisiä kontakteja sekä kartuttaa kielitaidon lisäksi työkokemusta ja kohdemaan tapa- ja yrityskulttuurin tuntemusta.

Kansainvälisten opiskelijoiden tuutorointi on erinomainen tilaisuus kotikansainvälistyä eli hankkia kansainvälistä kokemusta kotikampuksella.

Lisätietoja: Kansainvälisten liikkuvuuspalvelujen henkilökunta (international(a)uef.fi) sekä oman tiedekuntasi kansainvälisten asioiden yhteyshenkilöt.

Tietoa löytyy kootusti myös pdf-oppaasta Vaihto-opiskelu ja harjoittelu ulkomailla, jonka voit halutessasi ladata itsellesi.

Ajankohtaisia tiedotteita

Tällä sivulla:

  1. Työsuhde UEF:lla ja opiskelijavaihto
  2. Brexit ja opiskelijavaihto
  3. Ukrainan sodan aiheuttamat muutokset vaihto-opiskelussa

1.Työsuhde UEF:lla ja opiskelijavaihto

(Päivitetty 28.2.2025)

Tiedote koskee kaikkia perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita (kandi-, maisteri- ja tohtoriopiskelijat). 

Jos opiskelijalla on työsuhde Itä-Suomen yliopistolla, työsuhteen täytyy päättyä ennen vaihtojakson alkamista. Voimassaolevan työsuhteen aikana ei voi lähteä opiskelijavaihtoon.

Työsuhteella voidaan tarkoittaa mitä tahansa työsuhdetta, joka opiskelijalla on Itä-Suomen yliopistolla. Näitä on esimerkiksi seuraavanlaisia (muitakin voi siis olla, mutta tässä vain esimerkiksi mainittu muutamia yleisiä työnimikkeitä):

  • Avustaja (esim. tutkimus-, koulutus-, konferenssi-, tai projektiavustaja)
  • Harjoittelija
  • Apuraha- tai väitöskirjatutkija (esim. 10% työsuhde)
  • Opiskelijalähettiläs

Työsopimuksessa määritellyllä tuntimäärällä (kokoaikainen, osa-aikainen yms.) ei ole merkitystä.

Työsuhteen aikana voi hakea vaihtoon ja valmistella vaihtoon liittyviä asioita, mutta työsuhteen on päätyttävä ennen vaihtojakson alkamista.

2. Brexit ja opiskelijavaihto Iso-Britanniaan

(Päivitetty 25.6.2024)

Iso-Britannia on edelleen mukana Erasmus+ -ohjelmassa ns. kumppanimaana. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että maahan on edelleen mahdollista hakeutua Erasmus+ -vaihtoon, mikäli oppiaineella on Erasmus+ -vaihtosopimus brittiläisen korkeakoulun kanssa. Jos UEF:lla on esim. kahdenvälinen sopimus brittiläisen korkeakoulun kanssa, opiskelijoiden on mahdollista hakea kahdenväliseen vaihtoon ko. yliopistoon. Mikäli UEF:lla ei ole vaihtosopimusta minkään vaihto-ohjelman puitteissa korkeakoulun kanssa, opiskelijan on mahdollista hakea vaihtoon Freemover-apurahaa.

YUFE Allianssissa on mukana University of Essex, jonne on mahdollista hakea YUFE-vaihtoon. YUFE-vaihdot toteutetaan Erasmus+ -ohjelman rahoituksella, eli YUFE-vaihtoon Essexiin lähtevä opiskelija saa Erasmus+ -apurahan. Lue lisätietoja YUFE Allianssista Kamusta.

Iso-Britanniaan suuntautuvissa harjoitteluissa on mahdollista hakea Erasmus+ -ohjelman harjoitteluapurahaa. Mikäli harjoittelupaikka/työnantaja on korkeakoulu, vastaanottavan korkeakoulun ja Itä-Suomen yliopiston välillä on oltava voimassaoleva Erasmus+ sopimus, joka sisältää opiskelijaharjoittelut. Harjoitteluun ei voi hakea Erasmus+ -harjoitteluapurahaa ilman sopimusta. Tällöin harjoitteluun voi hakea laitoksen tai osaston omaa harjoittelutukea.

Kun harjoittelupaikka/työnantaja on julkinen tai yksityinen organisaatio eikä korkeakoulu, Erasmus+ -harjoitteluapurahaa on mahdollista hakea. Tällöin harjoitteluun pätevät normaalit Erasmus+ -harjoitteluapurahan ohjeistukset.

3. Ukrainan sodan aiheuttamat muutokset vaihto-opiskelussa

(Päivitetty 28.6.2022)

Opetus- ja kulttuuriministeriön suomalaisille korkeakouluille antaman suosituksen (9.3.2022) mukaisesti (uusi välilehti) Itä-Suomen yliopisto pidättäytyy kaikesta korkeakoulu- ja tiedeyhteistyöstä venäläisten organisaatioiden kanssa. Suosituksen mukaisesti olemassa oleva organisaatioiden välinen yhteistyö keskeytetään toistaiseksi ja uusia hankkeita ei käynnistetä.

Toistaiseksi Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden ei ole mahdollista hakeutua vaihto-opiskelijaksi venäläisiin partneriyliopistoihin.

Vaihto-opiskelun tapahtumat

******

Vaihtohakemusten help desk!

Vaihtohakemusneuvonnassa kv-asioiden asiantuntija vastaa kysymyksiisi ja antaa teknistä tukea hakemuksen tekemiseen hakujärjestelmä SoleMOVEssa.

Seuraava neuvontapäivä ja paikka:

Maanantai 9.2.2026:
Joensuu: Carelian aula, klo 14.30-16.
Kuopio: Canthia/Oppari, huone 2301, klo 14.30-16.

Tiistai 10.2.2026:

Joensuu: Carelian aula, klo 9.30-11.
Kuopio: Canthia/Oppari, huone 2301, klo 9.30-11.

Vaihtohakemusneuvontaa järjestetään hakuaikoina marraskuussa ja helmikuussa. Jos tarvitset apua hakemuksesi kanssa täydennyshaun aikaan, ota yhteyttä: [email protected].

*****

Kansainvälinen viikko

Kansainvälinen viikko järjestetään vuosittain lokakuussa ja tammikuussa. Tammikuun 2026 kv-viikko järjestetään 20.-23.1.2026. Aikataulu julkaistaan tällä sivulla sekä Viva Engagen Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille -ryhmässä.

Verkossa pidettävät infot tallennetaan. Tallennelinkit tulevat tapahtuman jälkeen katsottaviksi 2 viikon ajaksi.

Viikon ohjelma:

Tiistai 20.1.

11-14 Kv-palveluiden infotiski Carelialla (Joensuu).

Keskiviikko 21.1.

9-9:30 Teams: EURES-info! EURES-asiantuntijat kertovat työ- ja harjoittelumahdollisuuksista Euroopassa (Suomeksi). Tallenne saatavilla 10.2. saakka.

12-13 Teams: Suomenkielinen vaihtoinfo – asiaa vaihto-opiskelusta ja kansainvälistymisestä UEF:lla. Tallenne saatavilla 10.2. saakka.

14-15 Teams: Englanninkielinen vaihtoinfo – asiaa vaihto-opiskelusta ja kansainvälistymisestä UEF:lla englanniksi. Tallenne saatavilla 10.2. saakka.

Torstai 22.1.

YUFE Päivä!

11-14 Kv-palveluiden infotiski Snellmanialla (Kuopio).
11.30-14 YUFE Day Kuopiossa (Snellmanian aula) – Kipaise kahville, juttele YUFE-toiminnassa jo mukana olevien kanssa ja selvitä, mikä voisi olla se juuri sinulle sopivin YUFE-juttu!

Perjantai 23.1.

12-14 Jodel Ask Me Anything @uef-kanavalla: Kysy vaihdosta, kv-liikkuvuuspalveluiden asiantuntijat vastaavat!

14-15 Kysy YUFE-tädiltä! -verkkosessio: Heille, jotka eivät pääse paikalle YUFE Day -rientoihin Kuopiossa.

Tervetuloa mukaan!

******

Lähtöorientaatiot

Vaihtoon lähteville järjestetään lähtöorientaatio, jossa käydään läpi vaihtoon liittyviä käytännön asioita. Lähtöorientaatio järjestetään seuraavana lukuvuonna vaihtoon lähteville edeltävän kevätlukukauden lopulla, sekä lisäksi marraskuussa pidetään toinen tilaisuus kevätlukukaudella vaihtoon lähteville.

Seuraavat lähtöorientaatiot pidetään Teamsissa keväällä 2025 alkaviin vaihtoihin. Tilaisuuksien esitykset tallennetaan. Tilaisuuksien linkit on lähetetty sähköpostitse osallistujille.

Suomenkielinen lähtöorientaatio: maanantaina 3.11. klo 16-18.

Englanninkielinen lähtöorientaatio keskiviikkona 5.11. klo 16-18.

HUOM! Kaikki infot alkavat tasalta, eivät 15 yli.

Tilaisuudet voivat päättyä aikaisemmin, jos asiat on käyty läpi nopeammin.

Huomaa, että tilaisuuksissa käsitellään myös vaihto-ohjelmakohtaisia asioita – seuraa sinulle lähetettyjä ohjeita!

Kutsut lähetetään vaihtoon lähteville sähköpostilla. Mikäli haluat mukaan, mutta et ole saanut kutsua, ota yhteyttä: [email protected].

******

Paluuorientaatiot

Vaihdosta palanneille opiskelijoille järjestetään paluuorientaatio, jossa on mahdollisuus tavata muita vaihdossa olleita, vaihtaa kuulumisia/kokemuksia ja muutenkin palauttaa vaihto mieleen. Tilaisuudessa on mukana myös UEF Urapalvelut kertomassa esim. kansainvälisen kokemuksen sanoittamisesta ja kuinka kv-kokemusta voi hyödyntää jatkossa.

******

Vaihtoinfot

KV-liikkuvuuspalvelut järjestää yleisiä vaihtoinfoja lukuvuoden aikana. Tilaisuudet pidetään yleensä etänä Zoomissa tai Teamsissa.

Tilaisuuksissa kerrotaan lyhyesti yleisiä asioita vaihto-opiskelusta ja hakemisesta. Aikaa on myös esittää kysymyksiä vaihto-opiskeluun tai vaihtoon hakemiseen liittyen.

Yleistä lyhyistä vaihdoista

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden on mahdollista kansainvälistyä opintojen aikana myös lyhyemmillä ulkomaanjaksoilla. Lyhyillä vaihdoilla tarkoitetaan pääsääntöisesti yksittäisiä lyhyt kursseja, kesä- ja talvikouluja ja muita lyhytjaksoja, joita eri partneriyliopistot järjestävät.

HUOM! Lyhyt vaihto ei siis valitettavasti tarkoita sitä, että opiskelija esim. hakee johonkin kohdeyliopistoon vain kuukauden ajaksi vaihtoon, vaan kyseessä tulee olla tietty lyhyt- tai intensiivikurssi, jolle haetaan, eli ei vain kuukauden jakso jossain yliopistossa.

KV-liikkuvuuspalvelut tiedottaa eri lyhytjaksoista Viva Engagen ryhmässä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille / Internationalisation offers for students (uusi välilehti, vaatii UEF-kirjautumisen). Viva Engagessa ilmoitetut lyhytjaksot ovat koottu myös kunkin lyhytohjelman sivulle. Kannattaa myös tutkailla kiinnostavien kohdeyliopistojen verkkosivuja ja sosiaalista mediaa – kohdeyliopistot voivat markkinoida eri lyhytkursseja myös omilla sivuillaan.

Maksullisia lyhytkursseja ja kesäkouluja Euroopassa voi myös etsiä Summer Schools in Europe (uusi välilehti) -sivuston kautta. Maksullisiin kesäkursseihin ei ole saatavilla apurahoja (pl. Nordic Centre-kurssit).

Huom! Jos sinulla on työsuhde Itä-Suomen yliopistolle (esim. 10 % apurahatutkija, harjoittelija, tutkimusavustaja ym.), et voi osallistua opiskelijavaihtoon. Tarkista Intrasta ohjeet henkilökuntavaihdon prosesseihin. Työsuhteen aikana voi hakea vaihtoon, mutta työsuhteen on päätyttävä ennen vaihtojakson alkamista. Vaihto-opiskelun apurahaa ei voida maksaa voimassa olevan työsuhteen aikana, eli vaihdon apuraha maksetaan vasta työsuhteen päätyttyä.

Apurahat lyhyisiin vaihtoihin

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoilla on mahdollisuus hakea erilaisia apurahoja myös lyhyisiin vaihtoihin. Käytännössä apurahoja on mahdollista hakea seuraavissa ohjelmissa:

  • Erasmus+: Erasmus+ lyhyet monimuotovaihdot eli BIP-kurssit
  • Nordplus: Nordplus-apurahoja saatavilla Nordlys-verkoston partneriyliopistojen järjestämille lyhytkursseille tai kesä- ja talvikouluihin
  • Kaukokohteet: lyhyet vaihdot kaukokohteissa (sis. Nordic Centren kesäkurssit Kiinassa ja Intiassa)

HUOM! Apurahoja voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle (ml. jatko-opiskelijat) kerran per tutkintotaso, pl. Nordlys-apuraha, jota voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran.

Luethan lisätietoja kustakin apurahasta näiden omilta sivuilta!

Erasmus+ lyhyet monimuotovaihdot

Erasmus+ -ohjelman kautta on mahdollista tehdä myös lyhyitä monimuotovaihtoja (blended intensive programmes, BIP) tai lyhyitä monimuotoharjoitteluita. Lyhyet monimuotovaihdot eli BIP-kurssit ovat partneriyliopistojen järjestämiä yksittäisiä kursseja, joille opiskelija voi hakea ja osallistua lukuvuoden aikana. Opiskelija voi hakea UEF:n kautta apurahaa, mutta kurssille hakeminen on erillinen, kurssikohtainen prosessinsa. Lyhyestä monimuotoharjoittelusta voit lukea lisää Erasmus+ -harjoittelun sivustolta.

Haku Erasmus+ lyhyisiin monimuotovaihtoihin on jatkuva eli opiskelija voi aloittaa hakuprosessin heti, kun itselle sopiva kurssi löytyy. Hakemus tulee tehdä hyvissä ajoin, noin 1 kk ennen vaihtojakson fyysisen liikkuvuusosion alkamista. Erasmus+ -apurahaa ei voi hakea eikä maksaa takautuvasti. Haku on auki vuosittain ajalla 1.6.–31.5. Lyhyeen monimuotovaihtoon on oma hakemuksensa SoleMOVEssa (Erasmus+ Blended Intensive courses) ja lyhyeen monimuotoharjoitteluun hakiessa tulee tehdä hakemus Erasmus+ -harjoitteluun.

Erasmus+ -apurahaa on haettava vähintään kuukautta ennen lyhytjakson alkamista. Alle kuukauden sisällä hakemuksen lähettämisestä alkaviin jaksoihin ei voida myöntää apurahoja.

Kevätlukukautta 2026 koskeva linjaus (päivitetty 13.2.2026):

Lyhytliikkuvuusrahoitusta on voitu myöntää pääsääntöisesti kerran/tutkintotaso ml. jatko-opiskelijat. Kevätlukukauden 2026 aikana opiskelijan on kuitenkin mahdollista hakea ja saada Erasmus+ lyhyen vaihdon apurahaa toisen kerran, jos tutkinto-ohjelma tai laitos puoltaa opiskelijan osallistumista lyhyen vaihtoon. Hakemukseen tulee liittää esim. tutkinto-ohjelman koordinaattorin, amanuenssin, koulutusasiantuntijan tai HOPS-ohjaajan vapaamuotoinen suositus lyhyeen vaihtoon osallistumisesta. Lisätietoja [email protected].

Lyhyen monimuotovaihdon vaatimukset

Erasmus+ lyhyissä monimuotovaihdoissa kaikki seuraavat kriteerit tulee täyttyä, jotta apurahaa kurssille voidaan myöntää:

  • Kurssin järjestävän yliopiston tulee olla Itä-Suomen yliopiston Erasmus+ partneriyliopisto. Lista UEFin partneriyliopistoista löytyy täältä (word-tiedosto avautuu uuteen välilehteen).
  • Kurssiin kuuluu virtuaalinen osio ja fyysinen liikkuvuusosio. Tämä tarkoittaa, että kurssilla täytyy olla verkko-opiskelua ennen tai jälkeen fyysisen vaihtojakson. HUOM! Virtuaalisen osion vaatimus ei koske tohtoritason opiskelijoita Erasmus+ -lyhytliikkuvuudessa.
  • Fyysisen liikkuvuuden osio on pituudeltaan 5–30 päivää.
  • Virtuaalisen ja fyysisen jakson yhteinen minimilaajuus on 3 op.
  • Lyhytkurssilla opetuksen tulee olla maksutonta, eikä osallistujilta peritä lukukausi-, kirjoittautumis- tai kuulustelumaksuja eikä laboratorioiden ja kirjastojen käyttömaksuja. Maksuja voi olla esim. vapaaehtoisesta sosiaalisesta ohjelmasta.
  • Voit hakea lyhyen vaihdon apurahaa lähtökohtaisesti vain kerran tutkintotasosi (kandi, maisteri, jatko-opinnot) aikana. Jos olet perustutkinto-opiskelija ja kuulut ryhmään, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua vaihtoon tai käyt opintojen ohella töissä, voit hakea lyhyen vaihdon apurahaa useamman kerran tutkintotasosi aikana, kuitenkin korkeintaan kerran per lukukausi.

Erasmus+ lyhyen monimuotovaihdon apurahan hakeminen

Opiskelija voi etsiä itselle sopiva kursseja omatoimisesti esimerkiksi UEF:n Erasmus-partneriyliopistojen verkkosivuilta. UEF:n kv-liikkuvuuspalveluiden tietoon tulevista BIP-kursseista ilmoitetaan Viva Engage-ryhmässä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille // Internationalisation offers for students (vaatii UEF-kirjautumisen). Viva Engagessa ilmoitetut kurssit löytyvät myös tämän sivun alaosan taulukosta. Kun sopiva kurssi, joka täyttää kaikki yllä mainitut kriteerit löytyy, voi opiskelija aloittaa hakuprosessin. Jos kohdeyliopisto vaatii kurssille nominaation, tulee opiskelijan ilmoittaa tästä ajoissa UEF:n kv-liikkuvuuspalveluille, joka nominaation tekee. Opiskelijan tulee tehdä hakemus kohdeyliopistoon heidän määrittämien ohjeiden ja aikataulujen mukaisesti. UEF:n hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä.

HUOM! Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran per tutkintotaso (ml. jatko-opiskelijat).

Itä-Suomen yliopistolle työsuhteessa olevat opiskelijat eivät voi hakea apurahaa Erasmus+ lyhyeen monimuotovaihtoon. Jos olet työsuhteessa (esim. nuoremman tutkijan työsopimus, palkallinen harjoittelu ym.), voit hakea lyhyelle vaihdolle Erasmus+ -henkilökuntavaihdon (vaatii UEF-kirjautumisen) tukea.

Ei-työsopimussuhteessa oleville jatko-opiskelijoille voidaan myöntää opiskelijan lyhytliikkuvuusrahoitusta ohjaajan suosituksesta, joten ohjaajan suositus tulee liittää SoleMOVE-hakemukselle.

Hakuprosessi tiivistetysti

  1. Lue hakuilmoitus ohjeineen kokonaisuudessaan huolellisesti.
  2. Etsi ja kartoita sinulle sopivia lyhyiden monimuotovaihtojen mahdollisuuksia. Joitakin ilmoituksia löytyy Viva Engage-ryhmästä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille // Internationalisation offers for students (vaatii UEF-kirjautumisen).
  3. Kun löydät sinulle sopivan vaihtoehdon, varmista, että pakolliset ehdot täyttyvät (yllä).
  4. Keskustele vaihtosuunnitelmastasi laitoksesi/osastosi kansainvälisten asioiden yhteyshenkilön kanssa ennen apurahan hakemista.
  5. Tee hakemus kohdeyliopistoon heidän ohjeiden ja aikataulujen mukaan.
  6. Tee UEF:n hakemus SoleMOVE-järjestelmässä vasta sen jälkeen, kun olet saanut hyväksynnän kohdeyliopistolta ja liitä hyväksymiskirje SoleMOVEn liitteisiin.
    • Huom! Jos BIP-kurssi vaatii nominaation UEF:ltä, tee ensin hakemus lyhytkurssille SoleMOVEssa ja odota sen jälkeen ohjeistusta koti-/kohdeyliopistolta kurssille hakemista varten. Tässä tilanteessa hyväksymiskirjettä ei tarvitse lisätä SoleMOVEn liitteisiin.
    • Huom! Jos olet tohtoriopiskelija, lisää myös ohjaajasi suosituskirje liitteenä SoleMOVEn hakemukselle.

Rahoitus

Erasmus+ -apurahaa maksetaan lyhytkurssin fyysisen liikkuvuusjakson ajalle (5–30 pv). Apuraha on 79 €/pv päiville 5–14 ja 56 €/pv päivien 15–30 ajalle. Lisäksi opiskelijoille maksetaan matkatukea ja vaihdon kestoon lisätään 2 apurahallista matkapäivää. Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua vaihtojaksolle (mm. perheelliset, omaishoitajat, vammaiset, maahanmuuttajataustaiset tai joilla on fyysisestä tai psyykkisestä terveydentilasta johtuvia erityistarpeita), voivat hakea vaihtoon lisätukea.

Erasmus+ -ohjelmassa voi hakea myös vihreän matkustamisen tukea, jos enin osa matkustetuista matkoista kohteeseen ja takaisin tai vähintään toinen suunta meno-paluumatkasta matkustetaan vähäpäästöisesti (linja-auto, juna, yhteiskyyti autolla). Huomattava on, että laiva/lautta ei ole vihreä matkustusväline. Vihreästi matkustettaessa opiskelija on oikeutettu korotettuun matkatukeen sekä enintään 6 apurahalliseen matkapäivään.

Tarkemmat tiedot lisätuista ja matkatuen suuruudesta löydät osiosta ”Vaihto-opiskelun rahoitus”.

12 kuukautta tutkintotasoa kohti

Opiskelija voi suorittaa useita Erasmus+-ohjelman opiskelu- ja harjoittelujaksoja opintojensa aikana. Jaksojen tulee sijoittua opintojen eri tasoille (kandi-, maisteri-, tohtoriopinnot) siten, että opiskelu- ja harjoittelujaksoja voi olla yhteensä enintään 12 kuukauden ajan kullakin kolmella tutkintotasolla. Kun 12 kuukauden raja tietyllä tutkintotasolla on täyttynyt, opiskelija ei voi ko. tutkintotasolla enää lähteä Erasmus+ -liikkuvuusjaksolle. Huomioitava on myös, että opiskelijalla tulee olla riittävästi tukikuukausia käytössään lähtiessään Erasmus+ -liikkuvuusjaksolle eli 12 kuukauden raja ei voi liikkuvuusjakson aikana ylittyä. 12 kuukauden rajaan lasketaan mukaan myös ne kuukaudet, jotka opiskelija on käyttänyt aiemmissa opinnoissaan samalla tutkintotasolla ja aika Erasmus Mundus -apurahan saajana.

Digital Learning Agreement

Vaihtoajan digitaalinen opintosuunnitelma eli Digital Learning Agreement tulee tehdä ennen lyhyen vaihtojakson alkua. Sähköisistä opintosuunnitelmista käytössä on termit ”Digital Learning Agreement” (DLA) sekä ”Online Learning Agreement” (OLA), jotka käytännössä lähtevillä opiskelijoilla tarkoittavat samaa asiaa eli SoleMOVEn kautta tehtävää digitaalista LA:ta.

Itä-Suomen yliopiston Erasmus-koodi: SF KUOPIO12.

Partnereiden ilmoittamat lyhyet monimuotovaihtokurssit

Alla olevasta taulukosta löytyy partnereidemme ilmoittamat lyhyet monimuotokurssit ja linkin kautta pääsee katsomaan lisätietoja kurssista.

HUOM! Haethan apurahaa kurssille vähintään kuukautta ennen fyysisen liikkuvuusjakson alkamista. Alle kuukauden sisällä liikkuvuusjaksosta jätettyjä apurahahakemuksia ei ehditä käsitellä eikä apurahoja voida myöntää.

UniversityCourse nameStudy periodPhysical durationDeadlineECTSMore information

UEF:n linjaus Erasmus+ rahoituksen käytöstä

1.8.2024 alkaen Erasmus+ -rahoituksen käytössä lyhyisiin liikkuvuuksiin otetaan huomioon seuraavat linjaukset:

Lyhyissä vaihdoissa priorisoidaan:

  • Perustutkinto-opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua pitkiin vaihtoihin (esim. perheelliset, työssäkäyvät ym.), ns. erityisryhmät.
  • Lyhyet monimuotovaihtojen toteutukset, joissa UEF on mukana järjestävänä yliopistona.

Lisäksi:

  • Ei-työsopimussuhteessa oleville jatko-opiskelijoille voidaan myöntää opiskelijan lyhytliikkuvuusrahoitusta ohjaajan suosituksesta.
  • Lyhytliikkuvuusrahoitusta voidaan myöntää pääsääntöisesti kerran/tutkintotaso ml. jatko-opiskelijat, mutta pois lukien perustutkinto-opiskelijoiden erityisryhmät (yllä).

Lyhyet vaihdot kaukokohteissa

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden (kandi- ja maisteriopiskelijat sekä ei-työsuhteessa olevat jatko-opiskelijat) on mahdollista hakea ja osallistua lyhyempiin vaihtoihin myös kaukokohteissa. Tällaisia ovat esimerkiksi erilaiset kesä- ja talvikoulut sekä muut lyhyt- ja intensiivikurssit.

Lyhyt vaihto tarkoittaa käytännössä johonkin tiettyyn kesä- tai talvikouluun tai muuhun lyhyeen kurssikokonaisuuteen osallistumista, eli kyseessä ei voi olla ”satunnainen” lyhytjakso ulkomailla.

Tällä hetkellä haettavissa olevia jaksoja:

UniversityCountryCourse nameStudy periodApplication deadlineCreditsMore information
J.F. Oberlin UniversityJapanSummer Session 20265 sessions from May 16 to July 25, see the Viva Engage post for detailsApplication period: Nov 24, 2025 – March 31, 2026YesViva Engage
Yonsei UniversitySouth KoreaYonsei International Summer School (YISS)4-week: June 29 – July 22, 2026
6-week: June 29 August 5, 2026		General: Jan 12 – May 7, 2026 (16:00 KST)YesViva Engage
Hong Kong Baptist UniversityHong Kong SAR (China)HKBU Summer Programme 20262-31 July, 2026Nomination: 27 March
Application: 10 April		YesViva Engage
University of SeoulSouth KoreaSeoul International Summer School I (SISS I)1-29 July, 2026Nomination and application period: 1 Feb – 15 JuneYesViva Engage
Rikkyo UniversityJapan2026 Summer Short-Term Intensive Japanese Program21-31 July, 2026Application period: 6 March – 7 May, deadline 7 May 11:59 PM (JST)YesViva Engage
Ajou UniversitySouth KoreaAjou International Summer School (AISS)30 June – 17 July, 2026Nomination and application deadline: 8 May 2026, 23:59 KSTYesViva Engage
University of SeoulSouth KoreaSeoul International Summer School II (SISS II)5-21 August, 2026Application period: 1 March – 15 June, 2026YesViva Engage
Ewha Womans UniversitySouth KoreaEwha International Summer College (EISC)Session I: 26 June – 23 July, 2026 / Session II: 4-18 August, 2026Application deadline, Session I: 15 May, 23:59 KST / Session II: 25 June, 23:59 KSTYesViva Engage

Apuraha lyhyisiin vaihtoihin kaukokohteissa

Itä-Suomen yliopisto myöntää liikkuvuusapurahoja lyhyisiin jaksoihin. Apuraha on saatavilla joko Nordic Centren järjestämälle kesäkurssille (Kiina tai Intia) tai jonkun kahdenvälisen kumppaniyliopiston järjestämään kesä- tai talvikouluun tai muuhun lyhyt- tai intensiivikurssille. Kohdeyliopiston tulisi ensisijaisesti olla Itä-Suomen yliopiston kumppaniyliopisto, mutta myös muut EU:n ulkopuolella sijaitsevat, kursseja järjestävät korkeakoulut soveltuvat kohteiksi. Apurahaa on mahdollista saada myös maksullisiin kursseihin.

Apurahaa voit hakea sen jälkeen kun olet ensin hakenut kurssille. Mikäli kurssi edellyttää nominaatiota kotiyliopistolta, ota yhteyttä kv-liikkuvuuspalveluihin osoitteella [email protected].

HUOM! Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran per tutkintotaso (ml. jatko-opiskelijat).

Lyhyestä jaksosta on saatava opintopisteitä, jotka sisällytetään UEF-tutkintoon. Jakson keston tulee olla vähintään 5 työpäivää, mutta alle 3 kuukautta.

Kokonaiskesto voi sisältää mahdollisen orientaation tai tervetulotilaisuuden jakson alussa, mikäli orientaatio tai muu tilaisuus edellyttää läsnäoloa kohdeyliopistossa. Kestoon ei lasketa matkustuspäiviä.

Apurahan suuruus on 1000 euroa per opiskelija. Apurahoja voidaan myöntää niin kauan kuin niitä on saatavilla. Lyhyissä vaihdoissa priorisoidaan:

Lisäksi:

  • Ei-työsopimussuhteessa oleville jatko-opiskelijoille voidaan myöntää opiskelijan lyhytliikkuvuusrahoitusta ohjaajan suosituksesta
  • Lyhytliikkuvuusrahoitusta voidaan myöntää kerran yksittäiselle opiskelijalle ml. jatko-opiskelijat, mutta pois lukien perustutkinto-opiskelijoiden erityisryhmät (yllä).
  • Opiskelijalla ei voi olla voimassa olevaa työsuhdetta UEF:lla vaihtojakson aikana eikä opiskelija voi aloittaa työsuhdetta UEF:lla vaihtojakson aikana.

Apurahan hakeminen

Apurahan haku on avoinna 1.1.2025 – 30.6.2026.

Voit hakea apurahaa tiettyä kesä- tai talvikoulua varten tai muuta lyhytkurssia varten. Jakson on alettava 31.7.2026 mennessä.

Apurahaa on haettava hyvissä ajoin ennen vaihtojakson alkamista, ehdottoman viimeistään vähintään kuukautta ennen jakson alkamista (mieluiten aikaisemmin hakemuksen käsittelyn keston vuoksi). Apurahaa ei voi yhdistää muihin Itä-Suomen yliopiston apurahoihin (esim. harjoitteluapuraha tai muu liikkuvuusapuraha, pl. esteettömyystuet).

Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä. Liitteiksi hakemukseen tulee opintosuoritusote sekä vapaamuotoinen motivaatiokirje, jossa mm. kerrot kurssista, jolle olet hakemassa. Jos olet jo hakenut kurssipaikkaa ja kohdeyliopisto on hyväksynyt hakemuksesi, motivaatiokirjeen sijasta hakemukseen voi laittaa myös kohdeyliopiston hyväksymisilmoituksen.

Apuraha myönnetään ehdollisena: kohdeyliopiston/kurssijärjestäjän on hyväksyttävä sinut kurssille, jotta sinulle voidaan maksaa apuraha.

Apurahoja ei myönnetä etänä tai virtuaalisena suoritettaviin kursseihin. Apuraha voidaan myöntää vain fyysistä läsnäoloa kohdeyliopistossa edellyttäviin jaksoihin.

Muuta huomioitavaa

Apurahaa on saatavilla myös maksullisiin kesä- ja talvikouluihin. Mikäli olet jo lähdössä samaan kohdeyliopistoon pidempikestoiseen vaihtoon ja aiot osallistua myös esim. kesä- tai talvikouluun samassa kohdeyliopistossa, lyhytjakson katsotaan sisältyvän pidempään vaihtojaksoon, jolloin apurahaa ei voida myöntää erikseen lyhytvaihtoa varten.

Lyhyeen vaihtoon lähtevänä opiskelijana täytät myös Learning Agreementin (=vaihdonajan opintosuunnitelman) ja pyydät läsnäolotodistuksen kohdeyliopistosta ennen jakson päättymistä. KV-liikkuvuuspalvelut lähettää tarvittavat lomakepohjat ja ohjeet sähköpostitse ennen jakson alkamista.

Olet vastuussa matkajärjestelyistä ja muihin vaihtoon liittyvistä kustannuksista kaikissa vaihtomuodoissa.

Lisätietoja

Lisätietoja on saatavilla KV-liikkuvuuspalveluista, [email protected].