Opiskelijaruokailu
Sähköposti
Viva Engage
Peppi
eLearn Moodle
DigiCampus
Lukari
Kirjasto
MOT-sanakirjat
Sykettä.fi
ISYY
UEF Connect
uef.fi
UEF-verkkokauppa
Peppi UEF
uef.fi
UEF Intra
Ajankohtaista
Uudelle opiskelijalle
Tohtorikoulutus
Opintoyhteisöt
Opiskelijoiden tukikanavat
Sivuaineet ja muut opinnot
Opinto-oppaat
Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen
Osaamisen tunnustaminen
Opintoneuvonta
Lukuvuoden ajankohtia
Kampukset, tiedekunnat
Yliopistosanastoa
Sulje

Tarkenna hakuasi

Target Groups: Jatkotutkinto-opiskelija

SoleMOVE hakujärjestelmä

Huom! Jos kuulut yliopiston henkilökuntaan (esim. harjoittelija, tutkimusapulainen) ja haet opiskelijavaihtoon, ota yhteyttä osoitteeseen international@uef.fi ennen hakemuksen aloittamista! Statuksesi pitää vaihtaa ”henkilökunnasta” ”opiskelijaksi” SoleMOVEssa, jotta pääset käsiksi oikeaan hakemuslomakkeeseen. Huomaathan, että jos sinulla on meneillään oleva/voimassa oleva työsuhde Itä-Suomen yliopistolla suunnitellun vaihdon aikana, työsuhteen tulee olla päättynyt ennen vaihdon alkua eikä vaihdon aikana voi olla aktiivista työsuhdetta UEF:lla. Työsuhteen aikana voit hakea vaihtoon, mutta työsuhteen tulee päättyä ennen vaihtojakson alkamista. Mikäli sinulla on työsuhde UEF:lla hakiessasi vaihtoon, ilmoita siitä hakemuksessasi.

SoleMOVE järjestelmä on englanninkielinen.

Huomioithan, että hakemusta ei voi enää lähettää hakuajan päättymisen jälkeen, vaikka hakemuksen täyttäminen olisi aloitettu ennen hakuajan päättymistä.

Hakemuksen täytyy olla valmis ja lähetetty hakuajan päättymiseen mennessä. Suosittelemme erittäin vahvasti, että opiskelija aloittaa vaihtohakemuksen täyttämisen hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Haun viimeisinä tunteina hakujärjestelmä voi olla ruuhkautunut, mikä voi johtaa viiveisiin – ota tämä siis huomioon hakemusta tehdessäsi ja aloita oikeasti ajoissa!

HUOM! Jos haet vaihtoon samaan kohteeseen ystäväsi kanssa, molempien hakemuksista on käytävä ilmi, kenen kanssa vaihtoon haetaan. KV-liikkuvuuspalvelut ei voi taata yhteistä vaihtopaikkaa – mahdollisuus päästä samaan kohteeseen kaverin kanssa riippuu mm. vaihtopaikkojen määrästä kohdeyliopistoissa ja hakemusten määrästä.

Järjestelmään kirjautuminen

SoleMOVE-järjestelmä: https://saas.solenovo.fi/solemove/.

  1. Valitse pudotusvalikon yliopistolistasta University of Eastern Finland
  2. Valitse kirjautumistavaksi HAKA-Shibboleth
  3. Valitse avautuvalla HAKA-sivulla University of Eastern Finland
  4. Käytä kirjautumiseen UEF-tunnustasi (sama kuin O365:n käyttöön ja Peppiin)
SoleMOVE-järjestelmän etusivu: yläreunassa punainen palkki, sivun vasemmassa laidassa yliopistovalinnan pudotusvalikko ja keskellä sivua kuvituskuva.

SoleMOVEen on hyvä tutustua etukäteen. Järjestelmään voi vapaasti kirjautua sisään ja ulos UEF-tunnuksillasi, ja voit tehdä muutoksia hakemuksen luonnokseen (ennen sen lähettämistä).

Huomaa, että selaimesi tulisi olla Microsoftin Internet Explorer 11 tai uudempi / Mozilla Firefox 4.0 tai uudempi, kun käytät SoleMOVEa. Evästeiden ja JavaScriptin on oltava käytössä.

Tärkeitä asioita koskien järjestelmää ja sen toimintoja

  • Käytä aina SoleMOVEn omia painikkeita järjestelmässä navigoimiseen. Älä käytä selaimen vasemmalle ja oikealle osoittavia nuolia (eteen- ja taaksepäin navigointi), koska se saattaa aiheuttaa tietojen häviämistä.
  • Muista tallentaa hakemuksesi säännöllisesti klikkaamalla ”Save”.
Tallennuspainike SoleMOVE-järjestelmässä.
Tallennuspainike.
  • Hakemus lähetetään klikkaamalla ”Send”.
SoleMOVE-hakemuksen lähetyspainike.
Lähetyspainike.
  • Joidenkin täytettävien kenttien kohdalla aukeaa ohjeteksti kenttää klikkaamalla. Tutustu ohjetekstiin – siinä kerrotaan, mitä kyseiseen kohtaan tulee täyttää tai missä muodossa tieto laitetaan kyseiseen kohtaan.

Pääset SoleMOVEen esimerkiksi näiden linkkien kautta:

Hakemuksen täyttäminen

Hakemuksen luominen (video-ohje)

Hakulomakkeet on päivitetty järjestelmäntuottajan toimesta. Uusittu video-ohje tulossa pian!

Hakemuksen luominen (kirjallinen ohje)

Kirjautumisen jälkeen näet järjestelmässä vasemmalla otsikot Home, Applications, Learning Agreements ja Destination search. Uuden hakemuksen pääsee aloittamaan joko Applications-kohdasta tai suoraan etusivulta My applications -kohdan alapuolelta.

  • Huom! Käytä hakulomakkeena aina vaihtoehtoa Normal student exchange, vaikka hakisit lyhyempään vaihtoon (esim. Kiinan/Intian kesäkurssit, Erasmus+ lyhyet monimuotovaihdot) tai harjoitteluun. UEF:lla ei tällä hetkellä ole käytössä omaa valintaa lyhyille vaihdoille, eli älä valitse vaihtoehtoa short student exchange aloittaessasi hakemusta.

SoleMOVE näyttää myös mahdolliset aiemmat tai muut hakemuksesi. Pääset muokkaamaan keskeneräistä hakemusta valitsemalla hakemuksen listalta.

Luodaksesi uuden hakemuksen, klikkaa Create new application.

SoleMOVE-järjestelmän etusivu kirjautumisen jälkeen. Create new application painike on otsikon My applications alapuolella.
SoleMOVE-järjestelmän etusivu kirjautumisen jälkeen.

Kun olet klikannut Create new application, avautuu hakulomake. Hakulomakkeelle valitaan ensin hakemustyyppi (Normal tai short student exchange), liikkuvuuden tyyppi (Mobility type) ja hakukierros (Application period).

SoleMOVE-järjestelmässä vaihtohakemuksen aloittaminen.
Uuden hakemuksen aloittaminen.

Normal/Short student exchange: valitse näistä vaihtoehdoista aina Normal student exchange, vaikka hakisit apurahaa lyhyt- tai intensiivikurssille.

Mobility type: kun teet hakemusta opiskelijavaihtoon, valitse tähän kohtaan S – Study. Mikäli haet harjoitteluun, valitse P – Traineeship.

Application period: valitse tässä hakukierroksen ja hakukohteesi mukainen hakulomake. Huomaathan, että samanaikaisesti voi olla avoinna useita hakuja eri tarkoituksiin:

  • Application for Student Exchange: Vaihto-opiskelun hakulomake – Valitse tämä, kun haet vaihtoon UEF:n hakukierroksilla vaihto-ohjelmasta riippumatta
  • Erasmus+ traineeship grant: Hakulomake Erasmus+ harjoitteluapurahaan
  • Erasmus+ Blended Intensive Courses: Hakulomake Erasmus+ lyhyiden monimuotovaihtojen apurahaan (Huom! Haettaessa oltava tiedossa lyhytkurssi, jolle haet)
  • Freemover exchange grants: Hakulomake Freemover/Visiting student -apurahalle

Näiden valintojen jälkeen sinulle aukeaa täytettäväksi varsinainen hakulomake.

SoleMOVE-järjestelmän hakulomake aukeaa personal data -välilehdelle.
Hakulomake avautuu Personal Data -välilehdelle.

Hakulomakkeeseen on täytettävä tiedot seuraaviin välilehtiin: Personal data eli henkilötietosi, Home institution information eli pääaineesi/yksikkösi Itä-Suomen yliopistossa, Current studies eli tiedot opinnoistasi Itä-Suomen yliopistossa, Exchange information eli tiedot hakukohteestasi, Enclosures eli liitteet, sekä Check and send application hakemuksen tarkistusta ja lähetystä varten.

Pääset liikkumaan välilehtien välillä joko klikkaamalla välilehden nimeä tai käyttämällä alareunan nuolinäppäimiä.

Personal data

Personal data -välilehdelle täytetään omat henkilötiedot, mm. syntymäaika, yhteystiedot sekä opiskeluoikeusnumero.

Opiskeluoikeusnumerona käytetään sen tutkinto-oikeuden opiskeluoikeusnumeroa, jonka aikana vaihto käytännössä toteutuu: mikäli siis vaihto tapahtuu kandiopintojen aikana, käytä kanditutkintosi opiskeluoikeusnumeroa. Mikäli vaihto tapahtuu käytännössä maisteriopintojesi aikana (eli valmistut kandiksi ennen vaihdon alkamista), käytä tässä maisteritutkintosi opinto-oikeusnumeroa.

  • Miksi opiskeluoikeusnumerolla on merkitystä? Hyväksytyille opiskelijoille siirtyy SoleMOVEsta Peppiin kv-liikkuvuustieto, eli vaihtojakson perustiedot. Tämä tieto tulee näkymään tutkintotodistuksen Diploma Supplementissa. Liikkuvuustiedon tulee olla sen tutkinnon opiskeluoikeusnumerolla, jonka aikana vaihto alkaa ja jonka aikana vaihto tosiasiallisesti suoritetaan. Saman vaihtojakson liikkuvuustieto ei voi olla kahdella opiskeluoikeudella.

Puhelinnumero tulee kirjoittaa kansainvälisessä muodossa ja yhteen, esim. +358505555555.

Sähköpostiosoitteena suosittelemme käyttämään UEF-sähköpostiosoitetta (@student.uef.fi -päätteellä). On kuitenkin tärkeää, että olet tavoitettavissa osoitteesta: käytä siis sitä osoitetta, jonka tarkistat ja jota käytät aktiivisimmin! Kaikki informaatio koti- ja kohdeyliopistoista lähetetään opiskelijalle ensisijaisesti sähköpostitse – on siis äärimmäisen tärkeää seurata sähköpostia aktiivisesti koko vaihtoprosessin ajan.

Home institution information

Tähän kenttään merkitään kotiyliopiston yksikön tiedot, eli se, mihin yksikköön pääaineesi UEF:lla kuuluu. Lisää tässä kohdassa myös laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilön nimi (departmental coordinator). Jos et ole varma, kuka on oman laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilö, tarkista asia Kamun listasta.

SoleMOVE-järjestelmän vaihtohakemuksen home institution -välilehti, jonne täytetään kotiyliopiston yksikkötiedot.
Home Institution -välilehti.

Valitse listasta oman pääaineesi yksikkö (organisaatiotasona unit). Jos et ole varma, mihin yksikköön pääaineesi kuuluu, valitse lähimpänä oikeaa oleva yksikkö. KV-liikkuvuuspalveluiden on mahdollista tarkistaa ja vaihtaa yksikkötieto tarpeen mukaan. Huom! SF KUOPIO12 on Itä-Suomen yliopiston Erasmus+ -oppilaitoskoodi. Koodi on sama yksikön kampuksesta riippumatta, eli myös Joensuun yksiköiden koodi on SF KUOPIO12.

Yksikkötietojen lista SoleMOVE-hakemuksen home institution information -välilehdellä.
Yksikkötietojen lista SoleMOVE-hakemuksella.

Current studies

Current studies -välilehdelle lisätään tiedot opinnoistasi Itä-Suomen yliopistossa. Tietoihin kuuluu mm. tutkinto-ohjelmasi ja pääaineesi, suoritettujen opintovuosien määrä ja kertyneiden opintopisteiden määrä. Tälle välilehdelle voi lisätä tiedot kaikista UEF:lla tehdyistä opinnoista: mikäli olet maisterivaiheessa ja suorittanut myös kanditutkinnon UEF:lla, laskethan mukaan siis myös kanditutkintosi pisteet ja vuodet.

Kohtaan Degree/diploma you will be studying for during the exchange valitse se tutkintotaso, jota opiskelet vaihdon aikana. Esimerkki: jos olet valmistumassa kandiksi ennen vaihdon alkua, valitse tähän 2 – Master. Jos taas et ota kanditutkintoa ulos ennen vaihtoa, valitse 1 – Bachelor. Tämä valinta tulee näkymään myös Erasmus+ -rahoitteisissa vaihdoissa tehtävällä Online Learning Agreementilla (OLA).

SoleMOVE-hakemuksen current studies-välilehden yläosa, jossa kysytään tietoja opinnoista Itä-Suomen yliopistossa.
Current Studies -välilehti.

Current studies -välilehdelle lisätään myös

SoleMOVE-hakemuksen Current studies -välilehden alaosa, johon täytetään tiedot kielitaidosta ja aiemmista vaihtojaksoista.
Current Studies -välilehden alaosa.

Exchange information

Tälle välilehdelle lisätään hakukohteet eli ne kohdeyliopistot, joihin haluat hakea vaihtoon, sekä alustava opintosuunnitelma vaihdon ajalle.

Otathan huomioon seuraavat asiat hakukohteita listatessasi:

  • Voit hakea yhteensä kahteen (2) kohdeyliopistoon tai vaihto-ohjelmaan. Voit hakea eri vaihto-ohjelmiin samalla hakulomakkeella. Ole siis huolellinen kohdevalintoja lisätessäsi.
  • Älä lisää hakemukselle mitään kohteita, mihin et todellisuudessa ole valmis lähtemään. Pyrimme sijoittamaan mahdollisimman monta hakijaa ensisijaisiin hakukohteisiin, mutta kilpailutilanteissa hakija voi tulla valituksi myös toissijaiseen kohteeseensa.
  • Kohteiden järjestyksellä on merkitystä. Jos haet kahteen kohteeseen samassa vaihto-ohjelmassa (esim. kahteen Erasmus+ kohteeseen), laita kohteet hakemuksella 1. ja 2. järjestykseen. Kohteiden järjestystä voi muuttaa nuolipainikkeilla ennen hakemuksen lähettämistä. Kirjoita lisäksi myös motivaatiokirjeeseesi, kumpi hakukohteista on ensisijainen – muista tämä etenkin, jos haet kahteen kohteeseen eri vaihto-ohjelmissa.

Huom! Kun haet ISEP tai north2north-ohjelmiin, lisää hakukohde näin:

  1. Lisää ensin tavoittelemasi maa kohtaan ”Country”.
  2. Tämän jälkeen valitse ”Institution” -kohdassa oppilaitostiedoksi vaihto-ohjelma: ISEP- ja north2north-ohjelmien kaikkia kumppaniyliopistoja ei ole saatavilla SoleMOVEssa, joten valitse tähän kohtaan oppilaitokseksi siis ohjelmasta riippuen joko International Student Exchange programme (ISEP) tai north2north. Käytä tarvittaessa hakutoimintoa.
  3. Tämän jälkeen ”Exchange program” täyttyy automaattisesti ISEP-ohjelman osalta, north2north-ohjelman osalta valitse vaihtoehdoista north2north.
SoleMOVE-hakemuksen exchange information -välilehden kohta, jossa valitaan kohdeyliopisto hakemukselle.
Hakukohteen valinta

Hakukohteita lisätessä valitse vaihdon tyypiksi Normal.

Ensin valitaan maa: lista näyttää ne maat, joissa on haettavissa olevia kohteita kullakin hakukierroksella. Tämän jälkeen institution-kohdassa näkyy vain valitun maan kohdeyliopistot, joista voi valita kohdeyliopiston hakemukselle. Vaihto-ohjelma tulee valittavaksi sillä perusteella, mihin ohjelmaan tai ohjelmiin valittu yliopisto kuuluu. Nordplus- ja Nordlys-vaihtoihin haettaessa vaihto-ohjelmaksi suositellaan valitsemaan Erasmus+, sillä näihin vaihtoihin käytetään Erasmus+ -rahoitusta.

Hakukohteiden jälkeen välilehdelle lisätään alustava opintosuunnitelma vaihdon ajalle.

SoleMOVE-hakemuksen exchange information -välilehden kohta study plans, johon kirjoitetaan vaihdonajan opintosuunnitelma.
Opintosuunnitelma.

Opintosuunnitelmaan voi kirjata sen, minkä alan opintoja aikoo vaihdon aikana tehdä ja minkä tason (esim. kandi/maisteri) opintoja vaihdossa aikoo tehdä. HUOM! Tarkista jo tässä vaiheessa, että suunnittelemiasi opintoja on tarjolla kohdeyliopistossa nimenomaan vaihto-opiskelijoille.

Suunnitelmaan on myös hyvä listata esimerkkejä kursseista, joita kohdeyliopisto tarjoaa vaihto-opiskelijoille ja joita vaihdon aikana olisit kiinnostunut tekemään – tutustuthan siis kohdeyliopiston opintotarjontaan vaihto-opiskelijoille ennen hakemuksesi tekemistä! Lisätietoja vaihdonajan opinnoista löydät Kamusta. Hakijoilta voidaan tarvittaessa pyytää myös lisätietoja opintosuunnitelmaan liittyen kun hakemusta käsitellään.

Enclosures

Hakemukseen tulevat liitteet lisätään Enclosures -välilehdelle. Hakemuksen pakolliset liitteet ovat motivaatiokirje sekä ajantasainen opintosuoritusote. Lisätietoja liitteistä ja ohjeita esim. motivaatiokirjettä varten on saatavilla Kamun sivulta Yleisiä ohjeita hakemiseen.

Tässä vaiheessa vaihto-opiskelun hakuprosessia ei tarvita muita liitteitä, eli esim. kielitaitotodistusta tai suosituskirjettä ei tarvita.

Erasmus+ -harjoitteluapurahan hakemiseen tarvitaan liitteeksi myös todistus sovitusta harjoittelupaikasta.

Check and send application

Hakulomakkeen viimeisellä välilehdellä voit tarkistaa hakemuksen ja lähettää sen.

Hakulomake näyttää Check and send application -välilehdellä, mikäli joltain välilehdeltä puuttuu tietoja:

SoleMOVE-järjestelmän check and send application -välilehti, kun current studies ja enclosures -välilehdiltä puuttuu tietoja.
Puuttuvat tiedot näkyvät Incomplete-merkinnällä.

Puuttuvien pakollisten tietojen kentät on reunustettu punaisella värillä, ja järjestelmässä näkyy ilmoitus että kentän tiedot ovat pakollisia. Kaikki pakolliset tiedot on oltava täytetty, jotta hakemuksen voi lähettää.

Kun hakemuksesi on valmis ja hakemuksella ei näy virheilmoitusta puuttuvista tiedoista, valitse Send Application.

Valmis ja lähetetty hakulomake näyttää tältä:

SoleMOVE-järjestelmän näkymä Check and Send application -välilehdellä, kun hakemus on lähetetty.
Hakemus on lähetetty.

Mikäli hakuaika on päättynyt ennen kuin hakemus on lähetetty, hakemusta ei voi lähettää. Mikäli hakuaika on ehtinyt päättyä, järjestelmä antaa virheilmoituksen hakukierroksesta kun hakemusta yrittää lähettää:

Virheilmoitus SoleMOVE-järjestelmässä hakemusta lähetettäessä.
Virheilmoitus.

Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta vastaan.

Hyödyllisiä vinkkejä

  • Muista tallentaa hakemuksesi säännöllisesti.
  • Hakemusta ei voi lähettää, jos siinä on yksikin virheilmoitus – ole siis huolellinen hakemusta täyttäessäsi.
  • Hakemusta ei voi lähettää hakuajan päätyttyä, vaikka se olisi järjestelmässä keskeneräisenä.
  • Hakemusta ei voi enää muokata, kun se on lähetetty – ole siis huolellinen. Mikäli hakemuksen lähettämisen jälkeen huomaat, että sinun tarvitsee muokata hakemusta, ole yhteydessä KV-liikkuvuuspalveluihin osoitteella international@uef.fi. Pieniä muokkauksia on mahdollista tehdä pari viikkoa haun päättymisen jälkeen.

Yksityiskohtaisempi käyttöohje on saatavilla suomeksi; klikkaa koti-ikonin vieressä olevaa kysymysmerkki-ikonia sivun yläpalkissa.

Kun hakemuksesi on valmis ja lähetetty

Kun lähetät hakemuksesi, et saa järjestelmästä automaattista sähköposti-ilmoitusta hakemuksen onnistuneesta lähetyksestä. Järjestelmässä kuitenkin näkyy, että hakemus on lähetetty, ja järjestelmän etusivulla näkyy lähetetty hakemus ja pääset katsomaan hakemuksen tietoja.

SoleMOVE-järjestelmän ilmoitus, kun hakemus on lähetetty.
Hakemus on lähetetty.
SoleMOVE-järjestelmän etusivu, kun opiskelija on lähettänyt hakemuksen. Hakemuksen status näkyy nuolisymbolilla hakemuksen vasemmassa laidassa.
Etusivu hakemuksen lähettämisen jälkeen.

Sähköposti-ilmoitus tulee, kun virkailija ottaa hakemuksesi käsittelyyn. Kun hakemuksesi on käsitelty, saat sähköpostiin ilmoituksen, onko hakemuksesi hyväksytty tai hylätty. Hakemusten käsittelyaika on 4–6 viikkoa.

Hyväksytyn paikan vastaanottaminen

Jos hakemuksesi hyväksytään, sinulle lähetetään sähköpostitse tieto valinnasta. Jos olet hakenut kahteen kohteeseen, viestissä näet kumpaan kohteeseen sinut on hyväksytty. Voit tulla valituksi vain yhteen hakukohteeseen.

Tämän jälkeen sinun tulee kirjautua järjestelmään ja ottaa paikka vastaan. Huom! Paikkaa ei ole pakko ottaa vastaan: mikäli suunnitelmasi ovat muuttuneet, voit hylätä sinulle tarjotun vaihtopaikan. Mikäli päätät hylätä sinulle tarjotun paikan, ilmoita siitä sähköpostitse myös KV-liikkuvuuspalveluille.

Kirjaudu SoleMOVEen joko viestissä olevan linkin kautta tai suoraan järjestelmään osoitteella https://saas.solenovo.fi/solemove/ (uusi välilehti). Valitse hyväksytty hakemus My Applications -otsikon alta klikkaamalla hakemuksen oikean reunan kynäikonia. Hakemuksen auettua klikkaa yläreunan valikosta ”I confirm” ottaaksesi tarjotun paikan vastaan, tai ”I cancel my application” mikäli hylkäät sinulle tarjotun paikan.

Tarjotun paikan vastaanottaminen tai hylkääminen SoleMOVEssa.
Paikan hyväksyntä tai hylkäys SoleMOVE-hakemuksella.

Valitettavasti hakemus voidaan myös hylätä. Tällöin pyrimme mahdollisuuksien mukaan tarjoamaan hakijoille vaihtoehtoisia kohteita.

Kysyttävää?

Jos sinulla on kysyttävää hakulomakkeen täyttämisestä tai tarvitset apua, ota yhteyttä osoitteeseen international@uef.fi.

Vaihto-opiskelun hakuilmoitukset

HUOM! Vaihto-opintojen aikana on oltava läsnäoleva tutkinto-opiskelija Itä-Suomen yliopistossa. Vaihtojakson aikana ei voi valmistua ja vaihtojakson aikana suoritetut opinnot on sisällytettävä tutkinto-opintoihin Itä-Suomen yliopistossa. Vaihtoon ei myöskään voi lähteä valmistumisen jälkeen. Sääntö koskee kaikkia vaihtoja eli sekä pitkiä (lukukausi/lukuvuosi) että lyhyitä vaihtojaksoja kaikissa vaihto-ohjelmissa. Otathan tämän huomioon vaihtojaksoa suunnitellessa.

Poikkeus: Erasmus+ -ohjelman vastavalmistuneen harjoitteluun voi lähteä valmistumisen jälkeen, kunhan apuraha on haettu vähintään kuukautta (1 kk) ennen valmistumista ja harjoittelu sekä alkaa että päättyy vuoden sisällä valmistumisesta.

Seuraava hakukierros opiskelijavaihtoon: 1.-15.9.2025

Hakukierros on avoinna 1.-15.9.2025. Hakukierroksella voi hakea vaihtoon yhdeksi lukukaudeksi (kevät 2026).

Hakukierroksen aikana Itä-Suomen yliopiston kandi-, maisteri- ja tohtoriopiskelijoiden on mahdollista hakea vaihtoon eri vaihto-ohjelmien puitteissa. Syyskuun hakukierroksella ovat mukana seuraavat vaihto-ohjelmat: Erasmus+, YUFE ja kahdenvälinen vaihto.

Luethan hakuilmoituksen huolellisesti. HUOM! Vaihtojakson tarkka ajankohta määräytyy kohdeyliopiston akateemisen kalenterin mukaisesti. Vaihtoon hyväksytyn opiskelijan edellytetään viettävän vaihdossa koko kohdeyliopiston määrittelemä lukukausi.

Muista keskustella laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilön kanssa vaihto-opintojen sopivuudesta tutkintoosi.

Hakukierroksen aikana opiskelija voi hakea yhteensä 1-2 vaihto-ohjelmaan tai kohdeyliopistoon eri ohjelmien välillä. Opiskelija voidaan valita vain yhteen vaihto-ohjelmaan/kohdeyliopistoon kerrallaan.

Kaikki haettavissa olevat vaihtokohteet ovat samalla hakulomakkeella. Jos siis haet yliopistoihin, jotka ovat eri vaihto-ohjelmissa (esim. Erasmus+ ja kahdenvälinen vaihto), täytä vain yksi hakulomake.

Hakuaika

Syyskuun hakukierros on avoinna 1.-15.9.2025. Hakuaika päättyy maanantaina 15.9. tasan kello 15:00 (Suomen aikaa).

Hakuaika päättyy haun viimeisenä päivänä tasan kello 15:00 (Suomen aikaa) – myöhästyneitä hakemuksia ei oteta vastaan, joten huolehdi, että hakemus on valmis ja lähetetty määräaikaan mennessä. Hakemuksen on oltava täysin valmis kaikkine liitteineen ja lähetetty hakuajan päättymiseen mennessä.

Suosittelemme opiskelijoita tekemään ja lähettämään hakemuksen viimeistään haun päättymistä edeltävänä päivänä mahdollisten viime hetken ongelmien välttämiseksi.

Hakuilmoitukset

Tutustu ohjelmakohtaisiin hakuilmoituksiin huolellisesti ennen hakemuksen aloittamista. Hakuilmoituksissa kerrotaan mm. hakuaika, lisätietoja kohteista ja apurahoista.

Hakuilmoitukset julkaistaan tällä sivulla ennen hakukierroksen alkamista. Ilmoituksia voidaan päivittää haun alkamiseen 1.9. saakka.

Hakeminen

Hakemus lähetetään SoleMOVE-järjestelmässä. Kirjaudu järjestelmään HAKA/Shibboleth-kirjautumisella UEF-tunnuksia käyttäen.

Ohjeita hakemuksen tekemiseksi löydät Kamusta: SoleMOVE-hakujärjestelmä. Täytä ja lähetä vain yksi hakulomake, vaikka hakisit kahteen eri vaihto-ohjelmaan. Hakukohteiden maksimimäärä on kaksi.

Huom! Mikäli olet ollut työsuhteessa Itä-Suomen yliopistolla (harjoittelu tai vastaava) tai sinulla on tällä hetkellä työsuhde Itä-Suomen yliopistolle, ota yhteyttä Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin ennen hakemista. SoleMOVE-tunnuksesi voi virheellisesti olla työntekijän tunnus. Huomaathan, että työsuhteen täytyy olla päättynyt hyvissä ajoin ennen vaihtojakson alkua.

Hakemuksen liitteiksi tarvitaan opintosuoritusote (lataa PDF Pepistä) ja motivaatiokirje. Lisätietoja esim. motivaatiokirjeestä löydät Kamusta, sivulta vaihtoon hakeminen.

Huom! Hakemuksen sisällöstä

Opiskelija on vastuussa hakemuksen tietojen oikeellisuudesta ja hakemuksen jättämisestä ajallaan. Hakemukseen ei voi itsenäisesti tehdä muutoksia hakemuksen jättämisen jälkeen. Opiskelija voi pyytää hakemukseensa tehtävän pieniä muutoksia (esim. hakukohteiden järjestys) viikko hakemuksen jättämisen jälkeen. Kun on kulunut viikko siitä, kun opiskelija on jättänyt hakemuksen järjestelmässä, siihen ei tehdä enää muutoksia. Muutospyynnöistä tulee olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen international@uef.fi.

Lisätietoja

Lisätietoja hakuun liittyen on saatavilla Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista international@uef.fi.

******

Nordplus-apurahat lyhyisiin vaihtoihin Nordlys-verkoston kumppaniyliopistoissa

Hakuaika

Haku on sulkeutunut 16.5. Mikäli rahoitusta on saatavilla, uusi haku avataan myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana.

Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä. Liitteiksi tarvitset opintosuoritusotteen (PDF Pepistä) sekä jommankumman seuraavista:

  • Kopio kohdeyliopiston hyväksymiskirjeestä kurssille/kesäkouluun
  • Motivaatiokirje (pituus n. 1 A4), jossa kuvailet kurssin sisältöä ja kerrot, miksi haluat osallistua ko. kurssille. Motivaatiokirjeessä on hyvä myös mainita, oletko jo hakenut/ilmoittautunut kurssille, jos odotat vielä kohdeyliopiston hyväksyntää.

Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran.

Kamussa on lisätietoja apurahasta ja Nordlys-verkostosta.

******

Apurahahaku lyhyisiin Erasmus+ monimuotovaihtoihin

Erasmuksen lyhyisiin monimuotovaihtoihin voivat hakea kaikki Itä-Suomen yliopiston kandidaatti-, maisteri-, tai tohtoritason tutkinto-opiskelijat Erasmus+ -liikkuvuusohjelman kautta. Apurahojen hakuaika on jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään kelpoisille hakijoille hakujärjestyksessä.

Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:

Haku Erasmus+ lyhyisiin monimuotovaihtoihin

HUOM! Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran per tutkintotaso.

Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?

Lisätietoja vaihtoon hakemisesta

******

Erasmus-harjoittelu

Erasmus-harjoitteluun voivat hakea kaikki Itä-Suomen yliopiston perus- ja jatkotutkinto-opiskelijat. Apurahojen hakuaika on jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään kelpoisille hakijoille hakujärjestyksessä. Opiskelija voi hakea Erasmus-harjoitteluapurahaa, kun harjoittelupaikka on varmistunut.

Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:

Erasmus+ harjoitteluhaku

Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?

Lisätietoja vaihtoon hakemisesta

******

Apuraha lyhyeen vaihtoon kaukokohteissa

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden on mahdollista hakea apurahaa lyhyeen vaihtoon kaukokohteissa. Apurahaa voi hakea esim. Nordic Centren kesäkursseille tai UEF:n kahdenvälisen kumppaniyliopiston järjestämille lyhytjaksoille, kuten kesä- ja talvikouluihin. Apurahaa voi hakea myös maksullisille kursseille.

Hakuaika: 1.1.2025 – 30.6.2026. Lyhytjakson tulee alkaa ennen 31.7.2026. Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran.

Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:

Lyhyet vaihdot kaukokohteissa.

******

Freemover-vaihtojen apurahat 2025-2026

Ulkomaisiin yliopistoihin voi hakea myös vaihto-ohjelmien ulkopuolelta, ns. freemover-/visiting student -statuksella. Itä-Suomen yliopiston kandidaatti-, maisteri-, tai tohtoritason tutkinto-opiskelijat voivat hakea liikkuvuusapurahaa Freemover/visiting student-vaihtoihin.

Hakuaika lukuvuodelle 2025-2026 on 1.7.2025-30.4.2026.

Apurahoja myönnetään rahoituksen saatavuuden mukaisesti. Hakemus on jätettävä viimeistään kuukautta ennen vaihtojakson alkamista. Päätöksiä tehdään sitä mukaa kun hakemuksia tulee.

Vaihdon on toteuduttava lukuvuoden 2025/26 aikana.

Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:

Freemover-apurahojen haku.

Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?

Lisätietoja vaihtoon hakemisesta

******

Johdanto kansainvälistymiseen

Itä-Suomen yliopiston tutkinto-opiskelijana voit lähteä opiskelemaan tai harjoitteluun ulkomaille tai kansainvälistyä kotikampuksella. Vaihto-opiskeluun ja kansainvälistymiseen löytyy varmasti jokaiselle sopiva vaihtoehto.

Itä-Suomen yliopisto on mukana useissa kansainvälisissä vaihto-ohjelmissa, joihin kuuluu satoja ulkomaisia yliopistoja. Lisäksi yliopistollamme on yhteistyösopimuksia kymmenien yliopistojen kanssa eri puolilla maailmaa. Vaihto-ohjelmista löytyy tarkempaa tietoa ohjelmittain/alueittain otsikon Vaihtokohteet ja -ohjelmat alta.

Opiskelijavaihto tarjoaa paitsi mielenkiintoisia kursseja myös uusia kokemuksia, ystäviä, kielitaitoa sekä itsevarmuutta. Suoritetut opinnot hyväksiluetaan kotiyliopiston tutkintoon kuuluviksi, joten opiskeluaika ei yleensä juuri pitene vaihdon takia.

Vaihtoon voi lähteä pidemmäksi ajaksi (lukukausi tai koko lukuvuosi) tai lyhyemmäksi ajaksi, riippuen eri vaihto-ohjelmista. Lyhyistä vaihtomahdollisuuksista löydät lisätietoja Lyhyet vaihdot -sivulta.

Hakeminen ja käytännön järjestelyt -osiossa käsitellään mm. vaihtoon hakemiseen, vaihtoajan rahoitukseen ja vaihto-opintojen hyväksilukemiseen liittyviä asioita. Osiosta löytyvät myös tarvittavat lomakkeet sekä hyödyllisiä muistilistoja, joten tähän osioon kannattaa perehtyä huolella omaa vaihtojaksoa suunniteltaessa.

Kansainvälisessä harjoittelussa opiskelija voi hankkia hyödyllisiä kontakteja sekä kartuttaa kielitaidon lisäksi työkokemusta ja kohdemaan tapa- ja yrityskulttuurin tuntemusta.

Kansainvälisten opiskelijoiden tuutorointi on erinomainen tilaisuus kotikansainvälistyä eli hankkia kansainvälistä kokemusta kotikampuksella.

Lisätietoja: Kansainvälisten liikkuvuuspalvelujen henkilökunta (international(a)uef.fi) sekä oman tiedekuntasi kansainvälisten asioiden yhteyshenkilöt.

Tietoa löytyy kootusti myös pdf-oppaasta Vaihto-opiskelu ja harjoittelu ulkomailla, jonka voit halutessasi ladata itsellesi.

Ajankohtaisia tiedotteita

Tällä sivulla:

  1. Työsuhde UEF:lla ja opiskelijavaihto
  2. Brexit ja opiskelijavaihto
  3. Ukrainan sodan aiheuttamat muutokset vaihto-opiskelussa

1.Työsuhde UEF:lla ja opiskelijavaihto

(Päivitetty 28.2.2025)

Tiedote koskee kaikkia perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita (kandi-, maisteri- ja tohtoriopiskelijat). 

Jos opiskelijalla on työsuhde Itä-Suomen yliopistolla, työsuhteen täytyy päättyä ennen vaihtojakson alkamista. Voimassaolevan työsuhteen aikana ei voi lähteä opiskelijavaihtoon.

Työsuhteella voidaan tarkoittaa mitä tahansa työsuhdetta, joka opiskelijalla on Itä-Suomen yliopistolla. Näitä on esimerkiksi seuraavanlaisia (muitakin voi siis olla, mutta tässä vain esimerkiksi mainittu muutamia yleisiä työnimikkeitä):

  • Avustaja (esim. tutkimus-, koulutus-, konferenssi-, tai projektiavustaja)
  • Harjoittelija
  • Apuraha- tai väitöskirjatutkija (esim. 10% työsuhde)
  • Opiskelijalähettiläs

Työsopimuksessa määritellyllä tuntimäärällä (kokoaikainen, osa-aikainen yms.) ei ole merkitystä.

Työsuhteen aikana voi hakea vaihtoon ja valmistella vaihtoon liittyviä asioita, mutta työsuhteen on päätyttävä ennen vaihtojakson alkamista.

2. Brexit ja opiskelijavaihto Iso-Britanniaan

(Päivitetty 25.6.2024)

Iso-Britannia on edelleen mukana Erasmus+ -ohjelmassa ns. kumppanimaana. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että maahan on edelleen mahdollista hakeutua Erasmus+ -vaihtoon, mikäli oppiaineella on Erasmus+ -vaihtosopimus brittiläisen korkeakoulun kanssa. Jos UEF:lla on esim. kahdenvälinen sopimus brittiläisen korkeakoulun kanssa, opiskelijoiden on mahdollista hakea kahdenväliseen vaihtoon ko. yliopistoon. Mikäli UEF:lla ei ole vaihtosopimusta minkään vaihto-ohjelman puitteissa korkeakoulun kanssa, opiskelijan on mahdollista hakea vaihtoon Freemover-apurahaa.

YUFE Allianssissa on mukana University of Essex, jonne on mahdollista hakea YUFE-vaihtoon. YUFE-vaihdot toteutetaan Erasmus+ -ohjelman rahoituksella, eli YUFE-vaihtoon Essexiin lähtevä opiskelija saa Erasmus+ -apurahan. Lue lisätietoja YUFE Allianssista Kamusta.

Iso-Britanniaan suuntautuvissa harjoitteluissa on mahdollista hakea Erasmus+ -ohjelman harjoitteluapurahaa. Mikäli harjoittelupaikka/työnantaja on korkeakoulu, vastaanottavan korkeakoulun ja Itä-Suomen yliopiston välillä on oltava voimassaoleva Erasmus+ sopimus, joka sisältää opiskelijaharjoittelut. Harjoitteluun ei voi hakea Erasmus+ -harjoitteluapurahaa ilman sopimusta. Tällöin harjoitteluun voi hakea laitoksen tai osaston omaa harjoittelutukea.

Kun harjoittelupaikka/työnantaja on julkinen tai yksityinen organisaatio eikä korkeakoulu, Erasmus+ -harjoitteluapurahaa on mahdollista hakea. Tällöin harjoitteluun pätevät normaalit Erasmus+ -harjoitteluapurahan ohjeistukset.

3. Ukrainan sodan aiheuttamat muutokset vaihto-opiskelussa

(Päivitetty 28.6.2022)

Opetus- ja kulttuuriministeriön suomalaisille korkeakouluille antaman suosituksen (9.3.2022) mukaisesti (uusi välilehti) Itä-Suomen yliopisto pidättäytyy kaikesta korkeakoulu- ja tiedeyhteistyöstä venäläisten organisaatioiden kanssa. Suosituksen mukaisesti olemassa oleva organisaatioiden välinen yhteistyö keskeytetään toistaiseksi ja uusia hankkeita ei käynnistetä.

Toistaiseksi Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden ei ole mahdollista hakeutua vaihto-opiskelijaksi venäläisiin partneriyliopistoihin.

Vaihto-opiskelun tapahtumat

(Päivitetty 11.2.2025)

******

Kansainvälinen viikko

Kansainvälinen viikko järjestetään vuosittain lokakuussa ja tammikuussa. Tammikuun kansainvälinen viikko järjestetiin 20.-23.1.2025.

Kansainvälisen viikon aikana järjestämme infotilaisuuksia eri vaihto-ohjelmista, vaihtoon hakemisesta ja muista vaihto-opiskelun käytäntöön liittyvistä asioista. Aikataulu julkaistaan tällä sivulla sekä Viva Engagen Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille -ryhmässä.

Seuraava kansainvälinen viikko järjestetään lokakuussa 2025.

******

Lähtöorientaatiot

Vaihtoon lähteville järjestetään lähtöorientaatio, jossa käydään läpi vaihtoon liittyviä käytännön asioita. Lähtöorientaatio järjestetään seuraavana lukuvuonna vaihtoon lähteville edeltävän kevätlukukauden lopulla, sekä lisäksi marraskuussa pidetään toinen tilaisuus kevätlukukaudella vaihtoon lähteville.

Seuraavat lähtöorientaatiot pidetään Teamsissa keväällä 2025 alkaviin vaihtoihin. Tilaisuuksien esitykset tallennetaan. Tilaisuuksien linkit jaetaan tänne.

HUOM! Kaikki infot alkavat tasalta, eivät 15 yli.

Tilaisuudet voivat päättyä aikaisemmin, jos asiat on käyty läpi nopeammin.

Huomaa, että tilaisuuksissa käsitellään myös vaihto-ohjelmakohtaisia asioita – seuraa sinulle lähetettyjä ohjeita!

Kutsut lähetetään vaihtoon lähteville sähköpostilla. Mikäli haluat mukaan, mutta et ole saanut kutsua, ota yhteyttä: international@uef.fi.

******

Vaihtohakemusklinikat

Tule tekemään vaihtohakemustasi klinikalle! Vaihtohakemusklinikalla kv-asioiden koordinaattori vastaa kysymyksiisi ja antaa teknistä tukea hakemuksen tekemiseen hakujärjestelmä SoleMOVEssa. Vaihtohakemusklinikoita järjestetään hakuaikoina marraskuussa ja helmikuussa. Jos tarvitset apua hakemuksesi kanssa täydennyshaun aikaan, ota yhteyttä: international@uef.fi. Seuraavat klinikat järjestetään syksyllä 2024.

******

Paluuorientaatiot

Vaihdosta palanneille opiskelijoille järjestetään paluuorientaatio, jossa on mahdollisuus tavata muita vaihdossa olleita, vaihtaa kuulumisia/kokemuksia ja muutenkin palauttaa vaihto mieleen. Tilaisuudessa on mukana myös UEF Urapalvelut kertomassa esim. kansainvälisen kokemuksen sanoittamisesta ja kuinka kv-kokemusta voi hyödyntää jatkossa.

******

Vaihtoinfot

KV-liikkuvuuspalvelut järjestää yleisiä vaihtoinfoja lukuvuoden aikana. Tilaisuudet pidetään yleensä etänä Zoomissa tai Teamsissa.

Tilaisuuksissa kerrotaan lyhyesti yleisiä asioita vaihto-opiskelusta ja hakemisesta. Aikaa on myös esittää kysymyksiä vaihto-opiskeluun tai vaihtoon hakemiseen liittyen.

Yleistä lyhyistä vaihdoista

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden on mahdollista kansainvälistyä opintojen aikana myös lyhyemmillä ulkomaanjaksoilla. Lyhyillä vaihdoilla tarkoitetaan pääsääntöisesti yksittäisiä lyhyt kursseja, kesä- ja talvikouluja ja muita lyhytjaksoja, joita eri partneriyliopistot järjestävät.

HUOM! Lyhyt vaihto ei siis valitettavasti tarkoita sitä, että opiskelija esim. hakee johonkin kohdeyliopistoon vain kuukauden ajaksi vaihtoon, vaan kyseessä tulee olla tietty lyhyt- tai intensiivikurssi, jolle haetaan, eli ei vain kuukauden jakso jossain yliopistossa.

KV-liikkuvuuspalvelut tiedottaa eri lyhytjaksoista Viva Engagen ryhmässä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille / Internationalisation offers for students (uusi välilehti, vaatii UEF-kirjautumisen). Viva Engagessa ilmoitetut lyhytjaksot ovat koottu myös kunkin lyhytohjelman sivulle. Kannattaa myös tutkailla kiinnostavien kohdeyliopistojen verkkosivuja ja sosiaalista mediaa – kohdeyliopistot voivat markkinoida eri lyhytkursseja myös omilla sivuillaan.

Maksullisia lyhytkursseja ja kesäkouluja Euroopassa voi myös etsiä Summer Schools in Europe (uusi välilehti) -sivuston kautta. Maksullisiin kesäkursseihin ei ole saatavilla apurahoja (pl. Nordic Centre-kurssit).

Huom! Jos sinulla on työsuhde Itä-Suomen yliopistolle (esim. 10 % apurahatutkija, harjoittelija, tutkimusavustaja ym.), et voi osallistua opiskelijavaihtoon. Tarkista Intrasta ohjeet henkilökuntavaihdon prosesseihin. Työsuhteen aikana voi hakea vaihtoon, mutta työsuhteen on päätyttävä ennen vaihtojakson alkamista.

Apurahat lyhyisiin vaihtoihin

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoilla on mahdollisuus hakea erilaisia apurahoja myös lyhyisiin vaihtoihin. Käytännössä apurahoja on mahdollista hakea seuraavissa ohjelmissa:

  • Erasmus+: Erasmus+ lyhyet monimuotovaihdot eli BIP-kurssit
  • Nordplus: Nordplus-apurahoja saatavilla Nordlys-verkoston partneriyliopistojen järjestämille lyhytkursseille tai kesä- ja talvikouluihin
  • Kaukokohteet: lyhyet vaihdot kaukokohteissa (sis. Nordic Centren kesäkurssit Kiinassa ja Intiassa)

HUOM! Apurahoja voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle (ml. jatko-opiskelijat) kerran per tutkintotaso, pl. Nordlys-apuraha, jota voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran.

Luethan lisätietoja kustakin apurahasta näiden omilta sivuilta!

Erasmus+ lyhyet monimuotovaihdot

Erasmus+ -ohjelman kautta on mahdollista tehdä myös lyhyitä monimuotovaihtoja (blended intensive programmes, BIP) tai lyhyitä monimuotoharjoitteluita. Lyhyet monimuotovaihdot eli BIP-kurssit ovat partneriyliopistojen järjestämiä yksittäisiä kursseja, joille opiskelija voi hakea ja osallistua lukuvuoden aikana. Opiskelija voi hakea UEF:n kautta apurahaa, mutta kurssille hakeminen on erillinen, kurssikohtainen prosessinsa. Lyhyestä monimuotoharjoittelusta voit lukea lisää Erasmus+ -harjoittelun sivustolta.

Haku Erasmus+ lyhyisiin monimuotovaihtoihin on jatkuva eli opiskelija voi aloittaa hakuprosessin heti, kun itselle sopiva kurssi löytyy. Hakemus tulee tehdä hyvissä ajoin, noin 1 kk ennen vaihtojakson fyysisen liikkuvuusosion alkamista. Erasmus+ -apurahaa ei voi hakea eikä maksaa takautuvasti. Haku on auki vuosittain ajalla 1.6.–31.5. Lyhyeen monimuotovaihtoon on oma hakemuksensa SoleMOVEssa (Erasmus+ Blended Intensive courses) ja lyhyeen monimuotoharjoitteluun hakiessa tulee tehdä hakemus Erasmus+ -harjoitteluun.

Erasmus+ -apurahaa on haettava vähintään kuukautta ennen lyhytjakson alkamista. Alle kuukauden sisällä hakemuksen lähettämisestä alkaviin jaksoihin ei voida myöntää apurahoja.

Lyhyen monimuotovaihdon vaatimukset

Erasmus+ lyhyissä monimuotovaihdoissa kaikki seuraavat kriteerit tulee täyttyä, jotta apurahaa kurssille voidaan myöntää:

  • Kurssin järjestävän yliopiston tulee olla Itä-Suomen yliopiston Erasmus+ partneriyliopisto. Lista UEFin partneriyliopistoista löytyy täältä (word-tiedosto avautuu uuteen välilehteen).
  • Kurssiin kuuluu virtuaalinen osio ja fyysinen liikkuvuusosio. Tämä tarkoittaa, että kurssilla täytyy olla verkko-opiskelua ennen tai jälkeen fyysisen vaihtojakson. HUOM! Virtuaalisen osion vaatimus ei koske tohtoritason opiskelijoita Erasmus+ -lyhytliikkuvuudessa.
  • Fyysisen liikkuvuuden osio on pituudeltaan 5–30 päivää.
  • Virtuaalisen ja fyysisen jakson yhteinen minimilaajuus on 3 op.
  • Lyhytkurssilla opetuksen tulee olla maksutonta, eikä osallistujilta peritä lukukausi-, kirjoittautumis- tai kuulustelumaksuja eikä laboratorioiden ja kirjastojen käyttömaksuja. Maksuja voi olla esim. vapaaehtoisesta sosiaalisesta ohjelmasta.
  • Voit hakea lyhyen vaihdon apurahaa lähtökohtaisesti vain kerran tutkintotasosi (kandi, maisteri, jatko-opinnot) aikana, mutta apurahaa voidaan myöntää harkinnanvaraisesti useampaankin lyhyeen vaihtoon, jos Erasmus+ -rahoitusta on käytössä. Jos olet perustutkinto-opiskelija ja kuulut ryhmään, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua vaihtoon tai käyt opintojen ohella töissä, niin voit hakea lyhyen vaihdon apurahaa rajoituksetta useamman kerran tutkintotasosi aikana.

Erasmus+ lyhyen monimuotovaihdon apurahan hakeminen

Opiskelija voi etsiä itselle sopiva kursseja omatoimisesti esimerkiksi UEF:n Erasmus-partneriyliopistojen verkkosivuilta. UEF:n kv-liikkuvuuspalveluiden tietoon tulevista BIP-kursseista ilmoitetaan Viva Engage-ryhmässä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille // Internationalisation offers for students (vaatii UEF-kirjautumisen). Viva Engagessa ilmoitetut kurssit löytyvät myös tämän sivun alaosan taulukosta. Kun sopiva kurssi, joka täyttää kaikki yllä mainitut kriteerit löytyy, voi opiskelija aloittaa hakuprosessin. Jos kohdeyliopisto vaatii kurssille nominaation, tulee opiskelijan ilmoittaa tästä ajoissa UEF:n kv-liikkuvuuspalveluille, joka nominaation tekee. Opiskelijan tulee tehdä hakemus kohdeyliopistoon heidän määrittämien ohjeiden ja aikataulujen mukaisesti. UEF:n hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä.

HUOM! Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran per tutkintotaso (ml. jatko-opiskelijat).

Itä-Suomen yliopistolle työsuhteessa olevat opiskelijat eivät voi hakea apurahaa Erasmus+ lyhyeen monimuotovaihtoon. Jos olet työsuhteessa (esim. nuoremman tutkijan työsopimus), voit hakea lyhyelle vaihdolle Erasmus+ -henkilökuntavaihdon (vaatii UEF-kirjautumisen) tukea.

Ei-työsopimussuhteessa oleville jatko-opiskelijoille voidaan myöntää opiskelijan lyhytliikkuvuusrahoitusta ohjaajan suosituksesta, joten ohjaajan suositus tulee liittää SoleMOVE-hakemukselle.

Hakuprosessi tiivistetysti

  1. Lue hakuilmoitus ohjeineen kokonaisuudessaan huolellisesti.
  2. Etsi ja kartoita sinulle sopivia lyhyiden monimuotovaihtojen mahdollisuuksia. Joitakin ilmoituksia löytyy Viva Engage-ryhmästä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille // Internationalisation offers for students (vaatii UEF-kirjautumisen).
  3. Kun löydät sinulle sopivan vaihtoehdon, varmista, että pakolliset ehdot täyttyvät (yllä).
  4. Keskustele vaihtosuunnitelmastasi laitoksesi/osastosi kansainvälisten asioiden yhteyshenkilön kanssa ennen apurahan hakemista.
  5. Tee hakemus kohdeyliopistoon heidän ohjeiden ja aikataulujen mukaan.
  6. Tee UEF:n hakemus SoleMOVE-järjestelmässä vasta sen jälkeen, kun olet saanut hyväksynnän kohdeyliopistolta ja liitä hyväksymiskirje SoleMOVEn liitteisiin.
    • Huom! Jos BIP-kurssi vaatii nominaation UEF:ltä, tee ensin hakemus lyhytkurssille SoleMOVEssa ja odota sen jälkeen ohjeistusta koti-/kohdeyliopistolta kurssille hakemista varten. Tässä tilanteessa hyväksymiskirjettä ei tarvitse lisätä SoleMOVEn liitteisiin.
    • Huom! Jos olet tohtoriopiskelija, lisää myös ohjaajasi suosituskirje liitteenä SoleMOVEn hakemukselle.

Rahoitus

Erasmus+ -apurahaa maksetaan lyhytkurssin fyysisen liikkuvuusjakson ajalle (5–30 pv). Apuraha on 79 €/pv päiville 5–14 ja 56 €/pv päivien 15–30 ajalle. Lisäksi opiskelijoille maksetaan matkatukea ja vaihdon kestoon lisätään 2 apurahallista matkapäivää. Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua vaihtojaksolle (mm. perheelliset, omaishoitajat, vammaiset, maahanmuuttajataustaiset tai joilla on fyysisestä tai psyykkisestä terveydentilasta johtuvia erityistarpeita), voivat hakea vaihtoon lisätukea.

Erasmus+ -ohjelmassa voi hakea myös vihreän matkustamisen tukea, jos enin osa matkustetuista matkoista kohteeseen ja takaisin tai vähintään toinen suunta meno-paluumatkasta matkustetaan vähäpäästöisesti (linja-auto, juna, yhteiskyyti autolla). Huomattava on, että laiva/lautta ei ole vihreä matkustusväline. Vihreästi matkustettaessa opiskelija on oikeutettu korotettuun matkatukeen sekä enintään 6 apurahalliseen matkapäivään.

Tarkemmat tiedot lisätuista ja matkatuen suuruudesta löydät osiosta ”Vaihto-opiskelun rahoitus”.

12 kuukautta tutkintotasoa kohti

Opiskelija voi suorittaa useita Erasmus+-ohjelman opiskelu- ja harjoittelujaksoja opintojensa aikana. Jaksojen tulee sijoittua opintojen eri tasoille (kandi-, maisteri-, tohtoriopinnot) siten, että opiskelu- ja harjoittelujaksoja voi olla yhteensä enintään 12 kuukauden ajan kullakin kolmella tutkintotasolla. Kun 12 kuukauden raja tietyllä tutkintotasolla on täyttynyt, opiskelija ei voi ko. tutkintotasolla enää lähteä Erasmus+ -liikkuvuusjaksolle. Huomioitava on myös, että opiskelijalla tulee olla riittävästi tukikuukausia käytössään lähtiessään Erasmus+ -liikkuvuusjaksolle eli 12 kuukauden raja ei voi liikkuvuusjakson aikana ylittyä. 12 kuukauden rajaan lasketaan mukaan myös ne kuukaudet, jotka opiskelija on käyttänyt aiemmissa opinnoissaan samalla tutkintotasolla ja aika Erasmus Mundus -apurahan saajana.

Digital Learning Agreement

Vaihtoajan digitaalinen opintosuunnitelma eli Digital Learning Agreement tulee tehdä ennen lyhyen vaihtojakson alkua. Sähköisistä opintosuunnitelmista käytössä on termit ”Digital Learning Agreement” (DLA) sekä ”Online Learning Agreement” (OLA), jotka käytännössä lähtevillä opiskelijoilla tarkoittavat samaa asiaa eli SoleMOVEn kautta tehtävää digitaalista LA:ta.

Itä-Suomen yliopiston Erasmus-koodi: SF KUOPIO12.

Partnereiden ilmoittamat lyhyet monimuotovaihtokurssit

Alla olevasta taulukosta löytyy partnereidemme ilmoittamat lyhyet monimuotokurssit ja linkin kautta pääsee katsomaan lisätietoja kurssista.

HUOM! Haethan apurahaa kurssille vähintään kuukautta ennen fyysisen liikkuvuusjakson alkamista. Alle kuukauden sisällä liikkuvuusjaksosta jätettyjä apurahahakemuksia ei ehditä käsitellä eikä apurahoja voida myöntää.

UEF:n linjaus Erasmus+ rahoituksen käytöstä

1.8.2024 alkaen Erasmus+ -rahoituksen käytössä lyhyisiin liikkuvuuksiin otetaan huomioon seuraavat linjaukset:

Lyhyissä vaihdoissa priorisoidaan:

  • Perustutkinto-opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua pitkiin vaihtoihin (esim. perheelliset, työssäkäyvät ym.), ns. erityisryhmät.
  • Lyhyet monimuotovaihtojen toteutukset, joissa UEF on mukana järjestävänä yliopistona.

Lisäksi:

  • Ei-työsopimussuhteessa oleville jatko-opiskelijoille voidaan myöntää opiskelijan lyhytliikkuvuusrahoitusta ohjaajan suosituksesta.
  • Lyhytliikkuvuusrahoitusta voidaan myöntää pääsääntöisesti kerran/tutkintotaso ml. jatko-opiskelijat, mutta pois lukien perustutkinto-opiskelijoiden erityisryhmät (yllä).

Lyhyet vaihdot kaukokohteissa

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden (kandi- ja maisteriopiskelijat sekä ei-työsuhteessa olevat jatko-opiskelijat) on mahdollista hakea ja osallistua lyhyempiin vaihtoihin myös kaukokohteissa. Tällaisia ovat esimerkiksi erilaiset kesä- ja talvikoulut sekä muut lyhyt- ja intensiivikurssit.

Lyhyt vaihto tarkoittaa käytännössä johonkin tiettyyn kesä- tai talvikouluun tai muuhun lyhyeen kurssikokonaisuuteen osallistumista, eli kyseessä ei voi olla ”satunnainen” lyhytjakso ulkomailla.

Tällä hetkellä haettavissa olevia jaksoja:

Apuraha lyhyisiin vaihtoihin kaukokohteissa

Itä-Suomen yliopisto myöntää liikkuvuusapurahoja lyhyisiin jaksoihin. Apuraha on saatavilla joko Nordic Centren järjestämälle kesäkurssille (Kiina tai Intia) tai jonkun kahdenvälisen kumppaniyliopiston järjestämään kesä- tai talvikouluun tai muuhun lyhyt- tai intensiivikurssille. Kohdeyliopiston tulisi ensisijaisesti olla Itä-Suomen yliopiston kumppaniyliopisto, mutta myös muut EU:n ulkopuolella sijaitsevat, kursseja järjestävät korkeakoulut soveltuvat kohteiksi. Apurahaa on mahdollista saada myös maksullisiin kursseihin.

HUOM! Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran per tutkintotaso (ml. jatko-opiskelijat).

Lyhyestä jaksosta on saatava opintopisteitä, jotka sisällytetään UEF-tutkintoon. Jakson keston tulee olla vähintään 5 työpäivää, mutta alle 3 kuukautta.

Kokonaiskesto voi sisältää mahdollisen orientaation tai tervetulotilaisuuden jakson alussa, mikäli orientaatio tai muu tilaisuus edellyttää läsnäoloa kohdeyliopistossa. Kestoon ei lasketa matkustuspäiviä.

Apurahan suuruus on 1000 euroa per opiskelija. Apurahoja voidaan myöntää niin kauan kuin niitä on saatavilla. Lyhyissä vaihdoissa priorisoidaan:

Lisäksi:

  • Ei-työsopimussuhteessa oleville jatko-opiskelijoille voidaan myöntää opiskelijan lyhytliikkuvuusrahoitusta ohjaajan suosituksesta
  • Lyhytliikkuvuusrahoitusta voidaan myöntää kerran yksittäiselle opiskelijalle ml. jatko-opiskelijat, mutta pois lukien perustutkinto-opiskelijoiden erityisryhmät (yllä).
  • Opiskelijalla ei voi olla voimassa olevaa työsuhdetta UEF:lla vaihtojakson aikana eikä opiskelija voi aloittaa työsuhdetta UEF:lla vaihtojakson aikana.

Apurahan hakeminen

Apurahan haku on avoinna 1.1.2025 – 30.6.2026.

Opiskelija voi hakea tiettyä kesä- tai talvikoulua varten tai muuta lyhytkurssia varten. Jakson on alettava 31.7.2026 mennessä.

Apurahaa on haettava viimeistään kuukautta ennen vaihtojakson alkamista. Apurahaa ei voi yhdistää muihin Itä-Suomen yliopiston apurahoihin (esim. harjoitteluapuraha tai muu liikkuvuusapuraha, pl. esteettömyystuet).

Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä. Liitteiksi hakemukseen tulee opintosuoritusote sekä vapaamuotoinen motivaatiokirje, jossa opiskelija mm. kertoo kurssista, jolle on hakemassa. Jos opiskelija on jo hakenut kurssipaikkaa ja kohdeyliopisto on hakemuksen hyväksynyt, motivaatiokirjeen sijasta hakemukseen voi laittaa myös kohdeyliopiston hyväksymisilmoituksen.

Apuraha myönnetään ehdollisena: kohdeyliopiston/kurssijärjestäjän on hyväksyttävä opiskelija kurssille, jotta opiskelijalle voidaan maksaa apuraha.

Apurahoja ei myönnetä etänä tai virtuaalisena suoritettaviin kursseihin. Apuraha voidaan myöntää vain fyysistä läsnäoloa kohdeyliopistossa edellyttäviin jaksoihin.

Muuta huomioitavaa

Apurahaa on saatavilla myös maksullisiin kesä- ja talvikouluihin. Mikäli opiskelija on jo lähdössä samaan kohdeyliopistoon pidempikestoiseen vaihtoon ja aikoo osallistua myös esim. kesä- tai talvikouluun samassa kohdeyliopistossa, lyhytjakson katsotaan sisältyvän pidempään vaihtojaksoon, jolloin apurahaa ei voida myöntää.

Lyhyeen vaihtoon lähtevä opiskelija täyttää myös Learning Agreementin ja pyytää läsnäolotodistuksen kohdeyliopistosta ennen jakson päättymistä. KV-liikkuvuuspalvelut lähettää tarvittavat lomakepohjat ja ohjeet sähköpostitse.

Lisätietoja

Lisätietoja on saatavilla KV-liikkuvuuspalveluista, international@uef.fi.

Virtuaaliopinnot

Oletko kiinnostunut opintojesi kansainvälistämisestä mutta lukukauden tai lukuvuoden kestoinen vaihto-opiskelu ei tunnu sopivimmalta vaihtoehdolta? Kansainvälistä kokemusta on mahdollista kartuttaa opintojen aikana myös ilman matkalippuja!

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoilla on mahdollisuus osallistua erilaisille virtuaaliopinnoille ja suorittaa opintoja englanniksi eri kanavien kautta.

UniPID – kestävän kehityksen sivuaineohjelma

UniPID on suomalaisten yliopistojen kehitysyhteistyöverkosto. Se tarjoaa opiskelijoille monitieteisiä verkkokursseja ja kestävän kehityksen sivuaineopintoja englanniksi, sekä tukee kehitystutkimusta muun muassa UniPID DocNet -toiminnan kautta.

 UniPIDin virtuaaliopinnot ovat avoimia kaikille UEF:n opiskelijoille, myös vaihto-opiskelijoille. Tutustu UniPIDin virtuaaliopintoihin tästä. Opiskelijat voivat myös suorittaa sivuaineen: Sustainability in Development (väh. 25 op). Mikäli haluat suorittaa UniPIDin kurssia ja tai sivuaineen, keskustele HOPS-ohjaajasi tai pääaineesi amanuenssin kanssa ennen kursseille ilmoittautumista varmistaaksesi, että opinnot voidaan sisällyttää tutkintoosi.  UEF:n UniPID virtuaaliopintojen kontaktihenkilö on Annika Männikkö annika.mannikkko@uef.fi

UniPID järjestää myös työpajoja maisteriopiskelijoille. UniPID ja Suomen kehitystutkimuksen seura järjestävät vuosittain Master’s Award-kilpailun, jossa palkitaan poikkeuksellisen hyviä pro gradu-tutkielmia UniPIDin jäsenyliopistoista. Palkitut tutkielmat ovat monitieteisiä ja keskittyvät kehitystutkimuseen, kansainväliseen kehitykseen tai globaali etelän tutkimukseen. Voittajalle myönnetään 1000 euron palkintoa ja muille ansiokkaille tutkielmille myönnetään kunniamainintoja. UniPIDin työpajoista, tapahtumista ja Master’s Award -kipailusta tiedotetaan Viva Engage:n kanavissa. 

YUFE Allianssi – virtuaaliopintoja eurooppalaisissa yliopistoissa

Itä-Suomen yliopisto on mukana YUFE Allianssissa, jonka kautta opiskelijoiden on mahdollista osallistua Allianssin toimintaan monella tasolla. YUFEn kautta on mahdollista suorittaa vaihto-opintoja jäsenyliopistoissa (Erasmus+ -rahoituksella), osallistua vapaaehtoistoimintaan, ja suorittaa jäsenyliopistojen tarjoamia virtuaalikursseja. YUFEn kautta on mahdollista myös tehdä kielikursseja ja osallistua avoimille verkkoluennoille eri aiheista.

YUFE on kaikille tutkinto-opiskelijoille avoin, eli osallistumisessa ei ole alakohtaisia tai tutkintokohtaisia rajoituksia. Kaikkien alojen ja tutkintotasojen opiskelijoiden on siis mahdollista olla mukana YUFEssa!

YUFE Student Journey

Virtuaaliopintojen ja kielikurssien tekeminen YUFEn kautta on mahdollista YUFE Student Journey -opinto-oikeuden puitteissa. Student Journey -oikeus on voimassa kaksi vuotta, jonka aikana opiskelija voi osallistua ohjelman eri toimintoihin vapaasti – oikeus ei myöskään velvoita osallistumaan, mikäli aikaa ei löydykään. Lue lisää YUFE Allianssista ja YUFE Student Journeysta Kamusta!

Lisätietoja ja kurssitarjontaa YUFEn virtuaalikampuksessa (uusi välilehti), valitse Explore YUFE courses.

North2north: Circumpolar Studies

UEF-opiskelijoiden on mahdollista osallistua myös verkko-opintoihin north2north-verkoston puitteissa: Circumpolar Studies (CS) -moduuli on monitieteinen opintokokonaisuus, johon voivat hakea kaikki UEF:n perustutkinto-opiskelijat.

Opintokokonaisuuden monitieteiset tutkimukset valottavat arktisen alueen mahdollisuuksia ja siihen kohdistuvia uhkia.

Kokonaisuuteen kuuluu yksi perusteet-kurssi ja kahden kurssin moduuleja liittyen esimerkiksi arktisen alueen alkuperäiskansojen tutkimukseen, arktiseen hallintoon tai globaaleihin muutoksiin ja kestävään kehitykseen:

CS100: Introduction to the Circumpolar World

CS311: Land and Environment of the Circumpolar World I
CS312: Land and Environment of the Circumpolar World II

CS321: Peoples and Cultures of the Circumpolar World I
CS322: Peoples and Cultures of the Circumpolar World II

CS331: Contemporary Issues of the Circumpolar World I
CS332: Contemporary Issues of the Circumpolar World II

Kurssit ovat 6 ECTS-pisteen laajuisia.

Verkkokursseille haetaan pari kertaa vuodessa, heinä-elokuussa syyslukukauden kursseille ja loka-marraskuussa kevätlukukauden kursseille. Ilmoitukset julkaistaan Viva Engagen ryhmässä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille.

Jos olet kiinnostunut suorittamaan Circumpolar Studies -opintoja, huolehdithan, että opinnot voidaan hyväksilukea tutkintoosi. Keskustele asiasta laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilön kanssa.

Huom! Suoritusote kursseista tulee kurssin järjestävältä taholta eli kanadalaiselta tai yhdysvaltalaiselta yliopistolta. Hyväksiluku UEF-tutkintoon tapahtuu oman laitoksen/osaston sisällytyskäytäntöjen mukaisesti, eli opintopisteet eivät siirry automaattisesti Peppiin kurssin päätyttyä. Suoritusotteen saaminen ulkomailta voi kestää, joten emme suosittele valmistumisen jättämistä näiden kurssisuoritusmerkintöjen varaan.

Lisätietoja: Circumpolar Studies, UArctic (uusi välilehti), kurssitarjonta (uusi välilehti)

Allianssit ja verkostot

Young Universities for the Future of Europe (YUFE)

YUFE Allianssi tarjoaa monipuolisia opintoja, vaihto- ja verkostoitumismahdollisuuksia sekä vapaaehtoistehtäviä 10 yliopistossa eri puolilla Eurooppaa, verkossa ja paikan päällä myös väitöskirjatutkijoille.

Parhaan hyödyn allianssin tarjonnasta saat hakemalla Student journey-opinto-oikeutta. Se on voimassa maksimissaan kaksi vuotta ja sinä aikana voit vapaasti valita opintojaksoja, kielikursseja jne. kaikista allianssiin kuuluvista yliopistoista. Katso lisätietoja YUFE Allianssin sivuilta Kamussa.

YUFE4PostDocs -ohjelma tarjoaa rahoitusta väitöskirjan jälkeiseen tutkimustyöhön kansainvälisellä tasolla.

Finnish University Partnership for International Development (UniPID)

UniPID on suomalaisten yliopistojen yhteistyöverkosto, joka edistää globaalin kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamista. Verkosto myös vahvistaa ja edistää globaalin kehityksen monitieteistä opetusta ja tutkimusta ja yliopistojen yhteiskunnallista vaikuttavuutta Suomessa ja kansainvälisesti. 

UniPID koordinoi alan väitöskirjatutkijoille ja -ohjaajille tarkoitettua DocNET -verkostoa ja tarjoaa monitieteisiä verkko-opintoja. Lisäksi UniPID järjestää tieteellisiä tapahtumia ja tiedottaa tutkimushauista ja rahoitusmahdollisuuksista. 

Liittyminen UniPID DocNET verkostoon on maksutonta. DocNET-verkosto järjestää UniPID DocShop- ja DocNET-tapahtumia ja voi myös tarjota matkatuen väitöskirjatutkijoille, jotka asuvat tapahtumapaikkakunnan ulkopuolella.

UEF:n UniPID kontaktihenkilö on Roseanna Avento ja virtuaaliopintojen kontaktihenkilö Annika Männikkö. 

Southern Africa Nordic Centre (SANORD)

SANORD on tutkimus- ja koulutusyhteistyöverkosto, jossa on mukana 33 yliopistoa eteläisestä Afrikasta ja 24 yliopistoa pohjoismaista. 

SANORD järjestää vuosittain kaikille avoimen tutkimuskonferenssin ja webinaareja sekä muita tilaisuuksia. SANORD 3MT-kilpailu on väitöskirjatutkijoille suunnattu pitching kilpailu, joka järjestetään vuosittain SANORD konferenssin yhteydessä. SANORDin tapahtumista tiedotetaan Viva Engage:n Globaali kehityksen kanavalla.