Opiskelijaruokailu
Sähköposti
Viva Engage
Peppi
eLearn Moodle
DigiCampus
Lukari
Kirjasto
MOT-sanakirjat
Sykettä.fi
ISYY
UEF Connect
uef.fi
UEF-verkkokauppa
Peppi UEF
uef.fi
UEF Intra
Ajankohtaista
Uudelle opiskelijalle
Tohtorikoulutus
Opintoyhteisöt
Opiskelijoiden tukikanavat
Sivuaineet ja muut opinnot
Opinto-oppaat
Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen
Osaamisen tunnustaminen
Opintoneuvonta
Lukuvuoden ajankohtia
Kampukset, tiedekunnat
Yliopistosanastoa
Sulje

Tarkenna hakuasi

Target Groups: Perustutkinto-opiskelija

SoleMOVE hakujärjestelmä

Huom! Jos kuulut yliopiston henkilökuntaan (esim. harjoittelija, tutkimusapulainen ym.) ja haet opiskelijavaihtoon, kirjaudu SoleMOVEen HAKA-tunnuksillasi ja ota yhteyttä kv-liikkuvuuspalveluihin osoitteella [email protected], jotta voimme tarkistaa statuksesi. Status voidaan joutua muuttamaan henkilökunnasta opiskelijaksi, jotta pääset tekemään oikeaa hakemusta. Statuksen tarkistus edellyttää, että olet kirjautunut järjestelmään aiemmin ainakin kerran.

Huomaathan, että jos sinulla on meneillään oleva/voimassa oleva työsuhde Itä-Suomen yliopistolla suunnitellun vaihdon aikana, työsuhteen tulee olla päättynyt ennen vaihdon alkua eikä vaihdon aikana voi olla aktiivista työsuhdetta UEF:lla. Työsuhteen aikana voit hakea vaihtoon, mutta työsuhteen tulee päättyä ennen vaihtojakson alkamista. Mikäli sinulla on työsuhde UEF:lla hakiessasi vaihtoon, ilmoita siitä hakemuksessasi.

SoleMOVE järjestelmä on englanninkielinen.

Huomioithan, että hakemusta ei voi enää lähettää hakuajan päättymisen jälkeen, vaikka hakemuksen täyttäminen olisi aloitettu ennen hakuajan päättymistä.

Hakemuksen täytyy olla valmis ja lähetetty hakuajan päättymiseen mennessä. Suosittelemme erittäin vahvasti, että opiskelija aloittaa vaihtohakemuksen täyttämisen hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Haun viimeisinä tunteina hakujärjestelmä voi olla ruuhkautunut, mikä voi johtaa viiveisiin – ota tämä siis huomioon hakemusta tehdessäsi ja aloita oikeasti ajoissa!

HUOM! Jos haet vaihtoon samaan kohteeseen ystäväsi kanssa, molempien hakemuksista on käytävä ilmi, kenen kanssa vaihtoon haetaan. KV-liikkuvuuspalvelut ei voi taata yhteistä vaihtopaikkaa – mahdollisuus päästä samaan kohteeseen kaverin kanssa riippuu mm. vaihtopaikkojen määrästä kohdeyliopistoissa ja hakemusten määrästä.

Järjestelmään kirjautuminen

SoleMOVE-järjestelmä: https://saas.solenovo.fi/move/login/UEF.

Kirjaudu järjestelmään UEF-tunnuksillasi otsikon ”Log in with SSO” alta klikkaamalla HAKA – Shibboleth.

Log in page for the SoleMove system.
SoleMOVE-järjestelmän kirjautumissivu.

SoleMOVEen on hyvä tutustua etukäteen. Järjestelmään voi vapaasti kirjautua sisään ja ulos UEF-tunnuksillasi, ja voit tehdä muutoksia hakemuksen luonnokseen (ennen sen lähettämistä).

Huomaa, että selaimesi tulisi olla Microsoftin Internet Explorer 11 tai uudempi / Mozilla Firefox 4.0 tai uudempi, kun käytät SoleMOVEa. Evästeiden ja JavaScriptin on oltava käytössä.

Tärkeitä asioita koskien järjestelmää ja sen toimintoja

  • Käytä aina SoleMOVEn omia painikkeita järjestelmässä navigoimiseen. Älä käytä selaimen vasemmalle ja oikealle osoittavia nuolia (eteen- ja taaksepäin navigointi), koska se saattaa aiheuttaa tietojen häviämistä.
  • Muista tallentaa hakemuksesi säännöllisesti klikkaamalla ”Save”.
Tallennuspainike SoleMOVE-järjestelmässä.
Tallennuspainike.
  • Hakemus lähetetään klikkaamalla ”Send”.
SoleMOVE-hakemuksen lähetyspainike.
Lähetyspainike.
  • Joidenkin täytettävien kenttien kohdalla aukeaa ohjeteksti kenttää klikkaamalla. Tutustu ohjetekstiin – siinä kerrotaan, mitä kyseiseen kohtaan tulee täyttää tai missä muodossa tieto laitetaan kyseiseen kohtaan.

Pääset SoleMOVEen esimerkiksi näiden linkkien kautta:

Hakemuksen täyttäminen

Hakemuksen luominen (video-ohje)

Hakulomakkeet on päivitetty järjestelmäntuottajan toimesta. Uusittu video-ohje tulossa pian!

Hakemuksen luominen (kirjallinen ohje)

Kirjautumisen jälkeen näet järjestelmässä vasemmalla otsikot Home, Applications, Learning Agreements ja Destination search. Uuden hakemuksen pääsee aloittamaan joko Applications-kohdasta tai suoraan etusivulta My applications -kohdan alapuolelta.

  • Huom! Käytä hakulomakkeena aina vaihtoehtoa Normal student exchange, vaikka hakisit lyhyempään vaihtoon (esim. Kiinan/Intian kesäkurssit, Erasmus+ lyhyet monimuotovaihdot) tai harjoitteluun. UEF:lla ei tällä hetkellä ole käytössä omaa hakulomaketta lyhyille vaihdoille, eli älä valitse vaihtoehtoa short student exchange aloittaessasi hakemusta.

SoleMOVE näyttää myös mahdolliset aiemmat tai muut hakemuksesi. Pääset muokkaamaan keskeneräistä hakemusta valitsemalla hakemuksen listalta.

Luodaksesi uuden hakemuksen, klikkaa Create new application.

SoleMOVE-järjestelmän etusivu kirjautumisen jälkeen. Create new application painike on otsikon My applications alapuolella.
SoleMOVE-järjestelmän etusivu kirjautumisen jälkeen.

Kun olet klikannut Create new application, avautuu hakulomake. Hakulomakkeelle valitaan ensin hakemustyyppi (Normal student exchange), liikkuvuuden tyyppi (Mobility type) ja hakukierros (Application period).

SoleMOVE-järjestelmässä vaihtohakemuksen aloittaminen.
Uuden hakemuksen aloittaminen.

Application type: valitse näistä vaihtoehdoista aina Normal student exchange, vaikka hakisit apurahaa lyhyt- tai intensiivikurssille.

Mobility type: kun teet hakemusta opiskelijavaihtoon, valitse tähän kohtaan S – Study. Mikäli haet harjoitteluun, valitse P – Traineeship.

Application period: valitse tässä hakukierroksen ja hakukohteesi mukainen hakulomake. Huomaathan, että samanaikaisesti voi olla avoinna useita hakuja eri tarkoituksiin:

  • Application for Student Exchange: Vaihto-opiskelun hakulomake – Valitse tämä, kun haet vaihtoon UEF:n hakukierroksilla vaihto-ohjelmasta riippumatta
  • Erasmus+ traineeship grant: Hakulomake Erasmus+ harjoitteluapurahaan
  • Erasmus+ Blended Intensive Courses: Hakulomake Erasmus+ lyhyiden monimuotovaihtojen apurahaan (Huom! Haettaessa oltava tiedossa lyhytkurssi, jolle haet)
  • Freemover exchange grants: Hakulomake Freemover/Visiting student -apurahalle

Näiden valintojen jälkeen sinulle aukeaa täytettäväksi varsinainen hakulomake.

SoleMOVE-järjestelmän hakulomake aukeaa personal data -välilehdelle.
Hakulomake avautuu Personal Data -välilehdelle.

Hakulomakkeeseen on täytettävä tiedot seuraaviin välilehtiin: Personal data eli henkilötietosi, Home institution information eli pääaineesi/yksikkösi Itä-Suomen yliopistossa, Current studies eli tiedot opinnoistasi Itä-Suomen yliopistossa, Exchange information eli tiedot hakukohteestasi, Enclosures eli liitteet, sekä Check and send application hakemuksen tarkistusta ja lähetystä varten.

Pääset liikkumaan välilehtien välillä joko klikkaamalla välilehden nimeä tai käyttämällä alareunan nuolinäppäimiä.

Personal data

Personal data -välilehdelle täytetään omat henkilötiedot, mm. syntymäaika, yhteystiedot sekä opiskeluoikeusnumero.

Opiskeluoikeusnumerona käytetään sen tutkinto-oikeuden opiskeluoikeusnumeroa, jonka aikana vaihto käytännössä toteutuu: mikäli siis vaihto tapahtuu kandiopintojen aikana, käytä kanditutkintosi opiskeluoikeusnumeroa. Mikäli vaihto tapahtuu käytännössä maisteriopintojesi aikana (eli valmistut kandiksi ennen vaihdon alkamista), käytä tässä maisteritutkintosi opinto-oikeusnumeroa.

  • Miksi opiskeluoikeusnumerolla on merkitystä? Hyväksytyille opiskelijoille siirtyy SoleMOVEsta Peppiin kv-liikkuvuustieto, eli vaihtojakson perustiedot. Tämä tieto tulee näkymään tutkintotodistuksen Diploma Supplementissa. Liikkuvuustiedon tulee olla sen tutkinnon opiskeluoikeusnumerolla, jonka aikana vaihto alkaa ja jonka aikana vaihto tosiasiallisesti suoritetaan. Saman vaihtojakson liikkuvuustieto ei voi olla kahdella opiskeluoikeudella.

Puhelinnumero tulee kirjoittaa kansainvälisessä muodossa ja yhteen, esim. +358505555555.

Sähköpostiosoitteena suosittelemme käyttämään UEF-sähköpostiosoitetta (@student.uef.fi -päätteellä). On kuitenkin tärkeää, että olet tavoitettavissa osoitteesta: käytä siis sitä osoitetta, jonka tarkistat ja jota käytät aktiivisimmin! Kaikki informaatio koti- ja kohdeyliopistoista lähetetään opiskelijalle ensisijaisesti sähköpostitse – on siis äärimmäisen tärkeää seurata sähköpostia aktiivisesti koko vaihtoprosessin ajan.

Home institution information

Tähän kenttään merkitään kotiyliopiston yksikön tiedot, eli se, mihin yksikköön pääaineesi UEF:lla kuuluu. Lisää tässä kohdassa myös laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilön nimi (departmental coordinator). Jos et ole varma, kuka on oman laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilö, tarkista asia Kamun listasta.

SoleMOVE-järjestelmän vaihtohakemuksen home institution -välilehti, jonne täytetään kotiyliopiston yksikkötiedot.
Home Institution -välilehti.

Valitse listasta oman pääaineesi yksikkö (organisaatiotasona unit). Jos et ole varma, mihin yksikköön pääaineesi kuuluu, valitse lähimpänä oikeaa oleva yksikkö. KV-liikkuvuuspalveluiden on mahdollista tarkistaa ja vaihtaa yksikkötieto tarpeen mukaan. Huom! SF KUOPIO12 on Itä-Suomen yliopiston Erasmus+ -oppilaitoskoodi. Koodi on sama yksikön kampuksesta riippumatta, eli myös Joensuun yksiköiden koodi on SF KUOPIO12.

Yksikkötietojen lista SoleMOVE-hakemuksen home institution information -välilehdellä.
Yksikkötietojen lista SoleMOVE-hakemuksella.

Current studies

Current studies -välilehdelle lisätään tiedot opinnoistasi Itä-Suomen yliopistossa. Tietoihin kuuluu mm. tutkinto-ohjelmasi ja pääaineesi, suoritettujen opintovuosien määrä ja kertyneiden opintopisteiden määrä. Tälle välilehdelle voi lisätä tiedot kaikista UEF:lla tehdyistä opinnoista: mikäli olet maisterivaiheessa ja suorittanut myös kanditutkinnon UEF:lla, laskethan mukaan siis myös kanditutkintosi pisteet ja vuodet.

Kohtaan Degree/diploma you will be studying for during the exchange valitse se tutkintotaso, jota opiskelet vaihdon aikana. Esimerkki: jos olet valmistumassa kandiksi ennen vaihdon alkua, valitse tähän 2 – Master. Jos taas et ota kanditutkintoa ulos ennen vaihtoa, valitse 1 – Bachelor. Tämä valinta tulee näkymään myös Erasmus+ -rahoitteisissa vaihdoissa tehtävällä Online Learning Agreementilla (OLA).

SoleMOVE-hakemuksen current studies-välilehden yläosa, jossa kysytään tietoja opinnoista Itä-Suomen yliopistossa.
Current Studies -välilehti.

Current studies -välilehdelle lisätään myös

SoleMOVE-hakemuksen Current studies -välilehden alaosa, johon täytetään tiedot kielitaidosta ja aiemmista vaihtojaksoista.
Current Studies -välilehden alaosa.

Exchange information

Tälle välilehdelle lisätään hakukohteet eli ne kohdeyliopistot, joihin haluat hakea vaihtoon, sekä alustava opintosuunnitelma vaihdon ajalle.

Otathan huomioon seuraavat asiat hakukohteita listatessasi:

  • Voit hakea yhteensä kahteen (2) kohdeyliopistoon tai vaihto-ohjelmaan. Voit hakea eri vaihto-ohjelmiin samalla hakulomakkeella. Ole siis huolellinen kohdevalintoja lisätessäsi.
  • Älä lisää hakemukselle mitään kohteita, mihin et todellisuudessa ole valmis lähtemään. Pyrimme sijoittamaan mahdollisimman monta hakijaa ensisijaisiin hakukohteisiin, mutta kilpailutilanteissa hakija voi tulla valituksi myös toissijaiseen kohteeseensa.
  • Kohteiden järjestyksellä on merkitystä. Jos haet kahteen kohteeseen samassa vaihto-ohjelmassa (esim. kahteen Erasmus+ kohteeseen), laita kohteet hakemuksella 1. ja 2. järjestykseen. Kohteiden järjestystä voi muuttaa nuolipainikkeilla ennen hakemuksen lähettämistä. Kirjoita lisäksi myös motivaatiokirjeeseesi, kumpi hakukohteista on ensisijainen – muista tämä etenkin, jos haet kahteen kohteeseen eri vaihto-ohjelmissa.

Huom! Kun haet ISEP tai north2north-ohjelmiin, lisää hakukohde näin:

  1. Lisää ensin tavoittelemasi maa kohtaan ”Country”.
  2. Tämän jälkeen valitse ”Institution” -kohdassa oppilaitostiedoksi vaihto-ohjelma: ISEP- ja north2north-ohjelmien kaikkia kumppaniyliopistoja ei ole saatavilla SoleMOVEssa, joten valitse tähän kohtaan oppilaitokseksi siis ohjelmasta riippuen joko International Student Exchange programme (ISEP) tai north2north. Käytä tarvittaessa hakutoimintoa.
  3. Tämän jälkeen ”Exchange program” täyttyy automaattisesti ISEP-ohjelman osalta, north2north-ohjelman osalta valitse vaihtoehdoista north2north.
SoleMOVE-hakemuksen exchange information -välilehden kohta, jossa valitaan kohdeyliopisto hakemukselle.
Hakukohteen valinta

Hakukohteita lisätessä valitse vaihdon tyypiksi Normal.

Ensin valitaan maa: lista näyttää ne maat, joissa on haettavissa olevia kohteita kullakin hakukierroksella. Tämän jälkeen institution-kohdassa näkyy vain valitun maan kohdeyliopistot, joista voi valita kohdeyliopiston hakemukselle. Vaihto-ohjelma tulee valittavaksi sillä perusteella, mihin ohjelmaan tai ohjelmiin valittu yliopisto kuuluu. Nordplus- ja Nordlys-vaihtoihin haettaessa vaihto-ohjelmaksi suositellaan valitsemaan Erasmus+, sillä näihin vaihtoihin käytetään Erasmus+ -rahoitusta.

Hakukohteiden jälkeen välilehdelle lisätään alustava opintosuunnitelma vaihdon ajalle.

Alustava opintosuunnitelma vaihdon ajalle

SoleMOVE-hakemuksen exchange information -välilehden kohta study plans, johon kirjoitetaan vaihdonajan opintosuunnitelma.
Opintosuunnitelma.

Opintosuunnitelmaan tulisi kirjata, minkä alan opintoja aikoo vaihdon aikana tehdä ja minkä tason (esim. kandi/maisteri) opintoja vaihdossa aikoo tehdä. HUOM! Tarkista jo tässä vaiheessa, että suunnittelemiasi opintoja on tarjolla kohdeyliopistossa nimenomaan vaihto-opiskelijoille.

Suunnitelmaan on myös hyvä listata esimerkkejä kursseista, joita kohdeyliopisto tarjoaa vaihto-opiskelijoille ja joita vaihdon aikana olisit kiinnostunut tekemään – tutustuthan siis kohdeyliopiston opintotarjontaan vaihto-opiskelijoille ennen hakemuksesi tekemistä! Lisätietoja vaihdonajan opinnoista löydät Kamusta. Hakijoilta voidaan tarvittaessa pyytää myös lisätietoja opintosuunnitelmaan liittyen kun hakemusta käsitellään.

Opintosuunnitelman tekemisessä voi hyödyntää kohdeyliopiston senhetkisiä kurssikatalogeja vaihto-opiskelijoille, sillä usein tulevan lukuvuoden kurssilistat valmistuvat vasta lähempänä vaihdon alkamista.

Enclosures

Hakemukseen tulevat liitteet lisätään Enclosures -välilehdelle. Hakemuksen pakolliset liitteet ovat motivaatiokirje sekä ajantasainen opintosuoritusote (lataa PDF Pepistä). Lisätietoja liitteistä ja ohjeita esim. motivaatiokirjettä varten on saatavilla Kamun sivulta Yleisiä ohjeita hakemiseen.

Tässä vaiheessa vaihto-opiskelun hakuprosessia ei tarvita muita liitteitä, eli esim. kielitaitotodistusta tai suosituskirjettä ei tarvita.

Erasmus+ lyhyen vaihdon apurahan hakemiseen tarvitaan liitteeksi myös lyhyen vaihdon hyväksymiskirje.

Erasmus+ -harjoitteluapurahan hakemiseen tarvitaan liitteeksi myös todistus sovitusta harjoittelupaikasta.

Check and send application

Hakulomakkeen viimeisellä välilehdellä voit tarkistaa hakemuksen ja lähettää sen.

Hakulomake näyttää Check and send application -välilehdellä, mikäli joltain välilehdeltä puuttuu tietoja:

SoleMOVE-järjestelmän check and send application -välilehti, kun current studies ja enclosures -välilehdiltä puuttuu tietoja.
Puuttuvat tiedot näkyvät Incomplete-merkinnällä.

Puuttuvien pakollisten tietojen kentät on reunustettu punaisella värillä, ja järjestelmässä näkyy ilmoitus että kentän tiedot ovat pakollisia. Kaikki pakolliset tiedot on oltava täytetty, jotta hakemuksen voi lähettää.

Kun hakemuksesi on valmis ja hakemuksella ei näy virheilmoitusta puuttuvista tiedoista, valitse Send Application.

Valmis ja lähetetty hakulomake näyttää tältä:

SoleMOVE-järjestelmän näkymä Check and Send application -välilehdellä, kun hakemus on lähetetty.
Hakemus on lähetetty.

Mikäli hakuaika on päättynyt ennen kuin hakemus on lähetetty, hakemusta ei voi lähettää. Mikäli hakuaika on ehtinyt päättyä, järjestelmä antaa virheilmoituksen hakukierroksesta kun hakemusta yrittää lähettää:

Virheilmoitus SoleMOVE-järjestelmässä hakemusta lähetettäessä.
Virheilmoitus.

Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta vastaan.

Hyödyllisiä vinkkejä

  • Muista tallentaa hakemuksesi säännöllisesti.
  • Hakemusta ei voi lähettää, jos siinä on yksikin virheilmoitus – ole siis huolellinen hakemusta täyttäessäsi.
  • Hakemusta ei voi lähettää hakuajan päätyttyä, vaikka se olisi järjestelmässä keskeneräisenä.
  • Hakemusta ei voi enää muokata, kun se on lähetetty – ole siis huolellinen. Mikäli hakemuksen lähettämisen jälkeen huomaat, että sinun tarvitsee muokata hakemusta, ole yhteydessä KV-liikkuvuuspalveluihin osoitteella [email protected]. Pieniä muokkauksia on mahdollista tehdä pari viikkoa haun päättymisen jälkeen.

Yksityiskohtaisempi käyttöohje on saatavilla suomeksi; klikkaa koti-ikonin vieressä olevaa kysymysmerkki-ikonia sivun yläpalkissa.

Kun hakemuksesi on valmis ja lähetetty

Kun lähetät hakemuksesi, et saa järjestelmästä automaattista sähköposti-ilmoitusta hakemuksen onnistuneesta lähetyksestä. Järjestelmässä kuitenkin näkyy, että hakemus on lähetetty, ja järjestelmän etusivulla näkyy lähetetty hakemus ja pääset katsomaan hakemuksen tietoja.

SoleMOVE-järjestelmän ilmoitus, kun hakemus on lähetetty.
Hakemus on lähetetty.
SoleMOVE-järjestelmän etusivu, kun opiskelija on lähettänyt hakemuksen. Hakemuksen status näkyy nuolisymbolilla hakemuksen vasemmassa laidassa.
Etusivu hakemuksen lähettämisen jälkeen.

Sähköposti-ilmoitus tulee, kun virkailija ottaa hakemuksesi käsittelyyn. Kun hakemuksesi on käsitelty, saat sähköpostiin ilmoituksen, onko hakemuksesi hyväksytty tai hylätty. Hakemusten käsittelyaika on 4–6 viikkoa.

Hyväksytyn paikan vastaanottaminen

Jos hakemuksesi hyväksytään, sinulle lähetetään sähköpostitse tieto valinnasta. Jos olet hakenut kahteen kohteeseen, viestissä näet kumpaan kohteeseen sinut on hyväksytty. Voit tulla valituksi vain yhteen hakukohteeseen.

Tämän jälkeen sinun tulee kirjautua järjestelmään ja ottaa paikka vastaan. Huom! Paikkaa ei ole pakko ottaa vastaan: mikäli suunnitelmasi ovat muuttuneet, voit hylätä sinulle tarjotun vaihtopaikan. Mikäli päätät hylätä sinulle tarjotun paikan, ilmoita siitä sähköpostitse myös KV-liikkuvuuspalveluille.

Kirjaudu SoleMOVEen joko viestissä olevan linkin kautta tai suoraan järjestelmään osoitteella https://saas.solenovo.fi/solemove/ (uusi välilehti). Valitse hyväksytty hakemus My Applications -otsikon alta klikkaamalla hakemuksen oikean reunan kynäikonia. Hakemuksen auettua klikkaa yläreunan valikosta ”I confirm” ottaaksesi tarjotun paikan vastaan, tai ”I cancel my application” mikäli hylkäät sinulle tarjotun paikan.

Tarjotun paikan vastaanottaminen tai hylkääminen SoleMOVEssa.
Paikan hyväksyntä tai hylkäys SoleMOVE-hakemuksella.

Valitettavasti hakemus voidaan myös hylätä. Tällöin pyrimme mahdollisuuksien mukaan tarjoamaan hakijoille vaihtoehtoisia kohteita.

Kysyttävää?

Jos sinulla on kysyttävää hakulomakkeen täyttämisestä tai tarvitset apua, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Vaihto-opiskelun hakuilmoitukset

HUOM! Vaihto-opintojen aikana on oltava läsnäoleva tutkinto-opiskelija Itä-Suomen yliopistossa. Vaihtojakson aikana ei voi valmistua ja vaihtojakson aikana suoritetut opinnot on sisällytettävä tutkinto-opintoihin Itä-Suomen yliopistossa. Vaihtoon ei myöskään voi lähteä valmistumisen jälkeen. Sääntö koskee kaikkia vaihtoja eli sekä pitkiä (lukukausi/lukuvuosi) että lyhyitä vaihtojaksoja kaikissa vaihto-ohjelmissa. Otathan tämän huomioon vaihtojaksoa suunnitellessa.

Poikkeus: Erasmus+ -ohjelman vastavalmistuneen harjoitteluun voi lähteä valmistumisen jälkeen, kunhan apuraha on haettu vähintään kuukautta (1 kk) ennen valmistumista ja harjoittelu sekä alkaa että päättyy vuoden sisällä valmistumisesta.

Toukokuun täydennyshaku 1.-15.5.2026

Toukokuun täydennyshausta tiedotetaan tarkemmin huhtikuun loppupuolella. Haussa voi hakea vaihtoon yhdeksi lukukaudeksi (kevätlukukausi 2027).

Hakuilmoitukset julkaistaan huhtikuun lopulla ennen hakukierroksen avautumista. Hakuun tulevat kohteet päivitetään ennen hakukierroksen avautumista.

Luethan hakuilmoituksen huolellisesti. HUOM! Vaihtojakson tarkka ajankohta määräytyy kohdeyliopiston akateemisen kalenterin mukaisesti. Jos sinut hyväksytään lukukausivaihtoon, sinun odotetaan viettävän vaihdossa koko kohdeyliopiston määrittelemän lukukauden. Jos olet aikeissa valmistua kevätlukukauden 2027 jälkeen, otathan tämän huomioon vaihtoa suunnitellessasi.

Muista keskustella laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilön kanssa vaihto-opintojen sopivuudesta tutkintoosi.

Hakukierroksen aikana opiskelija voi hakea yhteensä 1-2 vaihto-ohjelmaan tai kohdeyliopistoon eri ohjelmien välillä. Opiskelija voidaan valita vain yhteen vaihto-ohjelmaan/kohdeyliopistoon kerrallaan.

Kaikki haettavissa olevat vaihtokohteet ovat samalla hakulomakkeella. Jos siis haet yliopistoihin, jotka ovat eri vaihto-ohjelmissa (esim. ISEP ja kahdenvälinen vaihto), täytä vain yksi hakulomake.

Hakuaika

1.-15.5.2026. Hakuaika päättyy perjantaina 15.5. tasan kello 15:00 Suomen aikaa.

Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta vastaan, joten huolehdi, että hakemus on valmis ja lähetetty määräaikaan mennessä. Hakemuksen on oltava täysin valmis kaikkine liitteineen ja lähetetty hakuajan päättymiseen mennessä.

Suosittelemme opiskelijoita tekemään ja lähettämään hakemuksen viimeistään haun päättymistä edeltävänä päivänä mahdollisten viime hetken ongelmien välttämiseksi.

Hakuilmoitukset

Tutustu ohjelmakohtaisiin hakuilmoituksiin huolellisesti ennen hakemuksen aloittamista. Hakuilmoituksissa kerrotaan mm. hakuaika, lisätietoja kohteista ja apurahoista.

Ohjelmakohtaiset hakuilmoitukset julkaistaan tässä ennen hakukierroksen avautumista.

Hakeminen

Hakemus lähetetään SoleMOVE-järjestelmässä. Kirjaudu järjestelmään HAKA/Shibboleth-kirjautumisella UEF-tunnuksia käyttäen.

Ohjeita hakemuksen tekemiseksi löydät Kamusta: SoleMOVE-hakujärjestelmä. Täytä ja lähetä vain yksi hakulomake, vaikka hakisit kahteen eri vaihto-ohjelmaan. Hakukohteiden maksimimäärä on kaksi.

Hakemusta aloittaessasi valitse kohdassa Application type ”Normal student exchange”. Valitse Application period -kohdassa ”Application for Student Exchange” -niminen hakukierros.

Kohteiden lisääminen hakulomakkeelle (Exchange information -välilehti):

  • Valitse maa > Valitse kohdeyliopistoksi tavoittelemasi yliopisto.
  • Nordplus- ja Nordlys-vaihtoihin haettaessa valitse Exchange programme-kohdassa ohjelmaksi Erasmus+. (Pohjoismaiden vaihdot rahoitetaan Erasmus+ -ohjelman rahoituksella.)

Kohteita lisätessä on aina ensin valittava maa, jossa kohdeyliopisto sijaitsee.

Huom! Mikäli olet ollut työsuhteessa Itä-Suomen yliopistolla (harjoittelu tai vastaava) tai sinulla on tällä hetkellä työsuhde Itä-Suomen yliopistolle, ota yhteyttä Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin ennen hakemista. SoleMOVE-tunnuksesi voi virheellisesti olla työntekijän tunnus. Huomaathan, että työsuhteen täytyy olla päättynyt hyvissä ajoin ennen vaihtojakson alkua.

Hakemuksen liitteiksi tarvitaan opintosuoritusote (lataa PDF Pepistä) ja motivaatiokirje. Lisätietoja esim. motivaatiokirjeestä löydät Kamusta, sivulta vaihtoon hakeminen.

Hakemuksella tulee myös kuvailla alustavaa vaihdonajan opintosuunnitelmaa. Opintosuunnitelmaa ei tarvitse lisätä erikseen liitteenä, vaan sen voi kirjoittaa hakemuksen Exchange information -välilehdellä olevaan kenttään.

Alustavaa opintosuunnitelmaa varten opiskelijan tulisi tutustua kohdeyliopiston kurssitarjontaan vaihto-opiskelijoille – suunnitelman laatimisessa tulisi hyödyntää kuluvan lukuvuoden kurssivalikoimaa, sillä seuraavan lukuvuoden kurssikatalogeja ei yleensä ole vielä saatavilla.

Huom! Hakemuksen sisällöstä

Olet vastuussa hakemuksen tietojen oikeellisuudesta ja hakemuksen jättämisestä ajallaan. Hakemukseen ei voi itsenäisesti tehdä muutoksia hakemuksen jättämisen jälkeen. Tarvittaessa voit pyytää hakemukseensa tehtävän pieniä muutoksia (esim. hakukohteiden järjestys) viikko hakemuksen jättämisen jälkeen. Kun on kulunut viikko siitä, kun olet lähettänyt hakemuksen järjestelmässä, siihen ei tehdä enää muutoksia. Muutospyynnöistä tulee olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

Lisätietoja

Lisätietoja hakuun liittyen on saatavilla Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista [email protected].

******

Nordplus-apurahat lyhyisiin vaihtoihin Nordlys-verkoston kumppaniyliopistoissa (19.1.-15.6.2026)

Kandidaatti- ja maisteritason opiskelijoiden on mahdollista hakea Nordplus-apurahaa lyhyeen vaihtoon (5pv – 2kk) Nordlys-verkoston kumppaniyliopistoissa. Lyhyen vaihdon tulee olla jokin tietty kurssi tai muu opintojakso, josta kohdeyliopisto myöntää opintopisteitä. Apurahaa ei voi hakea harjoitteluun. Lue hakuilmoituksesta tarkemmat tiedot apurahasta:

Hakuilmoitus: Nordplus-apuraha lyhyeen vaihtoon Pohjoismaissa.

Hakuaika

19.1. – 15.6.2026. Hakuaika päättyy 15.6. tasan kello 15:00.

Apurahaa tulee hakea viimeistään kuukautta ennen kurssin/jakson alkamista. Alle kuukauden sisällä hakemuksesta alkaviin kursseihin/jaksoihin apurahoja ei välttämättä voida myöntää.

Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä. Valitse hakemusta aloittaessasi kohtaan Application type ”Normal student exchange” ja kohtaan Application period ”Nordlys Short-term Grants”.

Liitteiksi tarvitset opintosuoritusotteen (PDF Pepistä) sekä jommankumman seuraavista:

  • Kopio kohdeyliopiston hyväksymiskirjeestä kurssille/kesäkouluun
  • Motivaatiokirje (pituus n. 1 A4), jossa kuvailet kurssin sisältöä ja kerrot, miksi haluat osallistua ko. kurssille. Motivaatiokirjeessä tulisi mainita, oletko jo hakenut/ilmoittautunut kurssille, jos odotat vielä kohdeyliopiston hyväksyntää.

HUOM! Hakiessaan apurahaa opiskelijan tulee tietää, mitä kurssia/jaksoa varten apurahaa haetaan.

Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran. Jos opiskelijalle on jo aiemmin myönnetty Nordplus-apuraha lyhyeen vaihtoon, hänelle ei voida apurahaa uudestaan. Apurahojen määrä on rajallinen – mikäli apurahat loppuvat ennen kuin hakuaika päättyy, saapuvat apurahahakemukset voidaan hylätä.

Kamussa on lisätietoja apurahasta ja Nordlys-verkostosta.

******

Apurahahaku lyhyisiin Erasmus+ monimuotovaihtoihin

Erasmuksen lyhyisiin monimuotovaihtoihin voivat hakea kaikki Itä-Suomen yliopiston kandidaatti-, maisteri-, tai tohtoritason tutkinto-opiskelijat Erasmus+ -liikkuvuusohjelman kautta. Apurahojen hakuaika on jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään kelpoisille hakijoille hakujärjestyksessä.

Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:

Haku Erasmus+ lyhyisiin monimuotovaihtoihin

HUOM! Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran per tutkintotaso.

Hakemusta aloittaessasi valitse kohdassa Application type ”Normal student exchange” ja kohdassa Application period ”Erasmus+ Blended Intensive Courses 2025-2026”.

Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?

Lisätietoja vaihtoon hakemisesta

******

Erasmus-harjoittelu

Erasmus-harjoitteluun voivat hakea kaikki Itä-Suomen yliopiston perus- ja jatkotutkinto-opiskelijat. Apurahojen hakuaika on jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään kelpoisille hakijoille hakujärjestyksessä. Opiskelija voi hakea Erasmus-harjoitteluapurahaa, kun harjoittelupaikka on varmistunut.

Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:

Erasmus+ harjoitteluhaku.

Hakemusta aloittaessasi valitse kohdassa Application type ”Normal student exchange” ja kohdassa Application period ”Erasmus+ Traineeship Grant 2025-2026”.

Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten? Lisätietoja vaihtoon hakemisesta.

******

Apuraha lyhyeen vaihtoon kaukokohteissa

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden on mahdollista hakea apurahaa lyhyeen vaihtoon kaukokohteissa. Apurahaa voi hakea esim. Nordic Centren kesäkursseille tai UEF:n kahdenvälisen kumppaniyliopiston järjestämille lyhytjaksoille, kuten kesä- ja talvikouluihin. Apurahaa voi hakea myös maksullisille kursseille.

Hakuaika: 1.1.2025 – 30.6.2026. Lyhytjakson tulee alkaa ennen 31.7.2026. Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran.

Hakemusta aloittaessasi valitse kohdassa Application type ”Normal student exchange” ja kohdassa Application period ”Short-Term Bilateral Exchange Grant 2025-2026 (incl. Nordic Centre)”.

Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:

Lyhyet vaihdot kaukokohteissa.

******

Freemover-vaihtojen apurahat 2025-2026

Ulkomaisiin yliopistoihin voi hakea myös vaihto-ohjelmien ulkopuolelta, ns. freemover-/visiting student -statuksella. Itä-Suomen yliopiston kandidaatti-, maisteri-, tai tohtoritason tutkinto-opiskelijat voivat hakea liikkuvuusapurahaa Freemover/visiting student-vaihtoihin.

Hakuaika lukuvuodelle 2025-2026 on 1.7.2025-30.4.2026.

HUOM! Freemover-apurahoja ei ole käytettävissä lukuvuoden 2025-2026 jälkeen. Apurahoja ei voi hakea ennakoivasti lukuvuoden 2026-2027 vaihtoihin.

Apurahoja myönnetään rahoituksen saatavuuden mukaisesti. Hakemus on jätettävä viimeistään kuukautta ennen vaihtojakson alkamista. Päätöksiä tehdään sitä mukaa kun hakemuksia tulee.

Vaihdon on toteuduttava lukuvuoden 2025/26 aikana.

Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:

Freemover-apurahojen haku.

Hakemusta aloittaessasi valitse kohdassa Application type ”Normal student exchange” ja kohdassa Application period ”Freemover exchange grants 2025-2026”.

Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?

Lisätietoja vaihtoon hakemisesta.

******

Johdanto kansainvälistymiseen

Itä-Suomen yliopiston tutkinto-opiskelijana voit lähteä opiskelemaan tai harjoitteluun ulkomaille tai kansainvälistyä kotikampuksella. Vaihto-opiskeluun ja kansainvälistymiseen löytyy varmasti jokaiselle sopiva vaihtoehto.

Itä-Suomen yliopisto on mukana useissa kansainvälisissä vaihto-ohjelmissa, joihin kuuluu satoja ulkomaisia yliopistoja. Lisäksi yliopistollamme on yhteistyösopimuksia kymmenien yliopistojen kanssa eri puolilla maailmaa. Vaihto-ohjelmista löytyy tarkempaa tietoa ohjelmittain/alueittain otsikon Vaihtokohteet ja -ohjelmat alta.

Opiskelijavaihto tarjoaa paitsi mielenkiintoisia kursseja myös uusia kokemuksia, ystäviä, kielitaitoa sekä itsevarmuutta. Suoritetut opinnot hyväksiluetaan kotiyliopiston tutkintoon kuuluviksi, joten opiskeluaika ei yleensä juuri pitene vaihdon takia.

Vaihtoon voi lähteä pidemmäksi ajaksi (lukukausi tai koko lukuvuosi) tai lyhyemmäksi ajaksi, riippuen eri vaihto-ohjelmista. Lyhyistä vaihtomahdollisuuksista löydät lisätietoja Lyhyet vaihdot -sivulta.

Hakeminen ja käytännön järjestelyt -osiossa käsitellään mm. vaihtoon hakemiseen, vaihtoajan rahoitukseen ja vaihto-opintojen hyväksilukemiseen liittyviä asioita. Osiosta löytyvät myös tarvittavat lomakkeet sekä hyödyllisiä muistilistoja, joten tähän osioon kannattaa perehtyä huolella omaa vaihtojaksoa suunniteltaessa.

Kansainvälisessä harjoittelussa opiskelija voi hankkia hyödyllisiä kontakteja sekä kartuttaa kielitaidon lisäksi työkokemusta ja kohdemaan tapa- ja yrityskulttuurin tuntemusta.

Kansainvälisten opiskelijoiden tuutorointi on erinomainen tilaisuus kotikansainvälistyä eli hankkia kansainvälistä kokemusta kotikampuksella.

Lisätietoja: Kansainvälisten liikkuvuuspalvelujen henkilökunta (international(a)uef.fi) sekä oman tiedekuntasi kansainvälisten asioiden yhteyshenkilöt.

Tietoa löytyy kootusti myös pdf-oppaasta Vaihto-opiskelu ja harjoittelu ulkomailla, jonka voit halutessasi ladata itsellesi.

Ajankohtaisia tiedotteita

Tällä sivulla:

  1. Työsuhde UEF:lla ja opiskelijavaihto
  2. Brexit ja opiskelijavaihto
  3. Ukrainan sodan aiheuttamat muutokset vaihto-opiskelussa

1.Työsuhde UEF:lla ja opiskelijavaihto

(Päivitetty 28.2.2025)

Tiedote koskee kaikkia perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita (kandi-, maisteri- ja tohtoriopiskelijat). 

Jos opiskelijalla on työsuhde Itä-Suomen yliopistolla, työsuhteen täytyy päättyä ennen vaihtojakson alkamista. Voimassaolevan työsuhteen aikana ei voi lähteä opiskelijavaihtoon.

Työsuhteella voidaan tarkoittaa mitä tahansa työsuhdetta, joka opiskelijalla on Itä-Suomen yliopistolla. Näitä on esimerkiksi seuraavanlaisia (muitakin voi siis olla, mutta tässä vain esimerkiksi mainittu muutamia yleisiä työnimikkeitä):

  • Avustaja (esim. tutkimus-, koulutus-, konferenssi-, tai projektiavustaja)
  • Harjoittelija
  • Apuraha- tai väitöskirjatutkija (esim. 10% työsuhde)
  • Opiskelijalähettiläs

Työsopimuksessa määritellyllä tuntimäärällä (kokoaikainen, osa-aikainen yms.) ei ole merkitystä.

Työsuhteen aikana voi hakea vaihtoon ja valmistella vaihtoon liittyviä asioita, mutta työsuhteen on päätyttävä ennen vaihtojakson alkamista.

2. Brexit ja opiskelijavaihto Iso-Britanniaan

(Päivitetty 25.6.2024)

Iso-Britannia on edelleen mukana Erasmus+ -ohjelmassa ns. kumppanimaana. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että maahan on edelleen mahdollista hakeutua Erasmus+ -vaihtoon, mikäli oppiaineella on Erasmus+ -vaihtosopimus brittiläisen korkeakoulun kanssa. Jos UEF:lla on esim. kahdenvälinen sopimus brittiläisen korkeakoulun kanssa, opiskelijoiden on mahdollista hakea kahdenväliseen vaihtoon ko. yliopistoon. Mikäli UEF:lla ei ole vaihtosopimusta minkään vaihto-ohjelman puitteissa korkeakoulun kanssa, opiskelijan on mahdollista hakea vaihtoon Freemover-apurahaa.

YUFE Allianssissa on mukana University of Essex, jonne on mahdollista hakea YUFE-vaihtoon. YUFE-vaihdot toteutetaan Erasmus+ -ohjelman rahoituksella, eli YUFE-vaihtoon Essexiin lähtevä opiskelija saa Erasmus+ -apurahan. Lue lisätietoja YUFE Allianssista Kamusta.

Iso-Britanniaan suuntautuvissa harjoitteluissa on mahdollista hakea Erasmus+ -ohjelman harjoitteluapurahaa. Mikäli harjoittelupaikka/työnantaja on korkeakoulu, vastaanottavan korkeakoulun ja Itä-Suomen yliopiston välillä on oltava voimassaoleva Erasmus+ sopimus, joka sisältää opiskelijaharjoittelut. Harjoitteluun ei voi hakea Erasmus+ -harjoitteluapurahaa ilman sopimusta. Tällöin harjoitteluun voi hakea laitoksen tai osaston omaa harjoittelutukea.

Kun harjoittelupaikka/työnantaja on julkinen tai yksityinen organisaatio eikä korkeakoulu, Erasmus+ -harjoitteluapurahaa on mahdollista hakea. Tällöin harjoitteluun pätevät normaalit Erasmus+ -harjoitteluapurahan ohjeistukset.

3. Ukrainan sodan aiheuttamat muutokset vaihto-opiskelussa

(Päivitetty 28.6.2022)

Opetus- ja kulttuuriministeriön suomalaisille korkeakouluille antaman suosituksen (9.3.2022) mukaisesti (uusi välilehti) Itä-Suomen yliopisto pidättäytyy kaikesta korkeakoulu- ja tiedeyhteistyöstä venäläisten organisaatioiden kanssa. Suosituksen mukaisesti olemassa oleva organisaatioiden välinen yhteistyö keskeytetään toistaiseksi ja uusia hankkeita ei käynnistetä.

Toistaiseksi Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden ei ole mahdollista hakeutua vaihto-opiskelijaksi venäläisiin partneriyliopistoihin.

Vaihto-opiskelun tapahtumat

******

Vaihtohakemusten help desk!

Vaihtohakemusneuvonnassa kv-asioiden asiantuntija vastaa kysymyksiisi ja antaa teknistä tukea hakemuksen tekemiseen hakujärjestelmä SoleMOVEssa.

Seuraava neuvontapäivä ja paikka:

Maanantai 9.2.2026:
Joensuu: Carelian aula, klo 14.30-16.
Kuopio: Canthia/Oppari, huone 2301, klo 14.30-16.

Tiistai 10.2.2026:

Joensuu: Carelian aula, klo 9.30-11.
Kuopio: Canthia/Oppari, huone 2301, klo 9.30-11.

Vaihtohakemusneuvontaa järjestetään hakuaikoina marraskuussa ja helmikuussa. Jos tarvitset apua hakemuksesi kanssa täydennyshaun aikaan, ota yhteyttä: [email protected].

*****

Kansainvälinen viikko

Kansainvälinen viikko järjestetään vuosittain lokakuussa ja tammikuussa. Tammikuun 2026 kv-viikko järjestetään 20.-23.1.2026. Aikataulu julkaistaan tällä sivulla sekä Viva Engagen Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille -ryhmässä.

Verkossa pidettävät infot tallennetaan. Tallennelinkit tulevat tapahtuman jälkeen katsottaviksi 2 viikon ajaksi.

Viikon ohjelma:

Tiistai 20.1.

11-14 Kv-palveluiden infotiski Carelialla (Joensuu).

Keskiviikko 21.1.

9-9:30 Teams: EURES-info! EURES-asiantuntijat kertovat työ- ja harjoittelumahdollisuuksista Euroopassa (Suomeksi). Tallenne saatavilla 10.2. saakka.

12-13 Teams: Suomenkielinen vaihtoinfo – asiaa vaihto-opiskelusta ja kansainvälistymisestä UEF:lla. Tallenne saatavilla 10.2. saakka.

14-15 Teams: Englanninkielinen vaihtoinfo – asiaa vaihto-opiskelusta ja kansainvälistymisestä UEF:lla englanniksi. Tallenne saatavilla 10.2. saakka.

Torstai 22.1.

YUFE Päivä!

11-14 Kv-palveluiden infotiski Snellmanialla (Kuopio).
11.30-14 YUFE Day Kuopiossa (Snellmanian aula) – Kipaise kahville, juttele YUFE-toiminnassa jo mukana olevien kanssa ja selvitä, mikä voisi olla se juuri sinulle sopivin YUFE-juttu!

Perjantai 23.1.

12-14 Jodel Ask Me Anything @uef-kanavalla: Kysy vaihdosta, kv-liikkuvuuspalveluiden asiantuntijat vastaavat!

14-15 Kysy YUFE-tädiltä! -verkkosessio: Heille, jotka eivät pääse paikalle YUFE Day -rientoihin Kuopiossa.

Tervetuloa mukaan!

******

Lähtöorientaatiot

Vaihtoon lähteville järjestetään lähtöorientaatio, jossa käydään läpi vaihtoon liittyviä käytännön asioita. Lähtöorientaatio järjestetään seuraavana lukuvuonna vaihtoon lähteville edeltävän kevätlukukauden lopulla, sekä lisäksi marraskuussa pidetään toinen tilaisuus kevätlukukaudella vaihtoon lähteville.

Seuraavat lähtöorientaatiot pidetään Teamsissa keväällä 2025 alkaviin vaihtoihin. Tilaisuuksien esitykset tallennetaan. Tilaisuuksien linkit on lähetetty sähköpostitse osallistujille.

Suomenkielinen lähtöorientaatio: maanantaina 3.11. klo 16-18.

Englanninkielinen lähtöorientaatio keskiviikkona 5.11. klo 16-18.

HUOM! Kaikki infot alkavat tasalta, eivät 15 yli.

Tilaisuudet voivat päättyä aikaisemmin, jos asiat on käyty läpi nopeammin.

Huomaa, että tilaisuuksissa käsitellään myös vaihto-ohjelmakohtaisia asioita – seuraa sinulle lähetettyjä ohjeita!

Kutsut lähetetään vaihtoon lähteville sähköpostilla. Mikäli haluat mukaan, mutta et ole saanut kutsua, ota yhteyttä: [email protected].

******

Paluuorientaatiot

Vaihdosta palanneille opiskelijoille järjestetään paluuorientaatio, jossa on mahdollisuus tavata muita vaihdossa olleita, vaihtaa kuulumisia/kokemuksia ja muutenkin palauttaa vaihto mieleen. Tilaisuudessa on mukana myös UEF Urapalvelut kertomassa esim. kansainvälisen kokemuksen sanoittamisesta ja kuinka kv-kokemusta voi hyödyntää jatkossa.

******

Vaihtoinfot

KV-liikkuvuuspalvelut järjestää yleisiä vaihtoinfoja lukuvuoden aikana. Tilaisuudet pidetään yleensä etänä Zoomissa tai Teamsissa.

Tilaisuuksissa kerrotaan lyhyesti yleisiä asioita vaihto-opiskelusta ja hakemisesta. Aikaa on myös esittää kysymyksiä vaihto-opiskeluun tai vaihtoon hakemiseen liittyen.

Yleistä lyhyistä vaihdoista

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden on mahdollista kansainvälistyä opintojen aikana myös lyhyemmillä ulkomaanjaksoilla. Lyhyillä vaihdoilla tarkoitetaan pääsääntöisesti yksittäisiä lyhyt kursseja, kesä- ja talvikouluja ja muita lyhytjaksoja, joita eri partneriyliopistot järjestävät.

HUOM! Lyhyt vaihto ei siis valitettavasti tarkoita sitä, että opiskelija esim. hakee johonkin kohdeyliopistoon vain kuukauden ajaksi vaihtoon, vaan kyseessä tulee olla tietty lyhyt- tai intensiivikurssi, jolle haetaan, eli ei vain kuukauden jakso jossain yliopistossa.

KV-liikkuvuuspalvelut tiedottaa eri lyhytjaksoista Viva Engagen ryhmässä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille / Internationalisation offers for students (uusi välilehti, vaatii UEF-kirjautumisen). Viva Engagessa ilmoitetut lyhytjaksot ovat koottu myös kunkin lyhytohjelman sivulle. Kannattaa myös tutkailla kiinnostavien kohdeyliopistojen verkkosivuja ja sosiaalista mediaa – kohdeyliopistot voivat markkinoida eri lyhytkursseja myös omilla sivuillaan.

Maksullisia lyhytkursseja ja kesäkouluja Euroopassa voi myös etsiä Summer Schools in Europe (uusi välilehti) -sivuston kautta. Maksullisiin kesäkursseihin ei ole saatavilla apurahoja (pl. Nordic Centre-kurssit).

Huom! Jos sinulla on työsuhde Itä-Suomen yliopistolle (esim. 10 % apurahatutkija, harjoittelija, tutkimusavustaja ym.), et voi osallistua opiskelijavaihtoon. Tarkista Intrasta ohjeet henkilökuntavaihdon prosesseihin. Työsuhteen aikana voi hakea vaihtoon, mutta työsuhteen on päätyttävä ennen vaihtojakson alkamista. Vaihto-opiskelun apurahaa ei voida maksaa voimassa olevan työsuhteen aikana, eli vaihdon apuraha maksetaan vasta työsuhteen päätyttyä.

Apurahat lyhyisiin vaihtoihin

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoilla on mahdollisuus hakea erilaisia apurahoja myös lyhyisiin vaihtoihin. Käytännössä apurahoja on mahdollista hakea seuraavissa ohjelmissa:

  • Erasmus+: Erasmus+ lyhyet monimuotovaihdot eli BIP-kurssit
  • Nordplus: Nordplus-apurahoja saatavilla Nordlys-verkoston partneriyliopistojen järjestämille lyhytkursseille tai kesä- ja talvikouluihin
  • Kaukokohteet: lyhyet vaihdot kaukokohteissa (sis. Nordic Centren kesäkurssit Kiinassa ja Intiassa)

HUOM! Apurahoja voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle (ml. jatko-opiskelijat) kerran per tutkintotaso, pl. Nordlys-apuraha, jota voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran.

Luethan lisätietoja kustakin apurahasta näiden omilta sivuilta!

Erasmus+ lyhyet monimuotovaihdot

Erasmus+ -ohjelman kautta on mahdollista tehdä myös lyhyitä monimuotovaihtoja (blended intensive programmes, BIP) tai lyhyitä monimuotoharjoitteluita. Lyhyet monimuotovaihdot eli BIP-kurssit ovat partneriyliopistojen järjestämiä yksittäisiä kursseja, joille opiskelija voi hakea ja osallistua lukuvuoden aikana. Opiskelija voi hakea UEF:n kautta apurahaa, mutta kurssille hakeminen on erillinen, kurssikohtainen prosessinsa. Lyhyestä monimuotoharjoittelusta voit lukea lisää Erasmus+ -harjoittelun sivustolta.

Haku Erasmus+ lyhyisiin monimuotovaihtoihin on jatkuva eli opiskelija voi aloittaa hakuprosessin heti, kun itselle sopiva kurssi löytyy. Hakemus tulee tehdä hyvissä ajoin, noin 1 kk ennen vaihtojakson fyysisen liikkuvuusosion alkamista. Erasmus+ -apurahaa ei voi hakea eikä maksaa takautuvasti. Haku on auki vuosittain ajalla 1.6.–31.5. Lyhyeen monimuotovaihtoon on oma hakemuksensa SoleMOVEssa (Erasmus+ Blended Intensive courses) ja lyhyeen monimuotoharjoitteluun hakiessa tulee tehdä hakemus Erasmus+ -harjoitteluun.

Erasmus+ -apurahaa on haettava vähintään kuukautta ennen lyhytjakson alkamista. Alle kuukauden sisällä hakemuksen lähettämisestä alkaviin jaksoihin ei voida myöntää apurahoja.

Kevätlukukautta 2026 koskeva linjaus (päivitetty 13.2.2026):

Lyhytliikkuvuusrahoitusta on voitu myöntää pääsääntöisesti kerran/tutkintotaso ml. jatko-opiskelijat. Kevätlukukauden 2026 aikana opiskelijan on kuitenkin mahdollista hakea ja saada Erasmus+ lyhyen vaihdon apurahaa toisen kerran, jos tutkinto-ohjelma tai laitos puoltaa opiskelijan osallistumista lyhyen vaihtoon. Hakemukseen tulee liittää esim. tutkinto-ohjelman koordinaattorin, amanuenssin, koulutusasiantuntijan tai HOPS-ohjaajan vapaamuotoinen suositus lyhyeen vaihtoon osallistumisesta. Lisätietoja [email protected].

Lyhyen monimuotovaihdon vaatimukset

Erasmus+ lyhyissä monimuotovaihdoissa kaikki seuraavat kriteerit tulee täyttyä, jotta apurahaa kurssille voidaan myöntää:

  • Kurssin järjestävän yliopiston tulee olla Itä-Suomen yliopiston Erasmus+ partneriyliopisto. Lista UEFin partneriyliopistoista löytyy täältä (word-tiedosto avautuu uuteen välilehteen).
  • Kurssiin kuuluu virtuaalinen osio ja fyysinen liikkuvuusosio. Tämä tarkoittaa, että kurssilla täytyy olla verkko-opiskelua ennen tai jälkeen fyysisen vaihtojakson. HUOM! Virtuaalisen osion vaatimus ei koske tohtoritason opiskelijoita Erasmus+ -lyhytliikkuvuudessa.
  • Fyysisen liikkuvuuden osio on pituudeltaan 5–30 päivää.
  • Virtuaalisen ja fyysisen jakson yhteinen minimilaajuus on 3 op.
  • Lyhytkurssilla opetuksen tulee olla maksutonta, eikä osallistujilta peritä lukukausi-, kirjoittautumis- tai kuulustelumaksuja eikä laboratorioiden ja kirjastojen käyttömaksuja. Maksuja voi olla esim. vapaaehtoisesta sosiaalisesta ohjelmasta.
  • Voit hakea lyhyen vaihdon apurahaa lähtökohtaisesti vain kerran tutkintotasosi (kandi, maisteri, jatko-opinnot) aikana. Jos olet perustutkinto-opiskelija ja kuulut ryhmään, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua vaihtoon tai käyt opintojen ohella töissä, voit hakea lyhyen vaihdon apurahaa useamman kerran tutkintotasosi aikana, kuitenkin korkeintaan kerran per lukukausi.

Erasmus+ lyhyen monimuotovaihdon apurahan hakeminen

Opiskelija voi etsiä itselle sopiva kursseja omatoimisesti esimerkiksi UEF:n Erasmus-partneriyliopistojen verkkosivuilta. UEF:n kv-liikkuvuuspalveluiden tietoon tulevista BIP-kursseista ilmoitetaan Viva Engage-ryhmässä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille // Internationalisation offers for students (vaatii UEF-kirjautumisen). Viva Engagessa ilmoitetut kurssit löytyvät myös tämän sivun alaosan taulukosta. Kun sopiva kurssi, joka täyttää kaikki yllä mainitut kriteerit löytyy, voi opiskelija aloittaa hakuprosessin. Jos kohdeyliopisto vaatii kurssille nominaation, tulee opiskelijan ilmoittaa tästä ajoissa UEF:n kv-liikkuvuuspalveluille, joka nominaation tekee. Opiskelijan tulee tehdä hakemus kohdeyliopistoon heidän määrittämien ohjeiden ja aikataulujen mukaisesti. UEF:n hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä.

HUOM! Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran per tutkintotaso (ml. jatko-opiskelijat).

Itä-Suomen yliopistolle työsuhteessa olevat opiskelijat eivät voi hakea apurahaa Erasmus+ lyhyeen monimuotovaihtoon. Jos olet työsuhteessa (esim. nuoremman tutkijan työsopimus, palkallinen harjoittelu ym.), voit hakea lyhyelle vaihdolle Erasmus+ -henkilökuntavaihdon (vaatii UEF-kirjautumisen) tukea.

Ei-työsopimussuhteessa oleville jatko-opiskelijoille voidaan myöntää opiskelijan lyhytliikkuvuusrahoitusta ohjaajan suosituksesta, joten ohjaajan suositus tulee liittää SoleMOVE-hakemukselle.

Hakuprosessi tiivistetysti

  1. Lue hakuilmoitus ohjeineen kokonaisuudessaan huolellisesti.
  2. Etsi ja kartoita sinulle sopivia lyhyiden monimuotovaihtojen mahdollisuuksia. Joitakin ilmoituksia löytyy Viva Engage-ryhmästä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille // Internationalisation offers for students (vaatii UEF-kirjautumisen).
  3. Kun löydät sinulle sopivan vaihtoehdon, varmista, että pakolliset ehdot täyttyvät (yllä).
  4. Keskustele vaihtosuunnitelmastasi laitoksesi/osastosi kansainvälisten asioiden yhteyshenkilön kanssa ennen apurahan hakemista.
  5. Tee hakemus kohdeyliopistoon heidän ohjeiden ja aikataulujen mukaan.
  6. Tee UEF:n hakemus SoleMOVE-järjestelmässä vasta sen jälkeen, kun olet saanut hyväksynnän kohdeyliopistolta ja liitä hyväksymiskirje SoleMOVEn liitteisiin.
    • Huom! Jos BIP-kurssi vaatii nominaation UEF:ltä, tee ensin hakemus lyhytkurssille SoleMOVEssa ja odota sen jälkeen ohjeistusta koti-/kohdeyliopistolta kurssille hakemista varten. Tässä tilanteessa hyväksymiskirjettä ei tarvitse lisätä SoleMOVEn liitteisiin.
    • Huom! Jos olet tohtoriopiskelija, lisää myös ohjaajasi suosituskirje liitteenä SoleMOVEn hakemukselle.

Rahoitus

Erasmus+ -apurahaa maksetaan lyhytkurssin fyysisen liikkuvuusjakson ajalle (5–30 pv). Apuraha on 79 €/pv päiville 5–14 ja 56 €/pv päivien 15–30 ajalle. Lisäksi opiskelijoille maksetaan matkatukea ja vaihdon kestoon lisätään 2 apurahallista matkapäivää. Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua vaihtojaksolle (mm. perheelliset, omaishoitajat, vammaiset, maahanmuuttajataustaiset tai joilla on fyysisestä tai psyykkisestä terveydentilasta johtuvia erityistarpeita), voivat hakea vaihtoon lisätukea.

Erasmus+ -ohjelmassa voi hakea myös vihreän matkustamisen tukea, jos enin osa matkustetuista matkoista kohteeseen ja takaisin tai vähintään toinen suunta meno-paluumatkasta matkustetaan vähäpäästöisesti (linja-auto, juna, yhteiskyyti autolla). Huomattava on, että laiva/lautta ei ole vihreä matkustusväline. Vihreästi matkustettaessa opiskelija on oikeutettu korotettuun matkatukeen sekä enintään 6 apurahalliseen matkapäivään.

Tarkemmat tiedot lisätuista ja matkatuen suuruudesta löydät osiosta ”Vaihto-opiskelun rahoitus”.

12 kuukautta tutkintotasoa kohti

Opiskelija voi suorittaa useita Erasmus+-ohjelman opiskelu- ja harjoittelujaksoja opintojensa aikana. Jaksojen tulee sijoittua opintojen eri tasoille (kandi-, maisteri-, tohtoriopinnot) siten, että opiskelu- ja harjoittelujaksoja voi olla yhteensä enintään 12 kuukauden ajan kullakin kolmella tutkintotasolla. Kun 12 kuukauden raja tietyllä tutkintotasolla on täyttynyt, opiskelija ei voi ko. tutkintotasolla enää lähteä Erasmus+ -liikkuvuusjaksolle. Huomioitava on myös, että opiskelijalla tulee olla riittävästi tukikuukausia käytössään lähtiessään Erasmus+ -liikkuvuusjaksolle eli 12 kuukauden raja ei voi liikkuvuusjakson aikana ylittyä. 12 kuukauden rajaan lasketaan mukaan myös ne kuukaudet, jotka opiskelija on käyttänyt aiemmissa opinnoissaan samalla tutkintotasolla ja aika Erasmus Mundus -apurahan saajana.

Digital Learning Agreement

Vaihtoajan digitaalinen opintosuunnitelma eli Digital Learning Agreement tulee tehdä ennen lyhyen vaihtojakson alkua. Sähköisistä opintosuunnitelmista käytössä on termit ”Digital Learning Agreement” (DLA) sekä ”Online Learning Agreement” (OLA), jotka käytännössä lähtevillä opiskelijoilla tarkoittavat samaa asiaa eli SoleMOVEn kautta tehtävää digitaalista LA:ta.

Itä-Suomen yliopiston Erasmus-koodi: SF KUOPIO12.

Partnereiden ilmoittamat lyhyet monimuotovaihtokurssit

Alla olevasta taulukosta löytyy partnereidemme ilmoittamat lyhyet monimuotokurssit ja linkin kautta pääsee katsomaan lisätietoja kurssista.

HUOM! Haethan apurahaa kurssille vähintään kuukautta ennen fyysisen liikkuvuusjakson alkamista. Alle kuukauden sisällä liikkuvuusjaksosta jätettyjä apurahahakemuksia ei ehditä käsitellä eikä apurahoja voida myöntää.

UniversityCourse nameStudy periodPhysical durationDeadlineECTSMore information

UEF:n linjaus Erasmus+ rahoituksen käytöstä

1.8.2024 alkaen Erasmus+ -rahoituksen käytössä lyhyisiin liikkuvuuksiin otetaan huomioon seuraavat linjaukset:

Lyhyissä vaihdoissa priorisoidaan:

  • Perustutkinto-opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua pitkiin vaihtoihin (esim. perheelliset, työssäkäyvät ym.), ns. erityisryhmät.
  • Lyhyet monimuotovaihtojen toteutukset, joissa UEF on mukana järjestävänä yliopistona.

Lisäksi:

  • Ei-työsopimussuhteessa oleville jatko-opiskelijoille voidaan myöntää opiskelijan lyhytliikkuvuusrahoitusta ohjaajan suosituksesta.
  • Lyhytliikkuvuusrahoitusta voidaan myöntää pääsääntöisesti kerran/tutkintotaso ml. jatko-opiskelijat, mutta pois lukien perustutkinto-opiskelijoiden erityisryhmät (yllä).

Nordlys-verkoston lyhyet vaihdot

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden on mahdollista osallistua Nordlys-verkoston partneriyliopistojen järjestämille lyhytkursseille ja kesä- tai talvikouluihin. Kurssit voivat järjestäjästä riippuen olla opiskelijalle maksullisia tai maksuttomia. Osalle kursseista voidaan myös tarvita kotiyliopiston nominaatio ennen kuin opiskelija voi hakea: mikäli kurssille tarvitaan nominaatio kotiyliopistolta, otathan yhteyttä Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin.

Nordplus-apuraha

Nordlys-verkoston kumppanien järjestämiin kesä- ja talvikouluihin on tulossa saataville apurahoja. Apurahoja voivat hakea kaikkien alojen kandi- ja maisteriopiskelijat. Apuraha ei ole käytettävissä jatkotutkinto-opiskelijoille (tohtoriopiskelijat) tai Itä-Suomen yliopistolla työsuhteessa oleville. Apurahojen määrä on rajallinen. HUOM! Apuraha voidaan myöntää yhden kerran yksittäiselle opiskelijalle.

Opiskelijan on oltava läsnäoleva tutkinto-opiskelija Itä-Suomen yliopistossa koko vaihtojakson ajan. Opiskelija ei voi valmistua tutkintoon ennen vaihtojakson alkamista tai vaihtojakson aikana. Vaihtojakson aikana suoritetut opinnot tulee sisällyttää UEF-tutkintoon.

Nordplus-apurahan hakeminen keväällä 2026

HUOM! Hae ensin sinua kiinnostavaan kesäkouluun/kurssille ennen kuin haet apurahaa. Apurahoja myönnetään hakemusten saapumisjärjestyksessä. Apurahan saaminen edellyttää kohdeyliopiston hyväksyntää.

Apurahahaku auki: 19.1. – 15.6.2026. Haku sulkeutuu 15.6. tasan kello 15:00 Suomen aikaa. Lue lisätietoja hakemisesta vaihto-opiskelun hakuilmoitukset-sivulta (hakuilmoitus tulossa).

Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä. Valitse hakukierros ”Nordlys Short-Term Grants” hakemusta aloittaessasi. Liitteiksi tarvitset opintosuoritusotteen (PDF Pepistä) sekä jommankumman seuraavista:

  • Opintosuoritusote (PDF Pepistä)
  • Toinen seuraavista:
    • Jos olet hakenut kurssille mutta odotat vielä hyväksyntää kohdeyliopistosta: Motivaatiokirje (pituus n. 1 A4), jossa kuvailet kurssin sisältöä ja kerrot, miksi haluat osallistua ko. kurssille. Motivaatiokirjeessä tulisi myös kertoa, oletko jo hakenut kurssipaikkaa.
    • Jos olet hakenut ja saanut hyväksynnän kurssille: liitä hakemukseen kopio saamastasi hyväksynnästä.

Huomioitavaa

Nordplus-apurahaa myönnetään ensisijaisesti sellaisiin lyhyisiin vaihtoihin/lyhytkursseihin (esim. partneriyliopistojen kesä/talvikoulut), joista opiskelija saa suoritusotteen ja opintopisteitä. Apurahaa voidaan myös kuitenkin myöntää sellaisiin lyhyisiin vaihtojaksoihin Pohjoismaissa, jotka voidaan sisällyttää johonkin opintokokonaisuuteen tai kurssiin Itä-Suomen yliopistossa. Vaihtojakso tulisi tällöin voida sisällyttää kokonaisuuteen, kurssiin tai vastaavaan, josta opiskelija saa opintopisteitä. Tällaisissa tapauksissa opiskelijan tulisi toimittaa vapaamuotoinen todistus oppiaineen amanuenssilta tai kurssin vastuuhenkilöltä, että jakso voidaan sisällyttää opintopisteitä antavaan suoritukseen.

Vaihtojakson vähimmäiskesto on 5 päivää ja enintään 2 kuukautta. Apurahan suuruus riippuu kurssin kestosta ja kohdemaasta. Tarkemmat summat tiedotetaan hakuilmoituksessa.

Nordlys-verkoston kumppaniyliopistojen järjestämistä lyhytkursseista tiedotetaan Viva Engagen ryhmässä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille (edellyttää UEF-kirjautumista). Viva Engagessa ilmoitetut kurssit löytyvät myös tämän sivun alaosan taulukosta.

Partnereiden ilmoittamat lyhyet vaihdot Nordlys-yliopistoissa

Alla olevasta taulukosta löytyy partnereidemme ilmoittamat lyhyet vaihtomahdollisuudet Nordlys-yliopistoissa ja linkin kautta pääsee katsomaan lisätietoja kurssista.

UniversityCourse nameStudy periodApplication period/deadlineECTSMore information
University of OsloInternational Summer School (ISS)4-week Bachelor's and Master's courses: 29 Jun - 24 July // 6-week Norwegian language courses: 22 June - 31 July1 March 2026 (Nomination required before application, contact [email protected])YesProgram website (new tab)
Linköping UniversityLiU Summer Academy29 June - 24 July2 Feb - 20 March (Nomination letter required as application attachment, contact [email protected])YesProgram website (new tab)
University of Southern DenmarkSDU International Summer School3-14 August1 March - 1 May (Nomination required before application, contact [email protected])YesProgram website (new tab)
Aarhus UniversityAU Summer UniversityTerm 1: 6 - 24 July // Term 2: 27 July - 14 August17 March 12:00 noon (Nomination required before application, contact [email protected])YesProgram website (new tab)

Lyhyet vaihdot kaukokohteissa

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden (kandi- ja maisteriopiskelijat sekä ei-työsuhteessa olevat jatko-opiskelijat) on mahdollista hakea ja osallistua lyhyempiin vaihtoihin myös kaukokohteissa. Tällaisia ovat esimerkiksi erilaiset kesä- ja talvikoulut sekä muut lyhyt- ja intensiivikurssit.

Lyhyt vaihto tarkoittaa käytännössä johonkin tiettyyn kesä- tai talvikouluun tai muuhun lyhyeen kurssikokonaisuuteen osallistumista, eli kyseessä ei voi olla ”satunnainen” lyhytjakso ulkomailla.

Tällä hetkellä haettavissa olevia jaksoja:

UniversityCountryCourse nameStudy periodApplication deadlineCreditsMore information
J.F. Oberlin UniversityJapanSummer Session 20265 sessions from May 16 to July 25, see the Viva Engage post for detailsApplication period: Nov 24, 2025 – March 31, 2026YesViva Engage
Yonsei UniversitySouth KoreaYonsei International Summer School (YISS)4-week: June 29 – July 22, 2026
6-week: June 29 August 5, 2026		General: Jan 12 – May 7, 2026 (16:00 KST)YesViva Engage
Hong Kong Baptist UniversityHong Kong SAR (China)HKBU Summer Programme 20262-31 July, 2026Nomination: 27 March
Application: 10 April		YesViva Engage
University of SeoulSouth KoreaSeoul International Summer School I (SISS I)1-29 July, 2026Nomination and application period: 1 Feb – 15 JuneYesViva Engage
Rikkyo UniversityJapan2026 Summer Short-Term Intensive Japanese Program21-31 July, 2026Application period: 6 March – 7 May, deadline 7 May 11:59 PM (JST)YesViva Engage
Ajou UniversitySouth KoreaAjou International Summer School (AISS)30 June – 17 July, 2026Nomination and application deadline: 8 May 2026, 23:59 KSTYesViva Engage
University of SeoulSouth KoreaSeoul International Summer School II (SISS II)5-21 August, 2026Application period: 1 March – 15 June, 2026YesViva Engage
Ewha Womans UniversitySouth KoreaEwha International Summer College (EISC)Session I: 26 June – 23 July, 2026 / Session II: 4-18 August, 2026Application deadline, Session I: 15 May, 23:59 KST / Session II: 25 June, 23:59 KSTYesViva Engage

Apuraha lyhyisiin vaihtoihin kaukokohteissa

Itä-Suomen yliopisto myöntää liikkuvuusapurahoja lyhyisiin jaksoihin. Apuraha on saatavilla joko Nordic Centren järjestämälle kesäkurssille (Kiina tai Intia) tai jonkun kahdenvälisen kumppaniyliopiston järjestämään kesä- tai talvikouluun tai muuhun lyhyt- tai intensiivikurssille. Kohdeyliopiston tulisi ensisijaisesti olla Itä-Suomen yliopiston kumppaniyliopisto, mutta myös muut EU:n ulkopuolella sijaitsevat, kursseja järjestävät korkeakoulut soveltuvat kohteiksi. Apurahaa on mahdollista saada myös maksullisiin kursseihin.

Apurahaa voit hakea sen jälkeen kun olet ensin hakenut kurssille. Mikäli kurssi edellyttää nominaatiota kotiyliopistolta, ota yhteyttä kv-liikkuvuuspalveluihin osoitteella [email protected].

HUOM! Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran per tutkintotaso (ml. jatko-opiskelijat).

Lyhyestä jaksosta on saatava opintopisteitä, jotka sisällytetään UEF-tutkintoon. Jakson keston tulee olla vähintään 5 työpäivää, mutta alle 3 kuukautta.

Kokonaiskesto voi sisältää mahdollisen orientaation tai tervetulotilaisuuden jakson alussa, mikäli orientaatio tai muu tilaisuus edellyttää läsnäoloa kohdeyliopistossa. Kestoon ei lasketa matkustuspäiviä.

Apurahan suuruus on 1000 euroa per opiskelija. Apurahoja voidaan myöntää niin kauan kuin niitä on saatavilla. Lyhyissä vaihdoissa priorisoidaan:

Lisäksi:

  • Ei-työsopimussuhteessa oleville jatko-opiskelijoille voidaan myöntää opiskelijan lyhytliikkuvuusrahoitusta ohjaajan suosituksesta
  • Lyhytliikkuvuusrahoitusta voidaan myöntää kerran yksittäiselle opiskelijalle ml. jatko-opiskelijat, mutta pois lukien perustutkinto-opiskelijoiden erityisryhmät (yllä).
  • Opiskelijalla ei voi olla voimassa olevaa työsuhdetta UEF:lla vaihtojakson aikana eikä opiskelija voi aloittaa työsuhdetta UEF:lla vaihtojakson aikana.

Apurahan hakeminen

Apurahan haku on avoinna 1.1.2025 – 30.6.2026.

Voit hakea apurahaa tiettyä kesä- tai talvikoulua varten tai muuta lyhytkurssia varten. Jakson on alettava 31.7.2026 mennessä.

Apurahaa on haettava hyvissä ajoin ennen vaihtojakson alkamista, ehdottoman viimeistään vähintään kuukautta ennen jakson alkamista (mieluiten aikaisemmin hakemuksen käsittelyn keston vuoksi). Apurahaa ei voi yhdistää muihin Itä-Suomen yliopiston apurahoihin (esim. harjoitteluapuraha tai muu liikkuvuusapuraha, pl. esteettömyystuet).

Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä. Liitteiksi hakemukseen tulee opintosuoritusote sekä vapaamuotoinen motivaatiokirje, jossa mm. kerrot kurssista, jolle olet hakemassa. Jos olet jo hakenut kurssipaikkaa ja kohdeyliopisto on hyväksynyt hakemuksesi, motivaatiokirjeen sijasta hakemukseen voi laittaa myös kohdeyliopiston hyväksymisilmoituksen.

Apuraha myönnetään ehdollisena: kohdeyliopiston/kurssijärjestäjän on hyväksyttävä sinut kurssille, jotta sinulle voidaan maksaa apuraha.

Apurahoja ei myönnetä etänä tai virtuaalisena suoritettaviin kursseihin. Apuraha voidaan myöntää vain fyysistä läsnäoloa kohdeyliopistossa edellyttäviin jaksoihin.

Muuta huomioitavaa

Apurahaa on saatavilla myös maksullisiin kesä- ja talvikouluihin. Mikäli olet jo lähdössä samaan kohdeyliopistoon pidempikestoiseen vaihtoon ja aiot osallistua myös esim. kesä- tai talvikouluun samassa kohdeyliopistossa, lyhytjakson katsotaan sisältyvän pidempään vaihtojaksoon, jolloin apurahaa ei voida myöntää erikseen lyhytvaihtoa varten.

Lyhyeen vaihtoon lähtevänä opiskelijana täytät myös Learning Agreementin (=vaihdonajan opintosuunnitelman) ja pyydät läsnäolotodistuksen kohdeyliopistosta ennen jakson päättymistä. KV-liikkuvuuspalvelut lähettää tarvittavat lomakepohjat ja ohjeet sähköpostitse ennen jakson alkamista.

Olet vastuussa matkajärjestelyistä ja muihin vaihtoon liittyvistä kustannuksista kaikissa vaihtomuodoissa.

Lisätietoja

Lisätietoja on saatavilla KV-liikkuvuuspalveluista, [email protected].

Nordic Centre -kesäkurssit

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoilla on mahdollista hakea ja osallistua myös Nordic Centre -kesäkursseille Kiinassa ja Intiassa. Alla löydät lisätietoja vaihtoehdoista.

Nordic Centre at Fudan University

Governing the Digital State: Public Policy and Social Governance in the 21st Century 6.-17.7.2026

Kurssi järjestetään osana Fudanin Institute for Global Public Policyn kansainvälistä kesäkoulua (uusi välilehti). UEF-opiskelijat voivat hakea kurssille Nordic Centren kautta.

Lisätietoja kurssista: https://igpp.fudan.edu.cn/summer_school_en/a8/79/c54257a764025/page.htm (uusi välilehti).

Hakeminen kurssille:

Määräaika: maanantai 27.4.2026.

Lähetä seuraavat materiaalit sähköpostitse Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin Marika Oksaselle ([email protected]) hakeaksesi kurssille maanantaihin 27.4.2026 mennessä:

  • Kopio passisi henkilötietosivusta
  • Passikuvaformaatin kasvokuva
  • CV
  • Opintosuoritusote (lataa englanninkielinen ja sähköisesti varmennettu suoritusote Pepin Atomi-palvelun kautta)
  • Kielitaitotodistus englanninkielen taidosta
  • Hakulomake: lataa lomake Fudanin sivuilta (uusi välilehti) ja toimita lomake täytettynä samaan aikaan muiden liitteiden kanssa

Huom! Fudanin verkkosivuilla hakuajaksi Session 1-kurssien hakijoille annetaan 3.7. Tämä EI koske UEF-opiskelijoita. UEF:n opiskelijoille hakuaika on 27.4.2026, jotta hakemus voidaan toimittaa Nordic Centrelle.

Kurssille valitut opiskelijat voivat hakea kaukokohteiden lyhyiden vaihtojen apurahaa. Apurahahakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä. Apurahahakemuksen voi tehdä, kun saa vahvistuksen kurssille hyväksynnästä.

Business and Innovation in China 10.-24.7.2026

Itä-Suomen yliopiston opiskelijoille on varattu kolme (3) kurssipaikkaa kesälle 2026.

Kurssimaksun suuruus on n. 140 €. Lisäksi opiskelijat maksavat itse matka-, vakuutus-, asumis- ja elinkustannuksensa. Kurssille valitut opiskelijat voivat hakea kaukokohteiden lyhyiden vaihtojen apurahaa.

Business and Innovation in China -kurssi on suunnattu ensisijaisesti maisteritason opiskelijoille, mutta valmistumisvaiheessa olevat kandiopiskelijoiden on myös mahdollista osallistua kurssille.

Etusija valinnoissa on opiskelijoilla, jotka pysyvät sisällyttämään kurssin tutkinto-opintoihinsa ja joilla on vain vähän tai ei yhtään kokemusta Kiinasta. Lopullisen päätöksen opiskelupaikoista tekee Nordic Centre.

Lisätietoa kesäkurssista sekä kurssin alustava ohjelma löytyy Nordic Centre at Fudan Universityn verkkosivuilta (uusi välilehti).

Hakeminen kurssille 1.3.2026 mennessä.

UEF:lle on allokoitu kolme (3) kurssipaikkaa. Opiskelijat valitaan hakukelpoisten hakemusten saapumisjärjestyksessä.

Lähetä sähköpostitse viestiä Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin Marika Oksaselle ([email protected]) 1.3.2026 mennessä. Kirjoita viestiin mukaan lyhyehkö motivaatiokirje (max. 300 sanaa), jossa voit kertoa esim. miksi haluat osallistua kurssille ja miten kurssille osallistuminen hyödyttäisi opintojasi.

Hyväksytyt hakijat saavat ohjeet ja materiaalit erillisen hakulomakkeen lähettämiseksi Nordic Centrelle. Hakulomake on toimitettava kv-liikkuvuuspalveluihin 7.3. kello 15:00 mennessä. HUOM! Nordic Centre tekee lopullisen valintapäätöksen kurssiosallistujista. UEF:n valinta on alustava Nordic Centren päätökseen saakka. Nordic Centre ilmoittaa valinnoista 31.3. mennessä.

Kurssille valitut opiskelijat voivat hakea kaukokohteiden lyhyiden vaihtojen apurahaa. Apurahahakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä. Apurahahakemuksen voi tehdä, kun saa vahvistuksen kurssille hyväksynnästä.

Nordic Centre in India (NCI)

Nordic Centre in India järjestää joka kesä 3-4 kesäkurssia eri kaupungeissa Intiassa. Lisätietoja vuoden 2026 lyhytkurssitarjonnasta löytyy NCI:n verkkosivuilta (uusi välilehti).

Kurssimaksu on yleensä 1000-1700 euroa sisältäen elinkustannukset (asuminen, ruoka), opetuksen ja kurssimateriaalin ja lyhyet retket. Opiskelijat maksavat itse mm. matka-, vakuutus- ja viisumikustannukset. Itä-Suomen yliopisto voi myöntää kesäkursseille valituille opiskelijoilleen apurahan, jonka suuruus on 1000 euroa vuonna 2026. Apurahaa kesän 2026 kursseille tulisi hakea 29.5.2026 mennessä.

Kursseista kiinnostuneiden opiskelijoiden tulisi ottaa yhteyttä kv-liikkuvuuspalveluihin osoitteella [email protected].

Kursseille voivat hakea kaikkien alojen perustutkintoa suorittavat opiskelijat, jotka ovat suorittaneet vähintään yhden lukuvuoden menestyksekkäät opinnot Itä-Suomen yliopistossa. Etusija valinnoissa on opiskelijoilla, jotka pysyvät sisällyttämään kurssin tutkinto-opintoihinsa ja joilla on vain vähän tai ei yhtään kokemusta Intiasta. Lopullisen päätöksen opiskelupaikoista tekee Nordic Centre in India.