Yliopisto tiedotti sähköisen tutkintotodistuksen käyttöönotosta (tiedote 26.4.). Muutos on saanut osakseen paljon palautetta, jonka perusteella paperinen tutkintotodistus koetaan edelleen tärkeäksi valmistumisen merkiksi. Tämän vuoksi päätöstä tarkennetaan siten, että paperisen tutkintotodistuksen saa jatkossakin.
Sähköisen tutkintotodistuksen visuaalinen ulkoasu vastaa tämänhetkistä paperista tutkintotodistusta. Sähköinen tutkintotodistus on 1.8.2022 alkaen virallinen tutkintotodistus, jonka saa halutessaan todistuspaperilla ja kansiossa nykymuotoisena. Paperinen tutkintotodistus on kopio virallisesta todistuksesta. Yliopisto ei peri maksua paperisesta tutkintotodistuksesta.
Yliopisto haluaa juhlistaa opiskelijoiden valmistumista jatkossa muutoinkin. Kunnioitamme akateemisia perinteitä ja suunnittelemme uusia tapoja valmistumisen juhlistamiseen. Näistä tiedotamme myöhemmin lisää.
Olemme koonneet alle vastauksia kysymyksiin ja huolenaiheisiin, joita on esitetty Yammer-kommenteissa.
Onko sähköisen tutkintotodistuksen tiedosto käyttökelpoinen vuosien päästä?
Yliopisto on saanut sähköisen tutkintotodistuksen tekniseltä toimittajalta vastauksen: sähköinen tutkintotodistus allekirjoitetaan käyttäen PAdES-LTA-standardia, joka tarkoittaa, että todistus on tarkistettavissa oikeaksi myös pitkään sen jälkeen, kun varmenne, jolla se on allekirjoitettu, on päättynyt. LTA:lla tavoitellaan pitkäikäisintä säilytysaikaa, joka on vain mahdollista sähköiselle allekirjoitukselle.
Miten sähköisen tutkintotodistuksen lähettämisen tietoturva on varmistettu?
Sähköistä tutkintotodistusta ei lähetetä valmistuneelle sähköpostitse, vaan valmistunut saa ilmoituksen sähköpostiin siitä, milloin todistus on haettavissa Peppi-järjestelmästä. Paperinen tutkintotodistus postitetaan pyydettäessä entiseen tapaan.
Onko sähköisessä tutkintotodistuksessa mahdollisuus, että tieto häviää?
Valmistumistietoa säilytetään yliopiston ja valtakunnallisissa rekistereissä. Sähköinen tutkintotodistus säilytetään pysyvästi yliopiston tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti yliopiston diaarissa. Jos opiskelija hävittää tutkintotodistuksen, hänellä on mahdollisuus pyytää yliopistolta uutta tutkintotodistusta. Sähköinen säilytysmuoto on linjassa kansallisen tiedonhallintaa ja arkistointia ohjaavan norminannon kanssa. Opiskelija voi säilyttää sähköistä todistusta useammassa paikassa.
Miten sähköinen tutkintotodistus tunnetaan maailmalla, ja voidaanko se vastaanottaa kaikkialla?
Tutkintotodistuksia on erilaisia kansainvälisesti, ja tämä pätee sekä paperisiin että sähköisiin tutkintotodistuksiin. Pdf-tiedostomuoto on yleisesti tunnettu ja käytetty kansainvälisesti. Paperinen kopio on mahdollista lähettää jatkossakin.
Voiko englanninkielisessä tutkintotodistuksessa olla maininta “official translation”?
Itä-Suomen yliopiston opetus- ja tutkintokieli on suomi (yliopistolaki 558/2009 11 §). Tutkintotodistus annetaan yliopiston yliopistolain mukaisella kielellä. Englanninkielinen tutkintotodistus on käännös suomenkielisestä tutkintotodistuksesta. Englanninkielisessä käännöksessä ei ole kyseessä käännös, jonka on tehnyt auktorisoitu kääntäjä (laki auktorisoiduista kääntäjistä 1231/2007). Tästä syystä “official translation” -käsitettä ei käytetä todistuksen englanninkielisestä käännöksestä.
Miksi ja miten päätös on valmisteltu?
Sähköisen tutkintotodistuksen käyttöönoton tavoitteena on ollut palvelun parantaminen, nopeuttaminen ja tiedon varmentaminen opiskelijan näkökulmasta. Jo vuosia käytössä olleet sähköiset opintorekisteriotteet ja opiskelutodistukset ovat saaneet hyvää palautetta opiskelijoilta. Sähköiset palvelut ovat sujuvoittaneet opiskelijan arkea, ja ne ovat laajasti hyväksytyt viranomaisyhteyksissä myös kansainvälisesti. Sähköinen tutkintotodistus on luontevaa jatkoa tälle kehitykselle.
Sähköisen tutkintotodistuksen valmistelu on ollut pitkäaikainen prosessi, ja sitä on valmisteltu yliopistopalveluissa. Sähköistä tutkintotodistusta esiteltiin 16.3.2022 yliopiston johtoryhmässä, ja päätös sähköiseen tutkintotodistukseen siirtymisestä tehtiin johtoryhmässä. Opiskelijoiden edustajana on kuultu ylioppilaskuntaa. Palautteen perusteella opiskelijoiden ja akateemisen henkilökunnan kuuleminen olisi tullut olla laajempaa.
