Opiskelijaruokailu
Sähköposti
Viva Engage
Peppi
eLearn Moodle
DigiCampus
Lukari
Kirjasto
MOT-sanakirjat
Sykettä.fi
ISYY
UEF Connect
uef.fi
UEF-verkkokauppa
Peppi
uef.fi
Heimo
Peppi UEF
Ajankohtaista
Uudelle opiskelijalle
Tohtorikoulutus
Opintoyhteisöt
Opiskelijoiden tukikanavat
Sivuaineet ja muut opinnot
Opinto-oppaat
Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen
Osaamisen tunnustaminen
Opintoneuvonta
Lukuvuoden ajankohtia
Kampukset, tiedekunnat
Yliopistosanastoa
Sulje

Tarkenna hakuasi

Target Groups: Jatkotutkinto-opiskelija

Oppari – opiskelijan tukipalvelut

Oppari

Aukioloajat

  • JOENSUU: arkisin klo 9-18, lauantaisin klo 10-14.
  • KUOPIO: arkisin klo 8–18, lauantaisin klo 10–14.
  • HUOM! Muistathan tarkistaa myös poikkeusaukioloaikamme (avautuu uuteen välilehteen)!

Käyntiosoitteet

  • Joensuussa Carelia, kirjasto 1 krs.
  • Kuopiossa Canthia, 2. krs.

Tavoitat meidät sähköpostitse osoitteesta servicedesk@uef.fi.

Voit myös jättää palvelupyynnön osoitteessa https://asiointi.uef.fi/ (avautuu uuteen välilehteen).  Valitse lomake ”Opiskelijan digituki (Oppari)”. Lomakkeen löydät otsikon ”Opiskelijapalvelut” alta.

Opparin palvelut

  • Tietokoneita itsenäiseen työskentelyyn.
  • Neuvontaa tietokoneen ja UEF:n ohjelmistojen käyttöön.
  • Tulostus, kopiointi, skannaus – lue esittely ja ohjeet (avautuu uuteen välilehteen).
  • Ryhmätyötilojen varaus (avautuu uuteen välilehteen).
  • Käyttäjätunnuksiin liittyvä neuvonta.
  • Lainausautomaatti (avautuu uuteen välilehteen).
  • EXAM -sähköinen tentti (avautuu uuteen välilehteen).
  • Kuopiossa on myös 10 kpl pelkkiä näyttöjä, joihin voit kytkeä oman koneesi.

Joensuun Opparin esittely

Joensuun haastatteluvideon tekstivastine (avautuu uuteen välilehteen)

Kuopion Opparin esittely

Kuopion haastatteluvideon tekstivastine (avautuu uuteen välilehteen)

Virtuaalikierros Kuopion Oppariin (avautuu uuteen välilehteen).

Opinnot Itä-Suomen yliopistossa valmistumisen jälkeen – alumniopiskeluoikeus

Itä-Suomen yliopistosta perus- tai jatkotutkinnosta valmistunut voi täydentää opintojaan vielä valmistumisen jälkeen alumniopiskeluoikeudella.

Alumniopiskeluoikeuteen ovat oikeutettuja:

  • 1.8.2019 tai sen jälkeen ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneet
  • 1.8.2019 tai sen jälkeen sellaisen alemman tutkinnon suorittaneet, jonka suorittaneella ei ole oikeutta suorittaa ylempää korkeakoulututkintoa. Seuraavista koulutusohjelmista valmistuvat suorittavat vain alemman korkeakoulututkinnon, ja voivat aktivoida alumniopiskeluoikeuden, kun ovat suorittaneet alemman korkeakoulututkinnon:
    • farmaseutin koulutusohjelma
    • varhaiskasvatuksen opettajan kandidaattikoulutus
    • Bachelor’s Degree Programme in Lifelong Learning and Sustainable Development
    • Bachelor’s Degree Programme in Social Sciences
    • Bachelor’s Degree Programme in Sustainable Forest Bioeconomy
    • Bachelor’s Degree Programme in Information Technology
    • Bachelor’s Degree Programme in Urban Sustainability Studies
  • 1.1.2020 tai sen jälkeen tieteellisen jatkotutkinnon eli lisensiaatin tai tohtorin tutkinnon suorittaneet

Alumniopiskeluoikeus on määritelty koulutuksen johtosäännössä (15 §).

Mitä opintoja alumniopiskeluoikeudella voi opiskella?

Alumniopiskeluoikeudella voi opiskella yliopiston opintoja vapaan sivuaineoikeuden mukaisesti tai suorittaa loppuun sivuaineopintoja, joihin on saanut sivuaineoikeuden tutkinnon suorittamisen aikana. Katso luettelo sivuaineista. Opetukseen osallistumisen mahdollisista rajoituksista määrätään opetussuunnitelmissa.

Alumniopiskeluoikeudella opiskelevalla on oikeus saada virallinen opintosuoritusote suorittamistaan opinnoista. Jos opinnot muodostavat kokonaisuuden, pyydä niiden koostamista ja arviointia. Jos kyseessä on opetettavan aineen opintokokonaisuus (aineopinnot tai syventävät opinnot), pyydä erillistodistus. Lisätietoja saat tiedekunnan yhteyshenkilöltä.

Millainen on alumniopiskeluoikeus?

Alumniopiskeluoikeus on ns. erillisten opintojen opiskeluoikeus.

Opiskeluoikeuden voi aktivoida, kun tutkinto on suoritettu. Alumniopiskeluoikeuden aktivoivalla opiskelijalla on oikeus maksutta täydentää opintojaan tutkinnon suorittamislukuvuoden ja tutkinnon suorittamista seuraavan kahden lukuvuoden ajan. Alumniopiskeluoikeus päättyy aina kahden vuoden kuluttua tutkinnon suorittamislukuvuoden viimeisestä päivästä. Alumniopiskeluoikeus siis kestää enimmillään kolme lukuvuotta. Esim. jos opiskelija valmistuu missään vaiheessa lukuvuoden 2024–2025 aikana (1.8.2024–31.7.2025), alumniopiskeluoikeuden päättymispäivä on 31.7.2027.

Opiskeluoikeuden kestoon ei voi hakea pidennystä.

Miten opiskeluoikeuden saa?

Voit hakea alumniopiskeluoikeutta sähköisellä lomakkeella.

Jos et pysty täyttämään sähköistä lomaketta, otathan yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot löydät tämän sivun alalaidasta).

Lukuvuosi-ilmoittautuminen

Alumniopiskeluoikeudella opiskelevan ei tarvitse ilmoittautua lukuvuosittain yliopistoon. Ilmoittautuminen läsnäolevaksi merkitään automaattisesti kerralla koko opiskeluajaksi.

UEF-käyttäjätunnus, oikeudet järjestelmiin

Alumniopiskeluoikeudella opiskelevalla on voimassa sama UEF-tunnus ja käyttöoikeudet tietojärjestelmiin kuin tutkinto-opiskelijana ollessaan. Käyttöoikeudet ovat voimassa opiskeluoikeuden koko voimassaolon ajan.

Ylioppilaskunnan jäsenyys

Alumniopiskeluoikeudella opiskeleva voi halutessaan liittyä ylioppilaskunnan jäseneksi, eli ylioppilaskunnan jäsenyys on hänelle vapaaehtoinen. Alumniopiskeluoikeudella opiskeleva ei kuitenkaan ole oikeutettu YTHS:n palveluihin, joten hänen ei myöskään tarvitse maksaa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksua (YTHS-maksua) KELAlle. Alumniopiskelija ei ole oikeutettu myöskään VR:n tai Matkahuollon opiskelija-alennuksiin, Kelan ateriatukeen tai  Sykettä palveluihin. Lisätietoja ylioppilaskunnan jäsenyyden tarjoamista opiskelijaeduista saat ylioppilaskunnasta.

Jos alumniopiskelijana haluat liittyä ylioppilaskuntaan, ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksutiedot saat Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta (yhteystiedot alla) opiskeluoikeuden aktivoimisen yhteydessä tai myöhemmin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Keitä alumniopiskeluoikeus koskee?

  • Opiskelijaa, joka on suorittanut Itä-Suomen yliopistossa jatkotutkinnon, ylemmän korkeakoulututkinnon tai sellaisen alemman tutkinnon, jonka suorittaneella ei ole oikeutta suorittaa ylempää korkeakoulututkintoa (Koulutuksen johtosääntö 15 §)
  • Alumniopiskeluoikeus ei siis koske esim. erillisiä opintoja suorittanutta tai suorittavaa.

Voiko alumniopiskeluoikeudella opiskeleva hyväksilukeaopintoja?

  • Riippuu opinnoista ja hyväksiluvun luonteesta
  • Sisällyttämällä? Pääsääntöisesti ei voi hyväksilukea sisällyttämällä.
  • Korvaamalla? Vastaus riippuu opintojen sisällöstä.

Voiko opiskelija mennä vaihtoon alumniopiskeluoikeudella? Voiko mennä harjoitteluun alumniopiskeluoikeudella?

Alumniopiskeluoikeudella ei voi hakea vaihtoon eikä kv-harjoitteluun. Itä-Suomen yliopiston vaihto-ohjelmien, verkostojen ja kahdenvälisten sopimusten kautta voivat lähteä vaihtoon ja kv-harjoitteluun vain Itä-Suomen yliopiston tutkinto-opiskelijat.

Voiko alunmiopiskeluoikeudella suorittaa opintoja, jotka ovat tarjolla tutkinto-opiskelijoille, mutta jotka ovat toisen korkeakoulun järjestämiä (ns. ristiinopiskelu)?

Usein voi, mutta mahdollisuutta on saatettu rajoittaa opetussuunnitelmassa tai ristiinopiskelusopimuksessa. Tarkasta tilanne oppiaineesta.

Voiko opiskella yhtä aikaa alumniopiskeluoikeudella ja tutkinto-opiskeluoikeudella?

Pääsääntöisesti ei voi, mutta ratkaistaan tapauskohtaisesti.

Opintojakson osallistujamäärää on rajattu ja siinä on kiintiöitä eri opiskelijaryhmille. Mahtuuko alumniopiskelija aina ryhmään?

Tarkasta opintojakson osallistujarajoitukset opintojakson opetussuunnitelmasta.

Voiko suorittaa oman entisen pääaineensa vapaasti valittavia opintoja tai ei-vapaasti-valittavia opintoja?

Jos on kyse opintojaksosta, jossa on rajoitettu opiskelijamäärä, ei voi suorittaa. Jos ei ole rajoituksia, voi suorittaa.

Voiko opiskella mitä tahansa kieliopintoja?

Kielikeskuksen opinnoista voi alumniopiskeluoikeudella suorittaa vapaavalintaisten kielten opintoja. Tutkintoon kuuluvia kursseja ei voi suorittaa, koska ne eivät ole osa mitään sivuainekokonaisuuksia.

Lisätietoja

Suoritettavista opinnoista lisätietoa saa omalta HOPS-ohjaajalta sekä seuraavilta opintoasioista vastaavilta henkilöiltä:

Filosofinen tiedekunta: Riikka Myllys
Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunta: Maarit Merimaa-Piirainen
Terveystieteiden tiedekunta: Susanna Järvelin-Pasanen
Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta: Annikki Honkanen ja Anne Korhonen
Kielikeskus: Lauri Tolkki ja Satu Karhapää-Puhakka

Tarkemmat yhteystiedot löytyvät UEF Connectista.

Ilmoittautumiskäytännöistä ja opiskeluoikeuden hakemisesta lisätietoja saa Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta:

Opiskeluoikeudesta luopuminen

Opiskeluoikeudesta voi luopua jättämällä kirjallisen lomakkeen Opiskeluoikeudesta luopuminen (docx). Lataa, täytä, tulosta ja allekirjoita lomake ja palauta Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun henkilökohtaisesti, postitse tai sähköpostin liitteenä (skannattuna tai kuvana) osoitteeseen opiskelu@uef.fi (muut Koulutuspalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot löydät Kamusta).

HUOM! Lomaketta ei voida vastaanottaa, jos siinä ei ole virallista allekirjoitusta. Lomake tulee siis tulostaa ja allekirjoittaa.

Opinto-oikeudesta luopuminen on lopullista ja opinto-oikeuden voi saada takaisin vain opiskelijavalinnan kautta.

Mikäli olet Avoimen yliopiston opiskelija, olethan yhteydessä opiskeluoikeudesta luopumiseen liittyen Avoimeen yliopistoon sähköpostitse avoinyliopisto@uef.fi.

Opiskeluoikeuden palauttaminen

  • Tutkinto-opiskelija (perustutkinto- tai jatkotutkinto-opiskelija) joutuu hakemaan opiskeluoikeuden palauttamista, jos hän on sen jostakin seuraavista syistä menettänyt:

  • Jos edellisestä ilmoittautumisesta on kulunut yli vuosi, Koulutuspalvelut kuulee tiedekuntaa ennen opiskeluoikeuden palauttamista. Opiskeluoikeuden palauttaminen edellyttää päivitettyä opintosuunnitelmaa. Opiskelija päivittää opintosuunnitelmansa HOPS-ohjaajan kanssa. Yhteystiedot löydät UEF Connectista (avautuu uudessa välilehdessä).

  • Opiskelija hakee opiskeluoikeuden palauttamista lomakkeella ja maksaa opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun (50 euroa). Maksuohjeet opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksua varten löytyvät lomakkeelta.
    • Jos opiskelija hakee samalla kertaa samaa opiskeluoikeutta koskien sekä oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi että lisäaikaa, peritään vain yksi hakemuksen käsittelymaksu (50 euroa). Lisäohjeita tähän liittyen löydät lomakkeelta.

  • Opiskelijan tulee opiskeluoikeuden palauttamisen yhteydessä myös ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi.
    • Läsnäolevaksi ilmoittautuvan perustutkinto-opiskelijan on maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Tilitiedot maksua varten löytyvät lomakkeelta.

    • Jatkotutkinto-opiskelijalle ylioppilaskunnan jäsenmaksu on vapaaehtoinen, ja sen suuruus poikkeaa perustutkinto-opiskelijan maksun suuruudesta. Jos olet jatkotutkinto-opiskelija ja haluat maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksun, ole yhteydessä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun alalaidassa).

  • Jos opiskeluoikeuden palauttamista hakevan opiskelijan opintoaika on päättynyt, tulee hänen hakea ensin lisäaikaa tutkinnon suorittamiseen ja hakea opiskeluoikeuden palauttamista vasta kun lisäaika on myönnetty.
    • HUOM! Jos opiskelijalla on ollut voimassaoleva opiskeluoikeus pidennystä edeltävänä lukukautena, ja opiskelija on ilmoittautunut kyseiselle lukukaudelle asianmukaisesti läsnä- tai poissaolevaksi, opiskelijan tulee hakea opiskeluoikeuden palauttamista vain, jos hän ei ilmoittaudu tulevalle lukukaudelle ilmoittautumisaikana.
      • Jos opiskelijalle, jonka opiskeluoikeus on päättynyt 31.7. myönnetään lisäaikaa opintojen suorittamiseen, ja hän ehtii ilmoittautua syyslukukaudelle ilmoittautumisaikana 15.9. mennessä, hänen ei tarvitse hakea opiskeluoikeuden palauttamista.

      • Jos opiskelijalle, jonka opiskeluoikeus on päättynyt 31.12. myönnetään lisäaikaa opintojen suorittamiseen, ja hän ehtii ilmoittautua kevätlukukaudelle ilmoittautumisaikana 15.1. mennessä, hänen ei tarvitse hakea opiskeluoikeuden palauttamista.

  • HUOM! Poissaolevaksi ilmoittautuneen opiskelijan ei tarvitse hakea opiskeluoikeuden palauttamista, jotta pystyy muuttamaan poissaoloilmoittautumisen läsnäoloksi. Tällaisessa tilanteessa voit ottaa yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun ilmoittautumisen muuttamiseksi.

  • Läsnäolevasta poissaolevaksi ilmoittautumisen muuttaminen onnistuu vain ilmoittautumisaikoina.

  • Jo päättyneen aiemman lukukauden ilmoittautumista ei voi muuttaa jälkikäteen.

HUOM! Peppi-opintotietojärjestelmän myötä ilmoittautuminen on Itä-Suomen yliopistossa muuttunut opiskeluoikeuskohtaiseksi 1.1.2022 alkaen. Opiskelijan on siis ilmoittauduttava jokaiseen aktiiviseen opiskeluoikeuteensa läsnä- tai poissaolevaksi Oili-ilmoittautumispalvelussa ilmoittautumisaikana, jotta ei menetä opiskeluoikeuttaan ja välttyy opiskeluoikeuden palauttamisen hakemiselta.

Yhdellä opiskeluoikeuden palauttamisen hakemuksella ja käsittelymaksulla voit ilmoittautua useampaan kuin yhteen opiskeluoikeuteen, eli jokaisesta opiskeluoikeudesta ei peritä erikseen maksua, jos opiskeluoikeuden palauttaminen tehdään samalla kerralla. Ilmoita lomakkeella, mihin opiskeluoikeuksiin ilmoittaudut läsnä- tai poissaolevaksi.

Löydät lukuvuosi-ilmoittautumisen ohjeet Kamusta.

Opiskeluoikeuden palauttamisen lomake

Opiskeluoikeuden palauttamista on haettava kirjallisesti opiskeluoikeuden palauttamisen lomakkeella (avautuu uudessa välilehdessä). Lomakkeen täyttäminen ei vaadi kirjautumista UEF-tunnuksilla. Lomake ei vie tietoja automaattisesti Peppiin, vaan hakemuksen käsittelee virkailija. Saat sähköpostitse vahvistusviestin, kun opiskeluoikeutesi on palautettu. Käyttäjätunnukset toimivat yleensä vuorokauden kuluttua siitä, kun virkailija on lähettänyt sinulle vahvistusviestin.

Jos et pysty täyttämään yllä olevaa lomaketta, ota yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun. Koulutuspalveluiden asiakaspalvelu toimittaa sinulle tarvittaessa paperilomakkeen.

Opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun suuruus on määrätty Opetusministeriön asetuksessa 1082/2009 (avautuu uudessa välilehdessä).

Lisätietoa opiskeluoikeuden palauttamisesta ja ilmoittautumisesta:

JOO-opinnot

Yliopistot ovat yhdessä päättäneet irtisanoutua JOO-opinto-oikeussopimuksesta 1.1.2026 alkaen. Opetusyhteistyömuodot yliopistojen välillä ovat monipuolistuneet ja esim. ristiinopiskelusopimuksia suomalaisten korkeakoulujen välillä on lukuisia. Nämä lisäävät mahdollisuuksia valita opintoja muista korkeakouluista.

Opiskelijoille jo myönnetyt JOO-opiskeluoikeudet ovat voimassa niiden keston loppuun. Opiskelijoille voidaan myöntää myös uusia nykyisen JOO-sopimuksen mukaisia opiskeluoikeuksia vielä kevätlukukauden 2025 aikana. Myös nämä opiskeluoikeudet ovat voimassa niiden keston loppuun asti.

Valtakunnallisen joustavan opintoikeussopimuksen (JOO) mukaan kaikkien yliopistojen perus- tai jatko-opiskelijoilla on mahdollisuus sisällyttää tutkintoonsa sivuaineopintoja muiden suomalaisten yliopistojen tarjonnasta riippumatta siitä, missä yliopistossa heillä on oikeus suorittaa tutkintonsa.

Haettaviin JOO-opintoihin on saatava oman tiedekunnan hyväksyntä eli puolto. Haettavien opintojen tulee olla sellaisia opintoja, joita ei voi suorittaa kotiyliopistossa.

JOO-yhteyshenkilöt tiedekunnittain

Filosofinen tiedekunta: Tuula Nissinen, Joo.filo@uef.fi

Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunta: Maarit Merimaa-Piirainen, Joo.lumet@uef.fi

Terveystieteiden tiedekunta: Noora Hanhineva, Joo.TT@uef.fi

Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta: Anni Pietarinen, Joo.yhka@uef.fi

JOO-opintoihin haku Itä-Suomen yliopiston opiskelijoille

JOO-opinto-oikeuden hakeminen Itä-Suomen yliopistoon

Erikoistumiskoulutukset

Erikoistumiskoulutus on koulutusmuoto tutkintoon johtavan koulutuksen ja täydennyskoulutuksen rinnalla. Se on tarkoitettu työelämässä toimiville, korkeakoulututkinnon jo suorittaneille tai muuten vastaavan osaamisen hankkineille. Yliopistoissa erikoistumiskoulutus suoritetaan pääsääntöisesti ylemmän korkeakoulututkinnon jälkeen. Erikoistumiskoulutuksen laajuus on vähintään 30 opintopistettä.

Erikoistumiskoulutuksia tehdään usein kahden tai useamman yliopiston yhteistyönä. Opiskelijat valitaan tiettyyn yliopistoon (=kotiyliopisto) ja he tekevät mahdollisesti opintoja myös muissa yliopistoissa (= yhteistyöyliopisto).

Täältä löydät Itä-Suomen yliopiston tarjoamat erikoistumiskoulutukset (avautuu uudessa välilehdessä).

Osaamisen tunnustaminen

Osaamisen tunnustaminen ja opintojen hyväksilukeminen

Tarkemmin voit lukea akateemisen rehtorin päätöksestä Osaamisen tunnustamisen yleiset periaatteet (pdf Intrassa, vaatii kirjatumisen). Lisää tietoa on myös koulutuksen johtosäännössä (38 §).

Osaamisen tunnistamisella ja tunnustamisella tarkoitetaan menettelyjä, joilla opiskelijan osaaminen voidaan arvioida ja hyväksyä osana opintoja. Osaaminen voi olla syntynyt opintojen yhteydessä tai muissa yhteyksissä, esimerkiksi työssä tai harrastuksissa. Aikaisemmin oli käytössä lyhenne ”AHOT” eli aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen. Termi ja lyhenne saattavat olla vielä käytössä eri yhteyksissä. Ne tarkoittavat tätä samaa asiaa.

Itä-Suomen yliopiston opiskelijaksi hyväksytty opiskelija voi hakea kirjallisesti osaamisensa tunnistamista ja tunnustamista, mikäli osaaminen vastaa opetussuunnitelmassa esitettyjä tavoitteita sisällöltään ja tasoltaan.

Avoimen yliopiston opiskelija voi hakea kirjallisesti osaamisen tunnistamista ja tunnustamista, mikäli osaaminen vastaa opetussuunnitelmassa esitettyjä tavoitteita sisällöltään ja tavoitteiltaan. Korvaavuuksia voi hakea vain opintojaksoihin, joihin on voimassa oleva opiskeluoikeus. Korvaavuuksia ei käsitellä mikäli opiskeluoikeus ei ole voimassa. Tämän vuoksi opintojaksolle tulee ilmoittautua ja maksaa Avoimen yliopiston opintomaksu. Avoimen yliopiston opiskelijoiden osalta tutkintoihin kuluvien yleisten kieli- ja viestintäopintojen korvaavuutta voi hakea vasta siinä vaiheessa, kun on päässyt yliopistoon tutkinto-opiskelijaksi.

Hyväksilukemisen hakeminen

Osaamisen tunnistamista ja tunnustamista haetaan siitä yksiköstä, joka vastaa kyseisestä opetuksesta. Tiedekunnilla, laitoksilla ja osastoilla on tarkentavia linjauksia siitä, mitä ja miten osaamisen tunnustamista toteutetaan. Tarkemmat tiedot löytyvät opinto-oppaasta ja/tai opintoyhteisöstä. Opintojen hyväksilukemisesta kannattaa käydä etukäteen keskustelemassa hops-ohjaajan, amanuenssin tai kurssin opettajan kanssa.

Ohjeet

Oppiainekohtaiset ohjeet löydät Opintoyhteisöistä ja erillislaitoksien ohjeet linkeistä:

Opintojen hyväksilukua haetaan Pepissä joko hopsin hyväksilukuhakemukset -välilehden tai Opintoni-ylävalikon kautta. Lue huolellisesti Opiskelijan käyttöohje hyväksilukuhakemuksen tekemiseen (avautuu uudessa välilehdessä, vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksella). Huomaa, että jos hakemuksessasi ei ole ohjeen mukaisia liitteitä tai se on muuten puutteellinen, joudut erikseen täydentämään sitä ja käsittely hidastuu merkittävästi!

Hakemusten käsittelijät Pepissä

Kielikeskuksessa hakemusten käsittelijät ovat koulutussihteerit Maija Sulkakoski ja Juha Räihä. Kirjastossa ja Koulutuspalveluissa hakemus lähetetään opintojakson opettajalle.

Päätökseen tyytymätön opiskelija voi hakea siihen muutosta muutoksenhakumenettelyllä.​ Ohje yliopiston sisäisestä muutoksenhausta löytyy Kamusta.

Keskeiset osaamisen tunnustamiseen liittyvät käsitteet

  • Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen tarkoittaa eri menettelyjä, joilla opiskelijan osaaminen voidaan arvioida ja hyväksyä osana hänen opintojaan.

  • Aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen (AHOT) tarkoittaa samaa asiaa. Termi on vanhentunut, mutta saattaa olla joissain yhteyksissä käytössä.

  • Osaamisen tunnistamisella tarkoitetaan osaamisen arviointia eri muodoissaan.

  • Osaamisen tunnustamisella tarkoitetaan menettelyjä, jolla osaamisen perusteella opiskelijalle kirjataan opintosuoritus, hyväksiluku tai niiden osa.

  • Hyväksilukemisella tarkoitetaan opiskelijan suoritettujen opintojen, harjoittelun, työkokemuksen tai muun osaamisen hyväksymistä osaksi suoritettavaa tutkintoa, opintokokonaisuutta tai opintojaksoa. Hyväksilukemisen muotoja ovat sisällyttäminen ja korvaaminen. Hyväksilukeminen perustuu opetussuunnitelman osaamistavoitteisiin.

  • Sisällyttämisellä tarkoitetaan muualla suoritetun opintojakson tai opintokokonaisuuden hyväksymistä tutkintoon sellaisenaan.

  • Opintojen korvaamisessa opiskelijan suoritusrekisteriin kirjataan korvattava opintojakso, -kokonaisuus tai sen osa. Korvaaminen tapahtuu korvattavaa opintojaksoa tai -kokonaisuutta sisällöltään ja tasoltaan vastaavan opintosuorituksen tai muun osaamisen perusteella.

  • Osaamisen näyttöjen avulla opiskelija voi todentaa osaamisensa siten, että se voidaan arvioida. Näyttöä (esim. portfolio, haastattelu, testaus) käytetään, kun hyväksilukeminen korvaamismenettelyllä suoraan ei ole mahdollista tai osaamisen tunnustaminen muutoin edellyttää opiskelijan osaamisen erillistä arviointia, osaamisen näyttöä.

Eurooppa: Erasmus+

Erasmus+ on laajin Eurooppaan suuntautuva vaihto-ohjelma. Löydät tältä sivulta lisätietoa ohjelmasta sekä linkit tiedekunta- ja oppiainekohtaisiin hakukohteisiin. Itä-Suomen yliopistolla on lisäksi joitakin kahdenvälisiä sopimuksia eurooppalaisten yliopistojen kanssa, ja Nordplus-ohjelman kautta voi lähteä Pohjoismaihin.

Löydät tiedekunnittain ja oppiaineittain jaetut hakukohteet sivun alaosan linkeistä.

Erasmus-opiskelijavaihto

Erasmuksen kautta voi hakea vaihto-opiskelijaksi, kansainväliseen harjoitteluun tai lyhytkestoisille monimuotovaihdoille. Opiskelijavaihto perustuu yliopistojen oppiaineiden solmimiin kahdenvälisiin sopimuksiin. Erasmus+-ohjelmaan osallistuvat EU:n jäsenvaltiot sekä Islanti, Liechtenstein, Pohjois-Makedonia, Norja, Serbia ja Turkki. Lisätietoja Erasmus+ -ohjelmasta löytyy OPHn sivulta (linkki aukeaa uuteen ikkunaan). Erasmus+ kumppanuusmaita Itä-Suomen yliopistossa ovat Iso-Britannia ja Sveitsi. Lue alta lisää Erasmus+ -ohjelman kumppanuusmaihin liittyvistä rajauksista.

Kenelle

Erasmus+ opiskelijavaihto on suunnattu kaikkien alojen perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoille. Vaihtoon voi lähteä aikaisintaan toisena opiskeluvuotena, mutta hakuprosessin voi aloittaa jo ensimmäisenä opiskeluvuotena. Erasmus+ -ohjelmassa on mukana lukuisia yliopistoja Euroopassa, tutustu alakohtaisiin hakukohteisiin sivun alaosan linkeistä.

Lista jatkotutkinto-opiskelijoille mahdollisista vaihtopaikoista Erasmus+ -ohjelmassa. Huom! Muutokset mahdollisia, katso aina ajantasainen listaus tiedekunta/oppiainekohtaisilta sivuilta.

Huom! Jos sinulla on työsuhde Itä-Suomen yliopistolle (esim. 10 % apurahatutkija), työsuhteen on päätyttävä hyvissä ajoin ennen vaihtojakson alkamista. Mikäli työsuhteesi on esim. toistaiseksi voimassa oleva, et voi hakea opiskelijavaihtoon – tarkista UEF Intrasta ohjeet henkilökuntavaihdon prosesseihin.

Kesto

Erasmus+ -vaihtojakson kesto on yksi lukukausi tai lukuvuosi, joiden pituudet vaihtelevat kohdeyliopiston määrittelemien lukukausien mukaan. Erasmus+ -ohjelmassa vaihtojakson fyysisen osuuden tulee olla kuitenkin vähintään 2kk. Kokonaan virtuaalinen vaihto ei ole mahdollinen. HUOM! Vaihdon todellinen ajankohta ja kesto määräytyy kohdeyliopiston akateemisen kalenterin mukaan, ei UEF:n.

Hakeminen

Hakuaika on 1.-15.2. seuraavan lukuvuoden aikana tapahtuviin vaihtoihin (syyslukukausi, kevätlukukausi tai koko lukuvuosi). Täydennyshaut järjestetään 1.-15.5. ja 1.-15.9., jos paikkoja jää täyttämättä ensimmäisellä hakukierroksella ja täydennyshauissa voi hakea vaihtoon vain tulevalle kevätlukukaudelle.

Opiskelija hakee vaihtopaikkaa ensin Itä-Suomen yliopiston sisäisessä haussa (osasto/laitos puoltaa hakemusta) ja UEF:n hyväksynnän jälkeen opiskelijat hakevat kohdeyliopistoon. Kohdeyliopisto edellyttää aina oman hakemuksen täyttämistä (paperi- tai online-versiona). Lopullinen päätös hyväksynnästä tulee vastaanottavalta yliopistolta. Lisätietoja löydät osiosta Hakeminen. UEF:n hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä. Linkin järjestelmään sekä ohjeet UEF:n hakemuksen tekemiseen löydät osiosta SoleMOVE hakujärjestelmä.

Rahoitus

Erasmus+ -apurahan suuruus on 490/540 €/kk (lv. 2024-2025), apurahat lukuvuodelle 2025-2026 vahvistetaan myöhemmin (toukokuussa 2025). Apuraha määräytyy opiskelijakohtaisesti vaihdon keston ja kohdemaan mukaan. Apurahaa maksetaan vain liikkuvuuden fyysisen jakson ajalta. Lisäksi opiskelijoille maksetaan matkatukea ja vaihdon kestoon lisätään 2 apurahallista matkapäivää.

Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua vaihtojaksolle (mm. perheelliset, omaishoitajat, vammaiset, maahanmuuttajataustaiset tai joilla on fyysisestä tai psyykkisestä terveydentilasta johtuvia erityistarpeita), voivat hakea vaihtoon lisätukea.

Erasmus+ -ohjelmassa voi hakea myös vihreän matkustamisen tukea, jos enin osa matkustetuista matkoista kohteeseen ja takaisin tai vähintään toinen suunta meno-paluumatkasta matkustetaan vähäpäästöisesti (linja-auto, juna, yhteiskyyti autolla). Huomattava on, että laiva/lautta ei ole vihreä matkustusväline. Vihreästi matkustettaessa opiskelija on oikeutettu korotettuun matkatukeen sekä enintään 6 apurahalliseen matkapäivään.

Tarkemmat tiedot lisätuista ja matkatuen suuruudesta löydät osiosta ”Vaihto-opiskelun rahoitus”.

12 kuukautta tutkintotasoa kohti

Opiskelija voi suorittaa useita Erasmus+-ohjelman opiskelu- ja harjoittelujaksoja opintojensa aikana. Jaksojen tulee sijoittua opintojen eri tasoille (kandi-, maisteri-, tohtoriopinnot) siten, että opiskelu- ja harjoittelujaksoja voi olla yhteensä enintään 12 kuukauden ajan kullakin kolmella tutkintotasolla. Kun 12 kuukauden raja tietyllä tutkintotasolla on täyttynyt, opiskelija ei voi ko. tutkintotasolla enää lähteä Erasmus+ -liikkuvuusjaksolle. Huomioitava on myös, että opiskelijalla tulee olla riittävästi tukikuukausia käytössään lähtiessään Erasmus+ -liikkuvuusjaksolle eli 12 kuukauden raja ei voi liikkuvuusjakson aikana ylittyä. 12 kuukauden rajaan lasketaan mukaan myös ne kuukaudet, jotka opiskelija on käyttänyt aiemmissa opinnoissaan samalla tutkintotasolla ja aika Erasmus Mundus -apurahan saajana.

Huomioitavaa

Erasmus+-vaihto perustuu yliopiston laitosten/osastojen solmimiin Erasmus+-sopimuksiin, jotka ovat alakohtaisia. Osa sopimuksista kattaa pelkästään kandi- tai maisteritason opintoja (opintojen taso vaihtokohdelistassa numeroituna 1=kandi, 2=maisteri, 3=jatko-opinnot). Vaihtopaikkojen määrä on sopimuskohtainen.

Vaihtoon haetaan pääsääntöisesti opiskelijan oman pää- tai sivuaineen sopimuksen kautta. Sivuaineen kautta hakiessa on huomioitava, että kohteeseen valitaan ensisijaisesti kyseisen alan pääaineopiskelijoita. Sivuaineen opintojen tulee olla aloitettu (=rekisterissä on oltava suorituksia) ja sen tulee olla hyväksytyssä HOPSissa, jotta sivuaineen kautta voi hakea. Kannattaa myös huomioida, että monet yliopistot eivät ota vastaan muita kuin sopimusalan opiskelijoita tai opintotarjonta voi olla rajattu sopimuksessa mainittuun alaan tai tiedekuntaan. 

Poikkeuksia näillä aloilla:

  • Kasvatusalat – opiskelijoiden on mahdollista hakea kaikkien kasvatusalojen (soveltava kasvatustiede ja opettajankoulutus, kasvatustiede, aikuiskasvatustiede ja ohjaus, erityispedagogiikka) paikkoihin pääaineopiskelijoina
  • Terveyden edistäminen – opiskelijoiden on mahdollista hakea kansanterveystieteen ja kliinisen ravitsemustieteen paikkoihin. Liikuntalääketieteen opiskelijat voivat hakea myös biolääketieteen paikkoihin.
  • Logopedia – opiskelijoiden on mahdollista hakea suomen kielen ja kulttuuritieteiden paikkoihin sekä sivuainehakijoina kasvatustieteen, kielitieteen ja psykologian paikkoihin
  • Kestävät teknologiat – opiskelijoiden mahdollista hakea kemian, metsätieteen ja tietojenkäsittelytieteen paikkoihin

OLS-kielikurssit ja kielitesti

Opiskelijat voivat suorittaa OLS-kielikursseja (Online Language Support) ennen vaihtojakson alkua ja vaihtojakson aikana. Opiskelijat voivat suorittaa myös Erasmus+ -ohjelmaan kuuluvan OLS-kielitestin sillä kielellä, millä opiskelee vaihdossa. Testin tulos ei vaikuta mahdollisuuteen lähteä vaihtoon. OLS-kielitestin tulosta ei voi pääsääntöisesti käyttää kielitaitotodistuksena kohdeyliopistoon haettaessa. Jos haluat käyttää testin tulosta kielitaidon todentamiseen, tiedustele erikseen kohdeyliopistolta, hyväksytäänkö se.

Digital Learning Agreement

Vaihtoajan digitaalinen opintosuunnitelma eli Digital Learning Agreement tulee tehdä ennen vaihtojakson alkua, se voidaan vaatia liitteeksi kohdeyliopistoon haettaessa kohteen ohjeista riippuen. Sähköisistä opintosuunnitelmista käytössä on termit ”Digital Learning Agreement” (DLA) sekä ”Online Learning Agreement” (OLA), jotka käytännössä lähtevillä opiskelijoilla tarkoittavat samaa asiaa eli SoleMOVEn kautta tehtävää digitaalista LA:ta.

UEF Erasmus ID Code: SF KUOPIO12
UEF Erasmus Charter Number: 101011365
UEF Erasmus Charter (PDF-tiedosto saatavilla alla)
UEF European Policy Statement (PDF-tiedosto saatavilla alla)

Erasmus+ -ohjelman kumppanuusmaista Itä-Suomen yliopistossa

Erasmus+ -ohjelmassa on mukana ohjelmamaita ja niin sanottuja kumppanuusmaita. Kumppanuusmaat ovat maita, jotka eivät kuulu Euroopan unioniin ja Erasmus+ -ohjelmaan, mutta joiden kanssa Erasmus+ -yhteistyötä voidaan tehdä.

Itä-Suomen yliopistossa kumppanuusmaat on tällä hetkellä rajattu Iso-Britanniaan ja Sveitsiin. Korkeakoululla on oikeus rajoittaa, mihin kumppanuusmaihin rahoitusta käytetään. Tästä syystä kunkin korkeakoulun määrittelemät kumppanuusmaat voivat vaihdella.

Muihin kumppanuusmaihin kuin Iso-Britanniaan ja Sveitsiin emme tällä hetkellä myönnä opiskelijavaihdon tai -harjoittelun Erasmus+ -apurahoja. Erasmus+ -ohjelman rahoituksessa vaihto-opiskelussa on rajattu mahdollisuus myöntää apurahoja kumppanuusmaiden yliopistoissa tapahtuviin vaihtoihin. Erasmus+ -vaihtojen toteutumiseen myös kumppanuusmaissa tarvitaan yliopistojen välinen, oppiainekohtainen Erasmus+ -sopimus, eli ilman sopimusta vaihtoihin ei voi saada Erasmus+ -apurahaa.

Mikäli haluat hakea vaihtoon yliopistoon, joka ei ole Itä-Suomen yliopiston oma sopimuskumppani tai mukana vaihto-ohjelmissamme, opiskelijan on mahdollista hakea ns. Freemover- tai Visiting Student -vaihtoon. Tällöin opiskelija hoitaa vaihtoon liittyvät järjestelyt (mm. hakeminen) itsenäisesti. Freemover/visiting student-vaihtoihin on saatavilla apurahoja Itä-Suomen yliopistolta.

Filosofisen tiedekunnan Erasmus-paikat

Lukuvuosi 2025-2026

(Opintojen taso: 1 = kandidaattivaiheen opinnot, 2 = maisterivaiheen opinnot, 3 = jatko-opinnot)

Linkit avautuvat uuteen ikkunaan (new tab).

Huom! Jos sinulla on työsuhde Itä-Suomen yliopistolle (esim. 10 % apurahatutkija), et voi hakea opiskelijavaihtoon. Tarkista Intrasta ohjeet henkilökuntavaihdon prosesseihin.

HUOM 2! Mikäli kohdeyliopisto edellyttää hakijoilta tietyn kielen osaamista (esim. B1 ranska), siitä on merkintä kyseisen yliopiston kohdalla. Mikäli erillistä kielitaitovaatimusta ei ole, on opiskelijan vastuulla tarkistaa, että kohdeyliopistolla on tarjolla vaihto-opiskelijoille avointa opetusta jollakin opiskelijan osaamalla kielellä.

HUOM 3! Iso-Britannia ei kuulu Erasmus+ -ohjelmaan jäsenmaana 31.5.2023 jälkeen. Iso-Britannia kuitenkin on edelleen mukana Erasmus+ -ohjelmassa kumppanimaana. Iso-Britannialaisiin kohdeyliopistoihin ollaan tekemässä kumppanuusmaasopimuksia vaihto-opiskelun mahdollistamiseksi jatkossa. Päivitämme Iso-Britannian kohteet erikseen.

Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnan Erasmus-paikat

Lukuvuosi 2025-2026

(Opintojen taso: 1 = kandidaattivaiheen opinnot, 2 = maisterivaiheen opinnot, 3 = jatko-opinnot)

Linkit avautuvat uuteen ikkunaan (new tab).

Huom! Jos sinulla on työsuhde Itä-Suomen yliopistolle (esim. 10 % apurahatutkija), et voi hakea opiskelijavaihtoon. Tarkista Intrasta ohjeet henkilökuntavaihdon prosesseihin.

HUOM 2! Mikäli kohdeyliopisto edellyttää hakijoilta tietyn kielen osaamista (esim. B1 ranska), siitä on merkintä kyseisen yliopiston kohdalla. Mikäli erillistä kielitaitovaatimusta ei ole, on opiskelijan vastuulla tarkistaa, että kohdeyliopistolla on tarjolla vaihto-opiskelijoille avointa opetusta jollakin opiskelijan osaamalla kielellä.

HUOM 3! Iso-Britannia ei kuulu Erasmus+ -ohjelmaan jäsenmaana 31.5.2023 jälkeen. Iso-Britannia kuitenkin on edelleen mukana Erasmus+ -ohjelmassa kumppanimaana. Iso-Britannialaisiin kohdeyliopistoihin ollaan tekemässä kumppanuusmaasopimuksia vaihto-opiskelun mahdollistamiseksi jatkossa. Päivitämme Iso-Britannian kohteet erikseen.