Tarkenna hakuasi

Opiskelukaverit-ryhmä Joensuun kampuksella

Kaipaatko opiskeluseuraa, kampuksella oloa ja opiskelun rytmittämistä sopivilla tauoilla? Opiskelukaverit-ryhmässä pääset opiskelemaan yhdessä muiden kanssa sekä kokeilemaan taukojen pitämistä Pomodoro-tekniikalla ajastettuna. Ryhmässä jokainen edistää itsenäisesti omia opintojaan valitsemallaan tavalla, kuten tekemällä erilaisia kirjoitustöitä tai lukemalla tenttiin.

Opiskelukaverit-ryhmään ovat tervetulleita kaikki Itä-Suomen yliopiston Joensuun kampuksella olevat opiskelijat. Ryhmän tapaamisiin ei tarvitse ilmoittautua etukäteen, voit vain saapua paikalle. Osallistuminen on maksutonta.

Ryhmän ohjaajina toimivat vuorotellen erityisopettaja Tiina Juurela, opintopsykologi Saara Kuusisto, kampuspappi Oona Leiviskä ja uraohjaaja Hanna Reinikainen. Kaikki ohjaajat osallistuvat kuitenkin ensimmäiseen ryhmän tapaamiseen.

Kevään 2026 tapaamisajat: 2.2., 9.2.,16.2., 23.2., 9.3., 16.3., 23.3., 30.3., 13.4., 20.4. ja 27.4. Ryhmä kokoontuu maanantaisin klo 16.00–17.00, ja halutessasi voit jäädä tilaan opiskelemaan klo 18.00 saakka.

Tila: Seminaarisali M110, Metria, Joensuun kampus.

Lisätietoja: Saara Kuusisto ([email protected])

Opintoja väitöskirjatutkijoille muissa suomalaisissa yliopistoissa

Itä-Suomen yliopiston väitöskirjatutkijat voivat suorittaa opintoja myös muissa suomalaisissa yliopistoissa. Tapoja on kaksi: tohtorikoulutuksen notkea yhteistyö ja tohtoriopintotarjotin.

Myös muiden suomalaisten yliopistojen väitöskirjatutkijat voivat suorittaa opintoja Itä-Suomen yliopistossa.

Tohtorikoulutuksen notkea yhteistyö

Itä-Suomen yliopisto on mukana valtakunnallisessa tohtorikoulutuksen notkean yhteistyön (Tohtori+) sopimuksessa, jonka avulla väitöskirjatutkija voi hakea määräaikaista opiskeluoikeutta muiden yliopistojen järjestämille kursseille ja sisällyttää nämä opinnot omaan tutkintoonsa.

Itä-Suomen yliopiston lisäksi sopimuksessa ovat mukana Aalto yliopisto, Helsingin yliopisto, Lapin yliopisto, Oulun yliopisto, Svenska handelshögskolan, Taideyliopisto, Turun yliopisto, Vaasan yliopisto ja Åbo Akademi. Notkea opiskeluoikeus tarjoaa mahdollisuuden osallistua esimerkiksi oman tutkimustyön kannalta keskeisille erikoiskursseille, joita ei välttämättä ole tarjolla kotiyliopistossa. Samalla sopimus tukee jatko-opiskelijoiden yksilöllisiä opintopolkuja ja vahvistaa heidän asiantuntijuuttaan.

Opinnot ovat jatko-opiskelijoille maksuttomia.

UEF:n väitöskirjatutkija

Voit tutustua sopimuksessa mukana olevien yliopistojen opintotarjontaan ja hakumenettelyyn kunkin yliopiston tohtorikoulutuksen notkea yhteistyö -verkkosivuilta (linkit päivittyvät). Huomaathan, että valitun kurssin on oltava osa henkilökohtaista jatko-opintosuunnitelmaasi.

Toisen suomalaisen yliopiston väitöskirjatutkija

Väitöskirjatutkija, jolla on jatko-opiskeluoikeus tutkinnon suorittamiseen ja joka on läsnä oleva jossakin seuraavista yliopistosta

  • Aalto yliopisto
  • Helsingin yliopisto
  • Lapin yliopisto
  • Oulun yliopisto
  • Svenska Handelshögskolan
  • Taideyliopisto
  • Turun yliopisto
  • Vaasan yliopisto
  • Åbo Akademi

voi hakea määräaikaista oikeutta suorittaa tutkintoonsa sisällytettäviä opintoja Itä-Suomen yliopistossa. Opintojen suorittamisoikeus astuu voimaan, kun Itä-Suomen yliopisto on myöntänyt opiskeluoikeuden haettuihin opintoihin.

Tutustu opintojaksotarjontaan Pepin opinto-oppaista. Ennen hakemuksen tekemistä hakijan on oltava yhteydessä opintojakson vastuuopettajaan, joka voi perustellusta syystä myös hylätä hakemuksen. Opintojaksot saattavat sisältää kiintiöitä tai muita osallistumisrajoituksia tai vaatimuksia soveltuviksi edeltäviksi opinnoiksi. Huomaa, että osa opintojaksoista on saatavilla vain tietyn opiskeluoikeuden omaaville, eikä niihin voi ilmoittautua tämän sopimukseen perusteella.

Opintojaksoille haetaan hyvissä ajoin sähköisellä lomakkeella. Epätäydellisiä hakemuksia ei käsitellä.

Haku kevätlukukaudelle: edeltävä marras-joulukuu
Haku syyslukukaudelle: edeltävä elokuu.

Tohtoriopintotarjotin

Tohtoriopintotarjottimen kurssit ovat avoinna kaikille väitöskirjatutkijoille, joilla on jatko-opiskeluoikeus suomalaisessa yhteistyöverkostoon kuuluvassa yliopistossa, joita ovat Aalto-yliopisto, Hanken, Itä-Suomen yliopisto, Jyväskylän yliopisto, Lapin yliopisto, Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto, Turun yliopisto, Vaasan yliopisto ja Åbo Akademi.

Tutustu kurssitarjontaan doctoralcourses.fi-sivuston Kurssit-välilehden kautta, jonne päivitetään myös tarkemmat hakuajat. Väitöskirjatutkija hakee opiskeluoikeutta siihen yliopistoon, joka kurssin järjestää.

Mistä saan tukea opiskeluun?

Omien opintojen neuvonta ja ohjaus

Digituki ja opiskelutilat

Oppimisen tuki

Tukea opinnoissa jaksamiseen ja hyvinvointiin

Yleistä väitöskirjan taitosta ja julkaisemisesta

Ennen väitöstilaisuutta väitöskirja usein toimitetaan ja julkaistaan. Oheisessa kaaviossa on kuvattu tämä prosessi yleisellä tasolla. Kaaviossa tuodaan esille, mikä on eri toimijoiden kuten väittelijän, julkaisusarjan toimittajan ja painotalon vastuulla. Nämä vastuut voivat kuitenkin vaihdella sen mukaan, missä sarjassa väitöskirja julkaistaan ja mikä painotalo painaa väitöskirjan. Siksi on tärkeää tutustua myös tiedekuntakohtaisiin ohjeisiin Kamussa.

Vaitoskirjan toimittaminen ja julkaiseminen

Tutkinto- ja opetuskieli Itä-Suomen yliopistossa

Päätös nro 49/2024
UEF dnro 6199/00.00.02/2024

5.11.2024

Vahvistan Itä-Suomen yliopiston tutkinto- ja opetuskielimääräykset tässä päätöksessä.

Yliopistolain (558/2009) 11 §:n mukaan Itä-Suomen yliopiston opetus- ja tutkintokieli on suomi. Yliopisto voi päättää lisäksi muun kielen käyttämisestä opetus- ja tutkintokielenä ja opintosuorituksissa.

Tässä määräyksessä määrätään yliopiston tutkinto- ja opetuskielestä sekä opintojakson suorituskielestä ja opinnäytetyön kielestä.

Määräys koskee perustutkintokoulutusta lukuun ottamatta kielten tutkinto-ohjelmia sekä kieli- ja viestintäopintoja. Englanninkielisessä tutkinto-ohjelmassa ohjelman tutkinto-, opetus- ja suorituskieli on englanti.

Ohje 1

Tiedekuntaneuvosto voi päättää lisäksi muun kuin suomen kielen käyttämisestä tutkintokielenä opetussuunnitelman hyväksymisen yhteydessä huomioon ottaen suomenkielisen koulutusvastuun toteutumisen (koulutuksen johtosääntö 26 §).

Tutkintokieli on kieli, joilla tutkinto-ohjelma toteutetaan ja se ilmoitetaan tutkinto-ohjelman opetussuunnitelmassa. Tutkinto-ohjelmalla voi olla yksi tai useampia tutkintokieliä. Tutkinto-ohjelman pakollisen osan opintojaksojen opetuskielen tulee olla enin osin sama kuin ohjelman tutkintokieli. Pakollisella osalla tarkoitetaan tutkintokohtaisesti pääaineen tai vastaavan perus-, aine- ja syventäviä opintoja tai näihin rinnastettavia kokonaisuuksia. Enin osa tarkoittaa yli 50 % opintopistemäärästä. Tämän osan opintojaksojen opetus on järjestettävä lähtökohtaisesti kokonaan tutkintokielellä. Tästä voidaan poiketa yksittäistapauksissa pedagogisesta syystä.

Esimerkki: Suurin osa Itä-Suomen yliopiston tutkinto-ohjelmista on tutkintokieleltään suomenkielisiä. Yliopistossa on myös englanninkielisiä tutkinto-ohjelmia.

Esimerkki: Suomenkielisessä tutkinto-ohjelmassa alempaa korkeakoulututkintoa suorittavan opinnoista voidaan järjestää englanniksi kaikki muut opinnot lukuun ottamatta perus- ja aineopintoja. Perus- ja aineopinnoista voidaan järjestää englanniksi enintään alle 50 %.

Esimerkki: Suomenkielisen tutkinto-ohjelman suomenkielisen osuuden opintojaksojen opetus järjestetään lähtökohtaisesti kokonaan suomeksi. Opiskelijalla on näissä tutkinto-ohjelmissa aina oikeus suomen kielellä järjestettävään opetukseen perus-, aine- ja syventävien opintojen enimmän osan osalta.

Ohje 2

Jokaisella opintojaksolla on opetuskieli. Opintojakson opetuskieli on se kieli, jolla enin osa opetuksesta järjestetään (koulutuksen johtosääntö 26 §). Opintojaksokuvauksessa tulee ilmoittaa, millä kielellä opetus annetaan (koulutuksen johtosääntö 19 §). Jos opetuskieli on muu kuin suomi, opintojaksokuvauksessa ilmoitetaan, millä kielellä opiskelija voi suorittaa tentin tai muun opintojaksoon liittyvän suorituksen (koulutuksen johtosääntö 19 §).
Opetuksessa voidaan käyttää yhtä tai useampaa kieltä.

Esimerkki: Opetuskieli vahvistetaan opetussuunnitelmassa.

Esimerkki: Kun opintojakson opetuskieli on opetussuunnitelman mukaan suomi, opetustapahtumia (esim. luento, seminaari) voidaan järjestää englanniksi enintään alle 50 % opiskelijan työmäärästä opintojaksolla.

Ohje 3

Opintojakson tehtävät sekä tenttikysymykset (tai niitä vastaavat) ja vastaukset annetaan opintojakson opetuskielellä, jolloin se on myös opintojakson suorituskieli. Opintojakson suorituskielellä tarkoitetaan kieltä, jolla opiskelija tekee opintojakson tehtävät (esimerkiksi oppimistehtävät, raportit, tentin, oppimispäiväkirjat tms.). Suomenkielisessä ohjelmassa opiskelijalla on oikeus käyttää sekä kirjallisissa että suullisissa suorituksissa suomen kieltä tai opetussuunnitelman mukaista muuta kieltä (koulutuksen johtosääntö 26 §).

Esimerkki: Suomenkielisessä ohjelmassa opiskelijalla on aina oikeus käyttää opintosuorituksissa (kuten oppimistehtävissä) suomen kieltä.

Ohje 4

Opintojaksojen oppimateriaali valitaan ensisijaisesti pedagogisen harkinnan pohjalta ottaen huomioon mahdollisuus hyödyntää uusinta tutkimustietoa. Opetus- ja suorituskielistä riippumatta aineistoa voidaan tarjota myös muilla yliopiston hyväksymillä kielillä. Oppimateriaalista ja sen kielistä päätetään opetussuunnitelmien vahvistamisen yhteydessä tai muussa yliopiston hyväksymässä opetuksen järjestämistä koskevassa prosessissa.

Esimerkki: Opetus- ja suorituskieli on tyypillisesti suomi tai englanti. Opetussuunnitelmassa voidaan vahvistaa myös esimerkiksi saksankielistä oppimateriaalia.

Ohje 5

Opetusta voidaan yliopiston harkinnan mukaan tarjota kieliversioina käyttäen hyväksi esimerkiksi tallenteita, tekstitystä tai tulkkausta.

Ohje 6

Alempaan ja ylempään korkeakoulututkintoon sisältyvä opinnäytetyö kirjoitetaan lähtökohtaisesti tutkinto-ohjelman tutkintokielellä tai opetussuunnitelmassa määrätyllä kielellä. Oikeudesta käyttää muuta kieltä opinnäytetyössä päättää laitoksen tai osaston koulutuksesta vastaava johtaja. (Koulutuksen johtosääntö 26 §.)

Akateeminen rehtori Tapio Määttä

Koulutuspalveluiden asiakaspalvelu

Koulutuspalveluiden asiakaspalvelu auttaa sinua yliopistoon ilmoittautumisessa, opiskeluoikeuksiin liittyvissä kysymyksissä, henkilötietojen muutoksissa ja yleisessä opintoneuvonnassa. Palvelupisteeltä saat myös opiskelutodistukset sekä opintosuoritusotteet.

Aukioloajat:

Puhelinpalvelu: 029 445 8900

  • ma–to klo 12–14

Asiakaspalvelupiste:

Poikkeusaukioloajat löydät tästä alta, jos poikkeuksia on:

Ennen yhteydenottoa, tarkista ensin löydätkö vastauksen kysymykseesi Kamusta tai KamuBotista!

Sähköposti: [email protected]

  • Jos viestisi sisältää luottamuksellisia liitteitä (kuten poissaolon syyn todentavan todistuksen), lähetä se mieluiten UEF sähköpostistasi sillä kaikki viestintä UEF sähköpostien välillä on salattua. Jos UEF käyttäjätunnuksesi ei ole toiminnassa ja haluat lähettää salattua sähköpostia, pyydä ohjeet asiakaspalvelusta.

Käyntiosoitteet:

  • Joensuu: Aurora-rakennus, sisäänkäynti A, 1 krs. (Yliopistokatu 2)
  • Kuopio: Canthia-rakennus, 2. krs. Oppari (Yliopistonrinne 3)

Postiosoitteet:

  • Joensuu: Itä-Suomen yliopisto, Koulutuspalvelut, PL 111, 80101 Joensuu
  • Kuopio: Itä-Suomen yliopisto, Koulutuspalvelut, PL 1627, 70211 Kuopio

Moodle: Tukea väitöstilaisuuden viestintään

Alkaako valmistuminen olla lähellä ja pohdit, miten valmistautua väitöspäivään? Tutkijakoulutuksen palvelut on julkaissut materiaalipankin ”Tukea väitöstilaisuuden viestintään” Moodlessa (vaatii UEF-kirjautumisen).

Materiaalipankin tarkoitus on tarjota sinulle ideoita, tukea ja rohkaisua viestintään ja vuorovaikutukseen väitöspäivänäsi. Myös ohjaajat, kustokset ja tutkimusyhteisöt (sekä toisen yliopiston kutsumat uefilaiset vastaväittäjät) ovat tervetulleita hyödyntämään näitä materiaaleja.

Videoiden (sekä suomeksi että englanniksi), ohjeiden ja esimerkkien avulla voit valmistella lectio praecursoriasi, harjoitella vuorovaikutusta vastaväittäjän kanssa väitöstilaisuudessa, havainnollistaa sanallisesti ja sanattomasti pääargumenttejasi sekä hyödyntää esiintymisjännityksen myönteiseksi vireytymiseksi. Saat myös tukea mediahaastatteluihin valmistautumiseksi sekä vinkkejä puheiden pitämiseen karonkassa. Väitöspäivä on sinun ja tieteellisen tiedon juhlapäivä.

Moodlessa julkaistut materiaalit eivät korvaa tiedekuntakohtaisia ohjeita eikä sinne ole koottu tietoa hallinnollisista tehtävistä, jotka liittyvät valmistumiseen. Käänny kyseisissä virallisissa asioissa aina tohtoriohjelmasi tai tiedekuntasi puoleen.

Onnittelut jo nyt saavutuksistasi!

Lisätietoa: yliopistonlehtori Ira Virtanen

Tohtorikoulutuksen rahoitusmahdollisuudet

Jatko-opinto-oikeus ei sisällä rahoitusta. Rahoitusmahdollisuuksista on hyvä keskustella ohjaajan kanssa jo siinä vaiheessa, kun suunnittelee tohtoriopintoja. Rahoitusmahdollisuuksia ovat muun muassa palkalliset väitöskirjatutkijan paikat, apurahat tai opintojen ja muun palkkatyön yhdistäminen.

Palkalliset väitöskirjatutkijan paikat

Yliopiston tohtorinkoulutuspaikat

Yliopistomme tohtoriohjelmissa on haettavana palkallisia tohtorinkoulutuspaikkoja, joissa väitöskirjatutkijoilla on mahdollisuus keskittyä täysipäiväiseen väitöstutkimuksen tekemiseen.

Yliopiston tohtorinkoulutuspaikkoja voivat hakea sekä Itä-Suomen yliopiston jo kirjoilla olevat väitöskirjatutkijat ja henkilöt, jotka suunnittelevat tekevänsä tohtorintutkintoaan Itä-Suomen yliopistossa. Tohtorikoulutuspaikkoja on haettavissa keväisin ja tarkemmat hakuohjeet löytyvät haun auki ollessa yliopiston avoimet työpaikat- sivuilta.

Työelämätohtorijärjestelmän paikat

Itä-Suomen yliopiston työelämätohtorijärjestelmään palkatulla väitöskirjatutkijalla on samanaikaisesti kaksi osa-aikaista työsuhdetta: osa-aikainen työsopimus sekä Itä-Suomen yliopistossa että toisen työnantajan kanssa. Työelämätohtorijärjestelmässä väitöskirjatutkijan pääasiallinen työ on molemmissa työsuhteissa väitöskirjatutkimus. Työ voi sisältää vähäisessä määrin myös esimerkiksi opetusta, joka liittyy väitöstutkimukseen tai edistää sitä.

Työelämätohtorijärjestelmään rekrytoitaessa arvioidaan tavanomaisten tohtoriohjelmien valintakriteerien lisäksi väitöskirjatyössä saavutettavan osaamisen hyödynnettävyys elinkeinoelämässä tai muualla yhteiskunnassa. Väitöskirjatutkijan toisen työnantajan työelämärelevanssin arvioi tohtoriohjelman johtoryhmä.

Yliopisto on valmis keskustelemaan jaetuista väitöskirjatutkijoiden paikoista kaikkien strategisesta kumppanuudesta kiinnostuneiden organisaatioiden kanssa. Yhteyshenkilö kumppanuuksissa on koulutuspalvelupäällikkö Kaisa Laitinen.

Väitöskirjatutkimus projekteissa

Suomen Akatemian, Business Finlandin, yritysten tai EU:n rahoittamissa projekteissa voi olla tarjolla väitöskirjatutkijan tehtäviä. Niistä lisätietoa löydät yliopiston avoimista työpaikoista.

Apurahat väitöskirjatutkimuksen tekemiseen

Useat säätiöt ja rahastot myöntävät apurahoja väitöskirjatutkimukseen.

Osa-aikainen (10 %) apurahatutkijan työsopimus

Itä-Suomen yliopisto tarjoaa mahdollisuuden solmia 10 % työsopimuksen yliopiston kanssa jokaiselle vähintään 12 kuukauden mittaisen (yliopiston ulkopuolisen tahon myöntämän) työskentelyapurahan saajalle.

Yliopiston myöntämät apurahat väitöskirjan aloittamiseen ja viimeistelyyn

Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa on vuosittain haettavana Teollisuusneuvos Heikki Väänäsen rahaston apurahoja Itä-Suomen yliopistossa tehtävään puuhun liittyvään tieteelliseen tutkimukseen. Terveystieteiden tiedekunnassa on vuosittain haettavana säätiöiden ja rahastojen apurahoja. Hakukuulutukset julkaistaan Terveystieteiden tiedekunnan Viva Engage -ryhmässä.​

Lisäksi tiedekunnat myöntävät apurahoja väitöskirjan aloittamiseen tai viimeistelyyn:

  • Filosofinen tiedekunta myöntää apurahoja väitöskirjatyön aloittamiseen (starttiapuraha) ja viimeistelyyn (viimeistelyapuraha). Starttiapurahasta on tietoa tohtoriohjelman verkkosivuilla (Tohtorikoulutuksen rahoitus). Viimeistelyapurahaa voivat hakea väitöskirjatyön loppuvaiheessa olevat väitöskirjatutkijat. Apurahahaku on yleensä kahdesti vuodessa, keväällä ja syksyllä. Hakuilmoitus julkaistaan FILOTO Doctoral Programme Viva Engage -yhteisössä (vaatii UEF-kirjautumisen).
  • Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunta myöntää apurahoja väitöskirjan viimeistelyyn 1–3 kk ajaksi. Hakemus laaditaan sähköisellä lomakkeella. Apuraha on käytettävissä kalenterivuoden loppuun.
  • Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan laitokset ja osastot myöntävät rahatilanteensa mukaan työskentelyapurahoja väitöskirjatutkijoille väitöskirjatyön aloittamiseen (starttiapuraha).  Apurahaa haetaan sähköisellä lomakkeella, josta löydät tarkemmat hakuohjeet.

Yliopiston myöntämien työskentelyapurahojen osalta on ehdoton edellytys, että henkilö on apurahakauden ajan varsinaisesta tehtävästään työstä vapautettuna.

Tohtoriopinnot työn ohella

Tohtorintutkintoa on myös mahdollista tehdä oman palkkatyön ohella.

Opintotuki

Tohtoriopintoihin voi saada opintotukea enintään 9 kuukauden ajan. Opintotuki edellyttää jatko-opintojen etenemistä ja Kela seuraa opintopistekertymää. Katso lisätietoja KELA:n sivuilta.

Erillistodistus

Mikä on erillistodistus?

Erillistodistuksella tarkoitetaan todistusta, jonka tiedekunta tai Jatkuvan oppimisen keskus myöntää suoritetuista perus-, aine- tai syventävistä opinnoista tai muista mahdollisista opinnoista (esim. erikoistumiskoulutus ja täydennyskoulutus). Erillistodistus sisältää opintojen nimen, laajuuden, kokonaisuuden arvosanan ja suorituspäivän sekä tarvittaessa kelpoisuuslausekkeen. Erillistodistuksen allekirjoittaa tiedekunnan dekaani tai varadekaani tai Jatkuvan oppimisen keskuksen johtaja tai varajohtaja.

Milloin ei haeta erillistodistusta

Pääsääntöisesti tutkintoon kuuluvista opintokokonaisuuksista ei anneta erillistodistusta. Poikkeuksena ovat 60 tai 120 opintopisteen laajuiset opetettavan aineen opinnot, joista ei tule kelpoisuuslauseketta tutkintotodistukseen. Tutkinnon suorittamisen jälkeen suoritetuista opintokokonaisuuksista annetaan erillistodistus, jos kokonaisuus johtaa kelpoisuuteen tai se on muusta erityisestä syystä tiedekunnan harkinnan mukaan tarkoituksenmukaista.  Muissa tapauksissa opiskelija, jolla on voimassaoleva UEF-käyttäjätunnus, voi ladata sähköisesti varmennetun virallisen suoritusotteen Pepistä Atomi-lisäosasta. Tarvittaessa opiskelija voi pyytää paperille tulostetun opintosuoritusotteen Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta tai tilata sellaisen asiointipalvelusta.  

Täydennyskoulutukseen osallistuva opiskelija saa todistuksen automaattisesti, kun koulutuksen vaadittava sisältö on suoritettu hyväksytysti. Todistusta ei siis tarvitse erikseen tilata. Todistus on joko erillistodistus, jossa on suoritettu opintopisteitä tai osallistumistodistus, josta ei ole suoritettu opintopisteitä. Poikkeuksena on mm. lyhytkestoiset webinaarit, joista ei pääsääntöisesti kirjoiteta todistusta.

Sähköinen erillistodistus

Itä-Suomen yliopisto on siirtynyt sähköisiin erillistodistuksiin 1.5.2024. Ensimmäisessä vaiheessa sähköinen erillistodistus otetaan käyttöön avoimen yliopiston, täydennyskoulutuksen ja tiedekunnissa suoritettujen opintokokonaisuuksien sekä kelpoisuuden tuottavien opintokokonaisuuksien opinnoissa. Muissa tilanteissa voidaan antaa paperisia todistuksia.

Sähköinen erillistodistus annetaan sekä suomenkielisenä että englanninkielisenä.

Erillistodistuksen hakuprosessi

Ennen erillistodistuksen hakemista opiskelijan tulee varmistaa, että kaikki kokonaisuuteen kuuluvat opintojaksot on kirjattu Peppiin. Lisäksi opiskelijan tulee olla yhteydessä opetuksesta vastaavaan yksikköön ja pyytää kokonaisuuden koostamista ja arviointia. Opintokokonaisuuden arvosanaa ei voi korottaa erillistodistuksen antamisen jälkeen (koskee 1.8.2025 tai sen jälkeen kirjoitettuja todistuksia).

Avoimen yliopiston opiskelijat voivat pyytää koostamista ja arviointia lomakkeella. Kun kokonaisuus on arvioitu, opintosuoritusotteella näkyy koostettu kokonaisuus ja sen alla kaikki yksittäiset opintojaksot arvosanoineen. Opintosuoritusote on liitteenä erillistodistuksessa. 

Erillistodistusta haetaan sähköisellä lomakkeella asiointipalvelussa. Tiedekuntien ja avoimen yliopiston opiskelijoille on erilliset lomakkeet:

Tiedekunnan lomake (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla)

Avoimen yliopiston lomake (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla)

Jos erillistodistuksen hakeminen ei onnistu sähköisellä lomakkeella, ole yhteydessä omaan koulutukseesi.

Opiskelija saa sähköpostitse tiedon, kun sähköinen todistus on valmis. Tämän jälkeen todistuksen voi ladata ja tallentaa itselleen useaan tietoturvalliseen paikkaan. Kamusta löytyy sähköisesti allekirjoitetun todistuksen varmenteen tarkistus.

Hakulomakkeella kysytään lupa sähköiseen asiointiin.  
– Jos annat luvan, niin saat sähköpostiisi tiedon todistuksen valmistumisesta ja todistuksen latausohjeen. 
– Jos et anna lupaa sähköiseen asiointiin, saat sähköisen erillistodistuksen lisäksi paperisen kopion antamaasi osoitteeseen.

Erillistodistuksen toimitusaika on noin kolme – neljä viikkoa. Kesä- ja joululomien aikana erillistodistuksen toimitusaika on pidempi.  

Täydennyskoulutukseen osallistuva opiskelija saa todistuksen suoritetusta opinnosta, kun koulutuksen vaadittava sisältö on suoritettu hyväksytysti. Todistusta ei tarvitse erikseen tilata. Todistus on erillistodistus, osallistumistodistus tai opintosuoritusote. Poikkeuksena ovat mm. lyhytkestoiset webinaarit, joista ei pääsääntöisesti kirjoiteta todistusta. Todistuksen ensisijainen toimitustapa on sähköinen. Mikäli et hyväksy sähköistä asiointia, ilmoita asiasta koulutuksen sihteerille ennen koulutuksesi päättymistä. Jos et anna lupaa sähköiseen asiointiin, saat kopion sähköisestä todistuksesta postitse.

Paperinen todistuskopio

Opiskelija voi tulostaa sähköisesti allekirjoitetun erillistodistuksen itse. Vaikka paperinen todistuskopio vastaa sähköisen tutkintotodistuksen visuaalista ilmettä, sähköisen tutkintotodistuksen paperille tulostettu jäljennös ei ole virallinen todistus.

Mikäli olet hakemassa ulkomaille töihin tai opiskelemaan ja sinun tulee esittää paperinen todistus, voit pyytää yliopistoa leimaamaan paperisen todistuskopion oikeaksi todistetuksi jäljennökseksi.

Erillistodistuksen katoaminen tai tuhoutuminen

1.5.2024 alkaen haetut erillistodistukset (sähköiset erillistodistukset)

  • Voit tilata uuden erillistodistuksen yliopiston kirjaamosta maksutta.
  • Voit ladata sähköisen erillistodistuksen Pepistä UEF-tunnusten voimassa oloajan.

Ennen 1.5.2024 haetut (erillistodistukset)

  • Yliopisto antaa kadonneen tai tuhoutuneen todistuksen tilalle kopion. Oikeaksi todistetun kopion erillistodistuksesta saa kirjaamosta. Kirjaamon sähköposti: [email protected]. Lisätietoja ja hinnasto löytyy: Asiakirja- ja kirjaamopalvelut | Itä-Suomen yliopisto (uef.fi)

Itä-Suomen yliopiston neuromoninaiset -vertaistukiryhmä

Tervetuloa mukaan Itä-Suomen yliopiston neuromoninaiset vertaistukiryhmään! Ryhmään ovat tervetulleita kaikki Itä-Suomen yliopiston opiskelijat, joita neuromoninaisuus koskettaa. 

Jokaisella kerralla luvassa lyhyt aiheeseen liittyvä alustus ja sen jälkeen vapaata keskustelua. Käsiteltävät teemat sovitaan yhdessä osallistujien kanssa.  

Löydät oman teemaan liittyvän ryhmän myös viva engagesta, jossa on kerrottu tarkemmat ryhmätapaamiset ja vierailijat. Tapaamisten diat jaetaan myös vivaan.  

Liity viva ryhmään täällä: Viva Engage (cloud.microsoft)  

Ryhmää ohjaa opiskeluhyvinvoinnin asiantuntija Tiina Juurela. 

Kevätlukukauden 2026 tapaamiset joka toinen torstai (viikko 10 poikkeus) kello 14-15: 22.1.2026, 5.2.2026, 19.2.,19.3.2026, 2.4.2026, 16.4.2026 ja vapun vuoksi viimeinen vasta 7.5.2026.

Tapaamisten tarkemmat tiedot löydät vivasta

Pääset tapaamisiin allaolevan linkin kautta. 

Microsoft Teams Need help?  
Join the meeting now  
Meeting ID: 378 097 764 809 5  
Passcode: uY7a8dG3