Peppi korvaa WebOodin loppuvuodesta 2021 — miten valmistautua jo nyt?

Itä-Suomen yliopisto ottaa käyttöön uuden opintotietojärjestelmän loppuvuonna 2021, kun WebOodi vaihdetaan nykyaikaiseen Peppi-järjestelmäkokonaisuuteen. Peppi on opetuksen suunnittelun, tila- ja muiden resurssien varauksen sekä opiskelija- ja opintorekisterin muodostama tietojärjestelmäkokonaisuus, jossa toiminnot on jaoteltu työpöydittäin eri käyttäjäryhmille.

Opiskelijan työpöydällä voit suunnitella opintojasi, katsoa lukujärjestystäsi, seurata edistymistäsi, varata tapaamisaikoja, ilmoittautua opintoihin, hankkia opiskelutodistuksen ja opintosuoritusotteen, hakea muualla suoritettujen opintojen hyväksilukemista sekä tarkastella ja muokata omia yhteystietojasi.

Marraskuussa on käyttökatko

Pepin tarkempi käyttöönottoaikataulu täsmentyy kevään 2021 aikana. Käyttöönottovaiheessa marraskuussa on noin kolmen viikon mittainen käyttökatko, jonka aikana opintotietojärjestelmien tietoihin ei voida tehdä tallennuksia. Tilannetta kannattaa ennakoida ja suunnitella omat opinnot nyt huolellisesti.

Kaikki opintosuoritukset tallennetaan Peppiin käyttökatkon jälkeen, mutta järjestelmän vaihdos ja käyttökatko hidastavat suoritusten tallennusta ja tutkintotodistuksen tekoa. Loppuvuoden palveluissa on siis odotettavissa ruuhkaa. WebOodi on käyttökatkon aikana lukukäytössä, joten voit tarkastella opintojasi myös käyttökatkon aikana. Opetus ja opiskelu jatkuvat käyttökatkon aikana normaalisti.

Käyttökatkon aikana marraskuussa opetukseen ja tentteihin ilmoittautuminen ei ole WebOodin kautta mahdollista. Seuraa oppiaineesi ohjeita, miten ilmoittautumiset ja mahdolliset opetusaikataulumuutokset juuri sinun oppiaineessasi hoidetaan lokakuun jälkeen.

Suunnitteletko valmistumista loppuvuodesta 2021? Ennakoi!

Suorita tutkinnostasi puuttuvat opinnot hyvissä ajoin ennen ensi syksyä ja kirjauta mahdolliset rästiin jääneet suoritukset ja hyväksiluvut opintorekisteriin jo keväällä 2021. Vältä ruuhkaa ja hae opintokokonaisuuksien sulkemista mahdollisimman pian viimeisen kokonaisuuteen tulevan suoritusmerkinnän jälkeen! Suljetut kokonaisuudet nopeuttavat valmistumista. Tarkasta oman laitoksesi tai oppiaineesi ohjeet opintoyhteisöstäsi. Valmistuvat tohtorit huomio: Vaikka väitöstilaisuuden ajankohtaa ei voi muuttaa, voi muut tutkintoon tulevat suoritukset hyväksyttää ja kirjauttaa jo aiemmin, ja näin välttää kirjausruuhkaa.

Opinnäytteet tarkastukseen jo alkusyksystä

Jos haluat saada tutkintotodistuksen vuoden 2021 puolella, niin jätä ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäyte tarkastukseen viimeistään 1.9. ja alemman korkeakoulututkinnon opinnäyte 10.9. Myös myöhemmin jätetyt opinnäytteet tarkastetaan, mutta suoritusten tallennus voi viivästyä. Suorituksen päivämääräksi merkitään arvioinnin päivämäärä.

Hae tutkintoa viimeistään 1.10.

Hakemalla tutkintoa lokakuun alussa varmistat tutkintotodistuksen saamisen ennen vuoden loppua. Valmistuminen onnistuu myös lokakuun alun jälkeen, mutta todistuksen saaminen voi mennä vuoden 2022 puolelle. Tutkintotodistus kirjataan sille päivälle, jona todistushakemus on saapunut tai jona viimeinen opintosuoritus on arvosteltu, sen mukaan, kumpi ajankohta on myöhäisempi. Valmistuminen kuitenkin onnistuu vuoden 2021 puolella, vaikka todistuksen toimittamiseen tulisikin viivettä.

Infoja, kyselytunteja ja koulutusta

Pepin käyttöön on tulossa monenlaista tukea ja apua. Tämän kevään ja ensi syksyn aikana järjestetään useita info- ja koulutustilaisuuksia opiskelijoille. Pepin käyttöohjeet kootaan käyttäjäryhmittäin sähköiseen Peppi-käsikirjaan, jonka ensimmäinen versio julkaistaan kevään aikana. Peppiin liittyviä uutisia, keskusteluja ja tapahtumia löytyy Yammerin Peppi-ryhmästä. Peppiin liittyviä kysymyksiä ja ideoita voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen peppituki@uef.fi.

Muista myös Peppi-kyselytunnit:

Opiskelijan aikajana

  • Elokuu: Lukuvuosi-ilmoittautumiset OILIssa.
  • Syyskuu: Päivitä hops WebOodissa ja lataa se itsellesi. Tilaa opintosuoritusote ennen käyttökatkoa.
  • Lokakuu: Kurssi- ja tentti-ilmoittautumiset WebOodissa lokakuun loppuun asti.
  • Marraskuu: WebOodi on vain lukukäytössä, jonka aikana voit katsella tietoja (esim. suorituksia, hopsia) Oodista.
  • Joulukuu: Peppi-järjestelmä käyttöön. Kurssi-ilmoittautumiset jatkuvat Pepissä. Hops-pohjat avautuvat.

Opiskelijan to do -lista

Keväällä 2021

  • Osallistu Peppi-infoihin ja kyselytunneille. Seuraa tiedotusta ja katso tallenteita Yammerissa.
  • Suunnittele tutkinnostasi puuttuvien opintojen suoritusaikataulut. Vinkki: Kielikeskus järjestää tutkintoon kuuluvia pakollisia kieliopintoja vielä keväällä ja kesällä!
  • Suorita opintoja tavoitteellisesti ja kirjauta mahdollisesti rästiin jääneet suoritukset ja hyväksiluvut rekisteriin.
  • Pyydä kokonaisuuksien sulkemista oman laitoksesi tai oppiaineesi ohjeiden mukaan.
  • Tarkista, että opintosuunnitelmallasi voi valmistua. Ota yhteyttä hops-ohjaajaasi, amanuenssiin tai vastaavaan tahoon.

Syyslukukauden 2021 alkaessa

  • Tarkista opintosuunnitelmasi ja lukuvuoden 2021 2022 voimassa oleva opetussuunnitelma. Ole tarvittaessa yhteydessä hops-ohjaajaasi, amanuenssiin tai vastaavaan tahoon.
  • Tarkista opintotuen riittävyys, jos et valmistu kandidaatiksi tavoiteajassa.
  • Päivitä Hops WebOodissa ja lataa se itsellesi talteen. Hops ei sellaisenaan siirry Peppiin.
  • Tilaa itsellesi opintosuoritusote WebOodista ennen käyttökatkoa. Opintosuoritukset eivät tietojen siirrossa katoa, mutta tuttu opintosuoritusote on mukava pitää tallessa.
  • Tilaa itsellesi opiskelutodistus WebOodista. Voit tarvita sitä myöhemmin.
  • Kirjoita avoinna olevat opintojaksopalautteet WebOodissa loppuun. Palaute on tärkeää!
  • Selvitä oman oppiaineesi ilmoittautumiskäytännöt kursseille ja tentteihin, jos ilmoittautumiset ajoittuvat käyttökatkon ajalle. Ilmoittautuminen WebOodissa on mahdollista käyttökatkoon asti.
  • Selvitä oman oppiaineesi käytännöt käyttökatkon aikana mahdollisesti muuttuvien opetusaikataulujen ilmoittamiseksi. WebOodi , Tuudo ja Nettilukari eivät ole käyttökatkon aikana enää ajan tasalla.
  • Seuraa tiedotusta Yammerissa. Osallistu Peppi-infoihin ja kyselytunneille.
  • Jos haluat saada tutkintotodistuksen vuoden 2021 puolella, niin jätä ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäyte tarkastukseen viimeistään 1.9. ja alemman korkeakoulututkinnon opinnäyte 10.9. mennessä ja hae tutkintoa viimeistään 1.10.2021.
    • HUOM! Myös myöhemmin jätetyt opinnäytteet tarkastetaan, mutta suoritusten tallennus voi viivästyä. Valmistuminen ja tutkintotodistuksen saaminen onnistuvat myös lokakuun jälkeen, mutta todistuksen saaminen voi mennä vuoden 2022 puolelle. Tutkintotodistus kirjataan sille päivälle, jona todistushakemus on saapunut tai jona viimeinen opintosuoritus on arvosteltu, sen mukaan, kumpi ajankohta on myöhäisempi.

Käyttökatkon aikana marraskuussa 2021

  • Opiskelu jatkuu opintotietojärjestelmän käyttökatkosta huolimatta, mutta suorituksia ei voida tallentaa opintotietojärjestelmään käyttökatkon aikana.
  • WebOodi on käyttökatkon aikana lukutilassa. Voit tarkastella ennen käyttökatkoa tallennettuja opintosuorituksiasi, tulostaa suoritusotteen tai Hopsin. Et voi tehdä muutoksia WebOodin tietoihin, esim. päivittää Hopsia.
  • Osallistu Pepin käyttökoulutuksiin ja infoihin.

Joulukuussa 2021: Tervetuloa Peppi!

  • Tutustu rauhassa Peppiin. Monet asiat ovat entiseen verrattuna eri paikassa tai erinäköisiä.
  • Tarkista Peppiin sinulle muodostunut HOPS ja muokkaa sitä. Tietojen siirrossa kaikki opintojaksot eivät välttämättä ole loksahtaneet oikeaan paikkaan. Ota yhteyttä HOPS-ohjaajaan tai amanuenssiin, jos suorituksia on väärällä opinto-oikeudella.
  • Ilmoittaudu opintojaksoille, jos ilmoittautumiset eivät ole siirtyneet tai ne on avattu Pepissä uudestaan.
  • Osallistu aktiivisesti Peppi-infoihin ja koulutuksiin.
  • Tervetuloa Pepin käyttäjäksi!

Rehtorit vetoavat yliopistoyhteisöön: vietäthän pääsiäistä turvallisesti

Pääsiäinen ja sen ympärille asettuva loma lähestyy, mutta koronavirustilanne on valitettavasti edelleen haastava sekä valtakunnallisesti että yliopiston maakunnissa. Tämän vuoksi vetoamme koko yliopistoyhteisöön, jotta kaikki viettäisivät pääsiäistä turvallisesti, omasta ja toisten terveydestä huolehtien.

Jukka Mönkkönen & Tapio Määttä

Hyvää ja turvallista pääsiäistä - Have a safe and happy Easter

Ravintoloiden sulku laajeni Pohjois-Karjalaan ja Pohjois-Savoon

Hallituksen päätös sulkea ravintolat asiakkailta koskee nyt myös Pohjois-Karjalaa ja Pohjois-Savoa, ja näin ollen myös yliopiston kampuksilla toimivia ravintoloita. Hallituksen päätöksen mukaisesti ravintolat ja muut ravitsemisliikkeet on pidettävä suljettuna asiakkailta 18.4.2021 saakka niillä alueilla, joilla se on välttämätöntä epidemian kiihtymisen katkaisemiseksi. Noutoannosten mukaan myyminen on kuitenkin sallittua myös sulun aikana. Noutoannoksia on saatavilla Canthialta, Carelialta ja Kampus Bistrosta.

Kampusravintoloiden verkkosivut ovat osoitteessa https://www.uef.fi/fi/kampusravintolat.

S-Trainee valmennusohjelman haku PKOssa

Pohjois-Karjalan Osuuskaupassa on alkanut S-trainee valmennusohjelman haku, josta mielellämme vinkkaisimme teidän opiskelijoille. Erityisesti kauppatieteenopiskelijoille, mutta tässä ei niinkään koulutusalalla ole väliä 😊

S-Trainee on siis ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneille tai pian valmistuville suunniteltu S-ryhmän valmennusohjelma, joka kasvattaa tulevaisuuden kykyjä S-ryhmän johtopaikoille ja vaativiin asiantuntijatehtäviin. Rakennamme jokaiselle palkkaamallemme traineelle vaiheittain etenevän, henkilökohtaisen kehittymissuunnitelman oman osaamisen ja kiinnostusten perusteella. Katso lisätietoja valmennusohjelmasta.

Meille Pohjois-Karjalan Osuuskauppaan on myös yksi paikka auki! Lisätietoja meidän paikasta.

Haku päättyy jo 5.4.2021.

Harjoittelijoita opintopalveluihin (6 tehtävää) (sisäinen haku)

Itä-Suomen yliopisto on yksi Suomen suurimmista monialaisista tiedeyliopistoista. Tarjoamme opetusta lähes sadassa pääaineessa. Opiskelijoita on noin 15 500 ja työllistämme 2 700 henkilöä. Toimimme kahdella kampuksella Joensuussa ja Kuopiossa. Kansainvälisissä yliopistojen vertailuissa sijoitumme maailman parhaiden joukkoon.

Harjoittelijoita (sisäinen haku)

Itä-Suomen yliopiston opintopalvelut hakee 6 harjoittelijaa keskitettyihin palveluihin joko Joensuun tai Kuopion kampuksella kahdeksi tai kolmeksi kuukaudeksi seuraaviin tehtäviin:

  1. Oppituvan tehtäviin yksi harjoittelija Joensuun tai Kuopion kampukselle. Oppitupa tarjoaa tukipalvelua ja koulutusta tieto- ja viestintätekniikan, sosiaalisen median palvelujen ja oppimisympäristöjen opetuskäyttöön. Harjoittelussa tehtävät liittyvät mm. tukipalvelupyyntöjen käsittelyyn, ohjeistusten ja videoiden tuottamiseen ja tekstittämiseen sekä digitaalisten materiaalien ja lomakkeiden saavutettavuuden tarkastamiseen sekä saavutettavaksi muokkaamiseen/laatimiseen. Harjoittelu ajoittuu syyslukukaudelle 2021, tarkemmasta ajankohdasta sovitaan harjoittelijan kanssa.
  2. Opiskelijoiden tulopalvelujen tehtäviin osallistuminen ja erityisesti kansainvälisten opiskelijoiden orientaatio sekä muissa kansainvälisten opiskelijoiden palveluissa avustaminen, sekä avustavat tehtävät. Harjoitteluaika elo-syyskuu. Yksi harjoittelija Joensuun ja yksi harjoittelija Kuopion kampukselle. Tehtävien hoito edellyttää sujuvaa englannin kielen taitoa ja mahdollisesti toisen vieraan kielen taitoa sekä hyviä yhteistyötaitoja.
  3. Yliopiston ilmoittautumiseen ja opiskelijarekisteriin liittyvät avustavat työt (ml. opinto-oikeudet rekisterinpidollisesti) ja yleinen neuvonta opintoihin liittyen, opiskelijavalintaan liittyviin tiedusteluihin vastaaminen sekä muut avustavat tehtävät. Harjoitteluaika: 15.6.2021 –14.9.2021. Tehtävä edellyttää Oodi- opintotietojärjestelmän sekä korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmän (Opintopolku) tuntemusta. Tehtävä edellyttää myös englannin kielen käyttötaitoja sekä hyviä yhteistyötaitoja. Yksi harjoittelija Joensuun ja yksi harjoittelija Kuopion kampukselle (2 ruuhka-apua).
  4. Opinto- ja opiskelijarekisterin vaihtoon liittyvät tehtävät (mm. järjestelmän, liitännäispalvelun ja siirrettyjen tietojen testaaminen; tietojen tallennus tarvittaessa; opiskelijakäytön tuki). Tehtävä edellyttää Peppi-opintotietojärjestelmän tuntemusta tai kykyä omaksua uuteen opintotietojärjestelmään ja järjestelmävaihdokseen liittyviä tehtäviä. Tehtävä edellyttää myös hyviä tietoteknisiä taitoja ja hyviä yhteistyötaitoja. Harjoitteluaika 1.10.-31.12.2021 tai erikseen sovittava ajankohta vuoden 2021 aikana.

Harjoittelijat tutustuvat opetuksen ja opintohallinnon tukitehtäviin, saavat kokemusta yliopistomaailmasta ja -hallinnosta sekä työskentelystä yhdessä asiantuntijoiden kanssa.

Harjoittelijoiksi haetaan ensisijaisesti Itä-Suomen yliopiston perustutkinto-opiskelijoita. Hakuedellytyksenä on oikeus yliopiston harjoittelutukeen. Toivomme positiivista palveluasennetta, oma-aloitteisuutta, organisointikykyä, tarkkuutta tehtävien hoidossa ja englannin kielen hallintaa sekä hyvää tietoteknistä osaamista. Harjoittelijalle on eduksi Office-ohjelmien sujuva käytön hallinta ja/tai juridinen osaaminen.

Harjoittelu pyritään toteuttamaan kampuksella lähityöskentelynä, mutta koronatilanteesta johtuen harjoittelu voidaan toteuttaa myös hybridityöskentelynä kampuksella ja etätyönä tai kokonaan etätyönä. Koronatilanne voi aiheuttaa myös harjoittelun peruuntumisen.

Harjoittelijan palkka on 1252 e/kk.

Lisätietoja antavat:

Tehtävät 1: Tuula Heide, tuula.heide@uef.fi, puh. 029 445 8930, ja

tehtävät 2-4 Erja Widgrén-Sallinen, erja.widgren-sallinen@uef.fi, puh. 029 445 8384.

Hakemus tulee jättää viimeistään 7.4.2021 sähköisellä lomakkeella. Hakemukseen tulee liittää CV.

Kansainvälisty kotikampuksella? – Hae kv-tuutoriksi!

Haluatko auttaa uusia ulkkariopiskelijoita opiskelujen alkuun?

Tutustua uusiin, mielenkiintoisiin ihmisiin?

Ansaita samalla myös opintopisteitä?

Kv-tuutorit koulutetaan tehtävään, henkilökunta ja tuutorikollegat auttavat tuutoroinnissa.

Hakuaika päättyy 28.3.

Lisätietoja: kirsi.konttinen@uef.fi

Kansainvälisten opiskelijoiden tuutorointi

 

Kampusten remonttien vaikutukset kirjastojen aukiolo- ja laina-​aikoihin sekä tilojen käyttöön

Kirjastot ovat välillä kiinni, kulkureitit kirjastoihin muuttuvat ja meteliäkin on odotettavissa:

Kuopion kampuskirjasto on kokonaan suljettuna 1.5.–4.6.2021.
Joensuun kampuskirjasto on kokonaan suljettuna 10.5.–4.6.2021.
Remonttivalmistelujen vuoksi Joensuun kampuskirjasto ja Kuopion kampuskirjasto siirtyvät kesäaukioloaikoihin 19.4.2021.
Kesäaukioloajat ovat Kuopion kampuskirjastossa voimassa 19.4.–30.4. ja Joensuun kampuskirjastossa 19.4.–7.5. sekä molemmissa 7.6.–31.8.2021.
Remontit ovat käynnissä läpi kesän eikä kampuskirjastoissa välttämättä ole työrauhaa. Lisätietoja kampusten muista itseopiskelutiloista löydät Kamusta.
Laina-aikoja pidennetään yli sulkuajan.
Varauksia voi tehdä vain 20.4.2021 asti. Rajoitus koskee myös KYSin tieteellisen kirjaston aineistoja.
20.4.2021 klo 17.00 mennessä tehdyt varaukset paikalla oleviin kirjoihin käsitellään ja toimitetaan noudettavaksi asiakkaan toivomaan toimipisteeseen. Varauksia ei voi tehdä 21.4.–6.6.2021. Varausmahdollisuus avataan uudelleen 7.6.2021.
Lukusalikirjoja lainataan kotiin sulkuajan yli. Niitä voi lainata viimeisenä aukiolopäivänä klo 12.00 alkaen. Lukusalikirjaan tulee tehdä varaus varausjärjestelmässä paikan päällä kirjastossa.
Kirjoja voi sulkuaikana palauttaa kampuksilla oleviin palautuslaatikoihin. Huomaa Kuopion kampuskirjaston palautuslaatikon muuttunut paikka!
Joensuussa Oppari ja tietotekniikkapalvelu palvelevat väistötilassa Agorassa 21.4. alkaen. Oppari ja Tipa tiedottavat asiasta tarkemmin.

Sekä Joensuun että Kuopion kampuksella tehdään remontteja alkavan kevään ja kesän aikana. Kuopion kampuksen Snellmania-rakennuksen aulaan tehtävät muutokset ja Joensuun kampuksella uuden konservatorion rakentaminen Carelia-rakennuksen yhteyteen vaikuttavat myös kirjastojen tiloihin ja toimintaan. Toimenpiteet kestävät maaliskuulta elokuun loppuun.

Mikäli tarvitset painettua aineistoa, varaudu muutoksiin palveluissa ja lainaa tarvitsemasi kirjat ajoissa.

Palveluihin voi tulla muutoksia. Seuraa tiedotusta kirjaston verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa ja Yammerissa.

Lisätietoja: kirjasto@uef.fi