- Palauta opinnäytetyösi plagiaatintunnistukseen Moodlessa työsi ohjaajalle.
- Ohjaaja tarkastaa plagiaatintunnistusraporttisi ja antaa sähköpostiviestissä luvan työn jättämisestä virallisesti tarkastettavaksi Asiointipalvelun kautta.
- Tee plagiaatintarkastuksen läpikäyneestä opinnäytetyöstäsi PDF/A-tiedosto, ohje (pdf) tätä varten. Nimeä työ SukunimiEtunimi20XX.
- Jätä opinnäytetyösi tarkastukseen UEF//ASIOINTIPALVELUN lomakkeella. (Kahden tekijän työssä toiselle tekijälle tulee hyväksymispyyntö tarkastukseen jättämisestä, muutoin prosessi ei etene).
- Jätä opinnäytetyösi vain yhden kerran. Järjestelmästä tulee ilmoitus opiskelijan sähköpostiin opinnäytetyön onnistuneesta jättämisestä, mutta siinä saattaa olla viivettä. Jos et saa ilmoitusta, ota yhteyttä oman yksikkösi opinnäytetöitä käsittelevään virkailijaan.
- Merkitse lomakkeelle plagiaatintunnistuksen tehnyt ohjaaja (tarkista ohjaajan sähköpostiosoite, jotta opinnäytetyö menee oikealle henkilölle) ja lisää muut ohjaajat. Toimi plagiaatintunnistusraportin suhteen laitoksesi antamien ohjeiden mukaisesti.
- Täytä kaikki lomakkeessa kysytyt kentät. On erittäin tärkeää, että kaikki tiedot ovat oikein kirjoitettu, koska ne siirtyvät virallisiin dokumentteihin.
- Valitse työn julkisuusaste kirjastossa (yliopisto suosittaa Open Access julkaisemista) kts. yliopiston julkaisustrategia
- Jos hyväksyt, että päätös annetaan tiedoksi sähköisesti, saat UEF//ASIOINTIPALVELUSTA sähköpostiviestejä (No-reply@uef.fi) prosessin etenemisestä
- Kun tarkastajien lausunnot ovat tulleet, saat järjestelmästä pyynnön antaa vastaus tarkastajien lausuntoon ja arvosanaesitykseen.
Huom! tarkastusprosessi ei etene, jos et vastaa! - Antamasi ilmoituksen jälkeen yksikön johtaja tekee arvostelupäätöksen.
- Arvostelupäätöksen jälkeen opintosuoritus tallennetaan Oodiin
- Kirjasto käsittelee työn valitsemasi julkisuusasteen mukaisesti. Open access -valinnalla annat kirjastolle oikeuden saattaa opinnäytetyö avoimen tietoverkon välityksellä yleisön saataville selailtavaksi, kopioitavaksi ja tulostettavaksi. Voit vaihtaa julkisuusastetta kirjallisella pyynnöllä kirjastoon (electronic.publications@uef.fi).
Opiskelija saa järjestelmästä pyynnön antaa vastaus tarkastajien lausuntoon ja arvosanaesitykseen
- Kun opiskelija saa ilmoituksen tarkastajien lausunnosta ja arvosanaehdotuksesta, hän vastaa asiointipalvelun lomakkeen kautta ja liittää mahdollisen kirjallisen vastineen. Opiskelijalla on seuraavat vaihtoehdot: hyväksytty/keskeytetty/vastine ja kahden opiskelijan työssä myös riitautus.
- Huom! tarkastusprosessi ei etene, jos et vastaa!
=> Yksikön/laitoksen johtaja arvostelee opinnäytetyön
Osaston/laitoksen johtaja arvostelee opinnäytetyön tarkastajien lausunnon perusteella tai tekee keskeyttämispäätöksen, jos opiskelija on sitä pyytänyt. Mikäli arvosanaehdotukset eivät ole yhteneväiset tai mikäli opiskelija ei hyväksy arvosanaehdotusta, osaston/laitoksen johtaja voi harkintansa mukaan määrätä kolmannen tarkastajan. Arvostelusta lähetetään opiskelijalle päätös sähköpostitse.
Opinnäytetyön arvostelua koskevaan päätökseen tyytymätön opiskelija saa hakea Itä-Suomen yliopiston muutoksenhakulautakunnalta kirjallisesti oikaisua neljäntoista päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
=> Opinnäytetyön tallentaminen: Virkailija tallentaa arvostellun opinnäytetyön opintosuoritusrekisteriin.
=> Opinnäytetyön julkaiseminen: Opinnäytetyö julkaistaan kirjastossa opiskelijan valitseman julkaisutavan mukaisesti.
=> Opinnäytetyön arkistoiminen: Asiointipalvelu arkistoi opinnäytetyön automaattisesti